Compartilhar coleções share-collections
Uma coleção representa um grupo de ativos relacionados armazenados juntos no Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Os usuários podem criar coleções inteligentes ao aplicação da pesquisa omnisearch ou facet para filtrar ativos relacionados e armazene-os juntos para facilitar o acesso e compartilhar o conteúdo com outros usuários do Brand Portal.
As coleções são compartilhadas como link por email. Todos com acesso ao link de compartilhamento podem abrir a coleção, enquanto emails compartilhados podem ser encaminhados a qualquer pessoa. Além disso, links compartilhados são temporárias e acessíveis apenas por um período limitado. Como alternativa, os usuários podem ser convidados como membros permanentes para coleções. Há os seguintes tipos de usuários para as coleções:
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Administradores O pode compartilhar ou descompartilhar uma coleção com usuários autorizados do Brand Portal. Eles podem convidar outros usuários para uma coleção específica e definir sua função nessa coleção. Além disso, os administradores podem criar coleções públicas.
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Editores têm permissão para criar e compartilhar coleções. Eles podem convidar outros usuários para uma coleção específica e definir sua função nessa coleção. Além disso, eles também podem compartilhar coleções se tiverem sido convidados para a coleção como editor ou proprietário.
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Visualizadores O pode criar apenas coleções privadas. Eles não têm permissão para compartilhar uma coleção mesmo quando foram convidados como proprietários.
Compartilhar uma coleção share-collection
Veja a seguir as etapas para compartilhar uma coleção com os usuários autorizados do Brand Portal:
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Faça logon no seu locatário do Brand Portal. Por padrão, a variável Arquivos a visualização abre, que contém todos os ativos e pastas publicados.
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Na navegação rápida na parte superior, clique em Coleções.
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No Coleções execute um dos procedimentos a seguir:
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Passe o ponteiro sobre a coleção que você deseja compartilhar. Nas miniaturas de ação rápida disponíveis para a coleção, clique no link Configurações ícone.
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Selecione a coleção que deseja compartilhar. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Configurações.
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No Configurações da coleção , selecione os usuários com os quais deseja compartilhar a coleção e selecione a função para o usuário que corresponda à sua função global. Por exemplo, atribuir a função Editor a um editor global, função Visualizador a um visualizador global.
Como alternativa, para disponibilizar a coleção para todos os usuários independentemente de sua associação de grupo e função, torne-a pública selecionando o Coleção pública caixa de seleção
note note NOTE No entanto, os usuários não administradores podem ser impedidos de criar coleções públicas, a fim de evitar ter várias coleções públicas para que o espaço do sistema possa ser salvo. As organizações podem desativar o Permitir criação de coleções públicas configuração de Geral configurações disponíveis no painel ferramentas administrativas. 
Os editores não podem alterar uma coleção pública para outra e, portanto, não têm Coleção pública caixa de seleção disponível em Configurações da coleção diálogo.
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Clique em Adicionar botão para adicionar o usuário e, em seguida, clique em Salvar. A coleção é compartilhada com os usuários.
note note NOTE A função de um usuário controla o acesso aos ativos e pastas dentro de uma coleção. Se um usuário não tiver acesso aos ativos, uma coleção vazia será compartilhada com o usuário. Além disso, a função de um usuário controla as ações disponíveis para coleções.
Deixar de compartilhar uma coleção unshare-a-collection
Para cancelar o compartilhamento de uma coleção compartilhada anteriormente, faça o seguinte:
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No Coleções selecione a coleção que deseja cancelar o compartilhamento.
Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Configurações.
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No Configurações da coleção caixa de diálogo, no campo Membros clique na guia x símbolo ao lado dos usuários para removê-los da lista de usuários com acesso à coleção.
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Uma mensagem de aviso é exibida. Clique em Confirmar o para cancelar o compartilhamento da coleção.
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Clique em Salvar para aplicar as alterações.
Depois que o usuário for removido da lista compartilhada, a coleção não compartilhada será removida do Coleções console.