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Conversão de arquivos usando o Gerador de PDF

É possível usar as páginas da Web do Gerador de PDF para converter arquivos.

Criar um arquivo PDF

  1. No console de administração, clique em Serviços > Gerador de PDF > Criar PDF.
  2. Clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo.
    O Gerador de PDF é capaz de detectar automaticamente o tipo de arquivo de arquivos .doc, .xls, .ppt e .rtf, mesmo quando o nome do arquivo não tem a extensão do arquivo. Esse recurso não funciona com arquivos .docx, .xlsx e .pptx.
  3. Em Configurações, selecione Usar configurações personalizadas ou Carregar arquivo de configurações.
    • Se você estiver usando configurações personalizadas, selecione uma configuração do Adobe PDF, uma configuração de segurança e uma configuração de tipo de arquivo e especifique um tempo limite.
      As configurações do Adobe PDF são aplicáveis somente a conversões PS-to-PDF, EPS-to-PDF, PRN-para-PDF, Image-to-PDF com OCR ativado e Nativo-para-PDF. A configuração de tempo limite especifica o tempo máximo que a conversão leva para ser concluída. O padrão é 270 segundos. Essas configurações não são usadas durante conversões de imagem para PDF e OpenOffice para PDF.
    • Se você estiver carregando um arquivo de configurações, digite seu caminho e nome na caixa ou clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo.
  4. (Opcional) Em Arquivo de metadados XMP, digite o caminho e o nome do arquivo XMP ou clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo. Um arquivo XMP pode ser usado para incluir informações de metadados padrão. (Consulte Sobre arquivos XMP.)
  5. Clique em Criar. Quando o arquivo é criado, um link para ele é exibido. Se ocorrer um erro durante a conversão, um aviso será exibido. Se você estiver criando um arquivo Postscript, o aviso também conterá um link para o arquivo de log.
  6. Clique no link do arquivo PDF. O arquivo é aberto no Acrobat.

Sobre arquivos XMP

documentos PDF criados pelo Gerador de PDF no Acrobat 5.0 ou posterior contêm metadados de documento no formato XML. Os metadados incluem informações sobre o documento e seu conteúdo, como nome do autor, palavras-chave e informações de direitos autorais que os utilitários de pesquisa podem usar.
Os metadados do documento contêm (mas não se limitam a) informações que também aparecem na guia Descrição da caixa de diálogo Propriedades do Documento no Acrobat. As alterações feitas na guia Descrição são refletidas nos metadados do documento. Os metadados do Documento podem ser estendidos e modificados usando produtos de terceiros.
A Adobe Extensible Metadata Platform (XMP) fornece aos aplicativos Adobe uma estrutura XML comum que padroniza a criação, o processamento e o intercâmbio de metadados de documentos em workflows de publicação. É possível salvar e importar o código de origem XML de metadados do documento no formato XMP, facilitando o compartilhamento de metadados entre vários documentos. Para obter mais informações sobre arquivos XMP, consulte Plataforma de metadados extensível (XMP) e Centro de desenvolvedores Adobe XMP.
Você pode criar arquivos XMP no Acrobat.

