Fragmentos do documento document-fragments

Selecionar Forms > Fragmentos do documento.

Selecionar Criar > Texto Ou selecione um ativo de texto e Editar.

Especifique as seguintes informações para o texto:

• Título: (opcional) Insira o título do ativo de texto. Os títulos não precisam ser exclusivos e podem ter caracteres especiais e caracteres que não estejam em inglês. Os textos são referenciados por seus títulos (quando disponíveis), como em miniaturas e propriedades de ativos.
• Nome: O nome exclusivo do ativo de texto. Não pode haver dois ativos (texto, condição ou lista) em nenhum estado com o mesmo nome. No campo Nome, você pode inserir apenas caracteres, números e hifens do idioma inglês. O campo Nome é preenchido automaticamente com base no campo Título. Os caracteres especiais, espaços, números e caracteres que não estão em inglês inseridos no campo Título são substituídos por hifens no campo Nome. Embora o valor no campo Título seja copiado automaticamente para o Nome, você pode editar o valor.
• Descrição: digite uma descrição do ativo.
• Dicionário de dados: Opcionalmente, selecione o dicionário de dados para mapear. Esse atributo permite adicionar referências aos elementos do dicionário de dados no ativo de texto.
• Tags: Opcionalmente, para criar uma tag personalizada, insira o valor no campo de texto e pressione Enter. Você pode ver sua tag abaixo do campo de texto das tags. Quando você salva esse texto, as tags recém-adicionadas também são criadas.

Selecionar Próxima. O Gerenciamento de correspondência exibe a página Editor, onde você pode adicionar parágrafos de texto e elementos de dados ao texto.

O verificador ortográfico padrão do navegador verifica a ortografia no editor de texto. Para gerenciar a verificação ortográfica e gramatical, você pode editar as configurações do verificador ortográfico do navegador ou instalar plug-ins/complementos do navegador para verificar a ortografia e a gramática.

Você também pode usar os vários atalhos de teclado no editor de texto para gerenciar, editar e formatar texto. Para obter mais informações sobre Editor de texto atalhos de teclado no Gerenciamento de correspondências Atalhos de teclado.

Um editor de texto é aberto, insira o texto. Use a barra de ferramentas na parte superior da página para formatar o texto, inserir condições, links e quebras de página.

• Link: Inserir hipertexto no texto.
• Repetir: A repetição imprime o elemento de coleção no Dicionário de dados usando um delimitador.
• Condição: selecione para inserir uma condição. Inserir texto com base na condição. Se a condição for verdadeira, o texto será visível na letra; caso contrário, não será.
• Adicionar descrição: adiciona uma anotação a um pedaço de texto. Esses metadados são visíveis para o Autor, mas não são parte da carta criada.
• Quebra de página: se você definir o atributo de quebra de página de um módulo de texto como false, o módulo de texto não será quebrado entre páginas.

Um editor de texto é aberto. Insira o texto. A barra de ferramentas muda dependendo do tipo de edição que você escolher fazer: Parágrafo, Alinhamento ou Listagem:

Selecione o tipo de barra de ferramentas: Parágrafo, Alinhamento ou Listagem

Barra de ferramentas Parágrafo
Barra de ferramentas Alinhamento

Barra de ferramentas de listagem (clique para abrir a imagem em tamanho real)

Para reutilizar um ou mais parágrafos de texto existentes em outro aplicativo, como páginas do MS Word ou HTML, copie e cole o texto no editor de texto. A formatação do texto copiado é mantida no editor de texto.

Você pode copiar e colar um ou mais parágrafos de texto em um módulo de texto editável. Por exemplo, você pode ter um documento do MS Word com uma lista com marcadores de provas de residência aceitáveis, como as seguintes:

Você pode copiar e colar diretamente o texto do documento do MS Word em um módulo de texto editável. A formatação, como lista com marcadores, fonte e cor do texto, é mantida no módulo de texto.

