Introdução ao gerenciamento de formulários introduction-to-managing-forms

AEM Forms O fornece uma interface simplificada, mas eficiente, para criar e gerenciar formulários, documentos, temas, cartas, fragmentos de documentos, dicionários de dados e ativos relacionados. Ele ajuda a gerenciar o ciclo de vida completo de formulários, documentos e ativos relacionados, desde o desktop de um desenvolvedor até a oferta em um servidor de portal para os usuários finais. Você pode usar o AEM Forms Interface do usuário para:

  • Acessar AEM Forms componentes
  • Acessar AEM Forms configurações
NOTE
Para obter informações detalhadas sobre outras ferramentas e opções do AEM, consulte Criação.

Acessar componentes do AEM Forms access-aem-forms-components

Juntamente com as opções para criar formulários, documentos e ativos relacionados, o AEM fornece opções para criar sites, ativos, gerenciar uma instância do AEM e muito mais. Você pode clicar no link adobeexperiencemanager logotipo Experience Manager para acessar todas as ferramentas disponíveis. Juntamente com links para os consoles de outros componentes, também contém links para AEM Forms. Para navegar até o AEM Forms, clique no logotipo do Experience Manager adobeexperiencemanager Navegação > bússola > Forms. Os links dos seguintes consoles são exibidos:

  • Formulários e documentos

  • Temas

  • Cartas

  • Fragmentos do documento

  • Dicionários de dados

    Console do AEM Forms

Formulários e documentos forms-documents

O Forms e Documentos fornece opções para criar uma Comunicação interativa, um formulário adaptável, um fragmento de formulário adaptável e um conjunto de formulários. Somente para AEM Forms no JEE, a Forms & Documents fornece uma opção para importar arquivos do armazenamento local e sincronizar o AEM Forms ativos com o Workbench.

O botão criar é o ponto de partida do processo de criação ou upload do AEM Forms ativo. Ela fornece opções para criar:

  • Comunicação interativa: uma comunicação interativa é uma correspondência, instrução ou documento digital baseado em HTML personalizado, interativo e amigável para dispositivos. As Comunicações interativas têm natureza responsiva e alteram o layout e o design automaticamente com base no dispositivo e nas configurações do usuário. Para obter informações detalhadas, consulte Visão geral das comunicações interativas

  • Formulário adaptável: Um formulário adaptável é um formulário envolvente e responsivo. Você pode criar um formulário adaptável para adaptar dinamicamente às entradas do usuário adicionando ou removendo seções de formulário com base na resposta do usuário, no dispositivo ou no ambiente de trabalho. A variável Introdução à criação de formulários adaptáveis O artigo fornece informações detalhadas sobre os formulários adaptáveis.

  • Fragmento do formulário adaptável: Embora cada formulário seja projetado para um propósito específico, há alguns segmentos comuns na maioria dos formulários, como o de fornecer detalhes pessoais, como nome e endereço, detalhes da família, detalhes de renda etc. É possível criar um ativo individual para essas seções. Esses segmentos reutilizáveis e independentes são chamados de fragmentos de formulário adaptáveis. Para obter informações detalhadas, consulte fragmentos de formulário adaptáveis artigo.

  • Conjunto de formulários: Um conjunto de formulários é uma coleção de formulários HTML5 agrupados e apresentados como um único conjunto de formulários para os usuários finais. Quando os usuários finais começam a preencher um conjunto de formulários, os formulários são facilmente transicionados de um formulário para outro. Ao final, um usuário pode enviar todos os formulários, como uma única entidade, com apenas um clique. Para obter informações detalhadas, consulte Formulário definido no AEM Forms.

