管理数字资产的元数据 managing-metadata-for-digital-assets

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Adobe Experience Manager Assets 保留每个资产的元数据。 它允许更轻松地对资产进行分类和组织,并帮助正在查找特定资产的用户。 能够从上传到的文件中提取元数据 Experience Manager Assets,元数据管理与创意工作流集成。 通过使用资产保留和管理元数据的功能,您可以根据资产的元数据自动组织和处理资产。

为什么我们需要元数据 why-we-need-metadata

元数据是指有关数据的数据。 在这方面,数据是指您的数字资产,如图像。 元数据对于高效的资源管理非常关键。

元数据是资产可用的所有数据的集合,但不一定包含在该图像中。 元数据的一些示例包括:

  • 资产的名称。
  • 上次修改的时间和日期。
  • 资产存储在存储库中时的大小。
  • 其所包含文件夹的名称。
  • 相关资产或已应用的标记。

以上是基本的元数据属性, Experience Manager 可以管理资产,以便用户查看所有资产。 例如,在尝试发现最近添加的资产时,按上次修改日期对资产进行排序非常有用。

您可以向数字资产中添加更多高级数据,例如:

  • 资产类型(是图像、视频、音频剪辑还是文档?)。
  • 资产的所有者。
  • 资产的标题。
  • 资产的描述。
  • 分配给资产的标记。

更多元数据可帮助您进一步对资产进行分类,并且随着数字信息量的增加,该元数据会非常有用。 可以仅根据文件名管理几百个文件。 但是,这种方法不具备扩展性。当相关人员数量和管理资产数量增加时,这个数字就不够了。

随着元数据的增加,数字资源的价值会随之增长,因为资源会变得:

  • 更易于访问 - 系统和用户可以轻松地找到它。
  • 更易于管理 - 您可以轻松地找到具有一组相同属性的资源并对其应用更改。
  • 完整 - 元数据越多,资源就能携带更多信息和具体情境。

出于这些原因, Assets 为您提供了为数字资产创建、管理和交换元数据的正确方法。

元数据类型 types-of-metadata

两种基本类型的元数据是技术元数据和描述性元数据。

技术元数据对于处理数字资产的软件应用程序非常有用,不应手动维护。 Experience Manager Assets 而其他软件会自动确定技术元数据,在修改资产时,元数据可能会发生更改。 资产的可用技术元数据在很大程度上取决于资产的文件类型。 技术元数据的一些示例包括:

  • 文件的大小。
  • Dimension(高度和宽度)。
  • 音频或视频文件的比特率。
  • 图像的分辨率(详细程度)。

描述性元数据是与应用程序域相关的元数据,例如资产所来自的业务。 描述性元数据无法自动确定。 它是手动或半自动创建的。 例如,启用了GPS的相机可以自动跟踪纬度和经度,并添加地理标记图像。

手动创建描述性元数据信息的成本很高。 因此,制定标准以简化跨软件系统和组织的元数据交换。 Experience Manager Assets 支持元数据管理的所有相关标准。

编码标准 encoding-standards

在文件中嵌入元数据的方法有多种。 支持一系列编码标准:

  • XMP:使用者 Assets 用于在存储库中存储提取的元数据。
  • ID3:,用于音频和视频文件。
  • Exif:,用于图像文件。
  • 其他/旧版:从 Microsoft Word, PowerPoint, Excel,等等。

XMP xmp

Extensible Metadata Platform (XMP)是一个开放标准, Experience Manager Assets ,以用于所有元数据管理。 该标准提供了可嵌入所有文件格式的通用元数据编码。 Adobe和其他公司支持XMP standard,因为它提供了丰富的内容模型。 XMP standard和的用户 Experience Manager Assets 拥有强大的平台可进行构建。 有关更多信息,请参阅 XMP.