Se necessário, insira caracteres especiais no fragmento do documento. Por exemplo, você pode usar a paleta Caracteres especiais para inserir:

• Símbolos de moeda, como €,¥ e £
• Símbolos matemáticos como ∑, √, ‖ e ^
• Símbolos de pontuação, como ‟ e "

O Gerenciamento de correspondências incorporou suporte para 210 caracteres especiais. O administrador pode adicionar suporte para mais caracteres especiais/personalizados por personalização.

Para destacar\enfatizar partes do texto em um módulo incorporado editável, selecione o texto e selecione Realçar cor.

É possível selecionar diretamente uma cor básica **[A]** presente na paleta Cores básicas ou selecione Selecionar depois de usar o controle deslizante **[B]** para escolher o tom apropriado da cor.

Como opção, você também pode ir para a guia Avançado para selecionar o Matiz, a Luminosidade e a Saturação apropriados **[C]** para criar a cor precisa e, em seguida, selecione Selecionar **[D]** para aplicar a cor para realçar o texto.

No painel de dados, arraste e solte os elementos do dicionário de dados e os elementos do espaço reservado no texto.

Para:

• Adicione um elemento do dicionário de dados ao texto, selecione um elemento de dados na lista e selecione Inserir ( ). Se você selecionar Protegido, o elemento do dicionário de dados será somente leitura e aparecerá no editor de correspondências, mas não na interface do usuário Criar correspondência ou no Criador de correspondência.
• Adicione um elemento de espaço reservado no texto, no painel Elementos de dados, selecione Criar novo, insira os detalhes do novo Elemento de dados e selecione Criar para adicionar o novo elemento à lista. O novo espaço reservado pode ser inserido no texto da mesma forma que o elemento do dicionário de dados. Para editar um espaço reservado, selecione-o e escolha Editar.

Elementos de espaço reservado conforme especificado no arquivo de dados de amostra de um dicionário de dados

Os valores do elemento de espaço reservado na visualização CCR são preenchidos a partir das variáveis do Dicionário de dados, conforme especificado no arquivo de dados de amostra

Você também pode usar o símbolo @ para pesquisar e adicionar elementos de dicionário de dados e espaço reservado ao editor de texto. Coloque o cursor onde deseja inserir o elemento. Digite @ seguido pela sequência de pesquisa. O editor de texto executa a operação de pesquisa em todos os elementos de dicionário de dados e espaço reservado disponíveis no fragmento do documento de texto. A operação de pesquisa recupera e exibe os elementos que contêm a string de pesquisa como uma lista suspensa. Navegue pelos resultados da pesquisa e clique no elemento que deseja inserir no local do cursor. Pressione Esc para ocultar os resultados da pesquisa.

Você pode usar condições em linha e repetir para tornar sua carta altamente contextual e bem estruturada. Para obter mais informações sobre condição em linha e repetição, consulte Condições em linha e repetir em letras.

Selecione Salvar.

Selecione o texto ou o objeto de modelo de dados no editor de texto.

Selecionar Link. Selecionar Texto Alternativo para remover o nome ou texto do objeto de modelo de dados existente.

Especifique o URL e selecione .

Abra o módulo de texto no editor de texto.

Selecione Localizar e substituir.

Insira o texto a ser pesquisado na caixa de texto Localizar e pressione Localizar. O texto de pesquisa é destacado no módulo de texto.

Para procurar a próxima instância do texto, pressione Localizar novamente.

Se você continuar pressionando o botão Localizar, a pesquisa continuará na página. Depois que a última instância do texto for encontrada, a mensagem Atingiu o fim do módulo indica que não foram encontrados mais resultados de pesquisa.

No entanto, se nenhuma instância do texto de pesquisa for encontrada no módulo de texto, a mensagem exibida será: Correspondência não encontrada.

Se você pressionar Localizar novamente, a pesquisa continuará na parte superior da página.

Abra o módulo de texto no editor de texto.

Selecione Localizar e substituir.

Digite o texto a ser pesquisado na caixa de texto Localizar e o texto a ser substituído pelo texto localizado e pressione Substituir.

Se o texto de pesquisa for encontrado, ele será substituído pelo texto Substituir.

