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最佳实践和已知的复杂模式

本文档提供了管理员、作者和开发人员在使用表单时可从中受益的准则和建议 Automated Forms Conversion service。 它讨论了从准备源表单到修复复杂模式的最佳实践,这些模式需要额外的努力才能实现自动转化。 这些最佳实践共同有助于提升系统的整体性能和输出 Automated Forms Conversion service。

最佳实践

转换服务将AEM实例中可用的PDF表单转 Forms 换为自适应表单。 下面列出的最佳实践可以帮助您提高转化率和准确性。 此外,这些最佳实践可帮助您节省在转化活动后花费的时间。

上传源之前

您可以根据需要一次性或分阶段上传所有PDF表单。 上传表单之前,请注意以下几点:
  • 将表单数保留在小于15的文件夹中,将总页数保留在小于50的文件夹中。
  • 将文件夹大小保持在10 MB以下。 请勿将表单保留在子文件夹中。
  • 使表单中的页数保持在15以下。
  • 将源文档组织到一组8-15文档中。 将源表单与通用的自适应表单片段保留在同一批中。
  • 请勿上传受保护的表单。 该服务不转换受口令保护和受保护的表单。
  • Do not upload the PDF Portfolios . 该服务不会将PDF包转换为自适应表单。
  • 请勿上传扫描的、彩色的、非英语的表单和填写的表单。 此类表单不受支持。
  • 请勿上传文件名中包含空格的源表单。 在上传表单之前,从文件名中删除空格。
使用XDP表单进行转换时,请在上传源XPD表单之前执行以下步骤:
  • 分析XDP表单并修复可视问题。 确保源文档使用预期的控件和结构。 例如,源表单可能具有复选框而不是单选按钮。 将复选框更改为单选按钮,以生成包含预期组件的自适应表单。
  • 在开始转换之前,将绑定添加到XDP表单 。 当源XDP表单中有绑定可用时,该服务在转换过程中会自动将绑定应用到相应的自适应表单字段。 它可节省手动应用绑定所需的时间。
  • 向XDP文件添加Adobe Sign标记。 该服务会自动将Adobe Sign标记转换为相应的自适应表单字段。 自适应表单支持有限数量的Adobe Sign字段。 有关受支持字段的完整列表,请参 阅在自适应表单文档中使用Adobe Sign
  • 尽可能将XDP文档中的复杂表转换为简单表。 表单元格中具有表单字段、大小不均匀的单元格、行或列跨越单元格、合并单元格、部分边框或没有可见边框的表被视为一个复杂表。 具有上述任何一个项目的表被视为复杂表。

在开始转换之前

  • 创建自适应表单模板。 模板有助于为组织或部门的表单指定统一的结构。
  • 在自适应表单模板中指定页眉和页脚。 服务将忽略源文档的页眉和页脚,并使用在自适应表单模板中指定的页眉和页脚。
  • 创建自适应表单主题。 主题有助于为组织或部门的表单提供统一的外观。
  • 配置表单数据模型以从数据源保存和检索。 为表单数据模型创建和配置读写服务。
  • 创建自适应表单片段并配置服务以使用自适应表单片段。
  • 为需要业务流程自动化的表单准备常见的工作流模型。
  • 根据需要配置Adobe Analytics

了解复杂模式

AEM Forms Automated Conversion service 使用人工智能和机器学习算法来了解源表单的布局和字段。 每项机器学习服务都会持续学习源数据,并在每次客户流失时生成更好的输出。 这些服务从人类经验中汲取经验。
Automated Forms Conversion service 是用大量形式训练的。 它可轻松识别源表单中的字段并生成自适应表单。 但是,PDF表单中有一些字段和样式,这些字段和样式在人眼中很容易可见,但对于服务来说却难以理解。 服务可以为某些字段或样式分配不同于适用字段类型或面板。 以下列出了所有此类字段和样式模式。
该服务将开始识别正确的字段或面板并将其分配给这些模式,因为它会不断从源数据中学习。 目前,您可以使用“审阅”和“ 更正”编辑器 ,修复此类问题。 在开始修复问题或进一步阅读之前,请先熟悉自 适应表单组件

一般模式

图案
示例
Pattern
Service不会将彩色PDF表单转换为自适应表单。
分辨率​
使用黑白或灰度PDF表单。
Pattern
Service不会将已填写的PDF表单转换为自适应表单。
分辨率​
使用空的自适应表单。
Pattern
Service无法识别密集表单中的文本和字段。
分辨率​
在开始转换之前,增加密集表单的文本和字段之间的宽度。
Pattern
Service不支持扫描的表单。
分辨率​
请勿使用扫描的表单。
Pattern
Service不提取图像中的图像和文本。
分辨率​
手动向转换的表单添加图像或文本。
具有
点线或非清晰边界和边框的图案表不进行转换。
分辨率​
使用具有清晰明确边界和边框的表。 支持。
图案
自适应表单不支持现成的垂直文本。 因此,该服务不会将垂直文本转换为相应的自适应表单文本。
分辨率​
根据需要使用自适应表单编辑器添加垂直文本。

选择组

图案
分辨率
除框
或圆形之外的形状的“图案选择”组选项不会转换为相应的自适应表单组件。
分辨率​
将选择的形状选项更改为框或圆形,或使用“审阅并更正”编辑器来标识形状。

表单字段

图案
分辨率
模式
服务不识别没有清晰边框的字段。
分辨率​
使用“审阅”和“正确”编辑器来标识此类字段。
Pattern
Service可能无法识别某些选择的组表单字段,这些字段在表单的底部或右侧带有字幕。
Resolution ​Use
Review and Correct editor to identify the fields
Pattern
Service会将错误类型合并或指定给彼此非常靠近或没有清晰边框的某些表单字段。
分辨率​
使用“审阅”和“正确”编辑器来标识此类字段。
模式
服务无法识别带有远距离字幕的字段或字幕和输入字段之间的虚线。
解决方​
案使用边界明确的表单字段,或使用“审阅并更正”编辑器修复此类问题。

列表

图案
分辨率
包含表 单字段的模式列表会合并或不会转换为相应的自适应表单组件。解决方案
使用具有清晰边界的表单字段,或使用“审阅并更正”编辑器来修复此类问题。
Pattern
Service可能会留下一些嵌套的列表,但无法识别“
Resolution ​Use Review(使用审阅)
”和“Correct(正确)”编辑器来修复此类问题。
Pattern
Service将包含选择组的某些列表与相互的“
Resolution ​Use Review”(解决方案
)和“Correct”(正确)编辑器合并,以修复此类问题。