ID3 id

当您在计算机或便携式MP3播放器上播放数字音频文件时,会显示存储在这些ID3标记中的数据。

ID3标记专为MP3文件格式而设计。 有关格式的其他信息:

  • ID3标记在MP3和mp3PRO文件中有效。
  • WAV没有标记。
  • WMA具有不允许开源实施的专有标记。
  • Ogg Vorbis使用嵌入在Ogg容器中的Xiph注释。
  • AAC使用专有标记格式。

Exif exif

可交换图像文件格式(Exif)是数字摄影中最常用的元数据格式。 它提供了一种在多种文件格式(如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)中嵌入固定的元数据属性词汇的方法。 Exif将元数据存储为元数据名称和元数据值的对。 这些元数据名称 — 值对也称为标记,请不要将其与 Experience Manager. 现代数码相机创建Exif元数据,现代图形软件支持它。 Exif格式是元数据管理(尤其是对于图像)的最低常用分母。

Exif的一个主要限制是一些常见的图像文件格式(如BMP、GIF或PNG)不支持它。

Exif定义的元数据字段通常具有技术性,在描述性元数据管理中的用法有限。 因此, Experience Manager Assets 选件将Exif属性映射到 通用元数据架构XMP.

其他元数据 other-metadata

可从文件中嵌入的其他元数据包括 Microsoft Word, PowerPoint, Excel,等等。

元数据架构 metadata-schemata

元数据架构是预定义的元数据属性定义集,可在各种应用程序中使用。 属性始终与资产关联,这意味着这些属性是“关于”资源的。

如果不存在能满足您需求的元数据架构,您还可以设计自己的元数据架构。 请勿复制现有信息。 在组织内对架构进行划分,可更轻松地共享元数据。 Experience Manager 为您提供最常用元数据架构的默认列表。 该列表可帮助您快速启动元数据策略,并快速选择所需的元数据属性。

下面列出了支持的元数据架构。

标准元数据 standard-metadata

  • DC - Dublin Core 是一组重要且被广泛使用的元数据。
  • DICOM — 医学中的数字成像和通信。
  • Iptc4xmpCoreiptc4xmpExt — 国际新闻传播标准包含许多特定于主题的元数据。
  • RDF — 资源描述框架 — 用于通用语义Web元数据。
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ — 基本工作单。

特定于应用程序的元数据 application-specific-metadata

特定于应用程序的元数据包括技术和描述性元数据。 如果您使用此类元数据,其他应用程序可能无法使用该元数据。 例如,其他图像渲染应用程序可能无法访问 Adobe Photoshop 元数据。 您可以创建一个工作流步骤,以将特定于应用程序的属性更改为标准属性。

  • ACDSee — 由 ACDSee 项目。 请参阅 www.acdsee.com/.
  • 专辑 — Adobe Photoshop Album.
  • CQ — 使用者 Experience Manager Assets.
  • DAM — 使用者 Experience Manager Assets.
  • DEX - 优化SC描述资源管理器 是用于Windows操作系统的元数据和文件管理的工具集合。
  • CRS - Adobe Photoshop Camera Raw.
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro.
  • MicrosoftPhoto和MP -Microsoft Photo。
  • PDF和PDF/X。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop.

Digital Rights Management元数据 digital-rights-management-metadata

特定于摄影的元数据 photography-specific-metadata

  • Exif — 相机的技术信息,包括GPS位置。
  • CRS - Camera Raw 架构。
  • iptc4xmpCoreiptc4xmpExt.
  • TIFF — 图像元数据(不仅适用于TIFF图像)。

特定于打印的元数据 print-specific-metadata

特定于多媒体的元数据 multimedia-specific-metadata

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM — 媒体管理。

元数据驱动的工作流 metadata-driven-workflows

创建元数据驱动的工作流可以帮助您实现某些流程的自动化,从而提高效率。 在元数据驱动的工作流中,工作流管理系统读取该工作流,并因此执行一些预定义的操作。 例如,您可以使用元数据驱动的工作流的一些方式:

  • 工作流可以检查图像是否具有标题。 如果没有,系统会通知您添加标题。
  • 该工作流可以检查资产上的版权声明是否允许分发。 因此,系统会将资产发送到一台或另一台服务器。
  • 工作流可以检查没有预定义的必需元数据的资产,或检查具有 无效 元数据。
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