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Organizar ativos digitais

Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo de documentos do Microsoft Office e PDF são extraídos e tornados pesquisáveis. A pesquisa permite filtragem sofisticada em ativos e respeita totalmente as permissões adequadas. Os metadados são abordados detalhadamente em Metadados no Gerenciamento de ativos digitais.
O AEM Assets oferece suporte a várias formas de organização de conteúdo. Você pode organizá-las de maneira hierárquica usando pastas ou pode organizá-las de maneira não ordenada e ad hoc, usando, por exemplo, tags. Os usuários podem editar tags no DAM Asset Editor, onde subativos, representações e metadados são exibidos.

Criar pastas

Ao organizar uma coleção de ativos, por exemplo, todas as imagens da Nature , você pode criar pastas para mantê-las juntas. Você pode usar pastas para categorizar e organizar seus ativos. Os ativos AEM não exigem que você organize ativos em pastas para trabalhar melhor.
Não há suporte para o compartilhamento de uma pasta de Ativos (na Marketing Cloud) do tipo sling:OrderedFolder . Se quiser compartilhar uma pasta, não selecione Solicitado ao criar uma pasta.
  1. Navegue até o local na pasta de ativos digitais onde deseja criar uma nova pasta.
  2. No menu, clique em Criar . Selecione Nova pasta .
  3. No campo Título , forneça um nome de pasta. Por padrão, o DAM usa o título fornecido como o nome da pasta. Depois que a pasta for criada, você poderá substituir o padrão e especificar outro nome de pasta.
  4. Clique em Criar . Sua pasta é exibida na pasta de ativos digitais.

Adicionar propriedades CUG a pastas

Você pode limitar quem pode acessar determinadas pastas no Assets, tornando a pasta parte de um grupo de usuários fechado (CUG). Para tornar uma pasta parte de um CUG:
  1. Em Ativos, clique com o botão direito do mouse na pasta para a qual deseja adicionar propriedades de grupo de usuários fechadas e selecione Propriedades .
  2. Click the CUG tab.
  3. Marque a caixa de seleção Ativado para disponibilizar a pasta e seus ativos somente para um grupo de usuários fechado.
  4. Navegue até a página de logon, se houver, para adicionar essas informações. Adicione grupos admitidos clicando em Adicionar item . Se necessário, adicione o realm. Clique em OK para salvar suas alterações.

Usar tags para organizar ativos

Você pode usar pastas ou tags ou ambas para organizar ativos. A adição de tags a ativos facilita sua recuperação durante uma pesquisa. Para adicionar tags a um ativo, siga estas etapas:
  1. No Digital Asset Manager, clique duas vezes no ativo para abri-lo.
  2. Na área Tags , clique no botão suspenso para revelar as tags disponíveis. Selecione as tags conforme apropriado para adicionar uma tag. Para excluir uma tag, passe o mouse sobre ela e clique no x para excluí-la.
  3. Clique em Salvar para salvar quaisquer tags adicionadas.