Ofertas de segurança de documentos document-security-offerings
A segurança de documentos do Adobe Experience Manager Forms garante que somente usuários autorizados possam usar seus documentos. Com a segurança de documentos, você pode distribuir com segurança qualquer informação que tenha sido salva em um formato compatível. Os formatos de arquivo compatíveis incluem Adobe Portable Document Format (PDF) e arquivos do Microsoft® Word, Excel e PowerPoint.
Você pode proteger documentos usando políticas. As configurações de confidencialidade especificadas em uma política determinam como um destinatário pode usar um documento ao qual você aplica a política. Por exemplo, você pode especificar se os destinatários podem imprimir ou copiar texto, editar texto ou adicionar assinaturas e comentários a documentos protegidos.
As políticas são armazenadas no servidor de Segurança de documentos; você aplica as políticas aos documentos por meio do aplicativo cliente. Quando você aplica uma política a um documento, as configurações de confidencialidade especificadas na política protegem as informações contidas no documento. Você pode distribuir o documento protegido por política para recipients autorizados pela política.
O diagrama a seguir mostra a arquitetura típica da Segurança de documentos do AEM Forms:
Clientes de Segurança de documentos document-security-clients
A Segurança de documentos fornece vários clientes para proteger documentos, exibir e editar documentos protegidos e indexadores para ativar a pesquisa de texto completo em documentos protegidos. Você pode escolher um cliente com base em seus requisitos e nos recursos do cliente.
O Servidor de segurança de documentos é o componente central por meio do qual a Segurança de documentos executa transações, como autenticação de usuários, gerenciamento de políticas em tempo real e aplicação de confidencialidade. O servidor também fornece um repositório central para políticas, registros de auditoria e outras informações relacionadas.
O servidor de Segurança de documentos fornece uma interface baseada na Web (página da Web) para criar políticas, gerenciar documentos protegidos por política e monitorar eventos associados a documentos protegidos por política. Os administradores também podem configurar opções globais, como autenticação de usuário, auditoria e mensagens para usuários convidados, e gerenciar contas de usuários convidados.
O servidor está incluído na oferta complementar de Segurança de documentos do AEM Forms. Você pode entrar em contato com a AEM Forms equipe de vendas para comprar o complemento Segurança de documentos.
Documentos do Protect protect-documents
A Segurança de documentos do AEM Forms fornece várias ferramentas para aplicar políticas de segurança. Você pode escolher uma ferramenta de acordo com seus requisitos e especificações.
Você pode usar o SDK de segurança de documentos, o Adobe Acrobat, o Document Security Extension for Microsoft® Office ou a Portable Protection Library para aplicar e rastrear as políticas de segurança:
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SDK de segurança de documentos: O SDK é um cliente rico em recursos. Você pode usar o SDK de segurança de documentos para acessar a funcionalidade do servidor de documentos, abrir documentos protegidos por política e desenvolver extensões, plug-ins ou aplicativos personalizados. Por exemplo, é possível desenvolver extensões para proteger formatos de arquivo personalizados ou integrar o SDK às soluções de Prevenção de Perda de Dados (DLP). Extensões, aplicativos e plug-ins desenvolvidos usando o SDK de Segurança de documentos para enviar documentos para o servidor AEM Forms designado, e as políticas são aplicadas no servidor. O SDK do cliente de segurança de documentos (CSDK) da AEM Forms não pode desproteger os documentos protegidos usando a Portable Protection Library (PPL) e vice-versa.
O SDK de segurança de documentos está disponível para Java™ e C++. O SDK do Java™ está incluído na oferta de Segurança de documentos da AEM Forms e é instalado ao implantar formulários AEM no JEE. Contato Suporte ao cliente AEM para obter o SDK do C++. O SDK do C++ pode ser compilado com o Microsoft® Visual Studio 2013. Visite o Documentação da API de segurança de documentos site onde você pode aprender e usar os recursos do SDK.
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Adobe Acrobat: Você pode usar o Adobe Acrobat para aplicar políticas de segurança a documentos do PDF criados com aplicativos de desktop populares, como o Microsoft® Office, navegadores da Web ou qualquer aplicativo que suporte impressão no formato PDF.
