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Ofertas de segurança do Documento

A segurança do documento do Adobe Experience Manager Forms garante que somente usuários autorizados possam usar seus documentos. Usando a segurança do documento, é possível distribuir com segurança todas as informações salvas em um formato compatível. Os formatos de arquivo suportados incluem o Formato de Documento portátil da Adobe (PDF) e arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
É possível proteger documentos usando políticas. As configurações de confidencialidade especificadas em uma política determinam como um recipient pode usar um documento ao qual você aplica a política. Por exemplo, você pode especificar se os recipient podem imprimir ou copiar texto, editar texto ou adicionar assinaturas e comentários a documentos protegidos.
As políticas são armazenadas no servidor Documento Security; aplique as políticas aos documentos por meio do aplicativo cliente. Quando você aplica uma política a um documento, as configurações de confidencialidade especificadas na política protegem as informações que o documento contém. É possível distribuir o documento protegido por política para recipient autorizados pela política.
O diagrama a seguir mostra a arquitetura típica da Segurança do Documento do AEM Forms:

Clientes do Documento Security

O Documento Security fornece vários clientes para proteger documentos, visualização e editar documentos protegidos e indexadores para permitir a pesquisa em texto completo em documentos protegidos. Você pode escolher um cliente com base em seus requisitos e nos recursos do cliente.
O Documento Security Server é o componente central através do qual o Documento Security realiza transações como autenticação de usuário, gerenciamento em tempo real de políticas e aplicação de confidencialidade. O servidor também fornece um repositório central para políticas, registros de auditoria e outras informações relacionadas.
O servidor Documento Security fornece uma interface baseada na Web (página da Web) para criar políticas, gerenciar documentos protegidos por política e monitorar eventos associados a documentos protegidos por política. Os administradores também podem configurar opções globais, como autenticação de usuário, auditoria e mensagens para usuários convidados, e gerenciar contas de usuários convidados.
O servidor está incluído na oferta complementar AEM Forms Documento Security. Você pode entrar em contato com a equipe de vendas do AEM Forms para comprar o complemento Segurança do Documento.

