Uso Adobe Experience Manager aplicativo de desktop use-aem-desktop-app-v2
Use o Adobe Experience Manager aplicativo de desktop da para acessar facilmente os ativos digitais armazenados no Adobe Experience Manager Repositório DAM no desktop local e usar esses ativos em qualquer aplicativo de desktop. É possível abrir os ativos em aplicativos de desktop e editá-los localmente; carregue as alterações de volta para Experience Manager com o controle de versão, para compartilhar as atualizações com outros usuários. Também é possível fazer upload de novos arquivos e hierarquias de pastas para Experience Manager, criar pastas e excluir ativos ou pastas de Experience Manager DAM.
A integração permite que várias funções na organização gerenciem os ativos de forma central no Experience Manager Assets e para acessar os ativos no desktop local nos aplicativos nativos no sistema operacional Windows ou Mac.
Ao abrir o aplicativo depois de fazer logoff ou pela primeira vez, forneça o URL do Experience Manager servidor no formato https://[aem-server-url]:[port]/. Em seguida, selecione o Connect opção. Forneça credenciais para conectar o aplicativo ao servidor.
As principais tarefas que você realizar usando o Adobe Experience Manager aplicativos de desktop são:
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Como o aplicativo de desktop funciona how-app-works2
Antes de começar a usar o aplicativo, compreenda Como o aplicativo funciona. Além disso, familiarize-se com os seguintes termos:
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Desktop Actions: na interface da Web do Assets, em um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop nativo. Essas ações estão disponíveis na interface da Web e usam a funcionalidade do aplicativo de desktop. Consulte como ativar ações da área de trabalho.
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O status do arquivo é Cloud Only: esses ativos não são baixados no computador local e estão disponíveis em Experience Manager somente servidor.
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O status do arquivo é Available locally: os ativos são baixados e disponibilizados no computador local como estão. Os ativos não são alterados.
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O status do arquivo é Edited locally: esses ativos são modificados localmente e as alterações permanecem no carregado para Experience Manager servidor. Após o upload, o status muda para Available locally. Consulte editar ativos.
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O status do arquivo é Editing conflict: se você e outros usuários modificarem um ativo simultaneamente, o aplicativo indicará que um conflito de edição ocorreu. O aplicativo também fornece opções para reter ou descartar suas alterações. Consulte como evitar conflitos de edição.
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O status do arquivo é Modified remotely: o aplicativo indica se um ativo baixado foi alterado no Experience Manager servidor. O aplicativo também oferece a opção de baixar a versão mais recente e atualizar a cópia local. Consulte como evitar conflitos de edição.
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Check-out: Se você estiver editando um arquivo ou pretende editar um arquivo, alterne o status para check-out. Ele adiciona um ícone de bloqueio no ativo no aplicativo e Experience Manager Web. O ícone de bloqueio indica a outros usuários que eles devem evitar a edição simultânea do mesmo ativo, pois isso resulta em um conflito de edição.
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Check-in: marque o ativo como seguro para que outros usuários editem sem causar um conflito de edição. Ao fazer upload das alterações, o ícone de bloqueio é removido automaticamente. Alternar o status de check-in também remove o ícone de bloqueio, embora seja recomendável não fazer check-in manualmente sem carregar as alterações. Se você descartar as alterações, alterne o check-in manualmente.
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Open ação: basta abrir o ativo para visualizá-lo no aplicativo nativo. Não é recomendável editar o ativo usando esta ação, pois ele não faz check-out do ativo e outros usuários podem fazer edições que geram conflitos de edição.
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Edit action: use a ação para modificar a imagem. Clicando Edit A ação verifica automaticamente o ativo e adiciona um ícone de bloqueio no ativo. Depois de clicar em Editar, se não quiser editar o ativo, clique em Toggle check-in. Para excluir, renomear ou mover ativos no Experience Manager Hierarquia da pasta DAM, use o Experience Manager ações da interface da web e não a ação de edição.
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Download ação: baixe o ativo no computador local. É possível baixar os ativos agora e editar depois; trabalhar offline e fazer upload das alterações posteriormente. Os ativos são baixados em uma pasta de cache no sistema de arquivos.
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Reveal File ou Reveal Folder ação: enquanto os ativos são baixados para uma pasta de cache local, o aplicativo imita uma unidade de rede local e fornece um caminho local para cada ativo. Para conhecer esse caminho, use a opção de revelação apropriada no aplicativo. É necessária uma ação de revelar para colocar ativos no aplicativo Creative Cloud. Consulte colocar ativos.
