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Trabalhar com relatórios

A capacidade do relatórios é fundamental para avaliar o uso do Brand Portal e saber como os usuários internos e externos interagem com os ativos aprovados. Os administradores podem visualização o relatório de uso do portal de marcas, que está sempre disponível na página Relatórios de ativos. No entanto, relatórios de logons de usuário e ativos baixados, expirados, publicados e ativos compartilhados por links podem ser gerados e exibidos na página Relatórios de ativos. Esses relatórios são úteis na análise da implantação de ativos, o que permite que você obtenha métricas principais de sucesso para medir a adoção de ativos aprovados dentro e fora da organização.
A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles aprimorados para acessar relatórios salvos. Você pode visualização, baixar ou excluir relatórios da página Relatórios de ativos, onde todos os relatórios gerados anteriormente são listados.

Relatórios de Visualização

Para visualização de um relatório, siga estas etapas:
  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do AEM para acessar as ferramentas administrativas.
  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em
    Criar/gerenciar relatórios
    para abrir a página Relatórios
    de
    ativos.
  3. Acesse o relatório
    de uso
    e outros relatórios gerados na página Relatórios de ativos.
    O relatório de uso está presente por padrão no Brand Portal. Não pode ser criado ou excluído. Entretanto, você pode criar, baixar e excluir os relatórios Download, Expiração, Publicar, Compartilhamento de links e Logons de usuário.
    Para visualização de um relatório, toque/clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e toque/clique no ícone de Visualização na barra de ferramentas.
    O Relatório
    de uso exibe informações sobre o número de usuários atuais do Brand Portal, o espaço de armazenamento ocupado por todos os ativos e a contagem total de ativos no Brand Portal. O relatório também exibe a capacidade permitida para cada uma dessas métricas de informação.
    O relatório Logons
    de usuário fornece informações sobre os usuários que fizeram logon no Brand Portal. O relatório mostra nomes para exibição, IDs de email, personas (administrador, visualizador, editor, convidado), grupos, último logon, status de atividade e contagem de logon de cada usuário da implantação do Brand Portal 6.4.2 até o momento da geração do relatório.
    Baixe
    listas de relatório e detalhes sobre todos os ativos baixados em um intervalo de data e hora específico.
    O relatório de
    Download
    de ativos exibe apenas os ativos que foram individualmente selecionados e baixados do Brand Portal. Se um usuário tiver baixado uma pasta que contém ativos, o relatório não exibirá a pasta nem os ativos dentro da pasta.
    O relatório de expiração
    lista e detalha todos os ativos que expiraram em um período de tempo específico.
    Publique
    listas de relatório e forneça informações sobre todos os ativos publicados do AEM para o Brand Portal em um período de tempo especificado.
    Publicar relatório não exibe informações sobre fragmentos de conteúdo, pois os fragmentos de conteúdo não podem ser publicados no Brand Portal.
    Relatório
    de compartilhamento de link lista todos os ativos compartilhados por meio de links da interface do Brand Portal em um período específico. O relatório também informa quando o ativo foi compartilhado via link, por meio do qual o usuário, quando o link expira e o número de links compartilhados para o locatário (e os usuários com os quais o link do ativo foi compartilhado). As colunas do Relatório de compartilhamento de links não são personalizáveis.
    O Relatório de compartilhamento de link não exibe os usuários que têm acesso ao ativo compartilhado pelo link ou que baixaram o ativo pelo link.
    Para rastrear downloads pelo link compartilhado, é necessário gerar um relatório de download depois de selecionar a opção
    Somente downloads
    de compartilhamento de link na página
    Criar relatório
    . Entretanto, o usuário (baixado por) é anônimo nesse caso.

Gerar relatórios

Os administradores podem gerar e gerenciar os seguintes relatórios padrão, depois de gerados, eles são salvos para serem acessados posteriormente:
  • Logons de usuário
  • Download
  • Expiração
  • Publicação
  • Compartilhamento de link
As colunas no relatório Download, Expiração e Publicação podem ser personalizadas para exibição. Para gerar um relatório, siga estas etapas:
  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do AEM para acessar as ferramentas administrativas.
  2. No painel de ferramentas administrativas, toque/clique em
    Criar/gerenciar relatórios
    para abrir a página Relatórios
    de
    ativos.
  3. Na página Relatórios de ativos, toque/clique em
    Criar
    .
  4. Na página
    Criar relatório
    , selecione um relatório a ser criado e toque/clique em
    Avançar
    .
  5. Configure os detalhes do relatório. Especifique o título, a descrição, a estrutura da pasta (onde o relatório precisa executar e gerar estatísticas) e o intervalo de datas para os relatórios de
    Download
    ,
    Expiração
    e
    Publicação
    .
    Enquanto isso, o Relatório
    de compartilhamento de
    links precisa apenas dos parâmetros título, descrição e intervalo de datas.
    Os caracteres especiais # e % no título do relatório são substituídos por um hífen (-) na geração do relatório.
  6. Toque/clique em
    Avançar
    para configurar as colunas dos relatórios de Download, Expiração e Publicação.
  7. Marque ou desmarque as caixas de seleção apropriadas, conforme necessário. Por exemplo, para nomes de visualização de usuários (que baixaram ativos) no relatório
    Download
    , selecione
    Baixado por
    . A imagem a seguir ilustra a seleção de colunas padrão no Relatório de download.
    Você também pode adicionar colunas personalizadas a esses relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados.
    Para adicionar colunas personalizadas ao Relatório de download, publicação ou expiração, siga estas etapas:
    1. Para exibir uma coluna personalizada, toque/clique em
      Adicionar
      em Colunas personalizadas.
    2. Especifique o nome da coluna no campo Nome
      da
      coluna.
    3. Selecione a propriedade para a qual a coluna precisa ser mapeada, usando o seletor de propriedades.
      Como alternativa, digite o caminho no campo de caminho da propriedade.
      Para adicionar mais colunas personalizadas, toque/clique em
      Adicionar
      e repita as etapas 2 e 3.
  8. Toque/clique em
    Criar
    . Uma mensagem notifica que a geração de relatórios foi iniciada.

Download de relatórios

Para salvar e baixar um relatório como arquivo .csv, execute um dos procedimentos a seguir:
  • Selecione um relatório na página Relatórios de ativos e toque/clique em
    Download
    na barra de ferramentas na parte superior.
  • Na página Relatórios de ativos, abra um relatório. Selecione a opção
    Download
    na parte superior da página do relatório.

Excluir relatórios

Para excluir um relatório existente, selecione o relatório na página Relatórios
de
ativos e toque/clique em
Excluir
na barra de ferramentas na parte superior.
O relatório de uso
não pode ser excluído.