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Ações e recursos de Workflows de AEM centrados em forma em workflows OSGi e AEM Forms JEE

Caixa de entrada AEM e Espaço de trabalho HTML

Você pode usar AEM Caixa de entrada para executar e monitorar Workflows AEM centrados no Forms no OSGi. Enquanto isso, o HTML Workspace permite que você execute e monitore Workflows AEM Forms JEE. A tabela a seguir ajuda você a entender várias ações importantes disponíveis em AEM Caixa de entrada para Workflows AEM centrados no Forms no OSGi e na Área de trabalho HTML para Workflows AEM Forms JEE.
Ações Caixa de entrada AEM Espaço de trabalho HTML
Iniciar um processo, tarefa ou aplicativo de formulário Compatível Compatível
Enviando tarefas Compatível Compatível
Atribuição de uma tarefa a um grupo Compatível Compatível
Envio para várias rotas Compatível Compatível
Rastreamento do histórico de tarefas e do resumo de tarefas Compatível Compatível
Notificações por email Compatível Compatível
Reatribuindo tarefas Compatível Compatível
Anexos de nível de campo para formulários adaptáveis Compatível Incompatível
Visualização do calendário Compatível Incompatível
Comentários de nível de tarefa Compatível Incompatível
Filas (fila pessoal compartilhada, tarefas de solicitação da fila) Compatível Compatível
Notificação fora do escritório Compatível Compatível
Personalização de elementos da interface do usuário Compatível Compatível
Atribuição de uma tarefa a vários usuários Incompatível Compatível