• Se outra instância do texto de pesquisa for encontrada, essa instância será realçada no módulo de texto. Se você pressionar Substituir novamente, a instância destacada será substituída e o cursor avançará, se uma terceira instância for encontrada.
• Se outra instância não for encontrada, o cursor pára na última instância substituída.

Se você pressionar Localizar novamente, a pesquisa continuará na parte superior da página.

Use a opção Substituir tudo para substituir todas as instâncias de um texto no módulo de texto. Quando você usar ", o número de substituições é exibido como uma mensagem na caixa de diálogo Localizar e substituir.

Selecionar Forms > Fragmentos do documento.

Selecionar Criar > Lista.

Especifique as seguintes informações para a lista:

• Título (opcional): insira o título da lista. O título não precisa ser exclusivo e pode ter caracteres especiais e caracteres que não estejam em inglês. As listas são referenciadas por seus títulos (quando disponíveis), como em miniaturas e propriedades de ativos.
• Nome: O nome exclusivo da lista. Não pode haver dois ativos (texto, condição ou lista) em nenhum estado com o mesmo nome. No campo Nome, você pode inserir apenas caracteres, números e hifens do idioma inglês. O campo Nome é preenchido automaticamente com o valor no campo Título. Os caracteres especiais, espaços, números e caracteres que não estão em inglês inseridos no campo Título são substituídos por hifens no campo Nome. Embora o valor no campo Título seja copiado automaticamente para o Nome, você pode editar o valor.
• Descrição (opcional): digite uma descrição do ativo.
• Dicionário de dados (opcional): Opcionalmente, selecione o dicionário de dados ao qual deseja se conectar. Somente ativos que usam o mesmo dicionário de dados que a lista, ou ativos que não têm um dicionário de dados atribuído, podem ser adicionados à lista. Atribuir um dicionário de dados a uma lista facilita que a pessoa que cria um modelo de correspondência encontre a lista apropriada.
• Tags (opcional): selecione as tags a serem aplicadas. Você também pode digitar o nome de uma nova tag e criá-la. (A nova tag é criada ao selecionar Salvar.)

Selecione Próximo.

Selecionar Adicionar ativo.

Para adicionar ativos à lista, selecione-os na página Selecionar ativos e selecione Concluído.

Os ativos são adicionados à página Itens de lista.
Para alterar a ordem dos ativos na lista, selecione e mantenha pressionado o ícone de setas ( ) e arrastar e soltar. Quando o usuário abre um modelo de correspondência na interface do usuário Criar correspondência, o conteúdo é montado na ordem definida aqui.

Você pode selecionar as seguintes opções para especificar como a lista se comporta na interface do usuário do CCR:

• Acesso à biblioteca: para ativar o acesso à biblioteca para adicionar ativos, selecione Acesso à biblioteca. Quando o Acesso à biblioteca está ativado, o ajustador de declarações pode adicionar mais conteúdo à lista. Caso contrário, o Ajustador de Declarações estará limitado ao conteúdo definido para a lista.

• Bloquear ordem: para bloquear a ordem dos ativos na lista de modo que o Ajuste de Reivindicações não possa alterar a ordem, selecione Bloquear Ordem. Se você não selecionar esta opção, o Ajuste de Reivindicações poderá alterar a ordem dos itens da lista.

• Adicionar marcadores: use essa opção para aplicar um estilo de marcador ou numeração ao módulo. Você pode usar um estilo de lista pré-criado ou um personalizado. Você também pode especificar o texto a ser exibido antes e depois de cada um dos itens da lista.

• Quebra de página: selecione esta opção ( ) para adicionar uma quebra de página entre o conteúdo da lista. Quando esta opção não está selecionada ( ), se o conteúdo da lista estiver estourando para a próxima página, a lista inteira será deslocada para a próxima página em vez de quebrar na página entre a lista.

• Configuração da atribuição: use essa opção para especificar o número mínimo e máximo de ativos que podem ser adicionados à lista.

