Sua caixa de entrada your-inbox
Você pode receber notificações de diversas áreas do AEM, incluindo fluxos de trabalho e projetos. Por exemplo, você pode receber notificações sobre:
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Tarefas:
- Elas também podem ser criadas em vários pontos da interface do usuário do AEM, por exemplo, em Projetos.
- Podem ser o produto de uma etapa de fluxo de trabalho Criar tarefa ou Criar tarefa do projeto.
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Fluxos de trabalhos:
- Itens de trabalho que representam as ações que devem ser executadas no conteúdo da página
- Estes são o produto de etapas do fluxo de trabalho Participante.
- Itens de falha, para permitir que os administradores tentem novamente a etapa que falhou
- Itens de trabalho que representam as ações que devem ser executadas no conteúdo da página
Você recebe essas notificações em sua própria Caixa de entrada, onde pode visualizá-las e interagir com elas.
Caixa de entrada no cabeçalho inbox-in-the-header
Em qualquer um dos consoles, o número atual de itens na sua caixa de entrada é mostrado no cabeçalho. O indicador também pode ser aberto para fornecer acesso rápido às páginas que exigem ação(ões) ou acesso à caixa de entrada:
Abrir a Caixa de entrada opening-the-inbox
Para abrir a caixa de entrada de notificação do AEM:
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Selecione o indicador na barra de ferramentas.
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Selecione Exibir todos. A variável Caixa de entrada AEM é aberto. A caixa de entrada mostra itens de fluxos de trabalho, projetos e tarefas.
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A exibição padrão é Exibição em lista, mas você também pode alternar para Exibição de calendário. Isso é feito com o seletor de visualização (barra de ferramentas, parte superior direita).
Para ambas as exibições você também pode definir Configurações de exibição. As opções disponíveis dependem da exibição atual.
Caixa de entrada - exibição de lista inbox-list-view
Essa exibição lista todos os itens, juntamente com informações relevantes:
Caixa de entrada - Exibição de calendário inbox-calendar-view
Esta exibição apresenta itens de acordo com sua posição no calendário:
É possível:
- Selecionar uma exibição específica: Linha do tempo, Coluna, Lista
- Especificar as tarefas a serem exibidas de acordo com Agendamento: Todos, Planejado, Em andamento, Vencimento em breve, Vencido
- Abra o detalhamento para obter mais informações sobre um item
- Selecione um intervalo de datas para focalizar na exibição:
Caixa de entrada - configurações de exibição inbox-view-settings
Para ambas as visualizações (Lista e Calendário), é possível definir certas configurações:
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Exibição de calendário
Para a visualização de Calendário, você pode configurar:
- Agrupar por
- Agendamento ou Nenhum
- Tamanho do cartão
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Exibição de lista
Para a visualização de Lista, você pode configurar o mecanismo de classificação:
- Classificar por
- Ordem de classificação
Você também pode delegar o calendário, solicitar a delegação de outros usuários e gerenciar delegações.
Realizar ação em um item taking-action-on-an-item
-
Para realizar uma ação em um item, selecione a miniatura do item apropriado. Os ícones das ações aplicáveis a esse item são mostrados na barra de ferramentas:
As ações são apropriadas ao item e incluem:
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Concluir ação
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Delegar um item
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Abrir um item, dependendo do tipo de item, essa ação pode:
- Mostrar as propriedades do item
- Abrir um painel ou um assistente apropriado para uma futura ação
- Abrir a documentação relacionada
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Recuar para uma etapa anterior
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Visualizar a carga de um fluxo de trabalho
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Criar um projeto a partir do item
note note NOTE Para obter mais informações, consulte o seguinte: - Itens de fluxo de trabalho: participar de fluxos de trabalho
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Dependendo do item selecionado, uma ação será iniciada, por exemplo:
- Uma caixa de diálogo apropriada para a ação é aberta
- Um assistente de ação é iniciado
- Uma página de documentação é aberta
Por exemplo, Delegar abre uma caixa de diálogo:
Se uma caixa de diálogo, um assistente ou uma página de documentação tiver sido aberta, é possível:
- Confirme a ação apropriada, por exemplo, atribuir novamente.
- Cancelar a ação
- Selecione a seta para trás para retornar à caixa de entrada. Por exemplo, se um assistente de ação ou uma página de documentação tiver sido aberta, você poderá retornar à Caixa de entrada.
Criação de uma tarefa creating-a-task
Na caixa de entrada, é possível criar tarefas:
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Selecione Criar, depois Tarefa.
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Preencha os campos necessários nas guias Básicas e Avançadas (somente o Título é obrigatório, todos os demais são opcionais):
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Básico:
- Título
- Projeto
- Destinatário
- Conteúdo, semelhante a Carga, essa é uma referência da tarefa a um local no repositório
- Descrição
- Prioridade da tarefa
- Data inicial
- Data de vencimento
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Avançado
- Nome: usado para formar o URL e, se estiver vazio, é criado com base no Título.
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Selecione Enviar.
Criação de um projeto creating-a-project
Para determinadas tarefas, você pode criar um Projeto com base nessa tarefa:
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Selecione a tarefa apropriada tocando/clicando na miniatura.
note note NOTE Somente tarefas criadas usando a opção Criar da Caixa de entrada podem ser usadas para criar um projeto. Itens de trabalho (de um fluxo de trabalho) não podem ser usados para criar um projeto. -
Selecione Criar projeto na barra de ferramentas para abrir o assistente.
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Selecione o modelo obrigatório e clique em Próximo.
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Especifique as propriedades necessárias:
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Básico
- Título
- Descrição
- Data inicial
- Data de vencimento
- Usuário e função
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Avançado
- Nome
note note NOTE Consulte Criar um projeto para obter todas as informações. -
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Selecione Criar para confirmar a ação.
Filtrar itens na Caixa de entrada do AEM filtering-items-in-the-aem-inbox
Você pode filtrar os itens listados:
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Abra a Caixa de entrada do AEM.
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Abra o seletor de filtro:
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É possível filtrar os itens listados de acordo com uma variedade de critérios, muitos dos quais pode ser refinados. Por exemplo:
note note NOTE Com Configurações de exibição você também pode configurar a ordem de classificação ao usar a Exibição de lista.