文档Dynamic Media Classic指南

添加和管理Media Portal用户 adding-and-managing-media-portal-users

Last update: Thu Apr 04 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

创建对象：

  • Intermediate
  • Admin
  • User

作为管理员，您可以添加和管理用户，决定他们是否可以更改密码、编辑用户信息以及上载用户列表。这些任务在“用户管理”屏幕上完成。要访问此屏幕，请导航到 设置 > 应用程序设置 > 管理设置 > 用户管理.

NOTE
在添加用户之前，请设置用于管理这些用户的组。Media Portal 不允许仅添加用户而不将该用户指定到一个或多个组。有关更多信息，请参阅 创建和管理Media Portal组.

管理Media Portal密码 handling-media-portal-passwords

在注册时，将向 Media Portal 用户、参与者和参与者用户发送一封包含密码的欢迎电子邮件。管理员可以决定 Media Portal 用户是否可以更改此密码。

  1. 导航到 设置 > Media Portal设置 > 常规设置.
  2. 在“常规设置”页面上，选择或取消选择“允许 Media Portal 用户更改密码”。
  3. 选择 保存.
NOTE
允许更改密码的Media Portal用户可以通过选择 设置 > 个人设置 以及在“个人设置”屏幕上更改密码。

添加Media Portal用户 adding-a-media-portal-user

  1. 导航到 设置 > 应用程序设置 > 管理设置 > 用户管理.

  2. 在“用户管理”页面上，选择 添加.

  3. 在 Add User 对话框，在“用户信息”面板中，输入用户的名字、姓氏和电子邮件地址，然后选择 下一个.

  4. 在“公司/角色”面板的“公司”下拉列表中，选择用户的公司。

  5. 在角色列表中，选择Media Portal角色，然后选择 下一个.

    请参阅Media Portal 用户角色。

  6. 在“访问组”面板中，选择一个或多个组。

    请参阅 创建和管理Media Portal组.

  7. （可选）选择 电子邮件设置 以选择与默认设置不同的电子邮件设置。

    请参阅为 Media Portal 用户设置欢迎电子邮件。

  8. 选择 添加用户.

在添加用户后，Media Portal 向该用户发送一封欢迎电子邮件。该消息包括一个临时密码和 Media Portal URL。

上载 Media Portal 用户列表 uploading-a-media-portal-user-list

如果您要添加多个用户，可以上载一个用户列表。用户便会自动添加到当前所选的帐户中。

以 CSV（逗点分隔值）文件形式创建包含用户信息的用户列表。上载此列表后，此列表中的用户便会自动添加到具有其指定组分配的帐户中。向每个新用户发送一封欢迎电子邮件，其中包括到 Media Portal 的链接和一个临时密码。

创建 CSV 文件 create-the-csv-file

创建一个符合以下格式和字段的 CSV 文件 (filename.csv)。该文件的第一行必须包含此表中列出的列标题；您可以根据需要对这些列进行排序。全部都是必需列。

列名称
说明
名字
名字。
姓氏
姓氏。
电子邮件
有效的电子邮件地址。
密码
区分大小写的密码字符串。
用户角色
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
组
为每个用户分配的一个或多个帐户组的列表（用逗号分隔）。通过添加账户名称前缀（用正斜线 (/) 分隔）来指定组。例如 PortalCo/IT，其中 PortalCo 为帐户，IT 为 PortalCo 帐户中的组。

以下示例电子表格显示了如何设计 CSV 文件：

名字
姓氏
电子邮件
密码
用户角色
组
草原城
Kat
prairiek@company.com
welcome
Media Portal 管理员
PortalCo/IT、PortalCo/管理员
里克
Brough
rickb@myco.com
welcome
Media Portal 用户
PortalCo/MktgGroup、PortalCo/test

上载 CSV 文件 uploading-the-csv-file

  1. 打开“用户管理设置”屏幕。
  2. 选择 上载用户列表.
  3. 在“选择要上传的文件”对话框中，选择CSV文件，然后选择 打开.

列表中的每个用户都会自动添加到指定的组中。 将向每个用户发送一封欢迎电子邮件。

NOTE
如果CSV文件的格式不正确，则会显示以下错误消息：“处理上传的CSV文件时出错。 检查文件内容以获得有效数据。” 此外，如果 CSV 包含现有 IP 或 IPS 用户，则该用户不会添加到“用户列表”中。

生成一个可选择的 Media Portal 用户列表 generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

您可以在一个弹出窗口中显示 Media Portal 用户的姓名和电子邮件地址。如果您要剪切和粘贴用户名和地址以便在 Media Portal 外部使用，此列表会非常有用。

  1. 导航到 设置 > 应用程序设置 > 管理设置 > 用户管理.
  2. 在 按用户角色 下拉列表，选择Media Portal用户角色的名称，然后选择 刷新 显示一类Media Portal用户的名称。
  3. 选择 弹出列表. 复制并粘贴此列表。

为 Media Portal 用户设置欢迎电子邮件消息 setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

添加新 Media Portal 用户、参与者和参与者用户时，您可以发送一封欢迎电子邮件。您可以配置此电子邮件，或告知Adobe Dynamic Media Classic不要发送此电子邮件。

  1. 导航到 设置 > 应用程序设置 > 管理设置 > 用户管理.

  2. 在用户管理设置屏幕中，选择 电子邮件设置.

  3. 在“电子邮件设置”对话框中，指定以下任何设置：

    • 发送电子邮件 — 取消选择此选项，通过电子邮件通知新用户您已注册。

    • 默认密码 — 为新用户输入临时密码，或将该字段留空以使Adobe Dynamic Media Classic生成随机密码。 用户首次登录时，系统会要求用户更改密码。

    • 替换URL — 如果您的用户通过其他URL访问Adobe Dynamic Media Classic，请输入与默认URL不同的URL。

其他用户管理任务 other-user-management-tasks

从“用户管理设置”屏幕开始，您还可以执行以下任务：

  • 筛选和排序用户列表 — 筛选Media Portal用户列表以查找用户。

  • 删除用户 — 从列表中删除用户。

  • 激活和停用用户 — 暂停用户访问文件夹。

  • 编辑用户信息 — 输入有关用户的最新信息。

  • 创建用户定义的字段 — 创建用户定义的自定义元数据字段，以便它们可以帮助您在Adobe Dynamic Media Classic中整理资源。 必要时，也可以激活或停用这些字段。

请参阅用户定义的字段。

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