Você pode selecionar as seguintes opções para especificar como cada ativo na lista se comporta no tempo de execução:

• Editável: Quando essa opção é selecionada, o conteúdo pode ser editado na interface do usuário Criar correspondência. (Essa opção não está disponível para os módulos Lista e Imagem.)
• Obrigatório: Quando essa opção é selecionada, o conteúdo é necessário na interface do usuário Criar correspondência.
• Selecionado: Quando essa opção é selecionada, o conteúdo é pré-selecionado na interface do usuário Criar correspondência.
• Ignorar estilo: Quando essa opção é selecionada, o conteúdo ignora marcadores e numeração na interface do usuário Criar correspondência. (Essa opção não está disponível para módulos de Imagem. Além disso, entre Ignorar estilo, Composto e Ignorar estilo de lista, apenas uma das opções pode ser aplicada a um módulo. Uma dessas opções pode ser usada para um módulo ao selecionar Adicionar marcadores para um módulo.)
• Recuo: É possível alterar o nível de recuo de cada módulo/conteúdo selecionado como parte da Lista. O recuo é especificado em termos de Níveis (começando com zero), de modo que cada nível de recuo corresponde a um preenchimento de 36 pontos.
• Composto: Quando selecionada, a numeração composta é aplicada como uma combinação do estilo da Lista externa (principal) e seu próprio estilo. A numeração composta nessa Lista aninhada é baseada na ordem em que essa Lista aninhada aparece na Lista externa.
• Ignorar estilo de lista: Se a opção 'Numeração composta' estiver desmarcada, a opção 'Ignorar estilo de lista' será ativada. Essa seleção ignora o próprio estilo da Lista aninhada e a numeração continua a partir da Lista externa. Portanto, os módulos da lista aninhada são tratados como parte da própria lista externa, desconsiderando quaisquer estilos especificados na Lista aninhada. Se a opção Ignorar estilo de lista estiver desmarcada em uma Lista aninhada, os módulos que fazem parte dessa Lista aninhada terão seu próprio estilo de numeração.
• Manter com o próximo: Define a quebra de página dos ativos contidos em uma lista. Se você definir a propriedade Manter com o próximo de um ativo de uma lista como Ligado, esse ativo e o próximo ativo permanecem na mesma página. Isso implica que o conteúdo do ativo selecionado e do próximo ativo não quebrarão entre páginas.

Selecione Salvar.

Selecionar Forms > Fragmentos do documento.

Selecionar Criar > Condição.

Especifique as seguintes informações para a lista:

• Título (opcional): Insira o título da condição. O título não precisa ser exclusivo e pode ter caracteres especiais e caracteres que não estejam em inglês. As condições são referenciadas por seus títulos (quando disponíveis), como em miniaturas e propriedades de ativos.
• Nome: O nome exclusivo da condição. Não pode haver dois ativos (texto, condição ou lista) em nenhum estado com o mesmo nome. No campo Nome, você pode inserir apenas caracteres, números e hifens do idioma inglês. O campo Nome é preenchido automaticamente com base no campo Título. Os caracteres especiais, espaços, números e caracteres que não estão em inglês inseridos no campo Título são substituídos por hifens no campo Nome. Embora o valor no campo Título seja copiado automaticamente para o Nome, você pode editar o valor.
• Descrição (opcional) Digite uma descrição da condição.
• Dicionário de dados (opcional): Opcionalmente, selecione o dicionário de dados ao qual deseja se conectar. Somente os ativos que usam o mesmo dicionário de dados que a condição ou os ativos que não têm um dicionário de dados atribuído podem ser adicionados à lista. Atribuir um dicionário de dados a uma lista facilita para a pessoa que está criando um modelo de correspondência encontrar a condição apropriada.
• Tags (opcional): como opção, selecione as tags a serem aplicadas. Você também pode digitar o nome de uma nova tag e criá-la. (A nova tag é criada ao selecionar Salvar.)

Selecione Próximo.

Selecionar Adicionar ativo.

Para adicionar um ativo à Condição, selecione-o na página Selecionar ativos e selecione Concluído. Os ativos são adicionados ao painel Expressão.

