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添加和管理 Media Portal 用户

作为管理员,您可以添加和管理用户,决定他们是否可以更改密码、编辑用户信息以及上载用户列表。这些任务在“用户管理”屏幕上完成。要访问该屏幕,请单击“ 设置 ”>“ 应用程序设置 ”>“ 管理设置 ”>“ 用户管理 ”。
在添加用户之前,请设置用于管理这些用户的组。Media Portal 不允许仅添加用户而不将该用户指定到一个或多个组。有关更多信息,请参阅 创建和管理 Media Portal 组

处理 Media Portal 密码

在注册时,将向 Media Portal 用户、参与者和参与者用户发送一封包含密码的欢迎电子邮件。管理员可以决定 Media Portal 用户是否可以更改此密码。
  1. 单击“ 设置” >“ Media Portal 设置 ”>“ 常规设置 ”。
  2. 在“常规设置”页面上,选择或取消选择“ 允许 Media Portal 用户更改密码 ”。
  3. 单击“ 保存 ”。
可以更改密码的 Media Portal 用户可以通过单击“ 设置 ”>“ 个人设置 ”并在“个人设置”屏幕上更改密码来执行此操作。

添加 Media Portal 用户

  1. 单击“ 设置 ”>“ 应用程序设置 ”>“ 管理设置 ”>“ 用户管理 ”。
  2. 在“用户管理”页面上,单击“ 添加 ”。
  3. 在“用户信息”面板的“添加用户”对话框中,输入用户的名字、姓氏和电子邮件地址,然后单击“ 下一步 ”。
  4. 在“公司/角色”面板的“公司”下拉列表中,选择用户的公司。
  5. 在“角色”列表中,选择“Media Portal”角色,然后单击“ 下一步 ”。
  6. 在“访问组”面板中,选择一个或多个组。
  7. (可选)单击“ 电子邮件设置 ”,选择非默认的电子邮件设置。
  8. 单击“ 添加用户 ”。
在添加用户后,Media Portal 向该用户发送一封欢迎电子邮件。该消息包括一个临时密码和 Media Portal URL。

上载 Media Portal 用户列表

如果您要添加多个用户,可以上载一个用户列表。用户便会自动添加到当前所选的帐户中。
以 CSV(逗点分隔值)文件形式创建包含用户信息的用户列表。上载此列表后,此列表中的用户便会自动添加到具有其指定组分配的帐户中。向每个新用户发送一封欢迎电子邮件,其中包括到 Media Portal 的链接和一个临时密码。

创建 CSV 文件

创建一个符合以下格式和字段的 CSV 文件 (filename.csv)。该文件的第一行必须包含此表中列出的列标题;您可以根据需要对这些列进行排序。全部都是必需列。
列名称
说明
名字
名字。
姓氏
姓氏。
电子邮件
有效的电子邮件地址。
密码
区分大小写的密码字符串。
用户角色
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
为每个用户分配的一个或多个帐户组的列表(用逗号分隔)。通过添加账户名称前缀(用正斜线 (/) 分隔)来指定组。例如 PortalCo/IT,其中 PortalCo 为帐户,IT 为 PortalCo 帐户中的组。
以下示例电子表格显示了如何设计 CSV 文件:
名字
姓氏
电子邮件
密码
用户角色
Peter
Peterson
welcome
Media Portal 管理员
PortalCo/IT、PortalCo/Admin
Kevin
Marks
welcome
Media Portal 用户
PortalCo/MktgGroup、PortalCo/test

上载 CSV 文件

  1. 打开“用户管理设置”屏幕。
  2. 单击“ 上载用户列表 ”。
  3. 在“选择要上载的文件”对话框中,选择 CSV 文件,然后单击“ 打开 ”。
列表中的每个用户即会自动添加到指定组中。将向每个用户发送一封欢迎电子邮件。
如果 CSV 文件的格式不正确,会出现以下错误消息:“处理上载的 CSV 文件时出错”。检查文件内容是否为有效数据。此外,如果 CSV 包含现有 IP 或 IPS 用户,则该用户不会添加到“用户列表”中。

生成一个可选择的 Media Portal 用户列表

您可以在一个弹出窗口中显示 Media Portal 用户的姓名和电子邮件地址。如果您要剪切和粘贴用户名和地址以便在 Media Portal 外部使用,此列表会非常有用。
  1. 单击“ 设置 ”>“ 应用程序设置 ”>“ 管理设置 ”>“ 用户管理 ”。
  2. 在“ 按用户角色 ”下拉列表中,选择 Media Portal 用户角色的名称,然后单击“ 刷新 ”以显示一类 Media Portal 用户的名称。
  3. 单击“ 弹出列表 ”,打开弹出窗口。您可以复制和粘贴该列表。

为 Media Portal 用户设置欢迎电子邮件

添加新 Media Portal 用户、参与者和参与者用户时,您可以发送一封欢迎电子邮件。您可以配置此电子邮件,或告知Dynamic Media Classic不要发送它。
  1. 选择“ 设置 ”>“ 应用程序设置 ”>“ 管理设置 ”>“ 用户管理 ”。
  2. In the User Administration Setup screen, click Email Settings .
  3. 在“电子邮件设置”对话框中,指定以下任何设置:
    发送电子邮件 如果不想通过电子邮件通知新用户您已注册他们,请取消选择此选项。
    默认密码 为新用户输入临时密码,或将字段留空以让Dynamic Media Classic生成随机密码。 首次登录时,系统会要求用户更改密码。
    替换URL 如果用户通过其他URL访问Dynamic Media Classic,请输入与默认URL不同的URL。

其他用户管理任务

从“用户管理设置”屏幕开始,您还可以执行以下任务:
过滤用户列表并对其排序 过滤Media Portal用户的列表以定位用户。 请参阅过滤和排序用户列表。
删除用户 从列表中删除用户。 请参阅删除用户。
激活和取消激活用户 暂停用户访问文件夹。 请参阅激活和停用用户。
编辑用户信息 输入有关用户的最新信息。 请参阅编辑用户信息。
创建用户定义字段 创建自定义的、用户定义的元数据字段,以帮助组织Scene7 Publishing System中的资产。 必要时,也可以激活或停用这些字段。