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Pesquisar ativos no AEM

Você pode alcançar uma velocidade de conteúdo maior usando opções de descoberta de ativos amigáveis no Experience Manager. Suas equipes podem reduzir o tempo de comercialização com uma experiência de pesquisa inteligente e perfeita usando recursos prontos para uso e métodos personalizados. Pesquisar ativos é fundamental para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais — seja para uso adicional por parte de profissionais de criação, para o gerenciamento robusto de ativos por parte de usuários e comerciantes, ou para administração por administradores de DAM. Pesquisas simples, avançadas e personalizadas que podem ser realizadas pela interface do usuário do AEM Assets ou outros aplicativos e superfícies ajudam a atender a esses casos de uso.
AEM suporta os seguintes casos de uso e este artigo descreve o uso, os conceitos, as configurações, as limitações e a solução de problemas desses casos de uso.
Pesquisar ativos
Configuração e administração
Trabalhar com resultados de pesquisa
Pesquise ativos usando o campo Omnisearch na parte superior da interface da Web AEM. Vá para Ativos > Arquivos no AEM, clique em na barra superior, digite a palavra-chave de pesquisa e pressione return. Como alternativa, use o atalho de palavra-chave / (barra) para abrir o campo Omnisearch. Location:Assets é pré-selecionada para limitar as pesquisas aos ativos DAM. É possível fazer pesquisas avançadas para aumentar ou limitar o escopo da pesquisa .
Use o painel Filtros para procurar ativos, pastas, tags e metadados. Você pode filtrar os resultados da pesquisa com base nas várias opções (predicados), como tipo de arquivo, tamanho do arquivo, data da última modificação, status do ativo, dados de insights e licenciamento da Adobe Stock. Você pode personalizar o painel Filtros e adicionar/remover predicados de pesquisa usando aspectos de pesquisa.
AEM recurso de pesquisa suporta a pesquisa por coleções e a pesquisa por ativos dentro de uma coleção. Consulte Coleções de pesquisa .

Compreender a interface de pesquisa

Familiarize-se com a interface de pesquisa e as ações disponíveis.
de resultados de pesquisa do Assets Figura: Noções básicas da interface de resultados da pesquisa de Ativos
A. Salve a pesquisa como uma coleção inteligente. B. Filtros (predicados) para limitar os resultados da pesquisa. C. Exiba arquivos, pastas ou ambos nos resultados da pesquisa. D. Clique em Filtros para abrir ou fechar o painel à esquerda. E. O local de pesquisa é DAM. F. Campo Omnisearch com a palavra-chave de pesquisa fornecida pelo usuário G. Marque a caixa para selecionar todos os resultados de pesquisa H. Quantidade de resultados de pesquisa exibidos do total de resultados de pesquisa I. Feche a pesquisa J. Alterne entre a exibição Cartão e a exibição em Lista

Aspectos de pesquisa dinâmica

Você pode descobrir os ativos desejados mais rapidamente a partir da página de resultados da pesquisa usando o número atualizado dinamicamente dos resultados de pesquisa esperados nas facetas de pesquisa. O número esperado de ativos é atualizado mesmo antes de aplicar o filtro de pesquisa. Ver a contagem esperada em relação ao filtro ajuda a navegar pelos resultados da pesquisa de forma rápida e eficiente. Para obter mais informações, consulte Pesquisar ativos em AEM .
Consulte o número aproximado de ativos sem filtrar os resultados da pesquisa em aspectos de pesquisa.

