促进生成自适应表单记录文档的工作流建议 recommended-workflows-dor-generation

记录文档(DoR)使您能够保留您以自适应表单提供和提交的信息记录,以便您以后可以参考它。
DoR使用基本模板来定义其布局。 您可以使用默认模板或将任何其他模板与自适应表单关联来生成DoR。

生成的记录文档

有关生成DoR的更多信息,请参阅 为自适应表单生成记录文档.

automated forms conversion服务 将以下源表单转换为自适应表单:

  • 非交互式PDF forms
  • Acro Forms
  • 基于XFA的PDF forms

根据用于转换的源表单,可以使用以下方式生成DoR:

  • 默认模板
  • 源表单作为模板 — 如果选择此选项,转换服务会自动将源表单与作为DoR模板的已转换自适应表单相关联。
  • 将任何其他模板与转换后的自适应表单关联

下表说明了您使用的DoR模板如何影响生成的DoR的布局的示例:

源表单
生成的DoR
如果使用默认模板生成DoR:

如果您使用源表单作为模板来生成DoR:

如表所示,如果将源表单用作模板,则DoR将保留源表单的布局。
本文介绍了基于三种源表单类型生成DoR的建议路径。

为非交互式PDF forms生成记录文档 generate-document-of-record-non-interactive-pdf

如果您使用非交互式PDF表单作为Automated forms conversion服务的源表单,则可以:

  • 启用自适应表单转换前的DoR生成功能,以使用默认模板生成DoR
  • 或在自适应表单转换后编辑自适应表单属性,以使用默认或任何其他表单模板启用DoR生成

启用转换前的DoR生成,以使用默认模板生成DoR generate-document-of-record-using-cloud-configuration

  1. 选择 Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用于转换的云配置的属性> Advanced > Generate Document of Record 选项。

    使用云配置生成记录文档

  2. 点按 Save & Close 以保存设置。

  3. 运行转换. 确保您使用在这些说明的第1步中编辑的云配置。
    在提交转换后的自适应表单时,将使用默认模板自动生成DoR。

在转换后编辑自适应表单属性以启用DoR生成 edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record

如果在将源表单转换为自适应表单之前未启用DoR生成,则转换后仍可启用。

  1. 运行转换 在非交互式PDF表单上生成自适应表单。

  2. 选择自适应表单 output 文件夹并点按 Properties.

  3. Form Model 选项卡,展开 Document of Record Template Configuration 部分并选择 Generate Document of Record.

    生成记录文档

  4. 点按 Save & Close 以保存设置。

在提交转换后的自适应表单时,将使用默认模板自动生成DoR。 如果要将任何其他DoR模板与转换后的自适应表单关联,可以选择 Associate form template as the Document of Record template 选项。

为基于Acro Forms或XFA的PDF forms生成记录文档 generate-document-of-record-acroform-xfaform

如果您使用Acro表单或基于XFA的PDF表单作为Automated forms conversion服务的源表单,则可以:

  • 启用自适应表单转换前的DoR生成,以使用源表单作为模板生成DoR

  • 或在自适应表单转换后编辑自适应表单属性,以启用使用默认模板、源表单作为模板或任何其他表单模板生成DoR

启用转换前的DoR生成,以使用源表单模板生成DoR use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record

  1. 选择 Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用于转换的云配置的属性> Advanced > Generate Document of Record 选项。

  2. 点按 Save & Close 以保存设置。

  3. 运行转换. 确保您使用在这些说明的第1步中编辑的云配置。
    转换服务会自动将基于Acro表单或XFA的PDF表单与转换后的自适应表单关联为DoR模板。
    您可以打开自适应表单属性以查看 Document of Record Template Configuration 部分 Form Model 选项卡。

    编辑自适应表单属性以生成记录文档

    在提交转换后的自适应表单时,会使用源表单模板自动生成DoR。

在转换后编辑自适应表单属性以启用DoR生成 edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record

  1. 运行转换 在非交互式PDF表单上生成自适应表单。

  2. 选择自适应表单 output 文件夹并点按 Properties.

  3. Form Model 选项卡,展开 Document of Record Template Configuration 部分并选择 Generate Document of Record 以启用使用默认模板生成DoR。
    您也可以选择 Associate form template as the Document of Record template 选项并选择模板以启用使用源表单模板或任何其他表单模板生成DoR。

  4. 点按 Save & Close 以保存设置。

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