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Working with AEM Forms workspace

Introdução

A área de trabalho do AEM Forms faz parte do AEM Forms. O Workspace facilita a execução de formulários HTML, além de formulários PDF. Agora você pode envolver-se em processos comerciais de interfaces móveis e aplicativos da Web.
Além disso, a área de trabalho do AEM Forms é altamente personalizável usando as metodologias de desenvolvimento padrão de HTML e JavaScript™. É um software baseado em componentes que se integra facilmente com seus outros aplicativos da Web.
Para obter mais informações, consulte Introdução à área de trabalho do AEM Forms.

Familiarizar-se

Para se familiarizar com o processo completo de criação de um aplicativo de formulários para automatizar um processo de negócios, siga as orientações. Você pode criar, gerenciar e testar um aplicativo usando o Workbench, o Designer e a área de trabalho do AEM Forms depois de seguir a apresentação. Para obter detalhes sobre a implementação, consulte Criar seu primeiro aplicativo de formulários AEM.

Visão geral funcional

Você pode usar a área de trabalho do AEM Forms para executar as seguintes tarefas:
Start de um processo de negócios: A área de trabalho do AEM Forms categoria seus processos conforme projetado e configurado por sua organização. Você pode marcar as categorias usadas com frequência para acessar as categorias rapidamente. Quando você start um processo, normalmente preenche um formulário para start de um processo de negócios que forma controles de fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte Iniciando processos .
Visualização e agir de acordo com as tarefas: Ao visualização de suas listas de tarefas, você verá tarefas de um processo de negócios que são atribuídas a você, a quaisquer grupos aos quais você pertence ou que são tarefas compartilhadas de outros usuários. Você pode abrir, trabalhar e concluir as tarefas, conforme necessário. Normalmente, preencher uma tarefa envolve fornecer informações, aprovar um formulário ou rejeitar um formulário. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com listas de tarefas pendentes.
tarefas de rastreamento: Para rastrear suas tarefas, use a guia Rastreamento da área de trabalho do AEM Forms. Você pode pesquisar por processos ativos ou concluídos nos quais iniciou ou participou. Você pode visualização as tarefas, atribuições e formulários que faziam parte do processo. Também é possível start de novos processos usando dados de formulário de um processo iniciado anteriormente. Para obter mais informações, consulte Processos de rastreamento.

Nova oferta da área de trabalho do AEM Forms

Suporte para aprovação em massa de tarefas :
Você pode aprovar várias tarefas do mesmo tipo. Depois de selecionar uma tarefa para aprovação, somente as tarefas com o mesmo processo, com os mesmos nomes de tarefa e as mesmas opções de rota permanecem ativadas. Consulte Trabalhar com listas de tarefas para obter detalhes sobre a implementação.

Migração do Flex Workspace para a área de trabalho do AEM Forms

O Flex Workspace não é compatível com clientes do AEM Forms. Todos os clientes que usam o Flex Workspace devem mudar para o AEM Forms Workspace.
Na área de trabalho do AEM Forms, os serviços padrão de renderização e envio, no perfil de ação padrão, associados aos formulários XDP, foram alterados e novos serviços foram introduzidos. Para obter detalhes, consulte Novo serviço de renderização e envio. Para migrar seus processos existentes, que funcionam com formulários XDP, para usar esses serviços, siga estas etapas .
Mapeamento de personalizações do Flex Workspace com a área de trabalho do AEM Forms
O mapeamento entre vários tipos de personalizações em ambos os espaços de trabalho é o seguinte.
Tipo de personalização Personalizações cobertas Cenário de personalização da área de trabalho do AEM Forms correspondente
personalização da Localização
  1. Alteração da localidade da Workspace
  1. Alteração da localidade da área de trabalho do AEM Forms
Personalização do tema
  1. Substituição de imagens
  2. Modificação de cores
  1. Mudando o logotipo da organização
  2. Alterar esquema de cores
Personalização de layout
  1. Simplificando a interface do usuário do Workspace
  2. Criando uma nova tela de logon
  3. Criação de um Container de aprovação personalizado
  1. Trabalhar com componentes reutilizáveis
  2. Criação de uma nova tela de logon
  3. O Container de aprovação está obsoleto.
Alguns dos recursos do Flex Workspace que não estão disponíveis na área de trabalho do AEM Forms incluem: mensagens e notificação, página de boas-vindas, container de aprovação e opção para gerenciar cabeçalhos de coluna. Para obter uma lista completa, consulte Recursos do Flex Workspace não disponíveis na área de trabalho do AEM Forms.

Desenvolver com a área de trabalho do AEM Forms

Arquitetura

A área de trabalho do AEM Forms é um aplicativo da Web baseado em HTML e JavaScript™ hospedado no CRX™. Quando o URL da Workspace é aberto em um navegador, um recurso CRX™ é acessado e o aplicativo é renderizado como uma página HTML no navegador. As bibliotecas JavaScript e o código JavaScript personalizado gerenciam o comportamento interno e externo do aplicativo, como interface do usuário, interação do usuário e comunicação com o servidor AEM Forms. Para obter mais detalhes, consulte Arquitetura da área de trabalho do AEM Forms.

Personalização da área de trabalho do AEM Forms

A área de trabalho do AEM Forms oferece suporte a uma grande variedade de personalizações para atualizar o layout da interface do usuário, sua aparência, funcionalidade e muito mais. As personalizações envolvem a atualização de um ou mais dos seguintes:
  • Aparências da interface do usuário
  • Funcionalidade usando personalizações semânticas
  • Reutilização de componentes HTML em outros aplicativos da Web
O artigo de personalização explica os tipos dessas personalizações.

Set up the developer environment

Os resultados da área de trabalho do AEM Forms incluem um pacote CRX implantado no CRX, um arquivo SDK que contém o código fonte completo, bibliotecas JavaScript de terceiros e scripts de criação da área de trabalho do AEM Forms. Use-os para configurar o ambiente do desenvolvedor para executar as personalizações mencionadas acima. Para obter mais detalhes, consulte Criar código da área de trabalho do AEM Forms.
Você pode personalizar uma parte importante da interface e da funcionalidade principal, como fontes, esquema de cores, logotipo, tela de login, caixas de diálogo de erros, integração com aplicativos de terceiros e reutilização de componentes em aplicativos de terceiros. Você também pode aprimorar o conteúdo exibido na página Resumo da Tarefa, mostrar imagens para ações de rota da tarefa e até modificar os Modelos de backbone de baixo nível e as Visualizações que criam o aplicativo de área de trabalho do AEM Forms.

Renderização HTML de formulários XDP

Por padrão, para um novo processo, um formulário XDP é renderizado no formato PDF em um desktop e no formato HTML em um tablet. É possível renderizar sempre um formulário XDP no formato HTML. Para obter detalhes, consulte Novos serviços de renderização e envio.
O recurso Formulários móveis, que funciona com perfis , permite a execução em HTML de formulários XDP. Por padrão, o "Renderizar novo formulário HTML" usa default.html perfil, que você pode alterar. Também é possível adicionar alterações personalizadas que ocorrem antes da renderização de um formulário XDP no formato HTML.

Aplicativo de área de trabalho do AEM Forms

Para trabalhar em seus processos comerciais em um dispositivo móvel, você pode usar a oferta de aplicativo AEM Forms para área de trabalho do AEM Forms. Para obter mais informações, consulte a visão geral mobile-workspace-overview.htmldo aplicativo AEM Forms Workspace.