Search suggestions as you type

Ao digitar uma palavra-chave com start, AEM sugere as possíveis palavras-chave ou frases de pesquisa. As sugestões são baseadas nos ativos em AEM. AEM indexa todos os campos de metadados para ajudar na pesquisa. Para fornecer sugestões de pesquisa, o sistema usa os valores dos seguintes poucos campos de metadados. Para fornecer sugestões de pesquisa, considere preencher os seguintes campos com as palavras-chave apropriadas:
  • Tags de ativos. (mapeia para jcr:content/metadata/cq:tags )
  • Título do ativo. (mapeia para jcr:content/metadata/dc:title )
  • Descrição do ativo. (mapeia para jcr:content/metadata/dc:description )
  • Título no repositório JCR. O valor pode ser mapeado para o título do ativo. (mapeia para jcr:content/jcr:title )
  • Descrição no repositório JCR. O valor pode ser mapeado para a descrição do ativo. (mapeia para jcr:content/jcr:description )

Compreender os resultados e o comportamento da pesquisa

Termos e resultados básicos da pesquisa

Você pode executar pesquisas de palavras-chave a partir do campo OmniSearch. A pesquisa de palavra-chave não diferencia maiúsculas de minúsculas e é uma pesquisa de texto completo (nos campos de metadados populares). Se mais de uma palavra-chave for usada, AND será o operador padrão entre as palavras-chave. Os resultados são classificados por relevância, começando com correspondências mais próximas. Para várias palavras-chave, os resultados mais relevantes são os ativos que contêm ambos os termos em seus metadados. Nos metadados, as palavras-chave que aparecem como tags inteligentes são classificadas mais alto do que as palavras-chave que aparecem em outros campos de metadados.
AEM permite que um termo de pesquisa específico tenha peso superior. Além disso, é possível aumentar a classificação de alguns ativos direcionados para termos de pesquisa específicos. AEM administradores podem executar essas configurações conforme descrito abaixo.
Para encontrar rapidamente os ativos relevantes, a interface avançada fornece mecanismos de filtragem, classificação e seleção. Você pode filtrar os resultados com base em vários critérios e ver o número de ativos pesquisados para vários filtros. Como alternativa, você pode executar novamente a pesquisa alterando o query no campo Omnisearch. Quando você altera seus termos ou filtros de pesquisa, os outros filtros permanecem aplicados para preservar o contexto da pesquisa.
Às vezes, você pode ver alguns ativos inesperados nos resultados da pesquisa. Para obter mais informações, consulte resultados Resultados de pesquisa inesperados inesperados.
AEM pode pesquisar vários formatos de arquivo e os filtros de pesquisa podem ser personalizados para atender às suas necessidades comerciais. Entre em contato com os administradores para saber quais opções de pesquisa estão disponíveis para o seu repositório DAM e quais restrições seu logon pode ter.

Classificação de pesquisa e aumento

Os resultados da pesquisa que correspondem a todos os termos de pesquisa nos campos de metadados são exibidos primeiro, seguidos dos resultados da pesquisa que correspondem a qualquer um dos termos de pesquisa nas tags inteligentes. No exemplo acima, a ordem aproximada de exibição dos resultados da pesquisa é:
  1. Corresponde woman running aos vários campos de metadados.
  2. Corresponde a woman running tags inteligentes.
  3. Corresponde a woman ou de running em tags inteligentes.
Você pode melhorar a relevância das palavras-chave de ativos específicos para ajudar a aumentar as pesquisas com base nas palavras-chave. Em outras palavras, as imagens para as quais você promove palavras-chave específicas aparecem na parte superior dos resultados da pesquisa quando você pesquisa com base nessas palavras-chave.
  1. Na interface do usuário do Assets, abra a página de propriedades do ativo. Clique em Avançado e clique/toque em Adicionar , em Elevar para palavras-chave de pesquisa .
  2. Na caixa Pesquisar promoção , especifique uma palavra-chave para a qual deseja aumentar a pesquisa da imagem e clique/toque em Adicionar . É possível especificar várias palavras-chave da mesma maneira.
  3. Clique em Salvar e fechar . O ativo que você promoveu para essa palavra-chave aparece entre os principais resultados da pesquisa.
Você pode usar isso em sua vantagem ao aumentar a classificação de alguns ativos nos resultados da pesquisa para a palavra-chave direcionada. Veja o exemplo de vídeo abaixo. Para obter informações detalhadas, consulte pesquisar em AEM .

