Envio de uma confirmação de envio de formulário por email sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email

Envio de dados do formulário adaptável adaptive-form-data-submission

Formulários adaptáveis fornecem vários formulários prontos para uso enviar ações fluxos de trabalho para enviar os dados de formulário para diferentes endpoints.

Por exemplo, a variável Enviar e-mail ação de envio envia um email ao enviar com êxito um formulário adaptável. Ele também pode ser configurado para enviar os dados do formulário e o PDF no email.

Este artigo detalha as etapas para ativar a ação de Email em um formulário adaptável e as diferentes configurações que ele fornece.

NOTE
Você também pode usar a variável Enviar PDF por e-mail opção para enviar o formulário preenchido por email como um anexo PDF. As opções de configuração disponíveis para esta ação são as mesmas que as opções disponíveis para a Enviar e-mail ação. A ação PDF de email está disponível somente para formulários adaptáveis baseados em XFA

Enviar ação de email email-action

A ação Enviar email permite que um autor envie emails automaticamente para um ou mais recipients no envio bem-sucedido de um formulário adaptável.

NOTE
Para usar a ação Enviar email, é necessário configurar o serviço de email AEM conforme descrito em Configurando o serviço de e-mail.

Ativação da ação Enviar email em um formulário adaptável enabling-email-action-on-an-adaptive-form

  1. Abra um formulário adaptável no editar modo.

  2. No Conteúdo selecione Contêiner de formulário e selecione configurar para exibir as propriedades do formulário adaptável.

  3. No Envio , selecione Enviar e-mail do Ação de envio lista suspensa.

    Enviar ações

  4. Especifique IDs de email válidas no Para, CC, e CCO campos.

    Especifique o assunto e o corpo do email no Assunto e Modelo de e-mail campos, respectivamente.

    Também é possível especificar espaços reservados para variáveis nos campos, nesse caso, os valores dos campos são processados quando o formulário é enviado com êxito por um usuário final. Para obter mais informações, consulte Utilização de nomes de campos de formulário adaptáveis para criar dinamicamente conteúdo de email.

    Selecionar Incluir anexos se o formulário incluir anexos de arquivo e você quiser anexar esses arquivos no email.

    note note
    NOTE
    Se você escolher a variável Enviar PDF por e-mail você deve selecionar a opção Include attachments.
  5. Clique em save para salvar as alterações.

Utilização de nomes de campos de formulário adaptáveis para criar dinamicamente conteúdo de email using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content

Os nomes de campo em um formulário adaptável são chamados de espaços reservados que são substituídos pelo valor desse campo depois que um usuário envia o formulário.

No Enviar e-mail , é possível usar espaços reservados que são processados quando a ação é executada. Isso implica que os cabeçalhos do email (como Para, CC, CCO, Assunto) são gerados quando o usuário envia o formulário.

Para definir um espaço reservado, especifique ${<field name>} em um campo depois de selecionar Enviar e-mail como a Ação enviar.

Por exemplo, se o formulário contiver a variável Endereço de email campo, nomeado email_addr, para capturar a ID de email de um usuário, você pode especificar o seguinte na Para, CC ou CCO campos.

${email_addr}

Quando um usuário envia o formulário, um email é enviado para a ID de email inserida na email_addr do formulário.

NOTE
É possível encontrar o nome de um campo no Editar para o campo.

Espaços reservados para variáveis também podem ser usados no Assunto e Modelo de e-mail campos.

Por exemplo:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTE
Os campos em painéis repetíveis não podem ser usados como espaços reservados para variáveis.
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