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Práticas recomendadas para organizar ativos digitais para uso de perfis de imagem ou perfis de vídeo

Um conceito importante em relação ao uso de Perfis de imagem Dynamic Media ou Perfis de vídeo é que eles são atribuídos a pastas. Dentro de um perfil estão as configurações de uma imagem ou vídeo. Essas configurações processam o conteúdo de uma pasta junto com qualquer uma de suas subpastas. Portanto, a forma como você nomeia arquivos e pastas, como você organiza as subpastas e como manipula os arquivos dessas pastas tem um impacto significativo na forma como esses ativos são processados pelo perfil.
Usando estratégias de nomenclatura de arquivos e pastas consistentes e apropriadas, juntamente com boas práticas de metadados, você pode aproveitar ao máximo sua coleção de ativos digitais e garantir que os arquivos corretos sejam processados pelo perfil certo.
Veja a seguir dicas de práticas recomendadas para organizar seus arquivos de ativos digitais.
  • Organize seus arquivos com base nos metadados que você adicionou a eles em vez de nas pastas em que eles residem. É possível fazer isso adicionando perfis de metadados.
  • Na maioria dos casos, sua coleção de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante, mais cedo, formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomenclatura de arquivos entre todos os ativos carregados. Padronizar com base nesses itens garante que, à medida que o seu pool de ativos digitais cresce, você possa aplicar perfis de processamento a pastas com maior precisão e consistência.
  • Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Por exemplo, as estruturas de pastas que podem ajudá-lo a refinar quais perfis atribuir podem incluir o seguinte:
    • Pastas de desenvolvimento - contém ativos digitais em que você está trabalhando no momento.
    • Pastas do cliente - contém ativos digitais com base em clientes ou nomes de projetos.
    • Pastas de origem primária - contém ativos digitais de origem original.
    • Pastas de execução - contém execuções e cópias dos ativos digitais originais de origem.
    • Pastas de tamanho de arquivo - contém ativos digitais com base em arquivos de tamanho pequeno, médio ou grande.
    • Pastas de preparo - contém ativos digitais que estão prontos para publicar ao vivo em seu site.
    • Pastas do tipo MIME - contém ativos digitais específicos para tipos MIME, como imagens, documentos e multimídia.
    • Arquivar pastas - contém ativos digitais desativados.
    • Pastas baseadas em datas - contém ativos digitais com base em uma data de criação ou em uma data de última modificação.
  • Crie um diretório de pastas que provavelmente não serão alteradas para que qualquer perfil atribuído não seja quebrado.
  • Se um ativo já tiver sido publicado, você usará o AEM para mover o ativo para outra pasta e republicar de seu novo local, o local original do ativo publicado ainda estará disponível, juntamente com o ativo recém-publicado. O ativo publicado original, no entanto, é "perdido" para o AEM e não pode ser despublicado. Portanto, como prática recomendada, cancele a publicação de ativos primeiro antes de movê-los para uma pasta diferente.