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审阅和更正转换的表单

AEM Forms Automated Forms Conversion服务标识输入PDF文档的字段、内容和布局,并将PDF文档转换为自适应表单。 输出自适应表单可能有一些缺失或未正确转换的字段。 您可以使用“审阅并更正”编辑器对已识别的字段进行改进,然后重新生成自适应表单以使输出更接近所需体验。 第一次转换后,您可以在编辑器中打开输入的PDF文档,以:
  • 查看转换过程中标识的所有字段和内容
  • 识别转换过程中遗漏的字段和内容
  • 根据需要验证字段的类型并更改其类型
  • 验证标识的表、调整列大小和修改单元格内容
  • 删除错误标识的字段
进行所需的更改后,将PDF表单重新发送到转换服务。 成功转换后,更新的资产(包括自适应表单和架构)将下载到您的AEM Forms实例。 您可以重复该过程,直到获得所需的体验。
您需要Google Chrome、Mozilla FireFox或Microsoft edge浏览器才能使用审阅和正确的编辑器。 编辑器不支持Internet Explorer。

欢迎使用“审阅”和“正确的编辑器”

“审阅”和“正确”编辑器提供了易于使用的界面。 它具有以下组件:
  • 内容浏览器:您可以使用内容浏览器更改元素的位置。 内容浏览器允许您拖放表单对象以更改其位置。 例如,在文本框前移动表。 它会相应地更改输出自适应表单的跳位顺序。
  • 属性浏览器:它显示选定字段的属性。 您还可以修改属性。
  • 工具栏:工具栏位于编辑器的顶部。 它显示用于添加、修改、分组、取消分组和删除字段的工具。
  • 打开属性:点击图标时,将显示打开属性 选项。 您可以单击打开属性以打开表单属性并查看其他选项。
  • “筛选”按钮:过滤器按 钮位于编辑器顶部。 它允许您过滤字段以仅显示文本、字段、选择组、面板或所有组件。
  • 保存按钮:该 Save 按钮位于编辑器的右上角。 您还可以使用“保存”按钮旁边的箭头查看用于发送表单以进行转换的选项。
  • PDF表单:编辑器显示源PDF文档,并将其与标识的字段叠加。 您可以使用工具栏中的工具修改字段。
  • 页面:源表单可以包含多个页面。 编辑器在右上角提供一个按钮,用于在页面之间导航。
答:内容浏 ​览器B。属性浏览 器C. 工具 栏D。属性按 ​钮E。过滤器按 钮F。保存按 ​钮G。PDF表单已覆盖已识别的字段
第一次成功转换后,转换服务将叠加源PDF文档以及标识的字段和组件。 这些字段或组件的类型为:文本、字段、面板、选择组和表:
  • 文本:源PDF文档中的纯文本。 例如,上面显示的图像中的贷款申请文本。
  • 字段:与值或输入框关联的文本或图标标签的组合。 例如,上图中的第一个字段名称。 它具有文本标签和输入框。 字段支持文本、数字、下拉列表、日期、电子邮件、电话号码、签名、货币和密码数据类型。
  • 面板:内容和组件的逻辑集合。 例如,上图中“人员1”和“人员2”面板的“个人详细信息”。
  • 选择组:与多种选择选项关联的文本组合:按钮。 例如,上图中的“婚姻状态”和“现有客户”。 转换服务基于选择组标题及其多选选项,将选择组自动转换为单选单选按钮或多选复选框。 例如,如果存在“选择任意一个 ”作为选择组标题,或者“多选”选项允许您仅选择一个选项( Yes or No ),则转换服务会自动将选择的组转换为单选单选按钮。 同样,如果存在“选择全部应用 ”或“选择多个 ”作为选择组标题,或者“多选”选项允许您选择多个选项,则转换服务会自动将选择组转换为多选复选框。
  • 表:包含以列和行表示的信息的2-d表。 可以向表中添加或删除行或列。

开始查看转化

第一次成功转换后,转换服务将叠加源PDF文档以及标识的字段和组件。 您可以对已识别的字段进行改进,并重新生成自适应表单,使输出更接近所需体验。 只有在第一次成功转化后,才可以开始查看转化。

