Associar revisores de envio a um formulário associating-submission-reviewers-with-a-form

O Adobe recomenda o uso da captura de dados moderna e extensível Componentes principaispara criação de um novo Forms adaptávelou adição de Forms adaptável às páginas do AEM Sites. Esses componentes representam um avanço significativo na criação do Forms adaptável, garantindo experiências de usuário impressionantes. Este artigo descreve a abordagem mais antiga para criar o Forms adaptável usando componentes de base.

Ao criar um formulário, você pode especificar os usuários que revisam os envios do formulário por meio do portal de formulários e fornecem feedback. Sua organização pode coletar feedback e retrabalhar nos formulários enviados.

O AEM Forms permite associar um grupo de revisores a um formulário. Os usuários adicionados a um grupo de revisão de um formulário veem os envios deste formulário e fornecem feedback.

Os grupos de revisores atribuídos a um formulário só podem revisar os envios do formulário especificado.

Pré-requisitos prerequisite

Ativação da propriedade de grupos do revisor de envio para formulários adaptáveis usando o editor de esquema de metadados enabling-submission-reviewer-groups-property-for-adaptive-forms-using-metadata-schema-editor

Para associar um grupo de revisores a um formulário, edite o esquema de metadados de formulários adaptáveis. Por padrão, não é possível adicionar um grupo de revisores a um formulário enviado.

Para editar o esquema de metadados:

  1. No modo de autor, em Experience Manager, clique em Ferramentas > Assets > Esquemas de metadados.

  2. Na página Schema Forms, navegue até Forms > Forms Criado no AEM.

    O URL da página é:

    code language-html
    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
  3. Selecionar Formulário adaptável e clique em Editar.

  4. Na página Editar formulário, clique em Avançado.

  5. Na guia Avançado, arraste e solte a Texto em linha única componente disponível em Criar formulário.

  6. Selecione o componente de texto adicionado para ver suas configurações.

    Em Configurações, insira ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group no campo Mapear para a propriedade.

    O campo do grupo de revisores de envio nas propriedades Avançadas do formulário adaptável é ativado com o nome especificado em Rótulo do campo.

Associar revisores de envio a um formulário associating-submission-reviewers-with-a-form-1

Para associar revisores de envio a um formulário adaptável, crie um grupo de revisores e adicione usuários a ele. Adicione o grupo de revisores criado no campo revisor de envio de formulário nas propriedades avançadas do formulário.
Os grupos de usuários permitem associar diferentes conjuntos de revisores de envio a diferentes formulários adaptáveis. Esse recurso impede que um usuário não autorizado faça uma revisão do envio.

Antes de executar as etapas a seguir, consulte Pré-requisito.

Para criar um grupo e adicionar membros a ele, navegue até Ferramentas > Operações > Segurança > Grupos.
Para obter mais informações, consulte Administração e serviços do usuário.
Adicione o grupo criado como membro do grupo de usuários predefinido: formulários-envio-revisores. Esse grupo de usuários é fornecido com o AEM Forms e garante que os usuários sejam adicionados como revisores de envio.

Para associar grupos de usuários a um formulário adaptável:

  1. No modo de criação, navegue até Forms > Forms e documentos.

  2. Use a opção Selecionar ​ para selecionar um formulário adaptável e clique em Propriedades da exibição.

  3. Na janela Propriedades do formulário, clique em Editar e clique em AVANÇADO.

  4. Insira o grupo no campo Submeter grupo de revisores e clique em Concluído.

    O campo de grupo do revisor de envio aparece com o nome especificado no esquema de metadados editado de formulários adaptáveis.

NOTE
Replicar usuários e formulários para garantir a disponibilidade dos usuários e formulários na implementação remota do AEM Forms.
Certifique-se de que todos os usuários sejam replicados como membros de revisão dos grupos de usuários na implementação remota.
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