Vídeo: Entenda como os resultados da pesquisa são classificados e como a classificação pode ser influenciada.

Advanced search

AEM fornece vários métodos, como filtros que se aplicam aos ativos pesquisados, para ajudá-lo a localizar os ativos desejados mais rapidamente. Alguns métodos comumente usados estão descritos abaixo. Alguns exemplos Alguns exemplos ilustrando a pesquisa ilustrados são compartilhados abaixo.
Procurar ficheiros ou pastas : Nos resultados da pesquisa, consulte arquivos, pastas ou ambos. No painel Filtros , é possível selecionar a opção apropriada. Consulte interface de pesquisa.
Pesquisar ativos em uma pasta : Você pode limitar a pesquisa a uma pasta específica. No painel Filtros , adicione o caminho de uma pasta. Você pode selecionar apenas uma pasta por vez.
Limitar os resultados da pesquisa a uma pasta adicionando um caminho de pasta no painel Filtros

Imagens do Adobe Stock

Na interface do usuário AEM, os usuários podem pesquisar ativos da Adobe Stock e licenciar os ativos necessários. Adicione Location: Adobe Stock na barra Omnisearch. Você também pode usar o painel Filtros para localizar todos os ativos licenciados ou não licenciados ou pesquisar um ativo específico usando o número de arquivo Adobe Stock.

Ativos do Dynamic Media

Você pode filtrar por imagens do Dynamic Media selecionando Dynamic Media > Conjuntos no painel Filtros . Isso filtra e exibe ativos como conjuntos de imagens, carrosséis, conjuntos de mídia mista e conjuntos de rotação.

Pesquisar usando valores específicos em campos de metadados

É possível para ativos com base nos valores exatos de campos de metadados específicos, como título, descrição e autor. O recurso de pesquisa de texto completo do GQL busca apenas os ativos cujo valor de metadados corresponda exatamente ao seu query de pesquisa. Os nomes das propriedades (por exemplo, autor, título e assim por diante) e os valores distinguem maiúsculas de minúsculas.
Campo de metadados
Valor e uso da faceta
Título
título:John
Criador
criador:John
Local
local:NA
Descrição
descrição:"Imagem de amostra"
Ferramenta Criador
creatortool: "Adobe Photoshop CC 2015"
Proprietário de direitos autorais
copyrights towner: "Adobe Systems"
Contribuinte
colaborador:John
Termos de Uso
usageterms:"CopyRights Reserved"
Criado
criado:AAAA-MM-DDTHH
Data de expiração
expira:AAAA-MM-DDTHH
Hora
hora única:AAAA-MM-DTHH
Hora de desligar
offtime:YYYY-MM-DTHH
Intervalo de tempo(expira em dateontime,offtime)
campo de faceta : limite inferior...upperbound
Caminho
/content/dam/<nome da pasta>
Título do PDF
pdftitle: "Adobe Documento"
Assunto
assunto: "Formação"
Tags
tags:"Localização E Viagem"
Tipo
type:"image\png"
Largura da imagem
largura:limite inferior..upperbound
Altura da imagem
height:limite inferior..upperbound
Person
pessoa:John
O caminho, limite, tamanho e ordem das propriedades não podem ser OUed com nenhuma outra propriedade.
A palavra-chave para uma propriedade gerada pelo usuário é seu rótulo de campo no editor de propriedades em minúsculas, com espaços removidos.
Estes são alguns exemplos de formatos de pesquisa para query complexos:
  • Para exibir todos os ativos com vários campos de facetas (por exemplo: title=John Doe e ferramenta criadora = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool : Adobe*
  • Para exibir todos os ativos quando o valor de facetas não for uma única palavra, mas uma sentença (por exemplo: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
  • Para exibir ativos com vários valores de uma única propriedade (por exemplo: title=Scott Reynolds ou John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
  • Para exibir ativos com valores de propriedade começando com uma string específica (por exemplo: o título é Scott Reynolds): title:Scott*
  • Para exibir ativos com valores de propriedade que terminam com uma string específica (por exemplo: o título é Scott Reynolds): title:*Reynolds
  • Para exibir ativos com um valor de propriedade que contenha uma string específica (por exemplo: título = Sala de reuniões de Basileia): title:*Meeting*
  • Para exibir ativos que contêm uma determinada string e têm um valor de propriedade específico (por exemplo: procure por Adobe de string em ativos com título=João da Silva): *Adobe* title:"John Doe"

