Trabalhar com relatórios work-with-reports

O recurso de geração de relatórios é fundamental para avaliar o uso do Brand Portal e saber como os usuários internos e externos interagem com os ativos aprovados. Os administradores podem exibir o relatório de Uso do Brand Portal, que está sempre disponível na página Relatórios de ativos. No entanto, os relatórios para logons de usuários e ativos baixados, expirados, publicados e compartilhados por meio de links podem ser gerados e exibidos na página Relatórios de ativos. Esses relatórios são úteis na análise da implantação de ativos, que permitem obter as principais métricas de sucesso para medir a adoção de ativos aprovados dentro e fora da organização.

A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles refinados para acessar relatórios salvos. É possível visualizar, baixar ou excluir relatórios na página Relatórios de ativos, onde todos os relatórios gerados anteriormente são listados.

Exibir relatórios view-reports

Para exibir um relatório, siga estas etapas:

  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do Experience Manager para acessar as ferramentas administrativas.

  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em Criar/gerenciar relatórios para abrir Relatórios de ativos página.

  3. Access Uso relatório e outros relatórios gerados na página Relatórios de ativos.

    note note
    NOTE
    O relatório de uso é um relatório padrão gerado no Brand Portal. Ele não pode ser criado ou excluído. No entanto, você pode criar, baixar e excluir os relatórios Download, Expiração, Publicação, Compartilhamento de link e Logons de usuário.

    Para exibir um relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e toque/clique no ícone Exibir na barra de ferramentas.

    Relatório de uso exibe informações sobre o número de usuários ativos do Brand Portal, o espaço de armazenamento ocupado por todos os ativos e a contagem total de ativos no Brand Portal. Os usuários do portal de marcas que não estão atribuídos a nenhum perfil de produto no Admin Console são considerados usuários inativos e não são refletidos na Relatório de uso.
    O relatório também exibe a capacidade permitida para cada uma dessas métricas de informações.

    Logons de usuário Este relatório fornece informações sobre os usuários que fizeram logon no Brand Portal. O relatório mostra nomes de exibição, IDs de email, personas (administrador, visualizador, editor, convidado), grupos, último logon, status da atividade e contagem de logon de cada usuário da implantação do Brand Portal 6.4.2 até o momento da geração do relatório.

    Baixar O relatório lista e detalha todos os ativos baixados em um intervalo de data e hora específico.

    note note
    NOTE
    Os ativos Baixar O relatório de exibe somente os ativos que foram selecionados e baixados individualmente da Brand Portal. Se um usuário tiver baixado uma pasta contendo ativos, o relatório não exibirá a pasta ou os ativos dentro da pasta.

    Expiração O relatório lista e detalha todos os ativos que expiraram em um intervalo de tempo específico.

    Publish O relatório lista e fornece informações sobre todos os ativos publicados do Experience Manager Assets para o Brand Portal em um intervalo de tempo especificado.

    note note
    NOTE
    O Relatório de publicação não exibe informações sobre fragmentos de conteúdo, pois eles não podem ser publicados na Brand Portal.

    Relatório de compartilhamento de links lista todos os ativos compartilhados por meio de links da interface do Brand Portal em um intervalo de tempo específico. O relatório também informa quando o ativo foi compartilhado por meio de um link, por qual usuário, quando o link expira e o número de links compartilhados para o locatário (e usuários com os quais o link do ativo foi compartilhado). As colunas do Relatório de compartilhamento de link não são personalizáveis.

    note note
    NOTE
    O Relatório de compartilhamento de links não exibe usuários que têm acesso ao ativo compartilhado por meio do link ou que baixaram o ativo por meio do link.
    Para rastrear downloads por meio do link compartilhado, é necessário gerar um relatório de download após selecionar Somente downloads por compartilhamento de link opção ativada Criar relatório página. No entanto, o usuário (baixado por) é anônimo neste caso.

Gerar relatórios generate-reports

Os administradores podem gerar e gerenciar os seguintes relatórios padrão. Depois de gerados, eles são salvos para serem acessado posteriormente:

  • Logons de usuário
  • Download
  • Expiração
  • Publicação
  • Compartilhamento de link

As colunas no relatório de Download, Expiração e Publicação podem ser personalizadas para exibição. Para gerar um relatório, siga estas etapas:

  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do Experience Manager para acessar as ferramentas administrativas.

  2. No painel de ferramentas administrativas, toque/clique Criar/gerenciar relatórios para abrir Relatórios de ativos página.

  3. Na página Relatórios de ativos, toque/clique em Criar.

  4. No Criar relatório selecione um relatório a ser criado e toque/clique em Próxima.

  5. Configurar detalhes do relatório. Especifique o título, a descrição, a estrutura de pastas (em que o relatório precisa ser executado e gerar estatísticas) e o intervalo de datas para Baixar, Expiração, e Publish relatórios.

    Considerando que Relatório de compartilhamento de links O só precisa dos parâmetros title, description e date range.

    note note
    NOTE
    Os caracteres especiais # e % no título do relatório são substituídos por um hífen (-) na geração do relatório.
  6. Toque/clique Próxima, para configurar as colunas dos relatórios Download, Expiração e Publicação.

  7. Marque ou desmarque as caixas de seleção apropriadas, conforme necessário. Por exemplo, para exibir nomes de usuários (que baixaram ativos) no Baixar relatório, selecione Baixado por. A imagem a seguir ilustra a seleção de colunas padrão no relatório de Download.

    Você também pode adicionar colunas personalizadas a esses relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados.

    Para adicionar colunas personalizadas ao Relatório de download, publicação ou expiração, siga estas etapas:

    1. Para exibir uma coluna personalizada, toque/clique Adicionar no prazo de Colunas personalizadas.

    2. Especificar o nome da coluna em Nome da coluna campo.

    3. Selecione a propriedade para a qual a coluna precisa ser mapeada, usando o seletor de propriedades.


      Como alternativa, digite o caminho no campo caminho da propriedade.

      Para adicionar mais colunas personalizadas, toque/clique Adicionar e repita as etapas 2 e 3.

  8. Toque/clique em Criar. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

Baixar relatórios download-reports

Para salvar e baixar um relatório como arquivo .csv, siga um destes procedimentos:

  • Selecione um relatório na página Relatórios de ativos e toque/clique Baixar na barra de ferramentas na parte superior.

  • Na página Relatórios de ativos, abra um relatório. Selecionar Baixar na parte superior da página do relatório.

Excluir relatórios delete-reports

Para excluir um relatório existente, selecione o relatório de Relatórios de ativos e toque/clique Excluir na barra de ferramentas na parte superior.

NOTE
Uso O relatório não pode ser excluído.
recommendation-more-help
4a60ca76-1c10-45cf-87aa-95ab647d0ca3