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Digital Rights Management for assets

Os ativos digitais geralmente são associados a uma licença que especifica os termos e a duração do uso. Como Adobe Experience Manager Assets está totalmente integrado à Experience Manager plataforma, você pode gerenciar com eficiência as informações de expiração de ativos e os estados de ativos. Também é possível associar informações de licenciamento a ativos.

Expiração do ativo

A expiração do ativo é uma maneira eficaz de aplicar os requisitos de licença para ativos. Ela garante que o ativo publicado não seja publicado quando expirar, o que evita a possibilidade de qualquer violação de licença. Um usuário sem permissões de administrador não pode editar, copiar, mover, publicar e baixar um ativo expirado.
Você pode visualização o status de expiração de um ativo nos seguintes locais:
  • visualização da placa: Para um ativo expirado, um sinalizador no cartão indica que ele expirou.
  • visualização da Lista: Para ativos expirados, a coluna Status exibe o banner Expirado .
  • Linha do tempo : Você pode visualização o status de expiração de um ativo na linha do tempo. Selecione o ativo e escolha Linha do tempo.
  • Painel de referências: Você também pode visualização o status de expiração dos ativos no painel Referências . Ele gerencia os status e as relações de expiração de ativos entre ativos compostos e subativos, coleções e projetos referenciados.
  1. Navegue até o ativo para o qual você deseja visualização as páginas da Web e os ativos compostos.
  2. Selecione o ativo e clique no Experience Manager logotipo.
  3. Escolha Referências no menu.
  4. Para ativos expirados, o painel Referências exibe o status de expiração Ativo expirado na parte superior. Se o ativo tiver subativos expirados, o painel Referências exibirá o status Ativo tiver subativos expirados.

Pesquisar ativos expirados

Você pode pesquisar ativos expirados, incluindo subativos expirados no painel Pesquisar.
  1. No Assets console, clique em Pesquisar na barra de ferramentas para exibir a caixa Omnisearch.
  2. Com o cursor na caixa Omnisearch, pressione a tecla Enter para exibir a página de resultados da pesquisa.
  3. Clique no ícone GlobalNav para exibir o painel Pesquisar.
  4. Clique/toque na opção Status de expiração para expandi-la.
  5. Selecione Expirado . Os ativos expirados são exibidos nos resultados da pesquisa.
Quando você escolhe a opção Expirado , o Assets console exibe apenas os ativos e subativos expirados que são referenciados pelos ativos compostos. Os ativos compostos que fazem referência a subativos expirados não são exibidos imediatamente após a expiração dos subativos. Em vez disso, eles são exibidos após Experience Manager detectar que fazem referência a subativos expirados na próxima vez que o scheduler for executado.
Se você modificar a data de expiração de um ativo publicado para uma data anterior ao ciclo de scheduleres atual, a programação ainda detectará esse ativo como um ativo expirado na próxima vez que ele for executado e refletirá seu status de acordo. A data de expiração de um ativo é exibida de forma diferente para usuários em fusos horários diferentes.
Além disso, se uma falha ou erro impedir que o scheduler detecte ativos expirados no ciclo atual, o scheduler examinará novamente esses ativos no ciclo seguinte e detectará seu status expirado.
To enable the Assets console to display the referencing compound assets along with the expired subassets, configure an Adobe CQ DAM Expiry Notification workflow in Experience Manager Configuration Manager.
  1. Abra o Experience Manager Configuration Manager.
  2. Escolha Adobe CQ DAM Expiry Notification . Por padrão, o Scheduler com base em tempo é selecionado, o que agenda uma tarefa para verificar em um horário específico se um ativo expirou subativos. Após a conclusão da tarefa, os ativos que têm subativos expirados e ativos referenciados são exibidos como expirados nos resultados da pesquisa.
  3. Para executar o trabalho periodicamente, desmarque o campo Regra do agendador com base na hora e modifique o tempo em segundos no campo Agendador periódico . Por exemplo, a expressão de exemplo '0 0 0 * * ?' aciona o trabalho às 00 horas.
  1. No campo Notificação anterior em segundos , especifique o tempo em segundos antes do momento em que um ativo expira quando você deseja receber uma notificação sobre a expiração. Se você for um administrador ou o criador do ativo, você receberá uma mensagem antes da expiração do ativo notificando que o ativo está prestes a expirar após o tempo especificado.
    Depois que o ativo expirar, você receberá outra notificação que confirmará a expiração. Além disso, os ativos expirados são desativados.
  2. Clique em Salvar .