Pesquisar ativos de outras ofertas ou interfaces AEM

A Adobe Experience Manager (AEM) conecta o repositório DAM a várias outras soluções AEM para fornecer acesso mais rápido aos ativos digitais e dinamizar os workflows criativos. Qualquer start de descoberta de ativos com navegação ou pesquisa. O comportamento de pesquisa permanece basicamente o mesmo em várias superfícies e soluções. Alguns métodos de pesquisa mudam conforme a audiência do público alvo, os casos de uso e a interface do usuário variam nas soluções AEM. Os métodos específicos estão documentados para as soluções individuais nos links abaixo. As dicas e comportamentos universalmente aplicáveis estão documentados neste artigo.

Pesquisar ativos no painel Link de ativos do Adobe

Usando o Adobe Asset Link, os profissionais criativos agora podem acessar o conteúdo armazenado no AEM Assets, sem sair dos aplicativos Adobe Creative Cloud suportados. Os profissionais de criação podem navegar, pesquisar, fazer check-out e fazer check-in de ativos sem problemas usando o painel no aplicativo nos aplicativos do Creative Cloud: Photoshop, Illustrator e InDesign. O Link de ativo também permite que os usuários pesquisem resultados visualmente semelhantes. Os resultados da exibição da pesquisa visual são capacitados por algoritmos de aprendizado de máquina da Adobe Sensei e ajudam os usuários a encontrar imagens esteticamente semelhantes. Consulte pesquisar e procurar ativos usando o Link de ativos do Adobe.

Pesquisar ativos no aplicativo AEM desktop

Profissionais criativos usam o aplicativo de desktop para tornar o AEM Assets facilmente pesquisável e disponível em seu desktop local (Win ou Mac). Os profissionais de criação podem revelar facilmente os ativos desejados no Mac Finder ou no Windows Explorer, abertos em aplicativos de desktop e alterados localmente - as alterações são salvas em AEM com uma nova versão criada no repositório. O aplicativo suporta pesquisas básicas usando uma ou mais palavras-chave, * e ? curingas e operador E. Consulte Pesquisar, pesquisar e pré-visualização ativos no aplicativo de desktop.

Search assets in Brand Portal

Usuários e comerciantes de linha de negócios usam o Brand Portal para compartilhar de forma eficiente e segura os ativos digitais aprovados com suas equipes internas, parceiros e revendedores estendidos. See search assets on Brand Portal .

Pesquisar imagens do Adobe Stock

Na interface do usuário AEM, os usuários podem pesquisar ativos da Adobe Stock e licenciar os ativos necessários. Adicione Location: Adobe Stock no campo Omnisearch. Você também pode usar o painel Filtros para localizar todos os ativos licenciados ou não licenciados ou pesquisar um ativo específico usando o número de arquivo Adobe Stock. Consulte Gerenciar imagens do Adobe Stock em AEM .

Pesquisar ativos do Dynamic Media

Você pode filtrar por imagens do Dynamic Media selecionando Dynamic Media > Conjuntos no painel Filtros . Isso filtra e exibe ativos como conjuntos de imagens, carrosséis, conjuntos de mídia mista e conjuntos de rotação. Ao criar páginas da Web, os autores podem pesquisar por conjuntos no Localizador de conteúdo. Há um filtro para conjuntos disponível em um menu pop-up.