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Open In Web ação: exibir o ativo em Experience Manager interface da Web, abra-a na Web. Você pode iniciar mais workflows em Experience Manager como atualização de metadados ou descoberta de ativos.
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Delete ação: exclua o ativo da variável Experience Manager Repositório DAM. A ação exclui a cópia original do ativo no servidor Experience Manager. Se quiser descartar apenas as modificações no ativo local, consulte descartar alterações.
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Upload Changes: o aplicativo de desktop faz upload do ativo atualizado somente quando você faz upload explicitamente para o Experience Manager servidor. Ao salvar suas edições, as alterações são salvas somente em seu computador local. Ao fazer upload, o ativo é automaticamente enviado para check-in e o ícone de bloqueio é removido. Consulte editar ativos.
Ativar ações do desktop no Experience Manager interface da web desktopactions-v2
De dentro do Assets em um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de Desktop Actions e não estão ativadas por padrão. Para ativá-lo, siga estas etapas.
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No Assets clique no link User ícone na barra de ferramentas.
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Clique em My Preferences para exibir o Preferences diálogo.
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No User Preferences , selecione Show Desktop Actions For Assets e, em seguida, clique em Accept.
Figura: Selecionar Show Desktop Actions For Assets para ativar ações no desktop.
Procurar, pesquisar e visualizar ativos browse-search-preview-assets
Você pode navegar até os ativos disponíveis na guia, pesquisar por eles e visualizá-los Experience Manager repositório, tudo a partir do aplicativo de desktop. Tente o seguinte no aplicativo:
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Navegue até uma pasta e veja algumas informações básicas sobre os ativos disponíveis na pasta, juntamente com pequenas miniaturas de todos os ativos.
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Para exibir mais informações e uma miniatura maior de um ativo individual, clique no nome do arquivo.
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Clique em Open ou Edit para baixar o arquivo localmente e apenas exibi-lo ou editá-lo no aplicativo nativo, respectivamente.
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Pesquisar usando palavras-chave para localizar um ativo relacionado na Experience Manager repositório. Uso
?e*como curingas. Esses curingas substituem um único caractere por vários caracteres, respectivamente. Filtre e classifique os resultados conforme necessário.
Baixar ativos download-assets
Você pode baixar os ativos no sistema de arquivos local. O aplicativo busca os ativos de Experience Manager e salva a mesma cópia no sistema de arquivos local.
Clique em
O download de vários ativos pode levar a baixo desempenho se o tamanho da fila for grande ou se você enfrentar algum problema de rede. Além disso, você pode colocar muitos ativos na fila para download sem saber ao baixar uma pasta. Para evitar longos tempos de espera, o aplicativo restringe o número de ativos baixados de uma só vez. Para saber como configurá-lo, consulte Definir preferências. Mesmo abaixo desse limite, o aplicativo pode às vezes buscar uma confirmação antes de baixar uma pasta aparentemente grande.
Se as pastas forem selecionadas e baixadas, o aplicativo baixará somente os ativos armazenados diretamente nas pastas no Experience Manager. Ele não baixa ativos de subpastas automaticamente.
Abrir ativos no desktop openondesktop-v2
É possível abrir os ativos remotos para visualização no aplicativo nativo. Os ativos são baixados para uma pasta local e iniciados no aplicativo nativo associado ao formato de arquivo. Você pode alterar o aplicativo nativo para abrir tipos de arquivos específicos (extensões) no Mac ou no Windows.
Clique em Open no menu de ativos. O ativo é baixado localmente e aberto no aplicativo nativo. Verifique o progresso do download e a velocidade de transferência de ativos grandes na barra de status.
Para abrir a pasta de download local de um ativo, clique em
Usar ou colocar ativos em documentos nativos place-assets-in-native-documents
Em alguns casos, ao colocar um ativo em um documento nativo, você acessa um arquivo no Windows Explorer ou no Mac Finder. Para chegar ao local do sistema de arquivos do arquivo baixado localmente, use o
Clique em Reveal File ou Reveal Folder em uma pasta, para abrir o Windows Explorer ou o Mac Finder com o arquivo ou pasta pré-selecionado no computador local. A opção é útil para, digamos, colocar o Experience Manager arquivos nos aplicativos nativos que oferecem suporte à inserção ou vinculação de arquivos locais. Para ver como colocar arquivos no Adobe InDesign, consulte Inserção de gráficos.
A variável Reveal File a ação abre um compartilhamento de rede local, que exibe somente os ativos que estão disponíveis localmente, ou seja, exibe ativos que foram revelados, baixados ou abertos/editados usando o aplicativo. O compartilhamento de rede local não carrega nenhuma alteração no Experience Manager. Para fazer upload das alterações, use Upload Changes ou Upload ações no aplicativo.
