Registrando-se como usuário registering-as-a-user
Você pode usar documentos protegidos por política recebidos de um usuário de segurança de documentos, mesmo se for externo à organização do usuário. Para usar um documento protegido por política, você deve se registrar na segurança de documentos. Se você não tiver sido convidado anteriormente para o registro, a segurança de documentos iniciará o processo de registro quando estes eventos ocorrerem:
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Um usuário de segurança de documentos que deseja enviar a você um documento protegido por política o adiciona a uma política.
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Um administrador de segurança de documentos cria uma conta para você.
Depois de registrar e ativar sua conta, você pode usar documentos protegidos por política que você está autorizado a usar por meio de uma política. Se o administrador da segurança de documentos habilitar esses recursos para usuários convidados, talvez você tenha permissão para realizar estas tarefas:
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Documentos do Protect usando políticas de segurança de documentos.
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Crie suas próprias políticas de usuário que podem ser aplicadas aos documentos.
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Convide outros usuários externos a usar um documento protegido por política adicionando-os à política.
Além disso, ao se registrar, não é necessário se registrar novamente para usar outros documentos protegidos por política. Sua conta permanece ativa até que um administrador de políticas a desative ou exclua.
Registrar-se como usuário convidado register-as-an-invited-user
Se você for um usuário convidado e receber uma mensagem de registro por email da segurança de documentos, poderá se registrar usando o URL na mensagem para abrir a página de registro online. Depois de se registrar, você receberá um segundo aviso sobre como ativar sua conta.
- Abra o email de registro de segurança de documentos. O URL que a mensagem contém é um link para a página Registro de usuários externos na segurança de documentos.
- Clique no URL ou copie-o e cole-o no navegador. A página Registro de Usuários Externos é exibida.
- Digite seu nome, número de telefone, endereço, empresa e senha nas caixas apropriadas e digite novamente sua senha na caixa Confirmar senha. Sua senha pode ser qualquer combinação de oito caracteres.
- Clique em Salvar. Uma mensagem de agradecimento é exibida informando para verificar se há uma mensagem de email de ativação no seu email. Agora ative sua conta para concluir o processo de registro.
Ativar a conta de usuário convidado activate-your-invited-user-account
Após se registrar, a segurança de documentos envia um email de ativação. Ative sua conta usando o URL na mensagem. Você pode fazer logon na segurança de documentos para usar documentos protegidos por política aos quais você tem acesso. Dependendo dos recursos ativados pelo administrador para usuários externos, talvez você tenha permissão para criar políticas, aplicar políticas a documentos e adicionar outros usuários externos às suas políticas.
Sua conta permanece ativa até que o administrador a desative ou exclua.
- Abra o email de confirmação de registro de segurança de documentos.
- Clique no URL que aparece na mensagem. A página de ativação da segurança de documentos é exibida.
- Clique na palavra Here para ir para a página de login.
- Na caixa Nome de usuário, digite o endereço de email em que você se registrou com a segurança de documentos. Esse endereço de e-mail é o nome de usuário padrão da segurança de documentos.
- Na caixa Senha, digite a senha que você criou ao se registrar e clique em Logon.
Redefinir sua senha reset-your-password
Se você esquecer sua senha, o administrador da política poderá redefini-la para você. A redefinição de uma senha gera um email com convite para fazer logon usando uma senha temporária. Em seguida, você poderá criar outra senha.
Para obter informações sobre como entrar em contato com um administrador de segurança de documentos para obter uma nova senha, verifique seu aviso de email de ativação ou outros avisos da organização que convidou você para se registrar.
- Notifique o administrador de políticas que você precisa de uma nova senha.
- Ao receber o email da senha de segurança de documentos, abra-o e obtenha sua nova senha temporária.
- Faça logon na segurança de documentos usando a nova senha temporária.
- Clique em Opções no canto superior direito da página. A página Usuários Externos é exibida.
- Selecione Alterar senha e digite a senha temporária na caixa Senha antiga.
- Na caixa Nova senha, digite uma nova senha e digite-a novamente na caixa Confirmar senha.