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Gerenciar coleções

Uma coleção é um conjunto de ativos nos ativos Adobe Experience Manager. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários. O conjunto pode ser uma coleção estática ou uma coleção dinâmica baseada nos resultados da pesquisa.
Diferentemente das pastas, uma coleção pode incluir ativos de diferentes locais. Você pode compartilhar coleções com vários usuários aos quais são atribuídos diferentes níveis de privilégios, incluindo exibição, edição e assim por diante.
Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida nas coleções.
As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como elas coletam ativos:
  • Uma coleção que contém uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.
  • Uma coleção inteligente que inclui dinamicamente ativos com base em critérios de pesquisa.

Criar uma coleção

Você pode criar uma coleção com referências Criar uma coleção com referências estáticas estáticas ou com base em um filtro baseado em critérios de pesquisa. Você também pode criar uma coleção a partir de um lightbox.

Criar uma coleção com referências estáticas

Você pode criar uma coleção com referências estáticas, por exemplo, uma coleção com referências a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagens.
  1. Navegue até o console Coleções .
  2. Na barra de ferramentas, toque/clique em Criar .
  3. Na página Criar coleção , digite um título e uma descrição opcional para a coleção.
  4. Adicione membros à coleção e atribua as permissões apropriadas. Como alternativa, selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção.
    Para permitir que os membros compartilhem coleções com outros usuários, forneça ao dam-users grupo permissões de leitura no caminho home/users . Conceda permissão aos usuários no /content/dam/collections local para permitir que eles visualizações as coleções nas listas pop-up. Como alternativa, torne o usuário parte do dam-users grupo.
  5. (Opcional) Adicione uma imagem em miniatura para a coleção.
  6. Toque/clique em Criar e em OK para fechar a caixa de diálogo. Uma coleção com o título e as propriedades especificadas é aberta no console Coleções.
    Os Ativos do Experience Manager permitem que você crie tarefas de revisão para uma coleção semelhantes à maneira como você cria tarefas de revisão para uma pasta de ativos.
    Para adicionar ativos à coleção, navegue até a interface do usuário Ativos. Para obter detalhes, consulte Adicionar ativos a uma coleção .

Criar coleções usando o dropzone

Você pode arrastar ativos da interface do usuário Ativos para uma coleção. Você também pode criar uma cópia de uma coleção e arrastar os ativos para lá.
  1. Na interface do usuário Ativos, selecione os ativos que deseja adicionar a uma coleção.
  2. Arraste os ativos até a zona Soltar na coleção . Como alternativa, toque/clique no ícone Para coleção na barra de ferramentas.
  3. Na página Adicionar à coleção , toque/clique no ícone Criar coleção na barra de ferramentas. Se desejar adicionar os ativos a uma coleção existente, selecione-a na página e toque/clique em Adicionar . Por padrão, a coleção atualizada mais recentemente é selecionada.
  4. Na caixa de diálogo Criar nova coleção , especifique o nome da coleção. Se quiser que a coleção seja acessível a todos os usuários, selecione Coleção pública .
  5. Toque/clique em Continuar para criar a coleção.

Criar uma coleção inteligente

Uma coleção inteligente usa um critério de pesquisa para preencher dinamicamente ativos. Você pode criar uma coleção inteligente usando apenas arquivos e não pastas ou arquivos e pastas.
  1. Navegue até a interface do usuário do Assets e toque/clique no ícone Pesquisar .
  2. Digite a palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisa Omni e pressione Enter. Toque/clique no ícone GlobalNav para exibir o painel Filtros e aplicar um filtro de pesquisa do painel Pesquisar.
  3. Na lista Arquivos e pastas , selecione Arquivos .
  4. Toque/clique em Salvar coleção inteligente.
  5. Especifique um nome para a coleção. Selecione Público para adicionar o grupo Usuários DAM com a função Visualizador à coleção inteligente.
    Se você selecionar Público , a coleção inteligente ficará disponível para todos com a função Proprietário após criá-la. Se você desmarcar a opção Público , o grupo de usuários do DAM não estará mais associado à coleção inteligente.
  6. Toque/clique em Salvar para criar a coleção inteligente e feche a caixa de mensagem para concluir o processo. A nova coleção inteligente também é adicionada à lista Pesquisas salvas . O rótulo do botão Criar seleção inteligente muda para Editar seleção inteligente . Para editar as configurações da coleção inteligente, selecione Arquivos na lista Arquivos e pastas . Em seguida, toque/clique no botão Editar seleção inteligente .

Adicionar ativos a uma coleção

Você pode adicionar ativos a uma coleção que contenha uma lista de ativos ou pastas referenciados.
Coleções inteligentes usam um query de pesquisa para preencher ativos. Portanto, referências estáticas a ativos e pastas não se aplicam a eles.
  1. Na interface do usuário Ativos, navegue até o local do ativo que deseja adicionar a uma coleção.
  2. Selecione o ativo e toque/clique no ícone Para coleção na barra de ferramentas. Como alternativa, você pode arrastar o ativo para a zona Soltar na coleção . Solte o botão do mouse quando a zona solta se tornar ativa e seu rótulo se alterar para Soltar para Adicionar .
  3. Na página Adicionar à coleção , selecione a coleção à qual deseja adicionar o ativo.
  4. Toque/clique em Adicionar e feche a mensagem de confirmação. O ativo é adicionado à coleção.