Workflows de AEM centrados em forma nos Workflows OSGi e AEM Forms JEE

Workflows de AEM centrados em forma nos Workflows OSGi e AEM Forms JEE (AEM Forms no JEE Process Management) têm um conjunto diferente de recursos. A tabela a seguir ajuda você a entender os recursos importantes disponíveis em Workflows de AEM centrados em forma no OSGi e no AEM Forms em Workflows JEE:
Recursos Workflows de AEM centrados em forma no OSGi workflows AEM Forms JEE
Formulários adaptáveis Compatível Compatível
Integração com outras soluções AEM Compatível Compatível
Rabiscar a assinatura Compatível Compatível
Modelos de email personalizados Compatível Compatível
Definindo prioridade de tarefa Compatível Compatível
Tempo limite de uma tarefa após a data de vencimento Compatível Compatível
Loops no fluxo de trabalho Compatível Compatível
Escolhendo dinamicamente um destinatário Compatível Compatível
Uso de metadados personalizados Compatível Compatível
Assinatura eletrônica (Adobe Sign) Supported [1] Supported [5]
Gerenciar aplicativos de tarefa e formulário Supported [2] Supported [2]
Serviços de documentação Supported [3] Supported [3]
Renderizar tarefa concluída como formulário adaptável ou documento PDF Compatível Compatível [4]
Integração com o Gerenciamento de correspondência Compatível Compatível
Gateways , SEM ESPERA Compatível Compatível
Variáveis para armazenar dados Compatível Compatível
OU, E dividir Compatível Compatível
Avatar do usuário Compatível Compatível
Enviar um email ao final do fluxo de trabalho Supported [7] Compatível
Chamar um serviço da Web de um fluxo de trabalho Compatível Compatível
Assinatura digital Compatível Compatível
Botão de redefinição Compatível Incompatível
Etapas do fluxo de trabalho Compatível Incompatível
Formulários adaptáveis somente leitura Compatível Incompatível
Ocultar o botão de gravação padrão Compatível Incompatível
Controle granular sobre a seção de detalhes do fluxo de trabalho Compatível Incompatível
Serviço de pesquisa/agendamento Disponível para utilização imediata Implementação personalizada necessária
Aplicativo Forms adaptável Compatível Compatível
Serviço de Assembler Compatível Compatível
Serviço do Gerador de PDF Compatível Compatível
Serviço do Forms Compatível Compatível
Serviço de saída Compatível Compatível
Garantia de documento Compatível Compatível
Executar script Suporta ECMAScript Suporta códigos Java
Assembler Compatível Compatível
HTML5 Forms, PDF forms interativos, Conjunto de formulários Incompatível Compatível
Relatório de processo Incompatível Compatível
Assinatura digital Compatível Compatível
Categorias de ponto de partida Incompatível Compatível
Aprovação de tarefa em massa Incompatível Compatível
Salvar rascunho com um nome personalizado Incompatível Compatível
Iniciar um processo com dados de processo existentes Incompatível Compatível
Salvar um ponto de partida como rascunho Incompatível Compatível
Visualização do gerente Incompatível Compatível
Modelos de pesquisa Incompatível Compatível
Integração com aplicativos de terceiros Not Supported [6] Compatível
Anexos em nível de tarefa para o aplicativo de fluxo de trabalho ou ponto de inicialização Incompatível Compatível
Email do lembrete Incompatível Compatível
Alterar título no tempo limite da tarefa Incompatível Compatível
E-mail sobre delegação de tarefas e declaração de tarefas Incompatível Compatível
Delegar entre grupos de disjunção Incompatível Compatível
Transformação XSLT Incompatível Compatível
Prioridade da tarefa dinâmica Incompatível Incompatível
Título dinâmico Incompatível Incompatível
Descrição dinâmica Incompatível Incompatível
  1. Você pode usar Workflows de AEM centrados em forma no OSGi para assinar um formulário adaptável preenchido. Workflows de AEM centrados em forma no OSGi suportam a assinatura fora do formulário. Não há suporte para a experiência de assinatura Criar experiência de assinatura no formulário no formulário.
  2. É necessário acessar AEM Caixa de entrada para executar e monitorar workflows centrados em forma no AEM Forms OSGi e na Área de trabalho HTML para executar e monitorar Workflows AEM Forms JEE.
  3. Os Serviços nativos de Documento AEM Forms estão disponíveis para Workflows AEM centrados em forma no OSGi e AEM Forms em Workflows JEE. AEM fluxo de trabalho usa serviços de documento nativos para Workflows AEM centrados em forma em Workflows OSGi e AEM Forms JEE (Process Management).
  4. Os Workflows AEM Forms JEE só podem renderizar um formulário adaptável. Ele não suporta a renderização de um formulário adaptável como um documento PDF.
  5. AEM formulários Workflows JEE não têm uma etapa separada para o Adobe Sign. Você precisa de um formulário adaptável habilitado para Adobe Sign para AEM Workflows JEE de formulários. Para obter mais detalhes, consulte a documentação da Adobe Sign.
  6. Você pode usar a etapa Invocar serviço de modelo de dados de formulário para chamar um serviço da Web e postar ou recuperar dados de um aplicativo de terceiros.
  7. Você pode usar a etapa Enviar email para enviar emails.

Diferenças entre AEM Caixa de entrada e os recursos do aplicativo AEM Forms

Duas das principais maneiras de iniciar um fluxo de trabalho centrado na Forms estão usando AEM Caixa de entrada e aplicativos AEM Forms. No entanto, os recursos de AEM Caixa de entrada e aplicativos AEM Forms são diferentes. AEM Caixa de entrada funciona somente com workflows centrados na Forms, enquanto o aplicativo AEM Forms funciona com workflows centrados na Forms e com gerenciamento de processos.
A tabela a seguir lista os recursos da Caixa de entrada AEM e do aplicativo AEM Forms:
Ações
Caixa de entrada AEM
Aplicativo AEM Forms
Iniciar um aplicativo de formulário
Compatível
Compatível
Enviando tarefas
Compatível
Compatível
Delegando tarefas
Compatível
Incompatível
Rastreamento do histórico de tarefas e do resumo de tarefas
Compatível
Incompatível
Adicionar anexos de nível de tarefa
Compatível
Compatível
Exibição de anexos de nível de tarefa
Compatível
Compatível
Adicionar anexos de nível de campo
Compatível
Compatível
Exibição da visualização do calendário
Compatível
Incompatível
Adição de comentários
Compatível
Compatível