Você pode selecionar as seguintes opções para especificar como a condição se comporta no tempo de execução:

• Desativar a avaliação de resultados múltiplos\Ativar a avaliação de resultados múltiplos: quando essa opção está ativada (aparece como "Ativar várias…"), todas as condições são avaliadas e o resultado é a soma de todas as condições verdadeiras. Se essa opção estiver desativada (aparecer como "Desativar várias…"), então somente a primeira condição que for considerada verdadeira será avaliada e se tornará a saída da condição.
• Quebra de página: selecione esta opção ( ) para adicionar uma quebra de página entre os módulos das condições. Quando esta opção não está selecionada ( ), se uma condição estiver transbordando para a próxima página, a condição inteira será deslocada para a próxima página em vez de quebrar na página entre a condição.

Para alterar a ordem dos ativos na condição, selecione e mantenha pressionado o ícone de setas ( ) e arrastar e soltar. Quando o usuário abre um modelo de correspondência na interface do usuário Criar correspondência, o conteúdo é montado na ordem definida aqui.

Selecionar Excluir para excluir a linha. Se você selecionar Excluir na linha padrão, apenas as informações do ativo serão apagadas.

Selecionar Copiar para duplicar uma linha.

Selecionar Editar para alterar o ativo ou editar a expressão.

Além disso:

• Para atualizar o ativo, selecione o ícone de pasta na coluna Ativo.
• Para abrir o Construtor de expressões para inserir uma expressão, selecione o ícone de pasta na coluna Expression. Para obter mais informações sobre o Construtor de expressões, consulte Construtor de expressões.

Selecionar Criar > Fragmento do layout.

O Gerenciamento de correspondência exibe os XDPs disponíveis. Selecione o XDP no qual deseja basear o fragmento de layout e selecione Próxima.

Especifique as seguintes informações para o layout:

• Título (opcional): Insira o título do fragmento de layout. O título não precisa ser exclusivo e pode ter caracteres especiais e caracteres que não estejam em inglês. Os fragmentos de layout são referenciados por seus títulos (quando disponíveis), como em miniaturas e propriedades de ativos.
• Nome: O nome exclusivo do fragmento de layout. Não pode haver dois ativos (texto, condição ou lista) em nenhum estado com o mesmo nome. No campo Nome, você pode inserir apenas caracteres, números e hifens do idioma inglês. O campo Nome é preenchido automaticamente com base no campo Título. Os caracteres especiais, espaços, números e caracteres que não estão em inglês inseridos no campo Título são substituídos por hifens no campo Nome. Embora o valor no campo Título seja copiado automaticamente para o Nome, você pode editar o valor. Esse nome aparece na lista da interface do usuário Gerenciar ativos.
• Descrição (opcional): descrição exibida na lista da interface do usuário Gerenciar ativos.
• Tags (opcional): como opção, selecione as tags a serem aplicadas à condição. Você também pode digitar o nome de uma nova tag e criá-la.

Selecione o Tabela e especifique as seguintes informações para o layout:

• Configuração para: selecione a tabela que está sendo configurada. Como um sufixo para o nome da tabela na lista suspensa é (Estático) se a tabela for estática, ou (Dinâmico) se a tabela for dinâmica. As tabelas estáticas contêm um número fixo de linhas. As tabelas estáticas podem conter áreas de destino e campos. Esses campos e área de destino não podem ser vinculados a DDEs repetitivos. Os dados vinculados às células da tabela determinam o número de linhas das tabelas dinâmicas.

• Linhas: selecione o número de linhas para o layout. A contagem de linhas configurada deve ser maior ou igual à contagem de linhas original.

• Colunas: selecione o número de colunas para o layout. A contagem de colunas configurada deve ser maior ou igual à contagem de colunas original.

