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更新数据

可以手动或自动更新已链接至收件人用户档案的数据。

设置自动更新

可通过工作流配置自动更新。如需详细信息,请参阅 此部分

执行大量更新

要执行手动更新,请在所选的收件人上单击鼠标右键并使用 Actions 快捷菜单,或使用 Actions 图标。
更新类型有两种:大量更新一组收件人,以及两个用户档案之间的数据合并。对于这两种操作,向导可帮助您配置更新工作。

大量更新

对于批量更新,请使用 Action > Mass update of selected lines... 。 向导可帮助您配置并运行更新。
向导的第一步是指定要更新的字段。
向导的左侧会显示可用字段的列表。使用 Find 可搜索字段。按下 Enter 键可浏览列表。符合您所输入条件的字段名称会以粗体显示,如下所示。
双击要更新的字段,从而在向导的右侧显示它们。
如果发生错误,可使用 Delete 按钮从要更新的字段列表中删除某个字段。
选择或输入值,从而将其应用到需更新的用户档案。
可单击 Distribution of values 显示当前文件夹中所含收件人(不只是受更新影响的收件人)的选定字段的各个值分布情况。
您可定义过滤器,以显示此窗口中的值分布,或改变当前文件夹,以显示另一个文件夹中的值分布。这些操作都是只读的,不会影响所定义更新的配置。
关闭此窗口,然后单击 Next ,显示第二个更新向导步骤。在此步骤中,可单击 Start 开始更新。
有关更新执行的信息会显示在向导的上部。
您可以使用 Stop 取消更新,但某些记录可能已更新,而且停止该过程并不会取消这些更新。进度条会显示目前操作的进度。

合并数据

Select Merge selected lines... to launch the merging of two recipient profiles. 选择该选项之前,必须选择要合并的用户档案。使用向导来配置和开始合并操作。
向导会显示一个或多个来源用户档案中每个已完成字段的提取內容。如果要合并的用户档案中的一个或多个字段具有不同的值,则会在 List of conflicts 部分中显示这些值。您可使用列表下方的单选按钮来选择默认的用户档案,如以下示例所示:
单击 Compute 显示您选择的结果。
检查窗口两个部分中的 Result 列,然后单击 Finish 执行合并。

导出数据

可以导出列表的內容。要配置并执行导出:
  1. 选择要导出的记录。
  2. Right-click and select Export... .
  3. 然后选择要提取的数据。默认情况下,会将显示的所有列都添加到输出列中。
    For more on how to configure the export wizard, refer to Export wizard .

订阅服务

在大多数情況下,收件人可通过专用的登陆页来订阅新闻稿,如 本节所述 。但是,过滤后的收件人用户档案可以手动订阅某个服务(新闻稿或传播服务)。操作步骤:
  1. 选择您想要订阅的收件人,然后单击鼠标右键。
  2. Select Actions > Subscribe selection to a service .
  3. 选择所需的服务,然后单击 Next
    此编辑器允许您创建新的服务:单击 Create 按钮。
  4. 您可以 Send a confirmation message 发送给收件人。 可在链接到所选服务的订阅场景中配置此消息的內容。
  5. 单击 Start 按钮执行订阅过程。
可在窗口的上部监控该执行过程。可以通过 Stop 按钮停止该过程。但是,已处理的收件人将被订阅。
If you uncheck the Do not keep a trace of this job in the database option, you can select (or create) the execution folder where the information on this process will be stored.
To check on the process, go to the Subscriptions tab on the profiles of the recipients concerned by this operation, or to the Subscriptions tab accessed via the Profiles and Targets > Services and Subscriptions node.
如需有关创建和配置信息服务的详细信息,请参阅 此页面