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Revisar ativos em pastas e coleções

Usando os ativos Adobe Experience Manager (AEM), você pode definir fluxos de trabalho de revisão ad hoc para ativos que estão em uma pasta ou em uma coleção. Você pode compartilhá-lo com revisores ou parceiros criativos para buscar seus comentários. Você pode associar um fluxo de trabalho de revisão a um projeto ou criar uma tarefa de revisão independente.
Depois de compartilhar os ativos, os revisores podem aprová-los ou rejeitá-los. As notificações são enviadas em vários estágios do fluxo de trabalho para notificar os destinatários pretendidos sobre a conclusão de várias tarefas. Por exemplo, quando você compartilha uma pasta ou coleção, o revisor recebe uma notificação de que uma pasta/coleção foi compartilhada para revisão.
Depois que o revisor concluir a revisão (aprova ou rejeita ativos), você receberá uma notificação de conclusão da revisão.

Criação de uma tarefa de revisão para pastas

  1. Na interface do usuário Ativos, selecione a pasta para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.
  2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone Criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa . Se não conseguir ver o ícone na barra de ferramentas, toque/clique em Mais e selecione o ícone.
  3. (Opcional) Na lista Projeto , selecione o projeto ao qual você deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção Nenhum está selecionada. Se você não quiser associar qualquer projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.
    Somente os projetos para os quais você tem permissões no nível do Editor (ou superior) estão visíveis na lista Projetos .
  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a .
    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a .
  5. Informe uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.
  6. Na guia Avançado, digite um rótulo a ser usado para criar o URI.
  7. Toque/clique em Enviar e toque/clique em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.
  8. Faça logon nos ativos AEM como aprovador e navegue até a interface do usuário dos ativos. Para aprovar ativos, clique/toque no ícone Notificações e selecione a tarefa de revisão na lista.
  9. Na página Revisar tarefa , examine os detalhes da tarefa de revisão e toque/clique em Revisar .
  10. Na página Verificar tarefa , selecione os ativos e toque/clique no ícone Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar, conforme apropriado.
  11. Toque/clique no ícone Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, digite um comentário e toque/clique em Concluir para confirmar.
  12. Navegue até a interface do usuário Ativos e abra a pasta. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas exibições Cartão e Lista.
    Exibição de cartão
    Exibição de lista

Criar uma tarefa de revisão para coleções

  1. Na página Coleções, selecione a coleção para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.
  2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone Criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa . Se não conseguir ver o ícone na barra de ferramentas, toque/clique em Mais e selecione o ícone.
  3. (Opcional) Na lista Projeto , selecione o projeto ao qual você deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção Nenhum está selecionada. Se você não quiser associar qualquer projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.
    Somente os projetos para os quais você tem permissões no nível do Editor (ou superior) estão visíveis na lista Projetos .
  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a .
    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a .
  5. Informe uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.
  6. Toque/clique em Enviar e toque/clique em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.
  7. Faça logon nos ativos AEM como aprovador e navegue até o console Ativos. Para aprovar ativos, toque/clique no ícone Notificações e selecione a tarefa de revisão na lista.
  8. Na página Revisar tarefa , examine os detalhes da tarefa de revisão e toque/clique em Revisar .
  9. Todos os ativos na coleção estão visíveis na página de revisão. Selecione os ativos e toque/clique no ícone Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar ativos, conforme apropriado.
  10. Toque/clique no ícone Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, digite um comentário e toque/clique em Concluir para confirmar.
  11. Navegue até o console Coleções e abra a coleção. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas exibições Cartão e Lista.
    Exibição de cartão
    Exibição de lista