更新数据 updating-data
可以手动或自动更新已链接至收件人用户档案的数据。
设置自动更新 setting-up-an-automatic-update
可以通过工作流配置自动更新。 如需详细信息,请参阅此小节。
执行批量更新 performing-a-mass-update
要执行手动更新,请右键单击选定的收件人以使用 Actions 快捷菜单,或使用 Actions 图标。
有两种类型的更新:对一组收件人进行批量更新,以及在两个用户档案之间合并数据。 对于这两种操作,向导可帮助您配置更新工作。
大量更新 mass-update
要成批更新,请使用 Action > Mass update of selected lines…. 向导可帮助您配置并运行更新。
向导的第一步是指定要更新的字段。
向导的左侧部分显示可用字段列表。 使用 Find 字段以运行对这些字段的搜索。 按 输入 键浏览列表。 符合您所输入条件的字段名称会以粗体显示,如下所示。
双击要更新的字段,从而在向导的右侧显示它们。
如果出现错误,请使用 Delete 按钮从要更新的字段列表中删除字段。
选择或输入值,从而将其应用到需更新的用户档案。
您可以单击 Distribution of values 为当前文件夹中存在的收件人(不仅是受更新影响的收件人)显示所选字段的值分布。
您可以定义筛选器以显示此窗口中的值分布,或修改当前文件夹以显示另一个文件夹中的值分布。 这些操作都是只读的,不会影响所定义更新的配置。
关闭此窗口并单击 Next 以显示第二个更新向导步骤。 在此步骤中,您可以通过单击 Start.
有关更新执行的信息会显示在向导的上部。
此 Stop 允许您取消更新,但某些记录可能已更新,停止进程将不会取消这些更新。 进度条会显示目前操作的进度。
合并数据 merge-data
选择 Merge selected lines… 以启动两个收件人用户档案的合并。 在选择选项之前,必须选择要合并的配置文件。 使用向导来配置和开始合并操作。
向导显示在一个或其他源配置文件中完成的每个字段要检索的值。 如果要合并的用户档案中的一个或多个字段具有不同的值,则它们将显示在 List of conflicts 部分。 您可使用列表下方的单选按钮来选择默认的用户档案,如以下示例所示:
单击 Compute 以显示您选择的结果。
查看 Result 窗口两个部分的列,然后单击 Finish 以运行合并。
导出数据 exporting-data
列表的内容可以导出。 要配置并执行导出:
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选择要导出的记录。
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右键单击并选择 Export….
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然后选择要提取的数据。 默认情况下,会将显示的所有列都添加到输出列中。
有关如何配置导出向导的详细信息,请参阅 本节.
订阅服务 subscribing-to-a-service
在大多数情况下,收件人会通过专用的登陆页面订阅新闻稿,如中所述 本节. 但是,可以手动订阅服务(新闻稿或病毒式服务)的已过滤收件人的用户档案。 操作步骤:
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选择您想要订阅的收件人,然后单击鼠标右键。
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选择 Actions > Subscribe selection to a service。
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选择所需的服务并单击 Next:
note note NOTE 此编辑器允许您创建新服务:单击 Create 按钮。 -
您可以 Send a confirmation message 发送给收件人。 可在链接到所选服务的订阅场景中配置此消息的內容。
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单击 Start 按钮以运行订阅进程。
通过窗口的上半部分,您可以监视执行过程。 此 Stop 按钮允许您停止进程。 但是,已处理的收件人将被订阅。
如果您取消选中 Do not keep a trace of this job in the database 选项,您可以选择(或创建)执行文件夹,其中将存储有关此进程的信息。
要检查该流程,请转到 Subscriptions 选项卡上或选项卡上与此操作相关的收件人的用户档案 Subscriptions 选项卡,访问方式: Profiles and Targets > Services and Subscriptions 节点。