Fluxos de trabalho do Forms JEE | Manuseio de dados do usuário forms-jee-workflows-handling-user-data

Execute o seguinte comando no banco de dados do AEM Forms Server para recuperar a ID principal do iniciador ou participante do workflow edcprincipalentity tabela de banco de dados.

select id from edcprincipalentity where canonicalname='user_ID'

A consulta retorna a ID da entidade de segurança para o user_ID.

(Para iniciador de fluxo de trabalho) Execute o seguinte comando para recuperar todas as tarefas associadas à ID da entidade de segurança para o iniciador do tb_task tabela de banco de dados.

select * from tb_task where start_task = 1 and create_user_id= 'initiator_principal_id'

A consulta retorna tarefas iniciadas pelo especificado initiator_ principal_id. As tarefas são de dois tipos:

• Tarefas concluídas: essas tarefas foram enviadas e exibem um valor alfanumérico na variável process_instance_id campo. Anote todas as IDs de instância de processo para tarefas enviadas e continue com as etapas.
• Tarefas iniciadas, mas não concluídas: essas tarefas foram iniciadas, mas ainda não foram enviadas. O valor no campo process_instance_id o campo para essas tarefas é 0 (zero). Nesse caso, anote as IDs de tarefa correspondentes e consulte Trabalhar com tarefas órfãs.

(Para participantes do fluxo de trabalho) Execute o seguinte comando para recuperar IDs de instância de processo associadas à ID principal do participante do processo para o iniciador do tb_assignment tabela de banco de dados.

select distinct a.process_instance_id from tb_assignment a join tb_queue q on a.queue_id = q.id where q.workflow_user_id='participant_principal_id'

A consulta retorna IDs de instância para todos os processos associados ao participante, incluindo aqueles em que ele não enviou nenhuma tarefa.

Anote todas as IDs de instância de processo para tarefas enviadas e continue com as etapas.

Para tarefas órfãs ou tarefas em que a process_instance_id é 0 (zero), anote as IDs de tarefa correspondentes e consulte Trabalhar com tarefas órfãs.

Siga as instruções em Limpar dados do usuário das instâncias de fluxo de trabalho com base nas IDs de instância de processo para que você possa excluir os dados do usuário referentes às IDs de instância de processo identificadas.

Execute o seguinte comando de banco de dados:

select database_table from omd_object_type where name='pt_<app_name>/<workflow_name>'

A consulta retorna um nome de tabela em tb_<number> formato para o aplicativo especificado ( app_name) e fluxo de trabalho ( workflow_name).

Revise o tb_<number> esquema de tabela. A tabela contém variáveis que armazenam dados do usuário para o workflow especificado. As variáveis na tabela correspondem às variáveis no workflow.

Identifique e anote a variável que corresponde à variável de fluxo de trabalho que contém a ID do usuário. Se a variável identificada for do tipo primitivo, você poderá executar um query para determinar as instâncias de fluxo de trabalho associadas a uma ID de usuário.

Execute o seguinte comando de banco de dados. Nesse comando, a variável user_var é a variável do tipo primitivo que contém a ID do usuário.

select process_instance_id from <tb_name> where <user_var>=<user_ID>

A consulta retorna todas as IDs de instância de processo associadas à instância especificada user_ID.

Siga as instruções em Limpar dados do usuário das instâncias de fluxo de trabalho com base nas IDs de instância de processo para que você possa excluir os dados do usuário referentes às IDs de instância de processo identificadas.

Execute o comando a seguir para recuperar a ID de invocação de longa vida e o status de uma instância de processo do tb_process_instance tabela.

select long_lived_invocation_id, status from tb_process_instance where id='process_instance_id'

A consulta retorna a ID de invocação de vida longa e o status para a process_instance_id.

Criar uma instância do público ProcessManager cliente ( com.adobe.idp.workflow.client.ProcessManager) usando um ServiceClientFactory com as configurações de conexão corretas.

Para obter mais informações, consulte Referência da API Java™ para Gerenciador de Processos de Classe.

Verifique o status da instância do workflow. Se o status for diferente de 2 (CONCLUÍDO) ou 4 (ENCERRADO), encerre a instância primeiro chamando o seguinte método:

ProcessManager.terminateProcess(<long_lived_invocation_id>).

Limpe a instância do workflow chamando o seguinte método:

ProcessManager.purgeProcessInstance(<long_lived_invocation_id>)

A variável purgeProcessInstance O método exclui completamente todos os dados da ID de invocação especificada do banco de dados do AEM Forms Server e do GDS, se configurado.

Execute o seguinte comando no banco de dados do AEM Forms Server para que você possa recuperar IDs para as IDs de tarefas identificadas.

select id from tb_form_data where task_id=<task_id>

A consulta retorna uma lista de IDs. Para cada ID ( fd_id) retornados nos resultados, crie uma lista de strings de ID de sessão da seguinte maneira:

• _ wfattach<task_id>
• _wftask<fd_id>
• _wftaskformid<fd_id>

Dependendo de o seu GDS apontar para um sistema de arquivos ou para um banco de dados, execute uma das seguintes etapas:

1. GDS no sistema de arquivos

   No sistema de arquivos GDS:

   1. Procure arquivos com as seguintes cadeias de caracteres de ID de sessão como suas extensões:

   • _wfattach<task_id>
   • _wftask<fd_id>
   • _wftaskformid<fd_id>

   Os arquivos com essas extensões são os arquivos marcadores. Eles são armazenados com nomes de arquivo no seguinte formato:

   <file_name_guid>.session<session_id_string>

   1. Exclua todos os arquivos marcadores e outros arquivos com o nome exato de arquivo como <file_name_guid> do sistema de arquivos.

2. GDS no banco de dados

   Execute os seguintes comandos para cada ID de sessão:

   code language-sql
   delete from tb_dm_chunk where documentid in (select documentid from tb_dm_session_reference where sessionid=<session_id>) delete from tb_dm_session_reference where sessionid=<session_id> delete from tb_dm_deletion where sessionid=<session_id>

Execute os seguintes comandos para que você possa excluir dados de IDs de tarefas do banco de dados do AEM Forms Server:

delete from tb_task_acl where task_id=<task_id>
delete from tb_task_attachment where task_id=<task_id>
delete from tb_form_data where task_id=<task_id>
delete from tb_assignment where task_id=<task_id>
delete from tb_task where id=<task_id>