Estados do ativo

O Assets console pode exibir vários estados para ativos. Dependendo do estado atual de um ativo específico, sua visualização de cartão exibe um rótulo que descreve seu estado, por exemplo, Expirado, Publicado, Aprovado, Rejeitada e assim por diante.
  1. Na interface do Assets usuário, selecione um ativo.
  2. Clique em Publicar na barra de ferramentas. Se você não vir Publicar na barra de ferramentas, clique em Mais na barra de ferramentas e localize a opção Publicar .
  3. Escolha Publicar no menu e feche a caixa de diálogo de confirmação.
  4. Saia do modo de seleção. O status de publicação do ativo aparece na parte inferior da miniatura do ativo na visualização do cartão. Na visualização da lista, a coluna Publicado exibe a hora em que o ativo foi publicado.
  5. Para exibir a página de detalhes do ativo, na Assets interface, selecione um ativo e clique em Propriedades .
  6. Na guia Avançado , defina uma data de expiração para o ativo no campo Expira .
  7. Clique em Salvar e em Fechar para exibir o console Ativos.
  8. O status de publicação do ativo indica um status expirado na parte inferior da miniatura do ativo na visualização do cartão. Na visualização da lista, o status do ativo é exibido como Expirado .
  9. No Assets console, selecione uma pasta e crie uma tarefa de revisão na pasta.
  10. Revise e aprove/rejeite os ativos na tarefa de revisão e clique em Concluir .
  11. Navegue até a pasta para a qual você criou a tarefa de revisão. O status dos ativos que você aprovou/rejeita é exibido na parte inferior da visualização do cartão. Na visualização da lista, os status de aprovação e expiração são exibidos em colunas apropriadas.
  12. Para pesquisar ativos com base em seu status, clique em Pesquisar para exibir a barra do Omnisearch.
  13. Pressione return (Retornar) e clique Experience Manager para exibir o painel de pesquisa.
  14. In the search panel, click Publish Status and select Published to search for published assets in Assets.
  15. Click Approval Status and click the appropriate option to search for approved or rejected assets.
  16. Para pesquisar ativos com base no status de expiração, selecione Status de expiração no painel Pesquisar e escolha a opção adequada.
  17. Você também pode pesquisar ativos com base em uma combinação de status em várias facetas de pesquisa. Por exemplo, você pode pesquisar ativos publicados que foram aprovados em uma tarefa de revisão e ainda não expiraram selecionando as opções apropriadas nas facetas de pesquisa.

Gerenciamento de direitos digitais em Assets

Este recurso impõe a aceitação do contrato de licença antes que você possa baixar um ativo licenciado de Adobe Experience Manager Assets.
Se você selecionar um ativo protegido e clicar em Download , será redirecionado para a página de licença para aceitar o contrato de licença. Se você não aceitar o contrato de licença, a opção Download não estará disponível.
Se a seleção contiver vários ativos protegidos, selecione um ativo de cada vez, aceite o contrato de licença e continue com o download do ativo.
Um ativo é considerado protegido se uma dessas condições for cumprida:
  • A propriedade de metadados do ativo xmpRights:WebStatement aponta para o caminho da página que contém o contrato de licença do ativo.
  • O valor da propriedade de metadados do ativo adobe_dam:restrictions é um HTML bruto que especifica o contrato de licença.
O local /etc/dam/drm/licences usado para armazenar licenças em versões anteriores de Experience Manager está obsoleto.
Se você criar ou modificar páginas de licença ou as portar de Experience Manager versões anteriores, a Adobe recomenda armazená-las em /apps/settings/dam/drm/licenses ou /conf/*/settings/dam/drm/licenses .

Baixar ativos protegidos por DRM

  1. Na visualização do cartão, selecione os ativos que deseja baixar e clique em Download .
  2. Na página Gerenciamento de direitos autorais , selecione o ativo que deseja baixar na lista.
  3. No painel Licença , escolha Concordar . Uma marca de seleção é exibida ao lado do ativo. Clique na opção Download .
    The Download option is enabled only when you choose to agree to the license agreement for a protected asset. However, if your selection comprises both protected and unprotected assets, only the protected assets are listed in the pane and the Download option is enabled to download the unprotected assets. Para aceitar simultaneamente contratos de licença para vários ativos protegidos, selecione os ativos na lista e escolha Concordar .
  4. Na caixa de diálogo, clique em Download para baixar o ativo ou suas representações.