Pesquisar ativos no Localizador de conteúdo ao criar páginas da Web

Os autores podem usar o Localizador de conteúdo para pesquisar no repositório do DAM os ativos relevantes e usar os ativos nas páginas da Web que eles criam.

Pesquisar coleções

AEM recurso de pesquisa suporta a pesquisa por coleções e a pesquisa por ativos dentro de uma coleção. Consulte Coleções de pesquisa .

Asset selector

O seletor de ativos permite que você pesquise, filtre e navegue pelos ativos DAM de uma maneira especial. O seletor de ativos está disponível em https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html . Você pode buscar os metadados dos ativos selecionados usando o seletor de ativos. Você pode iniciá-lo com parâmetros de solicitação suportados, como tipo de ativo (imagem, vídeo, texto) e modo de seleção (seleções únicas ou múltiplas). Esses parâmetros definem o contexto do seletor de ativos para uma instância de pesquisa específica e permanecem intactos durante toda a seleção.
O seletor de ativos usa a mensagem HTML5 Window.postMessage para enviar dados do ativo selecionado para o recipient. O seletor de ativos é baseado no vocabulário do seletor de fundações de Granite. Por padrão, o seletor de ativos opera no modo Procurar.
Você pode passar os seguintes parâmetros de solicitação em um URL para iniciar o seletor de ativos em um contexto específico:
Nome
Valores
Exemplo
Propósito
sufixo do recurso (B)
Caminho da pasta como o sufixo do recurso no URL: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/<folder_path>
Para iniciar o seletor de ativos com uma pasta específica selecionada, por exemplo, com a pasta /content/dam/we-retail/en/atividade, selecionada, o URL deve ter a seguinte forma: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images
Se você precisar que uma pasta específica seja selecionada quando o seletor de ativos for iniciado, passe-o como um sufixo de recurso.
modo
único, múltiplo
No modo múltiplo, você pode selecionar vários ativos simultaneamente usando o seletor de ativos.
mimetype
mimetype(s) ( /jcr:content/metadata/dc:format ) de um ativo (curinga também compatível)
Use-o para filtrar ativos com base em tipos MIME
caixa de diálogo
verdadeiro, falso
Use esses parâmetros para abrir o seletor de ativos como Caixa de diálogo Granite. Essa opção só é aplicável quando você inicia o seletor de ativos por meio do campo Caminho de Granite e o configura como URL pickerSrc.
tipo de ativo (S)
imagens, documentos, multimídia, arquivos
Use essa opção para filtrar os tipos de ativos com base no valor passado.
root
<caminho_da_pasta>
Use essa opção para especificar a pasta raiz do seletor de ativos. Nesse caso, o seletor de ativos permite que você selecione apenas ativos secundários (diretos/indiretos) na pasta raiz.
Para acessar a interface do seletor de ativos, acesse https://[AEM server]:[port]/aem/assetpicker . Navegue até a pasta desejada e selecione um ou mais ativos. Como alternativa, procure o ativo desejado na caixa Omnisearch, aplique o filtro conforme necessário e selecione-o.
Figura: Procure e selecione o ativo no seletor de ativos.

Limitações

O recurso de pesquisa no AEM Assets tem as seguintes limitações:
  • Não insira um espaço à esquerda no query de pesquisa; caso contrário, a pesquisa não funcionará.
  • AEM pode continuar a mostrar o termo de pesquisa depois que você seleciona as propriedades de um ativo dos resultados pesquisados e cancela a pesquisa (CQ-4273540).
  • Ao procurar pastas ou arquivos e pastas, os resultados da pesquisa não podem ser classificados em nenhum parâmetro.
  • Se você pressionar return sem vincular nada na barra Omnisearch, AEM retornará uma lista de apenas arquivos e não pastas. Se você pesquisar especificamente por pastas sem usar uma palavra-chave, AEM não retornará nenhum resultado.
Pesquisa visual ou pesquisa de semelhança tem as seguintes limitações:
  • A pesquisa visual funciona melhor com repositórios maiores. Embora não haja um número mínimo de imagens necessário para bons resultados, a qualidade das correspondências com algumas imagens pode não ser tão boa quanto as correspondências de um repositório grande.
  • Não é possível alterar o modelo ou treinar AEM para encontrar imagens semelhantes. Por exemplo, adicionar ou remover tags inteligentes a alguns ativos não altera o modelo. Os ativos são excluídos dos resultados de pesquisa visualmente semelhantes.

