Segurança de documentos | Manuseio de dados do usuário document-security-handling-user-data

A segurança de documentos do AEM Forms permite criar, armazenar e aplicar configurações de segurança predefinidas a seus documentos. Ele garante que somente usuários autorizados possam usar os documentos. Você pode proteger documentos usando políticas. Uma política é uma coleção de informações que inclui configurações de segurança e uma lista de usuários autorizados. Você pode aplicar uma política a um ou mais documentos e autoriza os usuários adicionados no gerenciamento de usuários do AEM Forms JEE.

Dados do usuário e armazenamentos de dados user-data-and-data-stores

A segurança de documentos armazena políticas e dados relacionados a documentos protegidos, incluindo dados do usuário em um banco de dados, como My Sql, Oracle, MS® SQL Server e IBM® DB2®. Além disso, os dados de usuários autorizados em uma política do são armazenados no gerenciamento de usuários. Para obter informações sobre dados armazenados no gerenciamento de usuários, consulte Gerenciamento de usuários do Forms: lidando com dados do usuário.

A tabela a seguir mapeia como a segurança de documentos organiza os dados nas tabelas do banco de dados.

Acessar e excluir dados do usuário access-and-delete-user-data

É possível acessar e exportar dados de segurança de documentos de usuários nos bancos de dados e, se necessário, excluí-los permanentemente.

Para exportar ou excluir dados do usuário de um banco de dados, você deve se conectar ao banco de dados usando um cliente de banco de dados e descobrir a ID principal com base em algumas informações de identificação pessoal do usuário. Por exemplo, para recuperar a ID principal de um usuário usando uma ID de logon, execute o seguinte select comando no banco de dados.

No select , substitua o <user_login_id> com o ID de logon do usuário cuja ID principal você deseja recuperar da variável EdcPrincipalUserEntity tabela de banco de dados.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Depois de saber a ID principal, é possível exportar ou excluir os dados do usuário.

Exportar dados do usuário export-user-data

Execute os seguintes comandos de banco de dados para que você possa exportar dados do usuário para uma ID principal de tabelas de banco de dados. No select comando, substituir <principal_id> com a ID principal do usuário cujos dados você deseja exportar.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Para obter dados completos sobre um usuário no sistema, acesse e exporte dados do banco de dados de gerenciamento de usuários. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de usuários do Forms: tratamento de dados do usuário.

Excluir dados do usuário delete-user-data

Faça o seguinte para excluir dados de segurança de documentos para uma ID principal das tabelas do banco de dados.