Show Menu
主题×

计划工作簿

您可以计划工作簿、指定高级提交选项、指定收件人和查看计划历史记录。 高级交付选项允许您配置要在特定时间或间隔发送的工作簿。 您还可以指定发送工作簿的文件格式。
For example, you can schedule workbooks to be delivered immediately or on a recurring schedule, and specify the file format in Advanced Delivery Options. 上传工作簿的文件大小限制为5 MB。
Additionally, after you create a workbook schedule in Report Builder, you can view and edit the schedule in Analytics > Reports . (请参阅 Reports & Analytics 帮助中的 报表计划和分发 。)
要计划工作簿,必须安装Excel 2007或兼容性包。 每个Report builder许可证最多可有10个计划工作簿。 但是,您可以通过减少其他许可证中的数量来增加此数量。To do so, go to Admin > Company Settings > Report Builder Reports . 将删除在超过28个月内已计划(或已上载到工作簿库)但未触及(更新、替换)的工作簿。
用户输入的“交付时间”/“一天的时间”指定了工作簿开始处理的时间,而不是实际交付的时间。 实际传送工作簿的时间主要取决于处理时间(处理复杂和大型工作簿比处理较简单的工作簿耗时更长)。 例如,如果工作簿需要15分钟才能处理,则实际交付时间将至少比最初指定的“交付时间”/“每日时间”晚15分钟。 此外,还有许多其他因素可能会进一步增加实际传送工作簿之前的延迟:
  • 同时运行多种不同的同类计划 ,可能会使系统过载。 计划系统仅允许少数(5-10)个任何类型的工作簿同时运行,因此,当同时计划的工作簿数量超过5-10时,有些工作簿需要排队等待完成,才能开始处理。 通过在一天或一小时中以交错的时间安排公司的工作簿,而不是同时安排,可以缓解此问题。
  • 除特定工作簿类型外,如果公司同时计划了超过15-20个任何类型的工作簿(跨所有不同的工作簿类型),则工作簿也将排队 。 这可以通过令人震惊的计划时间而不是同时进行多次运行来缓解。
  • 调度程序所依赖的下游服务 ,其中的问题也可能影响工作簿的交付。 例如,如果您单独使用API运行工作簿并填充API请求队列,则在您争夺该资源时,计划工作簿传送速度可能会很慢。
  • 报表包延迟 (数据收集的延迟)也可延迟某些计划工作簿。

计划工作簿

  1. 生成并保存工作簿。
  2. On the Report Builder Toolbar, click Schedule .
    “计划报表”选项卡总结您已创建的所有任务,以及剩余任务的数目。
  3. On the Scheduled Reports tab, click New .
  4. “基本计划向导”显示如下:
  5. 在“基本计划向导”中,配置以下选项:
字段
描述
选择报表
工作簿的名称。 对于新的计划报表,此字段使用活动工作簿的名称填充。
Select
显示“选择报表”页。您可以从服务器(先前计划的所有工作簿都存储在其中)选择报表,也可以从本地计算机选择报表。如果从本地驱动器选择 .xls 格式的工作簿,系统会将文件转换为 .xlsx。在转换过程中,系统会在 Excel 中打开并激活该文件。如果为计划报表选择的工作簿与当前在 Excel 中打开的工作簿具有相同的文件名,系统会选择本地文件,而不是先前上载的文件。如果从计划存储库中选择报告,则会在服务器上创建工作簿的副本,其文件名将更新为1。新创建的计划报告使用复制的工作簿。
通过更改日期范围、
允许您自定义日期格式。
显示 Outlook 通讯簿(如果适用)。
收件人: 电子邮件
工作簿的电子邮件收件人。
收件人: 发布列表
显示此公司的可用通讯组列表的列表。
Power BI
请参阅 将工作簿发布到 Microsoft Power BI ,以了解更多信息。
主题
用户定义的说明。
日程安排
允许您指定何时发送工作簿。 (立即、每小时、每天、每周、每月和每年。)

高级提交选项

  1. Click Advanced Delivery Options to configure file and publishing options:
字段
描述
计划选项卡
提交时间
允许您立即计划工作簿或稍后计划工作簿。 时间是相对于在您计算机上指定的时区而言的。
循环模式
根据您的选择发送工作簿。
循环范围
允许您指定何时开始和停止接收工作簿。 注意: 在任何当前期间(周、月、季度或年)的第一天计划工作簿只返回第一天的数据。
文件选项选项卡
文件格式
允许您选择提交格式:Excel 2007 (.xlsx) 或 2003 (.xls)、.pdf、.csv、.mht、.txt 和 .xml。
文件目标
指定电子邮件或 FTP。页面上的选项会因您的选择而有所差异。对于 FTP,必须确保可从外部使用主机。
发布列表
如果将计划的工作簿发送到多个发布列表,则该工作簿为每个列表运行一次。 可变报表包由分配给发布列表的报表包替换。
文件内容语言
指定您希望附信使用的语言。您可以选择中文(简体或繁体)、德语、法语、日语、韩语、巴西葡萄牙语或西班牙语。
发布选项选项卡
发布到 Power BI
  • 将工作簿发布到 Power BI
  • 作为 Power BI 数据集表发布所有 Report Builder 请求
  • 作为 Power BI 数据集表发布所有带格式的表
将此 Power BI 报表标记为
标记详细信息
  1. Click OK , then click Exit .
    Report Builder displays the scheduled workbook in the Scheduled Task Manager .