Before you start

  • “审阅”和“更正”编辑器不支持片段。 请勿使用编辑器来查看在转换过程中启用了“提取 片段 ”选项的转换。 您可以使用自适 应表单编辑器进行 此类转换。
  • “审阅并更正”编辑器没有撤消操作。 仅使用“保存”按钮永久保存更改。

开始审阅

要开始审核转换,请选择用于转换的源PDF文档,然后选择并点按审核转 。 “审阅并更正”编辑器将在新选项卡中打开。 您可以开始查看转化率。 在开始修复任何其他问题之前,请执行以下基本检查:
  1. 检查所有字段的类型 :转换服务可能为字段指定错误类型。 例如,为手机字段分配文本类型,而不是键入电话。 您可以将鼠标悬停在字段上以查找字段的类型。
    要更改字段的类型,请选择字段,打开属性浏览器,从下拉菜单中选择 Type 一个值,然后点按 Save 。 类型已更改。
  2. 删除其他面板 :转换服务可以生成额外的面板。 例如,父面板中包含额外的子面板,空白空间转换为面板,复选框转换为面板。 查看所有面板的边界并删除其他面板。 您可以使用过滤器按 钮或内容浏览器查看所有面板。
    您可以删除或取消组合面板以将其删除。 使用删除选项时,面板的子字段或组件也会被删除:
    • 要删除面板,请选择该面板,然后点按工具栏 中的删除图标。 在确认对话框中,点按 Confirm 。 点按 Save 以保存更改。
    • 要取消组合面板,请选择面板,然后点按工具栏中的取消组合图标。 该面板将取消分组,取消分组面板的子字段将调整为父字段。 点按​ Save ​以保存更改。
  3. 创建文本的逻辑组 :验证所识别的文本是否完整和正确。 同时,文本逻辑上放在正确的面板或组中。 例如,在多列布局中,一个逻辑组的文本被放置到另一个组中。
    • 要查看文本的完整性和正确性,请使用筛选器按 钮仅查看文本,单击每个文本,并进行验证。 修复拼写、打字错误或语法问题(如果有)。
    • 要向表单中添加文本,请点按+按钮,点按 Text 。 绘制该框,打开属性浏览器,然后键入要添加到“内容”框的文本。
  4. ​查看表:确保标识表的所有边框。 同时,确保正确识别单元格的内容。
    • 要识别错过的边框,请使用 Add Column 或选 Add Row 项。
    • 要删除额外的边框,请使 Delete Column 用或 Delete Row 选项。
进行所需的更改后,点按 Save & Convert 按钮以将PDF表单重新发送到转换服务。 每个字段被转换为相应的自适应字段组件。 转换后,更新的资产(包括自适应表单和架构)将下载到您的AEM Forms实例。 根据表单的复杂性,服务可能需要一些时间才能完成转换。
执行基本检查后,您可以查看表单以修复特定于您的组织的问题。 这些问题可能与添加缺失字段等相关。 您可以查看“使 用审阅和更正编辑器工具 ”部分,了解编辑器为修复此类问题提供的所有工具。
您还可以确认几乎所有表单中出现的相同问题,并向Adobe报告此类模式。 使用“审阅并更正”编辑器,直到获得所需的体验。

使用“审阅”和“更正”编辑器工具

使用“审阅”和“正确”编辑器,您可以:

将组件添加到表单

转换服务可能无法识别打印表单的某些组件。 例如,在转换 过程中,表单的 “出生日期”组件中未标识。 您可以使用 +工具 来帮助识别此类组件。 该工具允许您添加文本、字段、选择组、表和面板组件。
要向表单中添加组件,请点按 + 和点按 Field 。 绘制字段的框覆盖标签和输入框。 例如,上面的示例图像使用字段组件将“出生日期”标签和 其下方的“值 ”框添加到表单中。 绘制框时,转换服务会标识字段的类型。 您可以根据需要从属性浏览器更改字段的类型。 创建组件后,打开属性浏览器,然后设置组件的属性。
点按 Save 按钮以保存修改,或使用按 Save & Convert 钮将PDF表单重新发送到转换服务。

