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Ações e recursos de Workflows AEM centrados em formulários em workflows JEEi e AEM Forms

Caixa de entrada do AEM e área de trabalho HTML

Você pode usar a Caixa de entrada do AEM para executar e monitorar Workflows AEM centrados em formulários no OSGi. Enquanto isso, o HTML Workspace permite que você execute e monitore Workflows JEE do AEM Forms. A tabela a seguir ajuda você a entender várias ações importantes disponíveis na Caixa de entrada do AEM para Workflows AEM centrados em formulários no OSGi e na Área de trabalho HTML para Workflows JEE de formulários AEM.
Ações Caixa de entrada AEM Espaço de trabalho HTML
Iniciar um processo, tarefa ou aplicativo de formulário Compatível Compatível
Enviando tarefas Compatível Compatível
Atribuição de uma tarefa a um grupo Compatível Compatível
Envio para várias rotas Compatível Compatível
Rastreamento do histórico de tarefas e do resumo de tarefas Compatível Compatível
Notificações por email Compatível Compatível
Reatribuindo tarefas Compatível Compatível
Anexos de nível de campo para formulários adaptáveis Compatível Incompatível
visualização do calendário Compatível Incompatível
Comentários de nível de Tarefa Compatível Incompatível
Filas (fila pessoal compartilhada, tarefas de solicitação da fila) Compatível Compatível
Notificação fora do escritório Compatível Compatível
Personalização de elementos da interface do usuário Compatível Compatível
Atribuição de uma tarefa a vários usuários Incompatível Compatível

Workflows AEM centrados em formulários em Workflows JEEi e AEM Forms

Os Workflows AEM centrados em forma no OSGi e nos Workflows AEM Forms JEE (AEM Forms on JEE Process Management) têm um conjunto diferente de recursos. A tabela a seguir o ajuda a entender recursos importantes disponíveis em Workflows AEM centrados em forma no OSGi e AEM Forms em Workflows JEE:
Recursos Workflows AEM centrados em forma no OSGi Workflows JEE do AEM Forms
Formulários adaptáveis Compatível Compatível
Integração com outras soluções do AEM Compatível Compatível
Rabiscar a assinatura Compatível Compatível
Modelos de email personalizados Compatível Compatível
Definindo prioridade de tarefa Compatível Compatível
Tempo limite de uma tarefa após a data de vencimento Compatível Compatível
Loops no fluxo de trabalho Compatível Compatível
Escolhendo dinamicamente um destinatário Compatível Compatível
Uso de metadados personalizados Compatível Compatível
Assinatura eletrônica (Adobe Sign) Supported [1] Supported [5]
Gerenciar aplicativos de tarefa e formulário Supported [2] Supported [2]
Serviços de documentação Supported [3] Supported [3]
Renderizar tarefa concluída como formulário adaptável ou documento PDF Compatível Compatível [4]
Integração com o Gerenciamento de correspondência Compatível Compatível
Botão de redefinição Compatível Incompatível
Etapas do fluxo de trabalho Compatível Incompatível
Formulários adaptáveis somente leitura Compatível Incompatível
Ocultar o botão de gravação padrão Compatível Incompatível
Controle granular sobre a seção de detalhes do fluxo de trabalho Compatível Incompatível
Formulários HTML5, Formulários PDF interativos, Conjunto de formulários Incompatível Compatível
Relatório de processo Incompatível Compatível
Assinatura digital Compatível Compatível
categorias de ponto de partida Incompatível Compatível
Aprovação de tarefa em massa Incompatível Compatível
Salvar rascunho com um nome personalizado Incompatível Compatível
Iniciar um processo com dados de processo existentes Incompatível Compatível
Salvar um ponto de partida como rascunho Incompatível Compatível
Avatar do usuário Compatível Compatível
visualização do gerente Incompatível Compatível
Modelos de pesquisa Incompatível Compatível
Integração com aplicativos de terceiros Not Supported [6] Compatível
Anexos em nível de Tarefa para o aplicativo de fluxo de trabalho ou ponto de inicialização Incompatível Compatível
Email do lembrete Incompatível Compatível
Alterar título no tempo limite da tarefa Incompatível Compatível
E-mail sobre delegação de tarefas e declaração de tarefas Incompatível Compatível
Enviar um email ao final do fluxo de trabalho Supported [7] Compatível
Delegar entre grupos de disjunção Incompatível Compatível
Chamar um serviço da Web de um fluxo de trabalho Incompatível Compatível
Transformação XSLT Incompatível Compatível
Gateways , SEM ESPERA Compatível Compatível
Variáveis para armazenar dados Compatível Compatível
OU, E dividir Incompatível Compatível
Prioridade da tarefa dinâmica Incompatível Incompatível
  1. Você pode usar Workflows AEM centrados em forma no OSGi para assinar um formulário adaptativo preenchido. Workflows AEM centrados em forma no OSGi são compatíveis com a assinatura de formulário. Não há suporte para a experiência de assinatura Criar experiência de assinatura no formulário no formulário.
  2. É necessário acessar a Caixa de entrada do AEM para executar e monitorar workflows centrados em formulários no OSGi do AEM Forms e na Área de trabalho HTML para executar e monitorar Workflows JEE do AEM Forms.
  3. Os serviços de Documento do AEM Forms nativos estão disponíveis para Workflows AEM centrados em formulários em OSGi e AEM Forms em Workflows JEE. O AEM Workflow usa serviços de documento nativos para Workflows AEM centrados em forma em Workflows OSGi e AEM Forms JEE (Process Management).
  4. Os Workflows JEE do AEM Forms só podem renderizar um formulário adaptável. Ele não suporta a renderização de um formulário adaptável como um documento PDF.
  5. Os Workflows JEE de formulários AEM não têm uma etapa separada para o Adobe Sign. Você precisa de um formulário adaptável habilitado para o Adobe Sign para Workflows JEE de formulários AEM. Para obter mais detalhes, consulte a documentação do Adobe Sign.
  6. Você pode usar a etapa Invocar serviço de modelo de dados de formulário para chamar um serviço da Web e postar ou recuperar dados de um aplicativo de terceiros.
  7. Você pode usar a etapa Enviar email para enviar emails.

Diferenças entre os recursos da Caixa de entrada do AEM e do aplicativo AEM Forms

Duas das principais maneiras de iniciar um fluxo de trabalho centrado no Forms são usar os aplicativos AEM Inbox e AEM Forms. No entanto, os recursos da Caixa de entrada do AEM e do aplicativo AEM Forms são diferentes. A Caixa de entrada do AEM funciona somente com workflows centrados em formulários, enquanto o aplicativo AEM Forms funciona com workflows centrados em formulários e gerenciamento de processos.
A tabela a seguir lista os recursos da Caixa de entrada do AEM e do aplicativo AEM Forms:
Ações
Caixa de entrada AEM
Aplicativo AEM Forms
Iniciar um aplicativo de formulário
Compatível
Compatível
Enviando tarefas
Compatível
Compatível
Delegando tarefas
Compatível
Incompatível
Rastreamento do histórico de tarefas e do resumo de tarefas
Compatível
Incompatível
Adicionar anexos de nível de tarefa
Compatível
Compatível
Exibição de anexos de nível de tarefa
Compatível
Compatível
Adicionar anexos de nível de campo
Compatível
Compatível
Exibição da visualização do calendário
Compatível
Incompatível
Adição de comentários
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