Converter um arquivo HTML ou ZIP em PDF

Você pode usar o Gerador de PDF para converter os seguintes tipos de arquivos em Adobe PDF:
  • Arquivos HTML, que podem ser convertidos ao carregar um arquivo HTML ou especificar o URL de uma página da Web ou site.
  • Arquivos arquivados (ZIP), que podem conter arquivos HTML, arquivos de imagem ou ambos.
Se o arquivo ZIP contiver mais de um arquivo HTML no nível mais baixo de sua hierarquia de pastas, o arquivo ZIP também deverá conter um arquivo index.htm ou index.html.
  • O recurso HTML para PDF requer determinadas fontes no diretório de fontes do sistema. Nos sistemas Linux, Solaris e AIX, o diretório de fontes do sistema deve conter a fonte Courier. Nos sistemas Windows, o diretório de fontes do sistema deve conter Times New Roman.
  • (Somente no sistema baseado em UNIX) Uma das seguintes fontes japonesas deve estar disponível no servidor do AEM Forms para converter uma página da Web com fonte japonesa em um documento PDF.
    • "Sazanami Gothic"
    • "Kozuka Gothic Pro-VI"
    • "Kozuka Mincho Pro-VI"
    • "Sazanami Gothic"
    • "Kozuka Mincho Pr6N"
    • "Sazanami Mincho"
    • "Adobe Heiti Std"
    • "Adobe Song Std"
  • Para carregar um arquivo do sistema de arquivos local, use a opção Carregar arquivo na página HTML para PDF.
  1. No console de administração, clique em Serviços > Gerador de PDF > HTML para PDF.
  2. Especifique o arquivo a ser convertido executando uma das seguintes tarefas:
    • Em Carregar arquivo, digite o caminho e o nome do arquivo HTML ou ZIP ou clique em Procurar para localizar e selecionar.
    • Na caixa Especificar URL, digite o URL da página ou do site a ser convertido.
    O arquivo que você está convertendo deve ter uma extensão de nome de arquivo .html, .htm ou .zip.
  3. Especifique as configurações:
    • Para usar configurações personalizadas, selecione Usar configurações personalizadas, especifique as configurações de segurança e tipo de arquivo e especifique um valor de tempo limite. O valor padrão é 270 segundos.
    Se você tiver configurado o serviço Gerar PDF para usar o Acrobat WebCapture, as Configurações de tipo de arquivo selecionadas nesta página não afetarão o PDF produzido. Em vez disso, faça as alterações apropriadas na versão do Acrobat instalada no servidor.
    • Para usar um arquivo de configurações existente, selecione Carregar arquivo de configurações e clique em Procurar para ir para o local do arquivo.
  4. Para carregar um arquivo XMP, clique em Procurar e vá para o local do arquivo. Um arquivo XMP pode ser usado para incluir informações de metadados padrão. (Consulte Sobre arquivos XMP.)
  5. Clique em Criar. Quando o arquivo é criado, um link para o arquivo PDF é exibido.
  6. Clique no link para visualização do documento PDF no Acrobat.

Exportar um arquivo PDF para outro formato de arquivo (somente Windows)

É possível exportar arquivos PDF para vários formatos de arquivo, conforme descrito no capítulo Gerar serviço PDF de Referência de serviços.
  1. No console de administração, clique em Serviços > Gerador de PDF > Exportar PDF.
  2. Clique em Procurar para localizar o arquivo PDF a ser exportado.
  3. No arquivo Exportar PDF para lista, selecione o formato para o qual exportar o arquivo PDF.
  4. Na caixa Especificar um tempo limite, digite o tempo de espera antes que o aplicativo atinja o tempo limite. O valor padrão é 270 segundos.
    O Tempo de conversão exibido quando o arquivo é convertido pode ser maior que o valor especificado aqui. O Tempo de conversão inclui o tempo gasto aguardando o thread ou processo, o tempo necessário para converter o arquivo e o tempo gasto pelo conversor de fallback (se aplicável). time. O valor Especificar um tempo limite é apenas o tempo gasto para converter o arquivo.
  5. (Opcional) Na opção Especificar perfil de comprovação personalizado, clique em Procurar e selecione um perfil de comprovação personalizado. Os perfis de comprovação só são usados ao converter documentos em formato PDF (PDF/A).
  6. Clique em Exportar. Quando a conversão for concluída, um link para o arquivo exportado será exibido.
  7. Clique no link para visualização do arquivo convertido.

Otimizar um PDF (somente Windows)

O Gerador de PDF oferece suporte à redução do tamanho dos arquivos PDF.
Otimizar um documento assinado digitalmente remove e invalida as assinaturas digitais.
  1. No console de administração, clique em Serviços > Gerador de PDF > Otimizar PDF.
  2. Clique em Procurar para localizar o arquivo PDF a ser otimizado.
  3. Especifique as configurações:
    • Para usar configurações personalizadas, selecione Usar configurações personalizadas, especifique as configurações de tipo de arquivo e especifique um valor de tempo limite. O valor padrão é 270 segundos.
    • Para usar um arquivo de configurações existente, selecione Carregar arquivo de configurações e clique em Procurar para ir para o local do arquivo.
  4. Clique em Criar.