Você pode comprar e baixar o Adobe Acrobat na Site do Adobe. Artigo do Adobe Acrobat configuração de políticas de segurança para PDF O fornece informações detalhadas sobre a criação e a aplicação de políticas no Adobe Acrobat.
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Document Security Extension for Microsoft® Office: Você pode usar o Document Security Extension for Microsoft® Office para aplicar políticas predefinidas a seus arquivos do Microsoft® Office de dentro dos programas do Microsoft® Office. A extensão garante que somente pessoas autorizadas possam usar arquivos do Microsoft® Word, Excel e PowerPoint protegidos por política. Somente os usuários autorizados que têm o plug-in instalado podem usar os arquivos protegidos por política.
A extensão Segurança de documentos está disponível como um plug-in do Microsoft® Office. Contato Suporte ao cliente AEM para obter a extensão. Posteriormente, você pode visitar Document Security Extension for Microsoft® Office ajuda para saber mais sobre como instalar, configurar e usar a extensão do.
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Biblioteca de Proteção Portátil: O PPL protege um documento localmente, sem enviá-lo ao servidor do AEM Forms. Somente as credenciais de segurança e os detalhes da política viajam pela rede. O PPL também permite limitar o acesso de recuperação de política somente a usuários conectados. Você pode buscar políticas com o contexto do usuário conectado ao usuário AEM.
Além disso, o PPL tem todos os recursos do Document Security SDK. Você pode usar o SDK de segurança de documentos para acessar a funcionalidade do servidor de documentos, abrir documentos protegidos por política e desenvolver extensões, plug-ins ou aplicativos personalizados. O PPL não pode desproteger os documentos protegidos usando o AEM Forms Document Security Client SDK (CSDK) e vice-versa.
O PPL está disponível para as linguagens Java™ e C++ nas versões de 32 e 64 bits. Também está disponível como um pacote OSGi para o AEM Forms no OSGi. A PPL do C++ pode ser compilada com o Microsoft® Visual Studio 2013. Se você tiver licenciado o complemento Segurança de documentos do AEM Forms, entre em contato com o Segurança de documentos do AEM Forms equipe de apoio para obter a PPL. Posteriormente, você poderá usar a Ajuda da PPL (fornecida com a biblioteca) para configurar e usar a PPL.
Exibir ou editar documentos protegidos view-or-edit-protected-documents
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Para documentos PDF, você pode usar o Adobe Acrobat DC, o Acrobat Reader e o Acrobat Reader Mobile para exibir documentos protegidos do PDF. A maioria dos usuários já tem o Acrobat Reader instalado em seus dispositivos, de modo que não precisam obter ou aprender software adicional para visualizar documentos protegidos. Você também pode baixar a Acrobat Reader na Site de download do Acrobat Reader.
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Para Documentos do Microsoft® Office, você precisa do Microsoft® Office e do AEM Forms Document Security Extension for Microsoft® Office. A extensão Segurança de documentos está disponível como um plug-in do Microsoft® Office. Você pode baixar a extensão do site do Adobe.
Indexar documentos protegidos index-protected-documents
Os mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft® Windows (SharePoint Index server) e do Adobe Experience Manager (AEM) podem executar pesquisa de texto completo em formatos de documento comumente usados, como arquivos de texto simples, documentos do Microsoft® Office e documentos PDF. Você pode usar indexadores de Segurança de documentos para permitir que mecanismos de pesquisa de texto completo pesquisem documentos protegidos do PDF:
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Indexador iFilter: Você pode usar o indexador iFilter para indexar documentos de PDF protegidos e permitir que os mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft® Windows (Serviço de indexação de desktop e servidor SharePoint Index) pesquisem documentos de PDF protegidos. Para obter informações detalhadas, consulte AEM SharePoint IFilter para Documentos Protegidos.
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Indexador de segurança de documentos do AEM Forms: Você pode usar o indexador de Segurança de documentos do AEM Forms para indexar documentos protegidos do PDF e permitir que o Adobe Experience Manager pesquise documentos protegidos do PDF. Os indexadores fazem parte da oferta de Segurança de documentos do AEM Forms. Eles estão incluídos no AEM Forms em instaladores JEE.