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Acesso de convidado ao Brand Portal

O portal da marca AEM permite que os convidados acessem o portal. Um usuário convidado não precisa de credenciais para entrar no portal e tem acesso aos ativos públicos (e coleções) do portal. Os usuários na sessão de convidado podem adicionar ativos à sua lightbox (coleção privada) e fazer download do mesmo até que sua sessão dure, o que é 2 horas a partir do início da sessão, a menos que o usuário convidado escolha Encerrar sessão .
A funcionalidade de acesso de convidado permite que as organizações compartilhem rapidamente os ativos aprovados com a audiência desejada em escala sem precisar incorporá-los. A partir da versão 6.4.2 do Brand Portal está equipada para atender a vários usuários convidados simultâneos, o que representa 10% da cota total de usuários por organização. Permitir o acesso de convidados economiza tempo para gerenciar e a pontuação de usuários a bordo que precisam usar funcionalidades limitadas no Brand Portal. As organizações podem ativar (ou desativar) o acesso de convidados na conta do Brand Portal da organização usando a opção
Permitir acesso
de convidados nas configurações de
acesso
no painel de ferramentas administrativas.

Iniciar sessão de convidado

Para entrar no Brand Portal anonimamente, selecione
Clique aqui
correspondente ao Acesso de
convidado?
na tela de boas-vindas do Brand Portal. Digite a verificação de segurança de captura para conceder acesso ao uso do Brand Portal.

Duração da sessão de convidado

Uma sessão de usuário convidado permanece ativa por 2 horas. Isso significa que o estado do
Lightbox
é preservado até 1 hora a partir da hora do start da sessão e, após 2 horas, a sessão do convidado atual é reiniciada para que o estado do Lightbox seja perdido. Por exemplo, um usuário convidado faz logon no Brand Portal às 1500 horas e adiciona recursos ao Lightbox para download às 16:50 horas. Se o usuário não baixar a coleção do
Lightbox
(ou seus ativos) antes das 17:00 horas, o
Lightbox
ficará vazio, pois o usuário terá que reiniciar a sessão no final de 1 hora (ou seja, 1700 horas).

Sessões de convidado simultâneas permitidas

O número de sessões de convidado simultâneas é limitado a 10% da cota total de usuários por organização. Isso significa que para uma organização com cota de usuário de 200, no máximo 20 usuários convidados podem trabalhar ao mesmo tempo. O acesso ao 21º usuário é negado e só pode ser acessado como convidado se a sessão de qualquer um dos 20 usuários convidados ativos for encerrada.

Interação do usuário convidado com o Brand Portal

Recursos do usuário convidado

Os usuários convidados podem acessar ativos públicos no Brand Portal, e também ter algumas restrições, conforme discutido posteriormente.
Os usuários convidados podem
:
  • Acesse todas as pastas públicas e coleções destinadas a todos os usuários do Brand Portal.
  • Procure membros, páginas detalhadas e tenha visualização completa de ativos dos membros de todas as pastas públicas e coleções.
  • Pesquise ativos em pastas públicas e coleções.
  • Adicione ativos à coleção de lightbox. Essas alterações na coleção persistem durante a sessão.
  • Baixe ativos diretamente ou por meio da coleção de lightbox.
Os usuários convidados não podem
:
  • Crie coleções e pesquisas salvas, ou compartilhe-as ainda mais.
  • Acesse as configurações de pastas e coleções.
  • Compartilhar ativos como links.

Baixar ativos na sessão de convidados

Os usuários convidados podem baixar diretamente ativos compartilhados publicamente ou exclusivamente com usuários convidados no Brand Portal. Os usuários convidados também podem adicionar ativos ao
Lightbox
(coleção pública) e baixar a coleção do
Lightbox
antes que a sessão expire.
Para baixar ativos e coleções, use o ícone de download de:
  • Miniaturas de ação rápida, que aparecem ao passar o mouse sobre o ativo ou a coleção
  • A barra de ferramentas na parte superior, que aparece ao selecionar o ativo ou a coleção
Selecionar
Ativar aceleração
de download na caixa de diálogo Download permite aprimorar o desempenho do download.

Sair da sessão de convidado

Para sair de uma sessão de convidado, use
Encerrar sessão
das opções disponíveis no cabeçalho. Entretanto, se a guia do navegador usada para a sessão de convidado estiver inativa, a sessão expirará automaticamente após duas horas de inatividade.

Monitorando atividades de usuários convidados

Os administradores podem monitorar a interação do usuário convidado com o Brand Portal. Os relatórios gerados no Brand Portal podem fornecer informações importantes sobre as atividades de usuários convidados. Por exemplo, o relatório
Download
pode ser usado para rastrear a contagem de ativos baixados pelo usuário convidado.
O relatório de logons
de usuário pode informar quando o usuário convidado fez logon pela última vez no portal e a frequência de logons em uma duração especificada.