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Introdução à sequência de formulários em várias etapas

Formulários adaptáveis permitem que os autores de formulários criem uma experiência de captura de dados em várias etapas com grande facilidade. Ele é fornecido com suporte integrado para a criação de vários painéis e a associação de cada painel a diferentes padrões de navegação. Os autores de formulário podem agrupar campos de formulário em seções lógicas e representar um grupo como um painel. A navegação geral entre painéis é controlada usando o layout do painel. Os autores podem optar por organizar os painéis em diferentes layouts, por exemplo, colocando sequencialmente usando o layout Assistente ou de forma ad hoc usando o layout com guias. Para obter informações sobre layouts de painel, consulte Recursos de layout de formulários adaptáveis.
Em uma experiência típica de preenchimento de formulário, há mais etapas envolvidas do que apenas capturar dados. Um envio de formulário completo pode incluir outras etapas, como assinar o formulário digitalmente, verificar as informações preenchidas no formulário, processar pagamentos e assim por diante. É diferente de caso a caso.
Se o caso de uso determinar um conjunto de etapas para a captura de dados ou se houver regulamentos que precisam de determinadas etapas a serem seguidas, o AEM Forms fornece uma forma de aplicar essa estrutura comum em todos os formulários. A implementação premeditada da estrutura do formulário define a sequência de etapas para um formulário.
Exemplo de uma sequência de formulário em várias etapas
Caso seja necessário criar uma sequência para preencher, verificar, assinar e confirmar as etapas de um formulário, usaremos um caso de uso. As etapas para criar tal sequência são as seguintes:
  1. Defina um modelo de formulário e adicione o painel necessário a ele. Observe que deve haver um painel para cada etapa da sequência. Entretanto, é possível incluir subpainéis dentro de um painel.
    Neste exemplo, podemos adicionar os seguintes painéis:
    • Preencher : Ele contém campos de formulários para capturar dados. Aqui, você pode incluir subpainéis aninhados para criar seções para diferentes tipos de informações, como pessoais, familiares, financeiras e assim por diante.
    • Verificar : Ele contém o componente Verificar que pode ser usado em um formulário adaptável baseado em XFA. Ele exibe as informações capturadas no painel Preencher no modo somente leitura para verificação.
    • Assinar eletronicamente: Ele contém o componente Sign que pode ser usado em um formulário adaptável baseado em XFA. ele fornece os seguintes serviços de assinatura:
      • Serviços eSign da Adobe Documento Cloud
      • Assinatura
    • Confirmação : Ele contém o componente Resumo que exibe uma mensagem confirmando o envio do formulário depois que um usuário assina o formulário e atinge a etapa Confirmação (Resumo) na sequência. Os autores podem configurar o texto do componente Resumo, mostrar uma mensagem de agradecimento, mostrar um link para o PDF gerado e assim por diante.
  2. Selecione o layout do painel raiz como Assistente .
  3. Complete as etapas restantes para criar o modelo de formulário. Para obter mais informações, consulte Criação de um modelo de formulário adaptável personalizado.
Depois de definir a sequência de formulários no modelo de formulário, é possível usá-la para criar formulários que terão a estrutura básica definida como a sequência no lugar, embora seja possível personalizar o formulário de acordo com seus requisitos.