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导出数据

导出向导

导出参数通过向导记录。通用导出模块作为标准提供,允许您从数据库存取和提取数据:联系人、客户、清单、细分等。例如,在电子表格中使用广告系列追踪数据(追踪历史记录等)非常有用。输出数据可以是 txt、CSV、TAB 或 XML 格式。

第 1 步 - 选择导出模板

启动导出向导时,首先必须选择模板。例如,要配置最近注册的收件人的导出,请按照以下步骤操作:
  1. 选择文 Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports 件夹。
  2. 点击 New ,然后点击 Export 以创建导出模板。
  3. Click the arrow to the right of the Export template field to select your template, or click Select link to browse the tree.
    本机模板为 New text export 。 不得修改此模板,但您可以复制它以配置新模板。By default, export templates are saved in the Resources > Templates > Job templates node.
  4. Enter a name for export in the Label field. 您可以添加描述。
  5. 选择导出类型。有两种可能的导出类型: Simple export 只导出一个文件,并 Multiple export 在一次执行中从一种或多种类型的源文档导出多个文件。

第 2 步 - 要导出的文件类型

选择要导出的文档类型,即要导出的数据模式。
By default, when the export is launched from the Jobs node the data comes from the recipient table. When the export is launched from a list of data (from the right click > Export menu), the table to which the data belongs is automatically filled in in the Document type field.
  • By default, the Download the file generated on the server after the export option is selected. In the Local file field, fill in the name and path of the file to be created, or browse your local disk by clicking the folder to the right of the field. 您可以取消选择此选项以输入服务器输出文件的访问路径和名称。
    始终在服务器上执行自动导入和导出作业。
    To export only some of the data, click Advanced parameters and enter the number of lines to be exported in the appropriate field.
  • 您可以创建差异导出以仅导出自上次执行后修改的记录。为此,请单击链 Advanced parameters 接,然后单击选 Differential export 项卡,然后选择 Activate differential export
    您必须输入上次修改的日期。它可以从字段中检索或计算。

第 3 步 - 定义输出格式

选择导出文件的输出格式。可以使用以下格式:文本、固定列文本、CSV 和 XML。
  • For Text format, select the delimiters to separate the columns (tabs, commas, semi-colons, or custom) and the strings (single or double quotes, or none).
  • 对于 text CSV ,您可以选择选项 Use first lines as column titles
  • 指示日期格式和数字格式。To do this, click the Edit button for the field concerned and use the editor.
  • 对于包含枚举值的字段,可以选 Export labels instead of internal values of enumerations ​择。 For example, the title can be stored in the form 1=Mr. , 2=Miss , 3=Mrs. . 如果选择此选项,将导出 Mr. 、Miss Mrs.

第 4 步 - 数据选择

选择要导出的字段。操作步骤:
  1. Double-click the desired fields in the Available fields list in order to add them to the Output columns section.
  2. 使用清单右侧的箭头定义输出文件中字段的顺序。
  3. Click the Add button to call on functions. 有关此的详细信息,请参 阅函数列表

第 5 步 - 对列进行排序

选择列的排序顺序。

第 6 步 - 筛选条件

您可以添加筛选条件以避免导出所有数据。此筛选的配置与投放向导中的收件人定位相同。请参见 此页面

第 7 步 – 设定数据格式

您可以修改输出文件的字段顺序和标签,并将转换应用于源数据。
  • 要更改要导出的列的顺序,请选择相关列,然后使用表右侧的蓝色箭头。
  • To change the label of a field, click in the cell of the Label column that matches the field to be modified, and enter the new label. 按键盘上的 Enter 确认。
  • To apply a case transformation to the content of a field, select it from the Transformation column. 您可以选择:
    • 切换到小写
    • 切换到大写
    • 首字母大写
  • Click Add a calculated field if you want to create a new calculated field (for example, a column containing last name + first name). For more on this, refer to Calculated fields .
如果要导出元素集合(例如,收件人的订阅,它们所属的清单等),则必须指定要导出的集合中的元素数量。

第 8 步 - 数据预览

Start the preview of the data 击以预览导出结果。 按照默认,显示前 200 行。To change this value, click the arrows to the right of the Lines to display field.
点击向导底部的选项卡,从列中结果的预览切换到 XML 中的结果。您还可以查看生成的 SQL 查询。

第 9 步 - 启动导出

单击 Start 启动数据导出。

通过工作流程导出数据

在使用可用于转换数据的一些可用数据管理活动之后,可以使用工作流程来自动执行某些导出过程或导出精确数据集。
要了解有关从工作流程导出数据的更多信息,请参见 此部分