Para cada coluna são necessários os seguintes detalhes:

• Cabeçalho: texto a ser exibido no cabeçalho
• Rodapé: texto a ser exibido no rodapé
• Tipo: tipo de coluna adicional. Campo ou área de destino. O tipo está habilitado para tabelas de espaços reservados estáticas. O tipo pode ser definido no nível da coluna e não no nível da célula. Todas as células em uma coluna estendida seriam do mesmo tipo. Para uma tabela dinâmica, todas as colunas são do tipo Field. Para tabelas que não sejam de espaço reservado, não é possível definir o tipo de colunas adicionais. Nesse caso, o tipo de células adicionais na coluna estendida é o mesmo que o tipo da última coluna nessa linha e o tipo de célula na linha adicional é o mesmo que o tipo da última célula nessa coluna.
• Relação de largura: proporção das larguras de coluna da tabela.

Para obter um exemplo detalhado do uso de tabelas estáticas e dinâmicas em fragmentos de layout, consulte Exemplo com arquivos de amostra: uso de tabelas estáticas e dinâmicas em uma correspondência de.

Selecione Salvar.

No Designer, selecione Ferramentas > Opções > Associações de Dados > Vinculação de subformulário.

Na lista Associação padrão para novos subformulários, selecione Sem associação de dados.

Crie um Dicionário de Dados (DD) que você deseja usar no exemplo, conforme representado no gráfico.

Em seguida, selecione DD e exporte dados de amostra. O arquivo XML que você obtém contém dados de Funcionário e três instâncias para Nominee_details (por padrão, são baixadas 3 instâncias. É possível adicionar ou excluir de acordo com sua necessidade). Atualize os valores e importe os dados de teste em DD. O arquivo CMP é o pacote e contém o DD. Portanto, importe o DD para o Gerenciamento de correspondência.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com dicionários de dados e dados de teste, consulte Dicionário de dados.

No Designer, crie dois XDPs (fragmentos de layout): uma tabela dinâmica e uma tabela estática. Para ambos os layouts:

• Adicionar subformulário à coluna da tabela. Altere o layout do subformulário pai da tabela para fluído e remova as associações do subformulário na tabela.
• Adicione um subformulário à célula da tabela. Altere o layout do subformulário pai da tabela para fluído e remova as associações do subformulário na tabela.

Ou use os XDPs estáticos e dinâmicos anexados a esta etapa.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com fragmentos de layout, consulte Fragmentos de layout.
Para obter mais informações sobre criação de layouts, consulte Ajuda do Designer.

Faça upload dos XDPs para o AEM Forms.

Crie um fragmento de layout com base no XDP dinâmico. A guia Table das propriedades exibe que a tabela é dinâmica (campo Configuration For ). O número de linhas (1) e colunas (3) é derivado do XDP/Fragmento de layout.

Os campos desse layout são posteriormente vinculados ao DD importado e, na correspondência, o número de linhas é criado dinamicamente com base no número de registros no arquivo de dados de teste (o arquivo de dados XML anexado ao DD).

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Crie um fragmento de layout com base no XDP estático. A guia Table das propriedades exibe que a tabela é estática (campo Configuration For ). O número de linhas (1) e colunas (3) é derivado do XDP/Fragmento de layout.

Você pode alterar o número de colunas e linhas aqui. De acordo com o que você escolhe nesta tela, o número de linhas e colunas de uma tabela estática permanece fixo na letra criada com este layout.

Criar uma correspondência usando ambos os fragmentos de layout nela. Ao inserir o XDP dinâmico na correspondência, defina a vinculação de seus campos para os elementos de coleção do dicionário de dados.

Para obter mais informações sobre a criação de modelos de cartas e cartas, consulte Criar carta.

Salve a carta e visualize-a. Quando você visualiza a correspondência, os valores do Dicionário de dados são exibidos nela. Para a tabela dinâmica, há três linhas. Isso ocorre porque os dados de teste têm três registros para essas linhas.

Para a tabela estática, há quantas linhas e colunas você especificar ao criar o fragmento de layout.

Para a tabela dinâmica, as três linhas são exibidas de acordo com o número de registros no arquivo de dados de teste. Isso aconteceu porque, ao adicionar o layout à correspondência, você criou uma ligação entre os campos da tabela dinâmica e os elementos de coleção do dicionário de dados. Os valores Nome, Endereço e Gênero são preenchidos a partir do arquivo de dados de teste usado.