  • Pasta: AEM Forms A interface do usuário do usa pastas para organizar ativos. Ela é compatível com dois tipos de pastas:

    • Pasta geral: Essas pastas são usadas para ativos criados no AEM Forms interface do usuário. Essas pastas não têm uma estrutura de pastas rígida. É possível renomear, criar subpastas e armazenar formulários adaptáveis, Comunicações interativas, fragmentos de formulários adaptáveis, Modelos de formulário (XDPs), PDF forms, Documentos e ativos relacionados nessas pastas.
    • pasta Forms Workflow: As pastas de fluxo de trabalho do Forms são criadas quando os processos do Workbench (arquivos de LiveCycles) são migrados e sincronizados com o AEM Forms interface do usuário. Não é permitido renomear, criar uma subpasta, criar uma Comunicação interativa, um fragmento de formulário adaptável ou uma Comunicação interativa. Também não é permitido excluir uma pasta de versão ou criar e carregar um formulário adaptável, um fragmento de formulário adaptável ou uma Comunicação interativa em paralelo à pasta de versão.

    pastas

    A. Pasta geral B. pasta Forms Workflow

O painel Forms e Documento também fornece opções para:

  • Importar arquivos do armazenamento local: Você pode importar PDF forms e documentos, modelos de formulário (formulários XFA) e outros recursos (imagem e esquema XML para XSDs). Para obter instruções passo a passo, consulte Importação e exportação de ativos para o AEM Forms.
  • Sincronizar ativos do AEM Forms com o Workbench: Você pode usar a opção Arquivos da Workbench para sincronizar ativos entre a interface do usuário do AEM Forms e a Workbench. Ele garante que todos os ativos estejam disponíveis no AEM Forms interface do usuário e seleção de ativos do repositório crx do Workbench.

Temas themes

Um tema contém detalhes de estilo para componentes e painéis. Os temas têm uma identidade independente. Assim, você pode reutilizar um tema em múltiplos formulários adaptativos. Você pode especificar estilos para um componente ou modificar propriedades CSS para vários componentes usados em seus formulários. Os estilos incluem propriedades como cores de fundo, cores de estado, transparência e tamanho. É possível salvar personalizações em um tema e exportá-las em componentes do formulário como uma predefinição. Quando você adiciona o tema ao formulário, o estilo especificado é refletido nos componentes correspondentes do formulário. Com AEM 6.2 Forms, você pode criar temas e aplicá-los aos formulários.

Para obter informações sobre como criar e usar temas, consulte Temas no AEM Forms.

Cartas letters

Um AEM Forms A carta do é uma correspondência segura, personalizada e interativa. Você pode usar AEM Forms reunir rapidamente cartas (também conhecidas como correspondências) de conteúdo pré-aprovado e criado de forma personalizada em um processo simplificado.

Para obter informações sobre como criar e usar cartas, consulte Criar carta.

Fragmentos do documento document-fragments

Fragmentos de documento são partes reutilizáveis ou componentes de uma correspondência usando o qual você pode compor letras. Os fragmentos do documento são do tipo texto, lista, condição e fragmento de layout. Para obter informações sobre como criar e usar fragmentos de documento, consulte criação de fragmentos de documento.

Dicionários de dados data-dictionaries

Normalmente, os usuários empresariais não exigem conhecimento de representações de metadados, como XSD (esquema XML) e classes Java. No entanto, geralmente exigem acesso a essas estruturas de dados e atributos para criar soluções. AEM Forms O usa o dicionário de dados que permite aos usuários empresariais usar informações de fontes de dados de back-end sem conhecer detalhes técnicos sobre os modelos de dados subjacentes.

Para obter informações sobre como criar e usar dicionários de dados, consulte criação artigo do dicionário de dados

Acesso ao AEM Forms Configurações accessing-aem-forms-configurations

O painel de ferramentas do AEM contém ferramentas para vários componentes. Para navegar até as ferramentas específicas do AEM Forms, clique no logotipo do Experience Manager adobeexperiencemanager > ferramentas martelo > Forms. As ferramentas para executar as seguintes funções são exibidas:

  • Configurar a pasta monitorada: Um administrador pode configurar uma pasta de rede, conhecida como pasta monitorada, para que, quando um usuário colocar um arquivo (como um arquivo de PDF) na pasta monitorada, uma operação pré-configurada seja iniciada e manipule o arquivo. Para obter informações detalhadas, consulte Criar e configurar uma pasta monitorada.