Dicas de pesquisa

  • Ao monitorar o status da revisão de ativos, use a opção apropriada para descobrir quais ativos estão aprovados ou quais ativos estão pendentes de aprovação.
  • Use o predicado Insights para pesquisar ativos suportados com base em suas estatísticas de uso obtidas de vários aplicativos Creative. Os dados de uso são agrupados em Pontuação de uso, Impressões, Cliques e canais de mídia nos quais os ativos aparecem categorias.
  • Use a caixa de seleção para selecionar todos os resultados de pesquisa ou os resultados de pesquisa filtrados para operar na seleção. Seleciona todos os ativos pesquisados independentemente de quantos ativos são exibidos na visualização do usuário atual. Por exemplo, você pode baixar todos os ativos selecionados, atualizar as propriedades de metadados em massa para todos os ativos selecionados ou adicionar ativos selecionados a uma coleção.
  • Para pesquisar ativos que não contenham os metadados obrigatórios, consulte os metadados #mandatorymetadata obrigatórios.
  • A pesquisa usa todos os campos de metadados. Uma pesquisa genérica, como a pesquisa por 12, geralmente retorna muitos resultados. Para obter melhores resultados, use aspas de duplo (não simples) ou verifique se o número está contíguo a uma palavra sem um caractere especial (por exemplo, shoe12 ).
  • A pesquisa de texto completo oferece suporte a operadores como - e ^ . Para pesquisar essas letras como literais de string, coloque a expressão de pesquisa entre aspas duplos. Por exemplo, use "Notebook - Beauty" em vez de Notebook - Beauty .
  • Se os resultados da pesquisa forem demais, limite o escopo da pesquisa para zero nos ativos desejados. Funciona melhor quando você tem alguma ideia de como procurar melhor os ativos desejados, por exemplo, tipo de arquivo específico, local específico, metadados específicos e assim por diante.
  • Marcação : As tags ajudam a categorizar ativos que podem ser pesquisados e pesquisados com mais eficiência. A marcação ajuda a propagar a taxonomia apropriada para outros usuários e workflows. AEM métodos do oferta para marcar automaticamente ativos usando serviços inteligentes e artificiais da Adobe Sensei que continuam melhorando a identificação dos ativos com o uso e o treinamento. Quando você pesquisa ativos, as tags inteligentes são fatoradas se o recurso estiver ativado em sua conta. Funciona juntamente com a funcionalidade de pesquisa incorporada. Consulte Comportamento da pesquisa. Para otimizar a ordem na qual os resultados da pesquisa são exibidos, é possível aumentar a classificação de pesquisa de alguns ativos selecionados.
  • Indexação : Somente metadados indexados e ativos são retornados nos resultados da pesquisa. Para melhor cobertura e desempenho, assegure a indexação correta e siga as práticas recomendadas. Consulte indexação .

