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Configuração Configurar Fora do Escritório

Se você planeja estar fora do escritório, você pode especificar o que acontece com os itens que lhe são atribuídos para esse período.
Você tem a opção de especificar uma data e hora de start e uma data e hora de término para que suas configurações de fora do escritório entrem em vigor. Se você estiver localizado em um fuso horário diferente do servidor, o fuso horário usado será o do cliente.
É possível definir uma pessoa padrão para a qual todos os itens serão enviados. Você também pode especificar exceções para itens de processos específicos a serem enviados para um usuário diferente ou para permanecer em sua Caixa de entrada até retornar. Se a pessoa designada também estiver fora do escritório, o item vai para o usuário que ela designou. Se o item não puder ser atribuído a um usuário que não esteja fora do escritório, ele permanecerá em sua Caixa de entrada.
É possível separar a delegação de itens com base nos modelos de fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode atribuir um item relacionado ao Workflow A ao usuário A e atribuir um item relacionado ao Workflow B ao usuário B.
  • Quando você ativa a configuração Fora do escritório, todos os itens disponíveis na Caixa de entrada, antes de habilitar a configuração, permanecem na sua caixa de entrada. Somente os itens recebidos após a ativação da configuração são delegados.
  • Quando você desativa a configuração Fora do escritório, os itens delegados não são automaticamente atribuídos a você. Você pode usar a funcionalidade de solicitação para atribuir itens a você.
  • Quando o Usuário A delega itens para o Usuário B e o Usuário B delega ainda mais para o Usuário C, então os itens são atribuídos somente ao Usuário C e não ao Usuário B.
  • Quando há um loop na atribuição, as tarefas permanecem com o usuário original. Por exemplo, quando o Usuário A delega itens ao Usuário B O Usuário B delega ao Usuário C, o Usuário C delega ao Usuário D e o Usuário D delega ao Usuário B, um loop é criado. Nessa situação, o item permanece com o Usuário original. O usuário A é o usuário original no exemplo acima.

Ativar a configuração Fora do escritório para sua conta

Execute as seguintes etapas para Ativar a configuração Fora do escritório para sua conta e delegar seus Itens da caixa de entrada a outro usuário:
  1. Faça logon na sua instância do AEM. Toque no ícone e toque em Visualização tudo . Uma lista dos itens da caixa de entrada é exibida.
  2. Toque no ícone Seletor Visualização ou Seletor Visualização ao lado do botão Criar e toque em Configurações . A caixa de diálogo de configurações é exibida.
  3. Abra a guia Sem escritório na caixa de diálogo de configurações.
  4. Toque no botão Ativar/Desativar para ativar a configuração Fora do escritório.
  5. Especifique a Hora do Start e a Hora de término para a configuração. Os itens são delegados somente durante o período especificado. Deixe o campo Hora de término vazio para delegar itens por um período de tempo indefinido.
  6. Marque a caixa de seleção Encaminhar meus itens durante esse período . Se você não selecionar a opção e não especificar um destinatário, seus itens não serão encaminhados a nenhum usuário. Embora esteja ausente e a configuração esteja ativada, os itens permanecerão em sua Caixa de entrada.
  7. Toque em Adicionar destinatário . Especifique um usuário no campo Destinatário para delegar os itens. Especifique o Modelo de Fluxo de Trabalho para delegar ao usuário especificado. Você pode selecionar mais de um modelo de fluxo de trabalho.
    Além disso, para atribuir todos os itens, independentemente do modelo de fluxo de trabalho, a um usuário específico, selecione Todos os Workflows na lista suspensa Modelo de fluxo de trabalho.
    Para atribuir itens a um usuário específico para todos os modelos de fluxo de trabalho, exceto alguns, selecione Todos os Workflows na lista suspensa Modelo de fluxo de trabalho, toque em + Adicionar exceções ​e especifique os modelos de fluxo de trabalho que serão deixados de fora.
    Repita a etapa para adicionar mais destinatários.
    A ordem dos destinatários é importante. Quando um item é atribuído a um usuário que ativou a configuração de não-escritório, o item é avaliado em relação à lista de destinatários especificados na ordem em que os destinatários são adicionados. Quando um item corresponde aos critérios, ele é atribuído ao destinatário e o destinatário seguinte não está marcado.
  8. Toque em Salvar . A configuração entra em vigor na data e hora do start especificadas. Se você fizer logon enquanto estiver fora do escritório, não será considerado no escritório até que você altere suas configurações.
Agora, os itens atribuídos a você durante o período Fora do escritório são automaticamente atribuídos ao destinatário especificado.
(Somente para itens de fluxo de trabalho centrados no Forms) Ative Permitir que o destinatário delegue usando a opção de configurações 'Fora do Office' da etapa Atribuir tarefa no fluxo de trabalho. Somente os itens com a opção mencionada acima ativada são delegados a outros usuários.

Limitações

  • Não há suporte para a atribuição de itens a um grupo.
  • Atualmente, não há suporte para a ativação de Fora do Escritório para tarefas de projeto.