Show Menu
主题×

共享Workspace项目

共享使项目可供组织中的其他Analysis Workspace用户使用。 在收件人 打开 项目时,您所应用的任何特选内容都会反映出来。

项目角色

您可以向三个项目角色中的一个添加收件人。 项目角色与用户和特定项目ID关联。 项目角色独立于在Adobe Experience Cloud管理控制台 中管理的用户权限
角色
项目控制
可以编辑
Recipients can Save changes to a project and function as co-owners. 如果您希望与其他同事共同管理项目,则此角色很有用; 这包括编辑、删除和修改共享项目的收件人列表。
注意: Analysis Workspace当前不支持实时协作,因此建议在给定时间只有一个用户编辑项目。 如果同时保存项目,则保留最后一个版本。
可以复制
收件人 可以 “另存为”并有权访问左边栏。 项目交互不限于此角色。 如果您希望将项目共享给了解组织数据以及如何使用Analysis Workspace的用户,但不希望更改项目,则此角色非常有用。
可以查看
收件人不能另存为,也无权访问左边栏。 项目交互也很有限。 如果您希望将项目共享给不太熟悉您组织的数据结构、Analysis Workspace或AdobeAnalytics的用户,则此角色非常有用。 但是,您仍希望他们在一个安全的环境中使用数据和洞察。
进一步了解 Can视图项目体验
在2020年6月18日之前添加的项目收件人已迁移到项目角色。 已迁移至“可 编辑 ”角色的管理员用户和已迁移至“可 重复”角色的非管理员用户 。 这些角色提供与以前相同的项目体验。 此外,所有组(包括“全部”)都已迁移到 Can重复 角色。

未分配角色(项目链接收件人)

如果收件人未分配角色,并收到指向项目的链接(“共​ 享”>“获取项目链接 ”),则默认情况下,他们将被置入角色。 管理员 接收 Can编辑,非管理员接收 Can重复

分配了多个角色

如果收件人被置于多个角色,他们将始终获得最高体验。 如果将收件人添加为个人和组的一部分,则可能发生这种情况。 例如,如果收件人以个人身份 获得 “可以编辑”角色, 以组成员身份获 得“可以视图 ”角色,则他们将获得“可以 编辑”项目体验。

管理员和角色

处于Can重复 Can视图 角色的管理员在打开项目时 ,将会收到这些有限的体验。 如果需要,管理员可以通过“组件”>“项 目” ,随时将 其角色增加到Canedit (可编辑)。

向共享项目添加收件人

向共享项目添加收件人:
  1. 单击 共享 > 共享项目 。 如果存在未保存的更改,将提示您先保存项目。
  2. 添加收件人或收件人组。 有关每个角色的说明,请参考顶部的帮助图标。
  3. (可选)与所有收件人共享嵌入式项目组件(区段、计算指标和日期范围)。 共享后,这些组件将显示在收件人工作区的“组件”下拉框中。 请注意,此设置不会持续存在——它在共享时是单个操作。
  4. (可选)将此页设置为收件人的登陆页。 此设置不具有持续性,在分享时,它是独立的操作。
  5. 单击共享。您还可以单击“特 选”和“共享 ”以自动应用项目特选。 如果某个项目已共享,则这些按钮将显示“ 更新 和“特选和更新” 。 进一步了解 项目特选

共享到收件人组

所有用户都可以将项目共享到组,组是收件人的集合。 在AdobeAnalytics,组由Adobe Experience Cloud管理控制台中的产 品用户档案定义
  • 管理员可以共享到任何组,包括“全部”。
  • 除“全部”外,非管理员可以共享给他们所属的组。

在项目经理中共享项目

还可以从“组件”>“项 目”共享项目 。 可以按照上述相同步骤共享单个项目。 如果选择共享多个项目,则会将收件人添加到每个项目的现有收件人列表。
例如:
  • 项目A共享给收件人1、2、3
  • 项目B共享给收件人4、5、6
选择项目A和B后,收件人4和7将添加到共享列表。 现在,每个项目的新共享列表为:
  • 项目A: 1, 2, 3, 4, 7
  • 项目B: 4, 5, 6, 7

常见问题解答

问题
回答
如果两个编辑同时保存一个项目,会发生什么情况?
更改不会合并,并保留上次保存的项目版本。 Analysis Workspace当前不支持实时协作。
作为管理员,我将看到哪些项目体验?
处于Can重复 Can视图 角色的管理员在打开项目时 ,将会收到这些有限的体验。 如果需要,管理员可以通过“组件”>“项 目” ,随时将 其角色增加到Canedit (可编辑)。
如果收件人作为个人而被置于一个角色中,而另一个角色作为组成员,会发生什么情况?
如果收件人被置于多个角色,他们将始终获得更高的体验。 例如,如果收件人以个人身份 获得 “可以编辑”角色, 以组成员身份获 得“可以视图 ”角色,则他们将获得“可以 编辑”项目体验。
如果收件人打开项目链接,他们会获得什么体验?
收件人将收到您在共享模式中放置他们的角色。 如果收件人未分配角色,并收到指向项目的链接(“共​ 享”>“获取项目链接 ”),则默认情况下,他们将被置入角色。 管理员 接收 Can编辑,非管理员接收 Can重复