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管理收藏集

集合是Adobe Experience Manager资产中的一组资产。 使用收藏集可在用户之间共享资产。该集合可以是静态集合或基于搜索结果的动态集合。
与文件夹不同,收藏集可以包含来自不同位置的资产。 您可以与分配了不同权限级别(包括查看、编辑等)的不同用户共享集合。
您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资产的引用。收藏集中会保持资产的引用完整性。
根据资产的整理方式,收藏集有以下类型:
  • 包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。
  • 基于搜索条件动态包含资产的智能收藏集。

创建集合

You can create a collection either with static references or based on a search criteria-based filter . 您还可以从Lightbox创建收藏集。

Create a collection with static references

您可以创建包含静态引用的收藏集,例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。
  1. 导航到​ 收藏集 ​控制台。
  2. 在工具栏中,点按/单击 创建
  3. In the Create Collection page, enter a title and an optional description for the collection.
  4. 向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者,选择​ 公共收藏集 ,以允许所有用户访问该收藏集。
    要使成员能够与其他用户共享集合,请在路径 dam-users 中提供组读取权限 home/users 。 为位置的用户授予权 /content/dam/collections 限,以允许用户在弹出列表中查看集合。 或者,也可以让用户成为用户组的一 dam-users 部分。
  5. (可选)为集合添加缩略图。
  6. 点按/单 击创建 ,然后点按/单 击确定 ,关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。
    Experience Manager资产允许您为收藏集创建审核任务,这与为资产文件夹创建审核任务的方式类似。
    要将资产添加到收藏集,请导航到资产用户界面。 有关详细信息,请 参阅将资产添加到收藏集

使用拖放区创建集合

您可以将资产从资产UI拖动到集合。 您还可以创建收藏集的副本,并将资产拖动到该集合。
  1. 从资产UI中,选择要添加到收藏集的资产。
  2. 将资产拖至“放 入收藏集”区域
    当拖放区域变为活动状态且其标签变为拖放到添加时,请释放 鼠标按钮
    或者,点按/单击工 具栏中的 “到集合”图标。
  3. 在​ 添加到收藏集 ​页面中,点按/单击工具栏中的​ 创建收藏集 ​图标。
    如果要将资产添加到现有收藏集,请从页面中选择它,然后点按/单击添 。 默认情况下,将选择最近更新的集合。
  4. 在​ 创建新收藏集 ​对话框中,指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集,请选择​ 公共收藏集
  5. 点按/单击 继续 ,以创建集合。

Create a smart collection

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您只能使用文件而不使用文件夹或文件和文件夹来创建智能收藏集。
要创建智能收藏集,请按照以下步骤操作:
  1. 导航到资产用户界面,然后点按/单击搜索图标。
  2. 在Omnisearch框中输入搜索关键字,然后按Enter。 打开“筛选器”面板并应用搜索筛选器。
  3. 从“文件 和文件夹”列表 ,选择“ 文件”
  4. 点按/单击 保存智能收藏集
  5. 指定集合的名称。 Select Public to add the DAM Users group with the Viewer role to the smart collection.
    如果选择“ 公共 ”,则创建智能收藏集后,所有具有所有者角色的人都可以使用该智能收藏集。 If you deselect the Public option, the DAM user group is no longer associated with the smart collection.
  6. 点按/单击​ 保存 ,以创建智能收藏集,然后关闭消息框以完成该进程。
    The new smart collection is also added to the Saved Searches list.
    “创建智能选 择”按钮的标签会变 为“编 辑智能选择” 。 要编辑智能收藏集的设置,请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 然后,点按/单击编辑 智能选择 按钮。

Add assets to a collection

您可以将资产添加到包含一系列引用的资产或文件夹的收藏集中。智能收藏集可使用搜索查询来填充资产。因此,对资产和文件夹的静态引用不适用于此类收藏集。
  1. 在资产用户界面中,选择资产,然后点按/单击工 具栏中的 “到集合”图标。
    或者,您也可以将资产拖动到界 面上的放入集合 区域。 当区域的标签变为拖放到添加时, 添加资产
  2. 在“添 加到收藏集 ”页面中,选择要将资产添加到的收藏集。
  3. 点按/单击 添加 ,然后关闭确认消息。 资产会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

Smart collections are built by saving a search so you can alter their content by modifying the search parameters of the saved search .
  1. 在资产用户界面中,点按/单击工具栏中的搜索图标。
  2. 在“Omnisearch”框中显示光标,按Return键。
  3. 点按/单击GlobalNav图标以显示“滤镜”面板。
  4. 从​ 保存的搜索 ​列表中,选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。
  5. 从“文件 和文件夹”列表 ,选择“ 文件”
  6. 根据需要修改一个或多个过滤器。 点按/单击 编辑智能收藏集
    您还可以编辑智能收藏集的名称。
  7. Tap/click Save . 此时会出现​ 编辑智能收藏集 ​对话框。
  8. 点按/单 击覆盖 ,将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者,选择另 存为 ,以单独保存编辑的集合。
  9. In the confirmation dialog, tap/click Save to complete the process.