Proteger documentos

O AEM Forms Documento Security fornece várias ferramentas para aplicar políticas de segurança. Você pode escolher uma ferramenta de acordo com seus requisitos e especificações.
Você pode usar o SDK de segurança do Documento, o Adobe Acrobat, o Documento Security Extension for Microsoft Office ou a Biblioteca de proteção portátil para aplicar e rastrear as políticas de segurança:
  • SDK de segurança do Documento: O SDK é um cliente rico em recursos. Você pode usar o SDK de segurança do Documento para acessar a funcionalidade do servidor do documento, abrir documentos protegidos por política e desenvolver extensões personalizadas, plug-ins ou aplicativos. Por exemplo, você pode desenvolver extensões para proteger formatos de arquivo personalizados ou integrar o SDK às soluções de Prevenção de perda de dados (DLP). Extensões, aplicativos e plug-ins desenvolvidos usando o Document Security SDK enviam documentos para o servidor AEM Forms designado e as políticas são aplicadas no servidor. Observe também que o SDK do cliente de segurança do documento do AEM Forms (CSDK) não pode desproteger os documentos protegidos usando a biblioteca de proteção portátil (PPL) e vice-versa.
    O SDK de segurança do Documento está disponível para Java e C++. O Java SDK está incluído na oferta AEM Forms Documento Security e é instalado na implantação de formulários AEM no JEE. Você pode entrar em contato com a equipe de suporte do AEM para adquirir o SDK C++. O SDK C++ pode ser compilado com o Microsoft Visual Studio 2013. Você pode visitar o site de documentação da API de segurança do Documento para saber e usar os recursos do SDK.
  • Adobe Acrobat: Você pode usar o Adobe Acrobat para aplicar política de segurança a documentos PDF que criam aplicativos de desktop populares, como o Microsoft Office, navegadores da Web ou qualquer aplicativo que ofereça suporte à impressão em formato PDF.
    Você pode comprar e baixar o Adobe Acrobat do site da Adobe . O artigo do Adobe Acrobat que configura políticas de segurança para PDFs fornece informações detalhadas sobre como criar e aplicar políticas no Adobe Acrobat.
  • Extensão de segurança do Documento para Microsoft Office : Você pode usar o Documento Security Extension for Microsoft Office para aplicar políticas predefinidas aos seus arquivos do Microsoft Office a partir dos programas do Microsoft Office. A extensão garante que somente pessoas autorizadas possam usar arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint protegidos por política. Somente usuários autorizados que tenham o plug-in instalado podem usar os arquivos protegidos por política.
    A extensão Segurança do Documento está disponível como um plug-in do Microsoft Office. Você pode entrar em contato com a equipe de suporte do AEM para adquirir a extensão. Posteriormente, você poderá visitar a ajuda do Documento Security Extension for Microsoft Office para saber mais sobre a instalação, configuração e uso da extensão.
  • Biblioteca de proteção portátil: A Biblioteca de proteção portátil (PPL) protege um documento localmente, sem enviar o documento para o servidor de formulários AEM. Somente as credenciais de segurança e os detalhes da política viajam pela rede. O PPL também permite limitar o acesso de recuperação de política somente para usuários conectados. Você pode buscar políticas com o contexto do usuário conectado ao usuário do AEM.
    Juntamente com o acima, a Biblioteca de proteção portátil tem todos os recursos do SDK de segurança do Documento. Você pode usar o SDK de segurança do Documento para acessar a funcionalidade do servidor do documento, abrir documentos protegidos por política e desenvolver extensões personalizadas, plug-ins ou aplicativos. Observe também que a biblioteca de proteção portátil (PPL) não pode desproteger os documentos protegidos usando o SDK (CSDK) do cliente de segurança do documento do AEM Forms e vice-versa.
    A Biblioteca de proteção portátil está disponível para Java e C++ em versões de 32 bits e 64 bits. Ele também está disponível como um pacote OSGi para o AEM Forms no OSGi. O PPL C++ pode ser compilado com o Microsoft Visual Studio 2013. Se você tiver licenciado o complemento AEM Forms Documento Security, entre em contato com a equipe de suporte AEM Forms Documento Security para adquirir a Biblioteca de proteção portátil. Posteriormente, você poderá usar a Ajuda da Biblioteca de proteção portátil (fornecida com a biblioteca) para configurar e usar a Biblioteca de proteção portátil.

Visualização ou edição de documentos protegidos

  • Para documentos ​PDF, você pode usar o Adobe Acrobat DC, o Acrobat Reader e o Acrobat Reader Mobile para visualização de documentos PDF protegidos. A maioria dos usuários já tem o Acrobat Reader instalado em seus dispositivos, portanto, não é necessário obter ou aprender software adicional para visualização de documentos protegidos. Você também pode baixar o Acrobat Reader do site de download do Acrobat Reader.
  • Para documentos do Microsoft Office, você precisa da extensão de Segurança de Documento do Microsoft Office e do AEM Forms para o Microsoft Office. A extensão Segurança do Documento está disponível como um plug-in do Microsoft Office. Você pode baixar a extensão do site da Adobe.

documentos protegidos por índice

Os mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft Windows (servidor SharePoint Index) e do Adobe Experience Manager (AEM) podem realizar pesquisas de texto completo em formatos de documento usados com frequência, como arquivos de texto simples, documentos do Microsoft Office e documentos PDF. Você pode usar indexadores de Segurança do Documento para permitir que mecanismos de pesquisa de texto completo pesquisem documentos PDF protegidos:
  • Indexador do iFilter: Você pode usar o indexador iFilter para indexar documentos PDF protegidos e habilitar os mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft Windows (Serviço de Indexação de Área de Trabalho e Servidor de Indexação do SharePoint) para pesquisar documentos PDF protegidos. Para obter informações detalhadas, consulte IFilter do AEM SharePoint para Documentos protegidos.
  • Indexador de segurança do Documento do AEM Forms: Você pode usar o indexador AEM Forms Documento Security para indexar documentos PDF protegidos e permitir que o Adobe Experience Manager pesquise documentos PDF protegidos. Os indexadores fazem parte da oferta AEM Forms Documento Security. Eles estão incluídos no AEM Forms em instaladores JEE.