添加或编辑表

转换可使表单元格的几个单元格、边界或内容不可见。 例如,表的行不被标识。 您可以使用“审阅并更正”编辑器来标识此类项目。 可以对表执行以下操作:
  • 要选择表,请单击表的任意单元格。
  • 要修改单元格的属性,如名称、标题或类型,请双击单元格。 您还可以双击单元格以修改内容,标记必填字段,然后选择其他属性。
  • 要向表单添加/标识完全未识别的或新表,请使用该工 + 具。
  • 要调整表的单元格或行的大小,请单击表的空白区域,将指针悬停在行或列边界上,当光标指针发生变化时,选择并移动该边界。 调整大小后,单 Done 击以提交更改。 可以按键放 ESC 弃调整大小。
  • 要添加或删除行或列,请选择表行中的单元格,然后从菜单中 Add Row ​选择 Add Column Delete Row ​或 Delete Column 选项
  • 要拆分表格的单元格,请从菜单 Spilt Vertical 中选 Split Horizontal 择或选 项。
  • 要合并表的单元格,请选择要合并的单元格,然后从表菜 Merge Cells 单中选 择选项。

更改组件类型

转换服务可能会创建一些类型不正确的字段。 例如,在下图中,“性别 ”字段被错误地标识为“文 本”字段 ​。 此外,标签的内容不正确。 字段应为选择字段类型,标签应为“性别”。 要更改组件类型并更正其标签:
选择要转换、点按和点 按字段类型的字段。 该字段将转换为选定的字段类型。 字段只能转换为下表中列出的类型。 面板组件只能取消分组,而不能转换。
组件
转换为
文本
字段或选择组
字段
文本或选择组
选择组
文本或面板
转换后,打开属性浏览器,指定标签,并指定其他必需的属性。 点按 Save 按钮以保存修改,或使用“保存并转换”按钮将PDF表单重新发送到转换服务。

创建或删除面板

转换服务将打印表单的相关组件和内容聚合到面板。 例如,表单可以有一个地址面板,其中包含字段,如名称、出图号、区域、城市、州/省、邮政编码和国家/地区。 这些字段将分组在一个面板中。 表单可以包含多个面板。
转换服务可以创建具有与其他组件无关的组件的面板,或将相对组件留出面板。 您可以使用分组或取消分组工具修复这些面板:
  • 要删除面板,请选择该面板,然后点按取消分组 。 该面板会被删除,面板的子组件会移到父组件。 您还可以使用删 除组件选项 ,删除面板及其子项。
  • 要创建面板,请使用Ctrl键(在Windows或Linux上)或Control键(在Mac上)选择相关组件,然后点按 以创建面板。 打开属性浏览器以指定面板的属性。
点按 Save 按钮以保存修改,或使用按 Save & Convert 钮将PDF表单重新发送到转换服务。

删除面板或组件

转换服务可以识别某些不正确的面板或组件。 这些面板中的大多数组件都与之无关。 您可以删除此类面板或组件。
要删除面板或组件,请选择面板或组件,然后点按删除图 标。 在确认对话框中,点按 Confirm 。 将删除选定的面板或组件。 删除面板时,面板的所有子项也会被删除。 可以使用Ctrl键(在Windows或Linux上)或Control键(在Mac上)选择多个组件或面板。

设置组件的属性

表单的每个组件都有一组属性,如名称、标题、类型。 要设置组件的属性,请选择组件,然后点按属性浏览器。 此时将显示所选组件的属性。 更改或设置属性。
点按 Save 按钮以保存修改,或使用按 Save & Convert 钮将PDF表单重新发送到转换服务。

发送表单以进行转换

在“审阅”和“更正”编辑器中进行所有所需的更改后,可以重新发送表单以进行转换。 要发送表单以进行转换,请点按 Save & Convert 。 该文 Sent for conversion label 件夹将应用于包含源文档的文件夹,并且更新的源表单将上传到Adobe I/O上运行的转换服务。
根据表单的复杂性,转换服务可能需要一些时间才能转换表单。 转换完成后,转换后的自适应表单和相关资产会下载到您的计算机。 转换完成后,您可以在编辑器中查看表单,并根据需要在自适应表单编辑器中打开自适应表单 introduction-forms-authoring.html ,以进行最终的修复。
如果在自适应表单编辑器中更新表单后重新发送表单以进行转换,则自适应表单中所做的所有更改都将丢失。 只有在成功转换后,才能在审阅中打开表单并更正编辑器。