DocumentaçãoAEM 6.5Guia do usuário

Compartilhar e solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada de um usuário share-and-request-access

Last update: Wed Mar 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Uma fila é uma lista de itens na Caixa de entrada AEM de um usuário. Eles podem ser itens atribuídos a um usuário ou itens compartilhados com o grupo do qual um usuário é membro. Você pode acessar sua Caixa de entrada para exibir e executar ações no item Caixa de entrada. Por exemplo, compartilhe um item com outro usuário.

Você também pode compartilhar os itens da Caixa de entrada com outro usuário. Depois que outro usuário tiver acesso aos itens da Caixa de entrada, ele poderá solicitar e tomar as medidas apropriadas nos itens compartilhados. Da mesma forma, você pode solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada de outros usuários.

Pré-requisitos pre-requisites

O usuário conectado deve ser membro do workflow-users grupo. O usuário pode compartilhar itens ou solicitar acesso aos itens somente aos usuários que o usuário conectado tem permissões de leitura ou somente aos usuários que ativaram o perfil público.

Compartilhar um único item ou todos os itens da sua caixa de entrada com outro usuário

A caixa de entrada AEM permite compartilhar um único item ou todos os itens da caixa de entrada com outro usuário.

Compartilhar todos os itens da caixa de entrada

Execute as seguintes etapas para compartilhar todos os itens em uma caixa de entrada com outro usuário:

  1. Faça logon na instância do AEM. Selecione o Caixa de entrada e selecione Exibir todos. Uma lista dos itens da caixa de entrada é exibida.
  2. Selecione o Exibir seletor ou Exibir seletor ícone ao lado do Criar e selecione Configurações. A caixa de diálogo de configurações é exibida.
  3. Abra o Compartilhar na caixa de diálogo de configurações.
  4. Insira o nome de um usuário no campo Conceder acesso aos itens da sua Caixa de entrada caixa de texto e selecione Conceder. Repita a etapa para adicionar mais usuários. Todos os usuários com acesso aos seus itens aparecem no Nome de usuário seção.
  5. Selecione Salvar.
NOTE
(Somente para itens de fluxo de trabalho centrados no Forms) Ative a opção Permitir que o destinatário compartilhe através do compartilhamento da Caixa de entrada opção do Atribuir tarefa etapa no fluxo de trabalho. Somente os itens que têm a opção acima ativada são exibidos para outros usuários.

Compartilhar itens individuais

Execute as seguintes etapas para compartilhar um item da Caixa de entrada com outro usuário:

  1. Faça logon na instância do AEM. Selecione o Caixa de entrada e selecione Exibir todos. Uma lista dos itens da caixa de entrada é exibida.
  2. Selecione um item e selecione Compartilhar. Uma caixa de diálogo é exibida.
  3. Insira o nome de um usuário na caixa de texto Adicionar usuários para compartilhar este item e selecione Adicionar. Repita a etapa para adicionar mais usuários. Todos os usuários com acesso aos seus itens aparecem no Nome de usuário seção.
  4. Selecione Salvar.
NOTE
(Somente para itens de fluxo de trabalho centrados no Forms) Ative a opção Permitir que o destinatário compartilhe explicitamente na Caixa de entrada opção do Atribuir tarefa etapa no fluxo de trabalho. Somente os itens que têm a opção acima ativada são exibidos para outros usuários.

Solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada request-access

Você pode solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada de outro usuário. Depois que o acesso for concedido, você poderá exibir, reivindicar e tomar as ações apropriadas nos itens compartilhados. Execute as seguintes etapas para solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada de outro usuário:

  1. Faça logon na instância do AEM. Selecione o Exibir seletor e selecione Exibir todos.
  2. Selecione o Exibir seletor ou Exibir seletor ícone ao lado do Criar e selecione Configurações. A caixa de diálogo de configurações é exibida.
  3. Insira o nome de um usuário no campo Solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada do usuário caixa de texto e selecione Solicitação. Uma solicitação é enviada ao usuário e o status da solicitação é exibido em relação ao nome do usuário. Repita a etapa para adicionar mais usuários.
  4. Selecionar Salvar. A solicitação é enviada como um item da Caixa de entrada para os usuários. O usuário pode selecionar o item e selecionar Aprovar ou Rejeitar para conceder ou rejeitar o acesso.

Itens de declaração compartilhados por outros usuários claim-items

Você pode começar a trabalhar em um item compartilhado somente depois de reivindicá-lo. Isso impede que vários usuários trabalhem em um único item. Execute as seguintes etapas para reivindicar um item:

  1. Faça logon na instância do AEM. Selecione a Caixa de entrada Caixa de entrada e selecione Exibir todos.
  2. Selecione o Somente conteúdo ícone para abrir o seletor de filtros.
  3. Selecione o Selecionar responsável para visualizar e selecionar os usuários que compartilharam seus itens da Caixa de entrada com você.
  4. Selecione um item e selecione Reclamação. O item é adicionado à sua Caixa de entrada.

Liberar itens solicitados release-items

Você pode trabalhar em um item compartilhado somente depois de reivindicá-lo. Outros usuários não podem ver ou trabalhar em itens reivindicados. Se você não puder continuar trabalhando em um item, poderá liberá-lo de volta para o pool. Depois que você liberar o item, outras pessoas poderão reivindicar e trabalhar no item:

Execute as seguintes etapas para liberar um item:

  1. Faça logon na instância do AEM. Selecione a Caixa de entrada Caixa de entrada e selecione Exibir todos. Uma lista dos itens da caixa de entrada é exibida.
  2. Selecione o item a ser liberado e selecione Cancelar reclamação. O item é adicionado de volta ao pool. Outros agora podem Requerer o item.

Limitações limitations

  • Não há suporte para o compartilhamento de itens com um grupo.
  • Não há suporte para o compartilhamento de tarefas de projeto.
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