Editar ativos e carregar ativos atualizados para Experience Manager edit-assets-upload-updated-assets
Abra ativos para edição quando quiser fazer alterações e faça upload dos ativos atualizados para o servidor do Experience ManagerEM. Para evitar conflitos com as edições de outros usuários, use o aplicativo para iniciar uma sessão de edição. Antes de começar a editar, verifique se o ativo não tem um ícone de bloqueio, ou seja, se outro usuário não está editando o ativo.
Para editar um ativo, pesquise pelo ativo ou navegue até o local do ativo. Clique em
Uso Toggle Check-out bloquear o ativo para evitar conflitos com edições de outros usuários nas seguintes situações:
- Você começou a editar um ativo sem fazer o check-out dele primeiro (digamos apenas abrindo-o).
- Você pretende começar a editar um ativo em breve e não deseja que outros editem.
Quando terminar de fazer as edições, o aplicativo exibirá a Edited Locally status dos ativos alterados. Todas as alterações salvas nos ativos são somente locais até que você faça upload das alterações no Experience Manager. Para fazer upload de um indivíduo ou de alguns ativos individualmente, clique em Upload Changes nas opções de um ativo. Ele cria uma versão do ativo no Experience Manager. Usar a interface da Web do Assets, é possível ver o histórico do ativo no Exibição da linha do tempo.
Para obter as práticas recomendadas sobre edição colaborativa, consulte Fluxo de trabalho avançado: colabore nos mesmos arquivos e evite conflitos de edição.
Nos casos a seguir, talvez você queira descartar as alterações e edições no ativo local. Clique em Discard Changes.
- Se não quiser salvar suas alterações locais no Experience Manager.
- Comece a fazer alterações no ativo original depois de salvar algumas alterações.
- Pare de editar o ativo, pois ele não é mais necessário.
Se necessário, alterne o check-out. O ativo atualizado é removido da pasta de cache local e é baixado novamente quando você o edita ou abre.
Fazer upload e adicionar novos ativos a Experience Manager upload-and-add-new-assets-to-aem
Os usuários podem adicionar novos ativos ao repositório DAM. Por exemplo, você pode ser um fotógrafo ou um empreiteiro de uma agência que deseja adicionar um grande número de fotos de uma sessão de fotos à Experience Manager repositório. Para adicionar novo conteúdo a Experience Manager, selecione
Você pode fazer upload de pastas ou arquivos individuais do seu sistema de arquivos local. A hierarquia de uma pasta é preservada ao ser carregada. Antes de fazer upload de ativos em massa, consulte Uploads em massa.
Para exibir a lista de ativos transferidos em uma determinada sessão, clique em View > Assets transfers. A lista permite visualizar e verificar rapidamente as transferências de arquivos da sessão atual.
Você pode controlar a simultaneidade de upload (aceleração) no Preferences > Upload acceleration configuração. Em geral, mais simultaneidade resulta em uploads mais rápidos, mas pode consumir muitos recursos, consumindo mais potência de processamento da máquina local. Se o sistema for lento, tente fazer upload novamente usando um valor de simultaneidade menor.
Gerenciar caracteres especiais nos nomes de ativos special-characters-in-filename
No aplicativo herdado, os nomes de nó criados no repositório mantiveram os espaços e os caracteres maiúsculos e minúsculos dos nomes de pasta fornecidos pelo usuário. Para que o aplicativo atual emule as regras de nomenclatura de nó do aplicativo v1.10, habilite Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders no Preferences. Consulte preferências do aplicativo. Esta preferência de legado está desativada por padrão.
Title do ativo como está.. / : [ ] | *- (hífen). A . (ponto) na extensão de nome de arquivo é retido como está.- (hífen).myimage.jpg permanece como está e my.image.jpg alterações em my-image.jpg.% ; # , + ? ^ { } " e espaços em branco
- (hífen).My Folder. alterações em my-folder-.# % { } ? & .
- (hífen).#My New File. alterações em -My New File-.
My New Folder alterações em my-new-folder.
‡ A lista de caracteres é uma lista separada por espaços em branco.
Trabalhar com vários ativos work-with-multiple-assets
Os usuários podem trabalhar com facilidade e gerenciar vários ativos usando ações como fazer upload de todas as edições de uma só vez ou fazer upload de pastas aninhadas com apenas alguns cliques.
Procurar pastas grandes browse-large-folders
Ao trabalhar com pastas que contêm muitos ativos, role a tela para exibir mais ativos. Para rolar usando o teclado, pressione a tecla de tabulação algumas vezes para selecionar o ativo na parte superior. Observe o ativo destacado para saber quando está selecionado. Agora use a tecla de seta para baixo para percorrer a lista de ativos.