Alguns exemplos ilustrando a pesquisa

Use aspas de duplo em torno de palavras-chave para localizar ativos que contenham a frase exata na ordem exata, conforme especificado pelo usuário.
Figura: Comportamento de pesquisa com e sem aspas.
Pesquisar com o curinga de asterisco: Para ampliar a pesquisa, use um asterisco antes ou depois da palavra de pesquisa para corresponder a qualquer número de caracteres. Por exemplo, a pesquisa por executar sem um asterisco não retorna ativos que contenham qualquer variação da palavra (incluindo nos metadados). Um asterisco substitui qualquer número de caracteres. Por exemplo,
  • run retorna ativos com uma palavra-chave de execução exata
  • run* retorna ativos com execução, execução, desistência e assim por diante.
  • *run retorna para trás, execute-o novamente e assim por diante.
  • *run* retorna todas as combinações possíveis.
Figura: Ilustrando o uso de um asterisco curinga na pesquisa Ativos usando um exemplo.
Pesquisa com curinga de ponto de interrogação : Para ampliar a pesquisa, use um ou mais '?' caracteres para corresponder ao número exato de caracteres. Por exemplo, na ilustração a seguir,
  • run??? O query não corresponde a nenhum ativo.
  • run???? query corresponde à palavra running com quatro caracteres depois run .
  • ??run O query corresponde à palavra rerun com dois caracteres antes run .
Figura: Ilustrando o uso do caractere curinga de ponto de interrogação na pesquisa de Ativos usando um exemplo.
Excluir uma palavra-chave : Use o traço para procurar ativos que não contêm uma palavra-chave. Por exemplo, running -shoe o query retorna ativos que contêm running , mas não shoe . Da mesma forma, camp -night o query retorna ativos que contêm camp , mas não night . Observe que camp-night o query retorna ativos que contêm camp e night .
excluída Figura: Uso do traço para pesquisar ativos que não contenham uma palavra-chave excluída

Trabalhar com resultados de pesquisa de ativos

Depois de ver alguns ativos pesquisados que correspondem aos seus critérios, você pode fazer as seguintes tarefas típicas ou realizar as seguintes ações nestes resultados de pesquisa:
  • Propriedades de metadados de visualização e outras informações.
  • Baixe um ou mais ativos.
  • Use as Ações da área de trabalho para abrir esses ativos no aplicativo da área de trabalho.
  • Crie coleções inteligentes.

Classificar resultados da pesquisa

A classificação dos resultados de pesquisa ajuda a descobrir o ativo necessário mais rapidamente. A classificação dos resultados de pesquisa funciona na exibição de lista e somente ao selecionar Arquivos no painel Filtros . AssetsO usa a classificação do lado do servidor para classificar rapidamente todos os ativos (independente da quantidade) em uma pasta ou nos resultados de uma consulta de pesquisa. A classificação do lado do servidor fornece resultados mais rápidos e precisos do que a classificação do lado do cliente.
Na visualização da lista, você pode classificar os resultados da pesquisa da mesma forma que pode classificar os ativos em qualquer pasta. A classificação funciona nessas colunas — Nome, Título, Status, Dimension, Tamanho, Classificação, Uso, (Data) Criado, (Data) Modificado, (Data) Publicado, Fluxo de trabalho e Finalizado.
Para obter as limitações da funcionalidade de classificação, consulte limitações .

Verificar informações detalhadas de um ativo

Você pode verificar informações detalhadas de ativos pesquisados na página de resultados da pesquisa.
Para ver todos os metadados de um ativo, selecione o ativo e clique em propriedades na barra de ferramentas.
Para verificar os comentários em um ativo ou histórico de versão de um ativo, clique nele para abrir uma visualização de grande. Abra a linha do tempo no painel à esquerda e selecione Comentários ou Versões . Também é possível classificar a atividade da linha do tempo, como comentários ou versões em ordem cronológica.
Classificar entradas de linha do tempo para um ativo de pesquisa

Baixar ativos pesquisados

Você pode baixar os ativos pesquisados e suas representações da mesma forma que baixa ativos comuns de pastas. Selecione um ou mais ativos dos resultados da pesquisa e clique em Download na barra de ferramentas.