Editar uma coleção inteligente

As coleções inteligentes são criadas salvando uma pesquisa para que você possa alterar seu conteúdo modificando os parâmetros de pesquisa da pesquisa Pesquisas salvas salva.
  1. Na interface do usuário do Assets, toque/clique no ícone Pesquisar na barra de ferramentas.
  2. Com o cursor na caixa Omnisearch, pressione a tecla Enter.
  3. Toque/clique no ícone GlobalNav para exibir o painel Filtros.
  4. Na lista Pesquisas salvas , selecione a coleção inteligente que deseja modificar. O painel Pesquisar exibe os filtros configurados para a pesquisa salva.
  5. Na lista Arquivos e pastas , selecione Arquivos .
  6. Modifique um ou mais filtros, conforme necessário. Toque/clique em Editar coleção inteligente. Você também pode editar o nome da coleção inteligente.
  7. Tap/click Save . A caixa de diálogo Editar coleção inteligente é exibida.
  8. Toque/clique em Substituir para substituir a coleção inteligente original pela coleção editada. Como alternativa, selecione Salvar como para salvar a coleção editada separadamente.
  9. Na caixa de diálogo de confirmação, toque/clique em Salvar para concluir o processo.

Visualização e edição de metadados da coleção

Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, incluindo quaisquer tags adicionadas.
  1. No console Coleções, selecione uma coleção e toque/clique no ícone Propriedades na barra de ferramentas.
  2. Na página Metadados da coleção , visualize os metadados da coleção nas guias Básico e Avançado .
  3. Modifique os metadados, conforme necessário, e toque/clique em Salvar e fechar na barra de ferramentas para salvar as alterações.

Editar metadados da coleção em massa

Você pode editar os metadados de várias coleções simultaneamente. Essa funcionalidade ajuda a replicar rapidamente metadados comuns em várias coleções.
  1. No console Coleções, selecione duas ou mais coleções para as quais deseja editar metadados.
  2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone Propriedades .
  3. Na página Metadados da coleção , edite os metadados nas guias Básico e Avançado , conforme necessário.
  4. Toque/clique em Salvar e fechar na barra de ferramentas e feche a caixa de diálogo de confirmação para concluir o processo.
  5. Para anexar os novos metadados aos existentes, selecione o Modo anexar . Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Toque/clique em Enviar .
    O Modo anexar funciona somente para campos que podem conter vários valores. Em campos que podem conter apenas um valor, os novos metadados não são anexados ao valor existente no campo mesmo se você selecionar o Modo anexar .

Pesquisar

O recurso Pesquisar em coleções oferece suporte à Pesquisa por coleções e Pesquisa por ativos em uma coleção .

Pesquisar coleções

Você pode pesquisar coleções no console Coleções. Quando você pesquisa com palavras-chave na caixa Omnisearch, o AEM Assets pesquisa nomes de coleção, metadados e as tags adicionadas às coleções.
Se você pesquisar por coleções do nível superior, somente coleções individuais serão retornadas nos resultados da pesquisa. Os ativos ou pastas dentro das coleções são excluídos. Em todos os outros casos (por exemplo, em uma coleção individual ou em uma hierarquia de pastas), todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.

Pesquisar em coleções

No console Coleções, toque/clique em uma coleção para abri-la.
Em uma coleção, a pesquisa do AEM Asset está restrita aos ativos (e suas tags e metadados) dentro da coleção que você está visualizando. Quando você pesquisar em uma pasta, todos os ativos correspondentes e pastas secundárias dentro da pasta atual serão retornados. Quando você pesquisa em uma coleção, somente os ativos, pastas e outras coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.

Editar configurações de coleção

Você pode editar configurações da coleção, como título e descrição, ou adicionar membros a uma coleção.
  1. Selecione uma coleção e toque/clique no ícone Configurações na barra de ferramentas. Como alternativa, use a ação rápida Configurações na miniatura da coleção.
  2. Modifique as configurações da coleção na página Configurações da coleção . Por exemplo, modifique o título da coleção, as descrições, os membros e as permissões, conforme discutido em Adicionar coleções .
  3. Tap/click Save to save the changes.

Excluir uma coleção

  1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções e toque/clique no ícone Excluir na barra de ferramentas.
  2. Na caixa de diálogo, toque/clique em Excluir para confirmar a ação de exclusão.
    Também é possível excluir coleções inteligentes ao excluir pesquisas salvas.