  • Configurar o serviço off-line do aplicativo Forms: O AEM Forms o serviço off-line do aplicativo armazena em cache os caminhos ou URLs dos recursos usados em um formulário. O armazenamento em cache de caminhos ou URLs dos recursos usados em um formulário melhora o desempenho do lado do servidor. Para configurar o componente offline do lado do servidor do aplicativo AEM Forms, consulte Trabalhar no modo offline.

    Ferramentas do AEM Forms

  • Configurar PDF Generator: Um administrador pode configurar o AEM Forms configurações de PDF Generator, adicionar contas de usuário e importar ou exportar a configuração para o PDF Generator.

  • Publicar ativos do gerenciamento de correspondência: AEM Forms O permite publicar todas as cartas, fragmentos de documento, dicionários de dados e dependências relacionadas de uma instância do autor de uma só vez. Os ativos publicados incluem todos os ativos do Gerenciamento de correspondências e dependências relacionadas. Para obter informações detalhadas, consulte Publicar e desfazer a publicação de formulários e documentos.

  • Exportar ativos do gerenciamento de correspondência: Você pode baixar todos os ativos do Gerenciamento de correspondências e dependências relacionadas como um pacote de um AEM Forms instância. Para obter etapas detalhadas, consulte Importação e exportação de ativos para o AEM Forms

Elementos comuns da interface do usuário commonelements

  • Painel esquerdo: Você pode clicar no ícone do painel esquerdo railleftpng para revelar os recursos de Linha do tempo e Referências do AEM Forms.

    • Linha do tempo: É possível adicionar e exibir comentários em um ativo que está disponível para revisão na linha do tempo. Para obter instruções detalhadas, consulte Criação e gerenciamento de revisões para ativos em formulários.
    • Referências: Um AEM Forms o ativo pode ser usado em vários AEM Forms ativos. Por exemplo, um fragmento de documento pode ser usado em várias letras. Referências é uma lista de ativos (outros formulários ou recursos) em que o ativo selecionado é usado e também a lista de outros ativos que o ativo selecionado está usando.
  • Navegação estrutural: Uma navegação estrutural representa o título do console ou pasta atual. Você pode clicar na opção Navegação estrutural para navegar entre o nível de pastas que estão mais altos na hierarquia.

  • Exibir seletor: Você pode clicar no ícone Exibir alternador viewlist ou viewcard para alternar rapidamente entre a lista e a exibição de cartão. Para obter mais informações sobre componentes comuns da interface do usuário, consulte Criação.

  • Pesquisar: A opção de pesquisa pesquisa O oferece a capacidade de localizar e acessar rapidamente o conteúdo e as ferramentas das quais você precisa. Digite o nome do conteúdo ou recurso do produto e selecione a partir das sugestões. Por exemplo, digite "Documentos" para localizar e navegar rapidamente Forms e documentos ou console de Fragmentos de documento. Para obter mais informações sobre a pesquisa, consulte AEM 6.2 pesquisa artigo

  • Barra de ferramentas Ações: ao selecionar um ativo, a barra de ferramentas Ações aparece acima da lista de ativos. Ele contém todas as ferramentas de gerenciamento para o ativo selecionado. Você pode passar o mouse sobre um ícone de ferramenta para visualizar a dica de ferramenta que descreve sua funcionalidade

NOTE
Quando um usuário executa uma pesquisa em qualquer console do Forms e Documentos, o painel contém apenas Filtros e opções. Você pode usar Filtros e opções para executar a pesquisa avançada.
  • Barra de ferramentas Ações: ao selecionar um ativo, a barra de ferramentas Ações aparece acima da lista de ativos. Ele contém todas as ferramentas de gerenciamento para o ativo selecionado. Você pode passar o mouse sobre um ícone de ferramenta para visualizar a dica de ferramenta que descreve sua funcionalidade

    Barra de ferramentas de ações para um formulário adaptável

    Barra de ferramentas de ações para um formulário adaptável

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