Propriedades de metadados de atualização em massa

É possível fazer atualizações em massa nos campos de metadados comuns de vários ativos. Nos resultados da pesquisa, selecione um ou mais ativos. Clique em Propriedades na barra de ferramentas e atualize os metadados conforme necessário. Clique em Salvar e fechar quando terminar. Os metadados existentes anteriormente nos campos atualizados são substituídos.
Para os ativos que estão disponíveis em uma única pasta ou coleção, é mais fácil atualizar os metadados em massa . Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou que correspondem a critérios comuns, é mais rápido atualizar os metadados em massa por meio da pesquisa.

Coleções inteligentes

Uma coleção é um conjunto ordenado de ativos que podem incluir ativos de locais diferentes, pois as coleções contêm somente referências a esses ativos. As coleções são dos dois tipos a seguir:
  • Uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.
  • Uma lista dinâmica (coleção inteligente) que preenche ativos na coleção com base em critérios de pesquisa.
Você pode criar coleções inteligentes com base nos critérios de pesquisa. No painel Filtros , selecione Arquivos e clique em Salvar coleção inteligente . Consulte gerenciar coleções .

Resultados de pesquisa inesperados

Procurar metadados ausentes: Ao pesquisar ativos que não têm os metadados obrigatórios, AEM pode exibir alguns ativos que têm metadados válidos. Metadados ausentes são detectados e reportados com base na propriedade de metadados indexados. Mesmo se os metadados do ativo forem fixos, eles continuarão a mostrar como metadados ausentes até que ocorra a reindexação. Consulte metadados Definição de metadados obrigatórios obrigatórios.
Muitos resultados de pesquisa: Para evitar obter muitos resultados de pesquisa, considere limitar os resultados da pesquisa. Por exemplo, para pesquisar ativos no DAM, selecione Location:Assets na barra do Omnisearch. Para obter mais filtros de pesquisa, consulte o escopo da pesquisa .
Nenhuma sugestão de preenchimento automático para ativos carregados recentemente: Os metadados (títulos, tags e assim por diante) dos ativos carregados recentemente não estão disponíveis imediatamente como sugestões quando você start digitar uma palavra-chave de pesquisa na barra Omnisearch. A AEM Assets aguarda até a expiração de um período de tempo limite (uma hora por padrão) antes de executar um trabalho em segundo plano para indexar os metadados de todos os ativos recentemente carregados ou atualizados e, em seguida, adiciona os metadados à lista de sugestões.
Nenhum resultado de pesquisa: Se AEM e exibir uma página vazia para um query de pesquisa, os seguintes motivos podem ser:
  • Não existem ativos que correspondam ao seu query.
  • Você adiciona um espaço em branco antes do query de pesquisa. É uma limitação Limitações conhecida.
  • Um campo de metadados não suportado contém a palavra-chave que você pesquisa. Nem todos os campos de metadados são considerados para pesquisas. Consulte escopo .
  • O tempo de ativação e de desativação é configurado para o ativo e a pesquisa é feita durante o tempo de inatividade do ativo.
O filtro/predicado de pesquisa não está disponível : Se uma personalização esperada para pesquisar filtros não estiver disponível na interface do usuário, entre em contato com o administrador para verificar se a personalização foi implementada para todos os autores e no servidor de produção que você está usando. É possível que a configuração esteja incorreta.

Solução de problemas relacionados à pesquisa

Veja abaixo os problemas e a possível linha de ação:
  • Se um filtro/predicado de pesquisa esperado não estiver visível, entre em contato com o administrador.
  • Ao pesquisar por imagens visualmente semelhantes, às vezes uma imagem esperada pode estar ausente dos resultados da pesquisa. Verifique se esses ativos estão indexados e com tags inteligentes.
  • Ao pesquisar por imagens visualmente semelhantes, às vezes uma imagem aparentemente irrelevante pode ser exibida nos resultados da pesquisa. AEM exibe quantos ativos potencialmente relevantes forem possíveis. Imagens menos relevantes, se houver, são adicionadas aos resultados, mas com uma classificação de pesquisa mais baixa. A qualidade das correspondências e a relevância dos ativos pesquisados diminuem à medida que você percorre os resultados da pesquisa.