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Create and manage groups in DTM

创建用户群组、分配群组成员和指定默认角色。
群组管理可使组织用户和控制其访问级别变得十分简单。Groups 此页面列出了在帐户中设置的所有用户组。权限是在用户群组级别设置的,因此,群组中的所有用户都将继承群组权限。
To access the Groups page, from your company dashboard, click Groups .

Default roles

Dynamic Tag Management具有五种不同权限的用户角色:
下表阐述了每个默认角色继承的权限:
用户角色
创建规则
编辑规则
测试规则
Approve
Rules
Publish
Rules
Create/
Edit Users
Create
Property
用户
审批者
发布者
审批者和发布者
管理员

Migrated groups for existing customers

除了这些默认角色之外,如果您是现有的动态标签管理客户,您可能会看到一个或多个已迁移的旧版组,其中带有附加的日期和时间戳。
For example: Group - 2015-07-21 21:19:57:884.
如果您是现有客户,而且某些用户对每个属性拥有“用户”角色,则这些用户会自动迁移到新的“用户”群组。但是,如果其他用户对某些属性拥有“用户”角色,而对其他属性拥有“发布者”角色,则这些用户将被置于带有日期时间戳的迁移群组中。系统将为每种情况创建一个旧版群组。在我们的测试中,我们看到有些公司拥有多达 10 个旧版群组。
另一个示例是,如果您的用户曾经未接受过加入您的Dynamic Tag Management公司的邀请,并且没有匹配的默认组,则该用户也不会。这些用户在接受邀请后,将会根据其关联的属性和角色,被添加到旧版群组中。
这些旧版群组可根据需要进行编辑,并且应重命名为有意义的描述性名称。

Add users to groups

向现有群组添加(邀请)用户。
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to an existing group.
    You can also invite users while creating new groups as explained in Create a New Group .
  3. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    该下拉列表将填充您系统中的可用用户。在您添加用户时,用户的电子邮件地址会从此下拉列表中移除。
    每个用户都将收到一封电子邮件消息,其中包含用于接受群组成员资格的链接。用户接受邀请之后才会显示在列表。
  4. 根据需要添加其他用户。
  5. 单击 Save Group . From your company dashboard, you can click the Users tab to view a list of users and see related information: name, email address, updated by, and which groups they belong to (Admin, Users, and so forth).
如果用户属于多个群组,则将显示具有最高访问级别的角色。例如,如果用户同时拥有某些属性的用户角色和其他属性的管理员角色,则该列表将显示管理员,如下所示:
You can click Revoke to rescind an invitation for a specific user or click Resend to send the invitation email message to the user again.
You can also add users to groups for a specific property by navigating to the property (your company dashboard > the desired property) and then by clicking the Manage Groups button.

Create a new group

创建新的用户群组、选择其默认角色,然后向群组添加用户。
您必须是公司管理员才能创建新用户组。
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. 单击 Create New Group .
  3. 填写以下字段:
    名称: (必填)指定群组的描述性名称。
    描述: ​指定群组的可选描述。The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.
    工具复选框: (可选)选中任何工具旁边的所需复选框可限制对这些工具的访问权限。如果选中此复选框,该群组中的用户将无法在规则中创建或修改选定工具及相关的工具设置。默认情况下,群组中的所有用户可以访问所有工具。
    工具旁边的绿色选中标记表示当前为此属性安装相应的工具。
    如果某位用户是两个群组的成员,而且一个群组限制工具访问,另一个群组允许访问,则限制对任何选定工具的访问权限。
    请注意,“管理员”群组中的所有用户都具有完全访问权限,可以在规则中创建和修改所有工具及相关的工具设置。如果创建或编辑“管理员”群组,则 UI 中不会显示工具复选框。
    默认角色: (可选)选择一个默认角色。此后新创建的所有属性都将继承此角色。
    用户角色
    创建规则
    编辑规则
    测试规则
    Approve
    Rules
    Publish
    Rules
    Create/
    Edit Users
    Create
    Property
    用户
    审批者
    发布者
    审批者和发布者
    管理员
    请注意,如果将用户同时添加到“审批者”群组和“发布者”群组,则这些用户将拥有与“审批者和发布者”群组中用户相同的角色。
    在大多数情况下,上表中的角色已足够使用。但您也可以创建自定义默认角色。
  4. (Optional) To create a custom default role, click Define Role Per Property , then choose a different default role for each property, as needed.
    In the following illustration, the default role for Property1 is User and the default role for Property2 is Approver .
    每个属性拥有不同角色的一种用例是,在一个机构中,您可能希望某些用户拥有特定属性的访问权限,但没有其他属性的访问权限。如果您的用户要频繁进入和离开机构,则使群组拥有不同属性的不同访问权限还有另外的益处。您只需从群组中删除现有用户和添加新用户,而无需花费大量时间设置不同属性的访问权限。
    如果为每个属性指定不同的默认角色,请确保使用描述性名称命名群组,并提供可选描述。
    Be aware that if you collapse the Default Rolesection by clicking Define Role per Property again, all roles are set to the default role, regardless of how they were set before collapsing the section.
  5. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    该下拉列表将填充您系统中的可用用户。在您添加用户时,用户的电子邮件地址会从此下拉列表中移除。
    每个用户都将收到一封电子邮件消息,其中包含用于接受群组成员资格的链接。用户接受邀请之后才会显示在列表。
  6. 根据需要添加其他用户。
  7. 单击 Save Group .

Edit a group

编辑现有用户群组,以更改其名称、描述、默认角色或向群组添加用户。
您必须是公司管理员才能编辑用户组。
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. Edit the desired fields, as explained in Create a New Group .
  4. 单击 Save Group .

Delete a group

如果不再需要现有用户群组,请将其删除。
您必须是公司管理员才能删除用户组。
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. 单击 Delete .
  4. Click Yes to confirm that you want to delete the group.
    该群组中的用户可能无法访问任何关联的属性。
    请勿删除管理员组。这样做可能需要您致电 Adobe 才能重新将用户添加到“管理员”群组。
  5. 单击 Save Group .