查看和编辑集合元数据

收藏集元数据由与收藏集相关的数据组成,其中包括添加的任何标记。
  1. From the Collections console, select a collection and tap/click the Properties icon from the toolbar.
  2. 在​ 收藏集元数据 ​页面中,从​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡中查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据,然后点按/单击工 具栏中的保存并关闭 ,以保存更改。

批量编辑多个集合的元数据

您可以同时编辑多个集合的元数据。 此功能可帮助您快速复制多个集合中的常见元数据。
  1. 在“收藏集”控制台中,选择要编辑其元数据的两个或多个收藏集。
  2. 在工具栏中,点按/单击 属性
  3. 在​ 收藏集元数据 ​页面中,根据需要编辑​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡下的元数据。
  4. 要查看特定集合的元数据属性,请取消选择集合列表中的其余集合。 元数据编辑器字段会填充特定集合的元数据。
    • 在收藏集属性页面中,可以通过取消选择收藏集从收藏集列表中删除收藏集。 集合列表默认选中所有集合。 您删除的集合的元数据不会更新。
    • At the top of the list, select the check box near Title to toggle between selecting the collections and clearing the list.
  5. 点按/单 击工具栏中的保存并关闭 ,然后关闭确认对话框以完成该过程。
  6. To append the new metadata with the existing metadata, select Append mode . 如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击 提交
    您为所选集合添加的元数据将覆盖这些集合的先前元数据。 使用“ 追加”模式 ,在可包含多个值的字段中向现有元数据添加新值。 始终覆盖单值字段。 您在“标记”字段中添 加的任何标记 ,都会附加到元数据中的现有标记列表中。
要自定义元数据 属性页 ,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用架构编辑器。
批量编辑方法适用于集合中的可用资源。 对于跨文件夹可用或符合通用标准的资产,可在搜索这些资产后批量更新元数据。

搜索集合

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。当您在Omnisearch框中使用关键字进行搜索时,AEM资产会搜索集合名称、元数据和添加到集合的标记。
如果您从顶级搜索集合,则搜索结果中只返回单个集合。 收藏集中的资产或文件夹将被排除。 在所有其他情况下(例如,在单个集合或文件夹层次结构中),将返回所有相关的资产、文件夹和收藏集。

在集合中搜索

在收藏集控制台中,点按/单击收藏集以将其打开。
在集合中,AEM资产搜索仅限于您正在查看的集合中的资产(及其标记和元数据)。 在文件夹内搜索时,将返回当前文件夹内所有匹配的资产和子文件夹。 在集合中搜索时,只会返回与资产、文件夹和其他作为集合直接成员的集合相匹配的收藏集。

编辑集合设置

您可以编辑集合设置(如标题和说明),或向集合添加成员。
  1. 选择一个集合,然后点按/单击工 具栏中的 “设置”图标。 或者,也可以使 用集合缩览图 中的设置快速操作。
  2. Modify the collection settings in the Collection Settings page. For example, modify the collection title, descriptions, members, and permissions as discussed in Adding Collections .
  3. 要保存更改,请点按/单击 保存

删除集合

  1. 从收藏集控制台中,选择一个或多个收藏集,然后点按/单击工具栏中的删除图标。
  2. In the dialog, tap/click Delete to confirm the delete action.
    You can also delete smart collections by deleting saved searches .

下载集合

下载集合时,将下载集合中的整个资产层次结构,包括文件夹和子集合。
  1. 从收藏集控制台中,选择一个或多个要下载的收藏集。
  2. 在工具栏中,点按/单击下载图标。
  3. 在“下 ”对话框中,点按/单 击下载 。 如果要下载集合中资产的演绎版,请选择演 绎版 。 选择“电 子邮件 ”选项,向集合所有者发送电子邮件通知。
    当您选择要下载的集合时,将下载集合下的完整文件夹层次结构。 要将您下载的每个集合(包括嵌套在父集合下的子集合中的资产)包含在单个文件夹中,请为每个资 产选择创建单独的文件夹

创建嵌套集合

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集中,从而创建嵌套式收藏集。
  1. 从收藏集控制台中,选择所需的收藏集或收藏集组,然后点按或单击工具栏中 的到收藏集 图标。
  2. 从“添 加到收藏集 ”页面中,选择要在其中添加收藏集的收藏集。
    默认情况下,最近更新的集合会在“添加到集合” 页面中处于选中状态
  3. 点按/单击 添加 。 系统会显示一条消息,确认该集合已添加到“选择目标”页面中 的目标集合 。 关闭消息以完成该过程。
无法嵌套智能收藏集。也就是说,智能收藏集不能包含其他任何收藏集。

Saved searches

在“资产”用户界面中,您可以根据某些规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为“保 存的搜索 ”,则以后可以从“筛选器”面板的“保存的 搜索 ”列表中访问它们。 创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

创建保存的搜索

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到​ 保存的搜索 ​列表。The Saved Searches query for the collection is saved in the dam:query property in crxde at the relative location /content/dam/collections/ .
您可以像共享静态集合一样共享智能集合。

编辑保存的搜索

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 有关详细信息,请参阅 编辑智能收藏集

删除保存的搜索

  1. 在资产用户界面中,点按/单击工具栏中的搜索图标。
  2. 在“Omnisearch”(全搜索)字段中,按Enter键。
  3. 单击或点按GlobalNav图标以显示“滤镜”面板。
  4. From the Saved Searches list, tap/click the delete icon next to the smart collection that you want to delete.
  5. In the dialog, tap/click Delete to delete the saved search.

对集合执行工作流

您可以为集合中的资产运行工作流。 如果集合包含嵌套集合,则该工作流也会在嵌套集合中的资产上运行。 但是,如果集合和嵌套集合包含重复的资产,则此类资产只运行一次工作流。
  1. 从“收藏集”控制台中,选择要运行工作流的收藏集。
  2. 点按/单击GlobalNav图标,然后从列 表中选择 “时间轴”。
  3. 在时间轴中,单击或点按底部的尖角图标,然后点按/单击开始工 作流
  4. 在​ 启动工作流 ​部分,从列表中选择工作流模型。例如,选择 DAM 更新资产 ​模型。
  5. 输入工作流的标题,然后点按/单击开
  6. 在对话框中,点按/单击继 。 该工作流将在集合中的所有资产上运行。