Show Menu
TÓPICOS×

Parte 4: Gerenciamento e implantação do projeto

Esta página destaca a parte 4 de uma série de 5 partes projetada para cobrir o gerenciamento e a preparação da implantação do projeto e definir os principais fatores pelos quais o integrador de AV é responsável por questões relacionadas ao gerenciamento do projeto e à preparação da implantação.

Visão geral

Esta página cobre a pré-produção do projeto, a iniciação do projeto e a progressão do projeto.
É importante que todas as partes interessadas entendam pelo que o integrador de AV é responsável, garantindo que sejam desenvolvidos planos documentados em relação aos pontos discutidos neste episódio
A identificação de um integrador AV com experiência no gerenciamento de projetos de implantações de Sinalização Digital em escala é extremamente importante para o sucesso a longo prazo, e é altamente recomendável que os planos do Project entre o integrador AV e o Implementador AEM sejam comparados para garantir o alinhamento conforme os planos são desenvolvidos e finalizados.
Os parceiros que adotam uma abordagem holística ao gerenciar as fases de "pré-produção", iniciação e progressão do projeto ajudarão a garantir que seus clientes finais estejam posicionados para obter o máximo valor de seu investimento

Resumo das três fases do Gerenciamento de projetos

Para oferecer suporte a uma implantação bem-sucedida do Digital Signage, é comum segmentar o projeto em três estágios. Essas etapas são comumente chamadas de dias .

Atividades do Dia Zero

A primeira etapa é conhecida como Dia Zero . Esta etapa inclui todos os esforços de pré-vendas e descoberta necessários para definir totalmente o escopo dos projetos. A segunda fase, Dia Um, refere-se a todas as atividades incluídas no esforço de implantação. Finalmente, o Dia Dois refere-se a todas as operações e elementos de suporte em andamento como parte da solução total.
As atividades do Dia Zero envolvem pré-vendas, descoberta de clientes, análise de necessidades de aplicativos e definição do escopo do projeto. Esta fase também pode incluir a participação inicial e a definição dos requisitos do projeto para a Gestão de Projetos, em preparação para a Implantação.
O Dia Zero consiste em oito etapas principais que abrangem todos os aspectos da rampa de gerenciamento do projeto:
  • Definição do escopo do trabalho
  • Definição da programação do projeto
  • Definição do fornecedor e da mão de obra interna
  • Aquisição de equipamento para cortar folhas
  • Licenças de local de planejamento e aquisição
  • Planejamento para acesso ao site
  • Considerando a potência e a conectividade
  • Revisão de planos ou desenhos técnicos

Atividades do Dia Um

A segunda fase, Dia Um , refere-se a todas as atividades incluídas no esforço de implantação. Outro documento técnico importante para um projeto bem-sucedido é o Gráfico Gantt de implantação.
Quando uma oportunidade de vendas é transferida para um projeto, uma reunião inicial é agendada para confirmar:
  • Orçamento preliminar
  • Etapas e interdependências do projeto
  • Lista de equipamentos
  • Configuração da conta incluindo a confirmação dos Termos de cobrança
  • Lista de contatos principais
  • Âmbito de aplicação do trabalho
  • Exigências laborais.

Atividades do Dia Dois

A última parte de uma iniciativa do Dia Um é concluir uma entrega NOC. Se um projeto concluído incluir qualquer serviço e suporte do Dia 2, o Gerente de projeto organizará uma Reunião de Entrega NOC com os supervisores dessas equipes.
Esta reunião consiste principalmente em representantes do integrador AV do Gerenciamento de contas, Operações de rede, Logística de campo, Serviços de conteúdo e Contabilidade. Os representantes do Gerenciamento de projetos da Adobe, do AEM Implementor e do End-Customer geralmente estão envolvidos em tandem, com o AV Integrator definindo agendamento, cadência e licenças. Gerentes de projeto são normalmente os melhores a coordenar discussões para garantir o alinhamento de partes adequadas e desenvolver a documentação necessária para a reunião de handoff do NOC. A documentação de suporte crítico provavelmente será fornecida pela equipe de TI e/ou pela equipe de engenharia de AV, além dos recursos de vendas e gerenciamento de conta de todas as partes envolvidas. Para qualquer cliente que necessite de suporte técnico de um NOC, será necessário fornecer documentação aos supervisores do NOC para fazer upload para uma plataforma da Base de conhecimento.

Parte 4: Tutorial em vídeo sobre gerenciamento e implantação de projetos

Siga este tutorial para saber mais sobre o gerenciamento de projetos e a preparação da implantação e definir os principais fatores pelos quais o AV Integrator é responsável por questões relacionadas ao gerenciamento de projetos e à preparação da implantação.

Gerenciamento e implantação do projeto


Saiba mais sobre o gerenciamento do projeto e a preparação da implantação (pré-produção do projeto, início do projeto, progressão do projeto).

A próxima etapa

Depois que você estiver familiarizado com as principais considerações sobre o Gerenciamento de projetos para implantações do AEM Screens;
Navegue até a Parte 5: Considerações de suporte para entender o suporte do Dia 2 e os processos envolvidos.