Ações rápidas para ativos selecionados quick-actions-for-selected-assets
Clique na miniatura de alguns ativos para selecioná-los. Para selecionar todos os ativos, clique na caixa de seleção na barra superior do aplicativo. O conjunto de ações aplicáveis a todos os ativos selecionados coletivamente é exibido em uma barra de ferramentas na parte inferior do aplicativo.
As ações disponíveis na barra de ferramentas na parte inferior dependem do status dos arquivos selecionados. Por exemplo, se você selecionar apenas Edited Locally arquivos, você verá Upload Changes ícone. Se você selecionar uma combinação de Edited locally e Cloud only, o Upload Changes ação não disponível.
Localizar todas as imagens editadas find-all-edited-images
O aplicativo fornece uma visualização, chamada Edited locally, para fornecer acesso rápido a todos os arquivos baixados localmente (via Open ou Edit ações) e depois modificado. O aplicativo permite selecionar todos os ativos editados localmente e fazer upload das alterações com apenas alguns cliques. Essa exibição também mostra os ativos editados localmente que têm um conflito de edição.
Fazer upload de ativos em massa bulk-upload-assets
Os usuários ou a organização, como fotógrafos ou agências de criação, podem criar vários ativos locais em cenários, como sessões de fotos, retoque ou seleção de um conjunto maior feito externamente Experience Manager. Eles podem fazer upload dessas pastas locais grandes para Assets diretamente do aplicativo de desktop. As hierarquias de pastas são preservadas e todas as subpastas aninhadas e os ativos incluídos são carregados. Os ativos carregados também ficam disponíveis imediatamente para outros usuários do mesmo servidor para consumo. Os ativos são carregados em segundo plano, portanto, a operação não é vinculada a uma sessão do navegador da Web.
Após o upload, se as alterações esperadas não forem refletidas no aplicativo, clique no ícone de atualização
Lista de ativos transferidos list-of-transferred-assets
Para exibir a lista de ativos transferidos em uma determinada sessão, consulte Fazer upload de ativos para Experience Manager.
Fluxo de trabalho avançado: comece no Assets interface da web adv-workflow-start-from-aem-ui
Se necessário, inicie o fluxo de trabalho na interface da Web do Assets. O aplicativo de desktop integra-se com o Experience Manager quando solicitado usando as ações da área de trabalho.
Um caso especial de iniciar o fluxo de trabalho a partir da interface da Web é a descoberta de ativos. A barra Omnisearch na interface do Assets oferece uma experiência de pesquisa avançada. Talvez você queira localizar um ativo desejado na Web e iniciar o fluxo de trabalho no aplicativo, usando Desktop Actions. Alguns casos de amostra incluem filtrar resultados de pesquisa usando facetas, localizar um ativo específico licenciado da Adobe Stock ou uma personalização implementada pela organização que permite uma melhor descoberta na interface da Web.
A funcionalidade do aplicativo de desktop é usada quando você tenta as seguintes ações na interface da Web do Assets:
- A variável Desktop Actions que permite Open, Edit, e Reveal
- Upload folder
- Check-out ou check-in
Por exemplo, as ações na interface da Web disponíveis para um ativo que está com check-out no aplicativo são Open, Reveal, e Check-in.
Não é possível localizar as informações ou o fluxo de trabalho a seguir usando a interface da Web. Use o aplicativo de desktop, pois a interface da Web não rastreia alterações locais e não tem conhecimento do seguinte:
- Arquivos editados localmente.
- Arquivos que têm um conflito de edição e uma maneira de resolvê-lo.
- Fazer upload de alterações locais em Experience Manager.
- Vários status dos arquivos disponíveis localmente.
Ao contrário, é possível abrir o ativo na interface da Web a partir do aplicativo de desktop usando o Open In Web ação.
Fluxo de trabalho avançado: colabore nos mesmos arquivos e evite conflitos de edição adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
Em ambientes colaborativos, vários usuários podem trabalhar no mesmo conjunto de ativos que podem levar a conflitos de versão. Para evitar conflitos, siga estas práticas recomendadas:
- Não edite nenhum ativo clicando em Open. Não edite os ativos baixados localmente abrindo na pasta do sistema de arquivos. Outros usuários não sabem que o ativo está sendo editado.
- Para editar um ativo, sempre clique em Edit. Ele abre o ativo no aplicativo nativo e adiciona um ícone de bloqueio no ativo para que os outros usuários saibam que o ativo está sendo editado.
