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Revisar ativos em pastas e coleções

Usando os ativos Adobe Experience Manager (AEM), você pode definir workflows de revisão ad hoc para ativos que estão em uma pasta ou em uma coleção. Você pode compartilhá-lo com revisores ou parceiros criativos para buscar seus comentários. Você pode associar um fluxo de trabalho de revisão a um projeto ou criar uma tarefa de revisão independente.
Depois de compartilhar os ativos, os revisores podem aprová-los ou rejeitá-los. As notificações são enviadas em vários estágios do fluxo de trabalho para notificar recipient pretendidos sobre a conclusão de várias tarefas. Por exemplo, quando você compartilha uma pasta ou coleção, o revisor recebe uma notificação de que uma pasta/coleção foi compartilhada para revisão.
Depois que o revisor concluir a revisão (aprova ou rejeita ativos), você receberá uma notificação de conclusão da revisão.

Criação de uma tarefa de revisão para pastas

  1. Na interface do usuário Ativos, selecione a pasta para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.
  2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone Criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa . Se não conseguir ver o ícone na barra de ferramentas, toque/clique em Mais e selecione o ícone.
  3. (Opcional) Na lista Projeto , selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção Nenhum está selecionada. Se você não quiser associar qualquer projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.
    Somente os projetos para os quais você tem permissões no nível do Editor (ou superior) estão visíveis na lista Projetos .
  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir .
    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir .
  5. Informe uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.
  6. Na guia Avançado, digite um rótulo a ser usado para criar o URI.
  7. Toque/clique em Enviar e em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.
  8. Faça logon nos ativos AEM como aprovador e navegue até a interface do usuário dos ativos. Para aprovar ativos, clique/toque no ícone Notificações e selecione a tarefa de revisão na lista.
  9. Na página Tarefa de revisão , examine os detalhes da tarefa de revisão e toque/clique em Revisar .
  10. Na página Revisar tarefa , selecione os ativos e toque/clique no ícone Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar, conforme apropriado.
  11. Toque/clique no ícone Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, digite um comentário e toque/clique em Concluir para confirmar.
  12. Navegue até a interface do usuário Ativos e abra a pasta. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas visualizações Cartão e Lista.
    Exibição de cartão
    Exibição de lista

Criação de uma tarefa de revisão para coleções

  1. Na página Coleções, selecione a coleção para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.
  2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone Criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa . Se não conseguir ver o ícone na barra de ferramentas, toque/clique em Mais e selecione o ícone.
  3. (Opcional) Na lista Projeto , selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção Nenhum está selecionada. Se você não quiser associar qualquer projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.
    Somente os projetos para os quais você tem permissões no nível do Editor (ou superior) estão visíveis na lista Projetos .
  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir .
    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir .
  5. Informe uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.
  6. Toque/clique em Enviar e em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.
  7. Faça logon nos ativos AEM como aprovador e navegue até o console Ativos. Para aprovar ativos, toque/clique no ícone Notificações e selecione a tarefa de revisão na lista.
  8. Na página Tarefa de revisão , examine os detalhes da tarefa de revisão e toque/clique em Revisar .
  9. Todos os ativos na coleção estão visíveis na página de revisão. Selecione os ativos e toque/clique no ícone Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar ativos, conforme apropriado.
  10. Toque/clique no ícone Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, digite um comentário e toque/clique em Concluir para confirmar.
  11. Navegue até o console Coleções e abra a coleção. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas visualizações Cartão e Lista.
    Exibição de cartão
    Exibição de lista