Baixar uma coleção

Quando você baixa uma coleção, toda a hierarquia de ativos dentro dela é baixada, incluindo pastas e coleções-filho.
  1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções para baixar.
  2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone de download.
  3. Na caixa de diálogo Download , toque/clique em Download . Se desejar baixar as representações dos ativos dentro da coleção, selecione Representações .
    Quando você seleciona uma coleção para download, a hierarquia completa da pasta sob a coleção é baixada. Para incluir cada coleção que você baixa (incluindo ativos em coleções secundárias aninhadas sob a coleção pai) em uma pasta individual, selecione Criar pasta separada para cada ativo .

Editar propriedades de metadados de várias coleções

Os ativos Adobe Enterprise Manager (AEM) permitem que você edite os metadados de muitas coleções em massa. Use a página Propriedades para executar alterações nos metadados em várias coleções, por exemplo, altere as propriedades dos metadados para um valor comum ou adicione ou modifique tags.
Para personalizar a página Propriedades de metadados, incluindo adicionar, modificar e excluir propriedades de metadados, use o editor de Schemas.
Os métodos de edição em massa funcionam para ativos disponíveis em uma coleção. Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou que correspondem a critérios comuns, é possível atualizar em massa os metadados após a pesquisa .
  1. No console de coleções, selecione as coleções que deseja editar.
  2. Na barra de ferramentas, toque/clique em Propriedades para abrir a página Propriedades das coleções selecionadas.
  3. Modifique as propriedades de metadados para coleções selecionadas nas várias guias.
    Os metadados adicionados para as coleções selecionadas substituem os metadados anteriores para essas coleções, exceto as tags. Quaisquer tags adicionadas no campo Tags serão anexadas à lista existente de tags nos metadados.
  4. Para visualização das propriedades de metadados de uma coleção específica, desmarque as coleções restantes na lista de coleções. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados da coleção específica.
    • Na página de propriedades da coleção, é possível remover coleções da lista de coleções desmarcando-as. A lista de coleções tem todas as coleções selecionadas por padrão. Os metadados das coleções que você remover não são atualizados.
    • Na parte superior da lista, marque a caixa de seleção ao lado de Título para alternar entre a seleção das coleções e a limpeza da lista.
  5. Salve as alterações.

Criar coleções aninhadas

É possível adicionar uma coleção a outra coleção, criando uma coleção aninhada.
  1. No console Coleções, selecione a coleção ou o grupo de coleções desejado e toque ou clique em Para coleção na barra de ferramentas.
  2. Na página Adicionar à coleção , selecione a coleção na qual deseja adicionar a coleção.
    A coleção atualizada mais recentemente é selecionada por padrão na página Adicionar à coleção .
  3. Toque/clique em Adicionar . Uma mensagem confirma que a coleção é adicionada à coleção de públicos alvos na página Selecionar destino . Feche a mensagem para concluir o processo.
Coleções inteligentes não podem ser aninhadas. Em outras palavras, as coleções inteligentes não podem conter nenhuma outra coleção.

Pesquisas salvas

Na interface do usuário do Assets, pesquise ou filtre ativos com base em determinadas regras, critérios de pesquisa ou aspectos de pesquisa personalizados. Se salvá-los como Pesquisas salvas , você poderá acessá-los posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Criar uma pesquisa salva também cria uma coleção inteligente.
Pesquisas salvas são criadas quando você cria uma coleção inteligente. As coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas . A consulta Pesquisas salvas da coleção é salva na propriedade dam:query , no CRXDE no local relativo /content/dam/collections/ .
Você pode compartilhar coleções inteligentes da mesma forma que compartilha coleções estáticas.
Editar pesquisas salvas é o mesmo que editar coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte Editar uma coleção inteligente.
Para excluir pesquisas salvas, siga estas etapas:
  1. Na interface do usuário do Assets, toque/clique no ícone de pesquisa na barra de ferramentas.
  2. Com o cursor no campo Omnisearch, pressione a tecla Enter.
  3. Clique ou toque no ícone GlobalNav para exibir o painel Filtros.
  4. Na lista Pesquisas salvas , toque/clique em Excluir ao lado da coleção inteligente que deseja excluir.
  5. Na caixa de diálogo, toque/clique em Excluir para excluir a pesquisa salva.

Executar um fluxo de trabalho em uma coleção

Você pode executar um fluxo de trabalho para os ativos em uma coleção. Se a coleção contiver coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também será executado nos ativos dentro das coleções aninhadas. No entanto, se a coleção e a coleção aninhada contiverem ativos de duplicado, o fluxo de trabalho só será executado uma vez para esses ativos.
  1. No console Coleções, selecione uma coleção na qual deseja executar um fluxo de trabalho.
  2. Toque/clique no ícone GlobalNav e escolha Linha do tempo na lista.
  3. Na linha do tempo, clique ou toque no ícone Cursor na parte inferior e, em seguida, toque/clique em Iniciar fluxo de trabalho .
  4. Na seção Iniciar fluxo de trabalho , selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista. Por exemplo, selecione o modelo Atualizar ativo DAM .
  5. Insira um título para o fluxo de trabalho e toque/clique em Start .
  6. Na caixa de diálogo, toque/clique em Continuar . O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos na coleção.