- Clique em Toggle Check-in se você começar a editar acidentalmente sem clicar Edit. Isso adiciona um ícone de bloqueio ao ativo. Mesmo que planeje editar um ativo posteriormente, mas não queira que outras pessoas o editem, clique em Toggle Check-in para bloquear o ativo.
- Antes de editar um ativo, verifique se outros usuários não o estão editando. Procure o ícone de bloqueio no ativo.
- Após concluir as edições, faça upload de todas as alterações e faça check-in do ativo.
Se um ativo baixado localmente for atualizado no Experience Manager servidor, o aplicativo exibe uma Modified remotely status. Você pode remover a cópia local ou renová-la clicando em Remove ou Update respectivamente. Os links na caixa de diálogo permitem exibir ambas as versões do ativo.
Se um ativo que você está editando localmente também for atualizado no servidor sem seu conhecimento, o aplicativo exibirá um Editing Conflict status. Você pode reter um conjunto de alterações: mantenha suas atualizações (clique em Keep Mine) e excluir a do outro usuário ou editar ou respeitar as atualizações do outro usuário e excluir a sua (Overwrite Mine).
Fluxo de trabalho avançado: colocar e vincular ativos no arquivo do InDesign adv-workflow-place-assets-indesign
Quando você usa Experience Manager aplicativo de desktop para abrir arquivos com ativos vinculados, os ativos são pré-baixados e aparecem colocados nos aplicativos nativos. Para que esse fluxo de trabalho funcione, seu aplicativo nativo deve oferecer suporte à inserção de links para ativos locais e Experience Manager O deve aceitar a resolução desses links nos arquivos binários para referências do lado do servidor.
Experience Manager o aplicativo de desktop é compatível com esse fluxo de trabalho com alguns aplicativos de desktop e formatos de arquivo selecionados do Adobe Creative Cloud - Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. O fluxo de trabalho permite trabalhar com eficiência com os arquivos de Creative Cloud compatíveis. Portanto, se o usuário A colocar alguns ativos em um arquivo do InDesign e fizer o check-in dele Experience ManagerNo entanto, o usuário B vê os ativos no arquivo do InDesign mesmo que os ativos não façam parte do arquivo. Os ativos são baixados localmente no computador do usuário B.
Para conhecer as limitações desse workflow, consulte a requisitos de sistema e versões compatíveis.
Para experimentar esse fluxo de trabalho com um ativo de imagem e um InDesign, siga estas etapas:
- Mantenha disponível um arquivo INDD com ativos colocados em Experience Manager. Para saber como criar esse arquivo INDD, consulte Inserção de gráficos.
- No aplicativo de desktop, Edit o arquivo INDD com ativos colocados em Experience Manager.
- O aplicativo baixa o arquivo InDesign e os ativos vinculados. Quando o InDesign abre o documento, os links são resolvidos, os ativos são baixados e os ativos são exibidos no documento do InDesign.
- Para inserir um novo gráfico no arquivo de InDesign, use Reveal File ação no ativo. A ação baixa o ativo localmente e abre o local de compartilhamento de rede local no Windows Explorer ou no Mac Finder.
- Inserir o ativo revelado no documento do InDesign. Isso cria um link no documento.
- Depois de concluir suas edições no documento do InDesign, salve-o e faça upload para Experience Manager usando o aplicativo de desktop.
Fluxo de trabalho avançado: baixar os ativos localmente adv-workflow-download-assets-locally
O aplicativo baixa os ativos de Experience Manager localmente em seu sistema de arquivos em vários cenários. Os downloads consomem largura de banda e espaço em disco. Conhecer os cenários ajuda a otimizar o tempo de espera até que os downloads sejam concluídos.
Baixe os ativos no aplicativo sob demanda. Consulte Baixar ativos.
Quando você usa o Open ação para abrir um ativo em um aplicativo de desktop nativo, o ativo é baixado localmente se ainda não estiver disponível localmente. Consulte Abrir ativos.
Quando você revela o local de um ativo ou de uma pasta no aplicativo, primeiro o ativo ou a pasta é baixada localmente e depois aberta no computador no compartilhamento de rede local. Consulte Abrir ativos.
Quando você usa o Edit ação para editar um ativo em um aplicativo de desktop nativo, o ativo é baixado localmente se ainda não estiver disponível localmente. Consulte Editar ativos e carregar ativos atualizados para Experience Manager.
Se o aplicativo estiver instalado e tiver permissão para, ele concluirá as ações quando você usar Desktop Actions de Experience Manager Web. O aplicativo baixa o ativo primeiro e depois conclui a ação.