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Trabalhar com relatórios

A capacidade de geração de relatórios é fundamental para avaliar o uso do Brand Portal e saber como os usuários internos e externos interagem com os ativos aprovados. Os administradores podem exibir o relatório de uso do portal de marcas, que está sempre disponível na página Relatórios de ativos. No entanto, relatórios de logons de usuário e ativos baixados, expirados, publicados e ativos compartilhados por links podem ser gerados e exibidos na página Relatórios de ativos. Esses relatórios são úteis na análise da implantação de ativos, o que permite que você obtenha métricas principais de sucesso para medir a adoção de ativos aprovados dentro e fora da organização.
A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles aprimorados para acessar relatórios salvos. Você pode exibir, baixar ou excluir relatórios da página Relatórios de ativos, na qual todos os relatórios gerados anteriormente são listados.

Exibir relatórios

Para exibir um relatório, siga estas etapas:
  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do AEM para acessar as ferramentas administrativas.
  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em
    Criar/gerenciar relatórios
    ​para abrir a página Relatórios​
    de
    ativos.
  3. Acesse o relatório
    de uso
    ​e outros relatórios gerados na página Relatórios de ativos.
    O relatório de uso está presente por padrão no Brand Portal. Não pode ser criado ou excluído. Entretanto, você pode criar, baixar e excluir os relatórios Download, Expiração, Publicar, Compartilhamento de links e Logons de usuário.
    Para exibir um relatório, toque/clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e toque/clique no ícone Exibir na barra de ferramentas.
    O Relatório
    ​de uso exibe informações sobre o número de usuários atuais do Brand Portal, o espaço de armazenamento ocupado por todos os ativos e a contagem total de ativos no Brand Portal. O relatório também exibe a capacidade permitida para cada uma dessas métricas de informação.
    O relatório Logons
    ​de usuário fornece informações sobre os usuários que fizeram logon no Brand Portal. O relatório mostra nomes para exibição, IDs de email, personas (administrador, visualizador, editor, convidado), grupos, último logon, status da atividade e contagem de logon de cada usuário da implantação do Brand Portal 6.4.2 até o momento da geração do relatório.
    Baixe
    ​listas de relatórios e detalhes sobre todos os ativos baixados em uma data e um intervalo de tempo específicos.
    O relatório de
    Download
    ​de ativos exibe apenas os ativos que foram individualmente selecionados e baixados do Brand Portal. Se um usuário tiver baixado uma pasta que contém ativos, o relatório não exibirá a pasta nem os ativos dentro dela.
    O relatório de expiração
    ​lista e detalha todos os ativos que expiraram em um período específico.
    Publicar
    ​relatório lista e fornece informações sobre todos os ativos publicados do AEM para o Brand Portal em um período de tempo especificado.
    Publicar relatório não exibe informações sobre fragmentos de conteúdo, pois os fragmentos de conteúdo não podem ser publicados no Brand Portal.
    O relatório
    ​Compartilhamento de links lista todos os ativos compartilhados por meio de links da interface do Brand Portal em um período específico. O relatório também informa quando o ativo foi compartilhado via link, por meio do qual o usuário, quando o link expira e o número de links compartilhados para o locatário (e usuários com os quais o link do ativo foi compartilhado). As colunas do Relatório de compartilhamento de links não são personalizáveis.
    O Relatório de compartilhamento de link não exibe os usuários que têm acesso ao ativo compartilhado pelo link ou que baixaram o ativo pelo link.
    Para rastrear downloads pelo link compartilhado, é necessário gerar um relatório de download depois de selecionar a opção
    Somente downloads
    ​de compartilhamento de link na página​
    Criar relatório
    . Entretanto, o usuário (baixado por) é anônimo nesse caso.

Gerar relatórios

Os administradores podem gerar e gerenciar os seguintes relatórios padrão, depois de gerados, eles são salvos para serem acessados posteriormente:
  • Logons de usuário
  • Download
  • Expiração
  • Publicação
  • Compartilhamento de link
As colunas no relatório Download, Expiração e Publicação podem ser personalizadas para exibição. Para gerar um relatório, siga estas etapas:
  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do AEM para acessar as ferramentas administrativas.
  2. No painel de ferramentas administrativas, toque/clique em
    Criar/gerenciar relatórios
    ​para abrir a página Relatórios​
    de
    ativos.
  3. Na página Relatórios de ativos, toque/clique em
    Criar
    .
  4. Na página
    Criar relatório
    , selecione um relatório a ser criado e toque/clique em​
    Avançar
    .
  5. Configure os detalhes do relatório. Especifique o título, a descrição, a estrutura da pasta (onde o relatório precisa executar e gerar estatísticas) e o intervalo de datas para os relatórios de
    Download
    ,
    Expiração
    ​e
    Publicação
    .
    Enquanto isso, o Relatório
    de compartilhamento de
    ​links precisa apenas dos parâmetros título, descrição e intervalo de datas.
    Os caracteres especiais # e % no título do relatório são substituídos por um hífen (-) na geração do relatório.
  6. Toque/clique em
    Avançar
    ​para configurar as colunas dos relatórios de Download, Expiração e Publicação.
  7. Marque ou desmarque as caixas de seleção apropriadas, conforme necessário. Por exemplo, para exibir os nomes dos usuários (que baixaram ativos) no relatório
    Download
    , selecione​
    Baixado por
    . A imagem a seguir ilustra a seleção de colunas padrão no Relatório de download.
    Você também pode adicionar colunas personalizadas a esses relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados.
    Para adicionar colunas personalizadas ao Relatório de download, publicação ou expiração, siga estas etapas:
    1. Para exibir uma coluna personalizada, toque/clique em
      Adicionar
      ​em Colunaspersonalizadas.
    2. Especifique o nome da coluna no campo Nome
      da
      ​coluna.
    3. Selecione a propriedade para a qual a coluna precisa ser mapeada, usando o seletor de propriedades.
      Como alternativa, digite o caminho no campo de caminho da propriedade.
      Para adicionar mais colunas personalizadas, toque/clique em
      Adicionar
      e repita as etapas 2 e 3.
  8. Toque/clique em
    Criar
    . Uma mensagem notifica que a geração de relatórios foi iniciada.

Download de relatórios

Para salvar e baixar um relatório como arquivo .csv, execute um dos procedimentos a seguir:
  • Selecione um relatório na página Relatórios de ativos e toque/clique em
    Download
    ​na barra de ferramentas na parte superior.
  • Na página Relatórios de ativos, abra um relatório. Selecione a opção
    Download
    ​na parte superior da página do relatório.

Excluir relatórios

Para excluir um relatório existente, selecione o relatório na página Relatórios
de
​ativos e toque/clique em​
Excluir
na barra de ferramentas na parte superior.
O relatório de uso
​não pode ser excluído.