Portal Forms | Manuseio de dados do usuário forms-portal-handling-user-data

AEM Forms O portal fornece componentes que você pode usar para listar formulários adaptáveis, formulários HTML5 e outros ativos do Forms no AEM Sites página. Além disso, você pode configurá-lo para exibir rascunhos e formulários adaptáveis enviados, bem como formulários HTML5 para um usuário conectado. Para obter mais informações sobre o Forms Portal, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.

Quando um usuário conectado salva um formulário adaptável como rascunho ou o envia, eles são exibidos nas guias Rascunhos e envios no Portal do Forms. Os dados de formulários em rascunho ou enviados são armazenados no armazenamento de dados configurado para implantação do AEM. Os rascunhos e envios de usuários anônimos não são exibidos na página do Forms Portal; no entanto, os dados são armazenados no armazenamento de dados configurado. Consulte Configuração de serviços de armazenamento para rascunhos e envios.

Dados do usuário e armazenamentos de dados user-data-and-data-stores

O Forms Portal armazena dados para formulários de rascunho e enviados nos seguintes cenários:

Para cada rascunho e formulário enviado para usuários conectados e anônimos, o Portal do Forms armazena os seguintes dados:

Dependendo da persistência do armazenamento de dados configurado, os dados de rascunhos e formulários enviados são armazenados nos seguintes locais.

Acessar e excluir dados do usuário access-and-delete-user-data

Você pode acessar dados de rascunho e de formulários enviados para usuários conectados e anônimos nos armazenamentos de dados configurados e, se necessário, excluí-los.

Instâncias do AEM aem-instances

Todos os rascunhos e dados de formulários enviados em instâncias AEM (autor, publicação ou remoto) para usuários conectados e anônimos são armazenados no /content/forms/fp/ do repositório AEM aplicável. Toda vez que um usuário conectado ou anônimo salvar um rascunho ou enviar um formulário, uma draft ID ou submission ID, um user data ID, e aleatoriamente ID para cada anexo (se aplicável) é gerado. Está associado ao respectivo rascunho ou envio.

Acessar dados do usuário access-user-data

Quando um usuário conectado salva um rascunho ou envia um formulário, um nó secundário é criado com sua ID de usuário. Por exemplo, dados de rascunhos e envios de Sarah Rose cuja ID de usuário é srose são armazenados em /content/forms/fp/srose/ no repositório AEM. No nó da ID de usuário, os dados são organizados em uma estrutura hierárquica.

A tabela a seguir explica como os dados de todos os rascunhos de srose é armazenado no repositório do AEM.

Excluir dados do usuário delete-user-data

Para excluir completamente os dados do usuário de rascunhos e envios de um usuário conectado dos sistemas AEM, você deve excluir a variável user ID para um usuário específico no nó do autor. Exclua manualmente os dados de todas as instâncias AEM aplicáveis.

Os rascunhos e dados de envio de todos os usuários anônimos são armazenados no drafts e submit nós em /content/forms/fp/anonymous. Não há um método para encontrar dados para um usuário anônimo específico, a menos que algumas informações identificáveis sejam conhecidas. Nesse caso, você pode pesquisar informações que identifiquem o usuário anônimo no repositório AEM e excluir manualmente o nó que o contém de todas as instâncias AEM aplicáveis para remover dados do sistema AEM. No entanto, para excluir dados de todos os usuários anônimos, é possível excluir o anonymous nó para remover rascunhos e dados de envio de todos os usuários anônimos.

Banco de dados database

Quando o AEM é configurado para armazenar dados em um banco de dados, os dados de rascunho e envio do Forms Portal são armazenados nas seguintes tabelas do banco de dados para usuários conectados e anônimos:

Acessar dados do usuário access-user-data-1

Para acessar os dados de rascunhos e envios de um usuário conectado e anônimo nas tabelas do banco de dados, execute o seguinte comando do banco de dados. Na query, substitua logged-in user com a ID do usuário cujos dados você deseja acessar ou com anonymous para usuários anônimos.

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

Excluir dados do usuário delete-user-data-1

Para excluir das tabelas do banco de dados os rascunhos e os dados de envio de um usuário conectado, execute o seguinte comando do banco de dados. Na query, substitua logged-in user com a ID do usuário cujos dados você deseja excluir ou com anonymous para usuários anônimos. Para deletar dados de um usuário anônimo específico do banco de dados, você deve encontrá-los usando algumas informações identificáveis e deletá-los das tabelas do banco de dados que contêm as informações.

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'