参与工作流 participating-in-workflows

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AEM 6.4已结束扩展支持,本文档将不再更新。 有关更多详细信息,请参阅 技术支助期. 查找支持的版本 此处.

工作流通常包括要求人员对页面或资产执行活动的步骤。 工作流会选择一个或多个用户或组以执行活动,并将工作项分配给该人员或组。 用户会收到通知,然后可以采取相应的操作:

可用工作流操作的通知 notifications-of-available-workflow-actions

为您分配了工作项(例如,批准内容)后,将显示各种警报和/或通知:

  • 您的 通知 指示器(工具栏)将递增:

  • 该工作项将在您的通知收件箱中列出:

    wf-58

  • 使用页面编辑器时,状态栏将显示:

    • 应用于页面的工作流的名称;例如“请求激活”。

    • 当前用户在工作流的当前步骤中可用的任何操作;例如,“完成”、“委派”、“查看详细信息”。

    • 页面所受的工作流数。 您可以:

      • 使用左/右箭头在各种工作流的状态信息中导航。
      • 单击/点按实际数字以打开所有适用工作流的下拉列表,然后选择要在状态栏中显示的工作流。

    wf-59

    note note
    NOTE
    状态栏只对拥有工作流权限的用户可见;例如,workflow-users 组的成员。
    当当前用户直接参与工作流的当前步骤时,将显示相应的操作。
  • 当打开资源的​ 时间线 ​时,将会显示工作流步骤。单击/点按警报横幅时,还会显示可用的操作:

    wf-64

完成参与者步骤 completing-a-participant-step

您可以完成一个项目,以允许工作流进入下一步。

在此操作中,您可以指示:

  • 下一步:下一步要采取;您可以从提供的列表中进行选择
  • 注释:如果需要

您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:

完成参与者步骤 — 收件箱 completing-a-participant-step-inbox

请按照以下过程完成工作项:

  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. 从工具栏中选择​ 完成
  4. 此时将打开​ 完成工作项 ​对话框。从下拉选择器中选择​ 下一步,并根据需要添加​ 评论
  5. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

完成参与者步骤 — 页面编辑器 completing-a-participant-step-page-editor

请按照以下过程完成工作项:

  1. 打开 页面进行编辑.
  2. 从顶部的状态栏中选择​ 完成
  3. 此时将打开​ 完成工作项 ​对话框。从下拉选择器中选择​ 下一步,并根据需要添加​ 评论
  4. 单击​ 确定 ​以完成该步骤(或者单击​ 取消 ​以中止该操作)。

完成参与者步骤 - 时间线 completing-a-participant-step-timeline

您也可以使用时间线来完成并推进步骤:

  1. 选择所需的页面,然后打开​ 时间线(或者先打开​ 时间线,然后再选择页面):

    wf-65

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 高级:

    wf-66

  3. 根据工作流,您可以选择下一步:

    wf-67

  4. 选择 高级 以确认操作。

委派参与者步骤 delegating-a-participant-step

如果已为您分配了步骤,但由于任何原因您无法执行操作,则可以将该步骤委派给其他用户或组。

可进行委派的用户取决于为谁分配了工作项:

  • 如果工作项已分配给组,则组成员可用。
  • 如果将工作项分配给某个组,然后该组又将其委派给某个用户,则可以向该组的成员和该组进行委派。
  • 如果工作项已分配给单个用户,则无法委派工作项。

在此操作中,您可以指示:

  • 用户:要委派给的用户;您可以从提供的列表中进行选择
  • 注释:如果需要

您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:

委派参与者步骤 — 收件箱 delegating-a-participant-step-inbox

请使用以下过程委派工作项:

  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. 从工具栏中选择​ 委派
  4. 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定 用户(也可以是组),并根据需要添加​ 评论
  5. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

委派参与者步骤 — 页面编辑器 delegating-a-participant-step-page-editor

请使用以下过程委派工作项:

  1. 打开 页面进行编辑.
  2. 从顶部的状态栏中选择​ 委派
  3. 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定 用户(也可以是组),并根据需要添加​ 评论
  4. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

委派参与者步骤 - 时间线 delegating-a-participant-step-timeline

您也可以使用时间线来委派和/或分配步骤:

  1. 选择所需的页面,然后打开​ 时间线(或者先打开​ 时间线,然后再选择页面)。

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 更改被分派人:

    wf-69

  3. 指定新的被分派人:

    wf-68

  4. 选择​ 分配,确认操作。

对参与者步骤执行回退 performing-step-back-on-a-participant-step

如果您发现需要重复某个步骤或一系列步骤,则可以回退。 这允许您选择之前在工作流中发生的用于重新处理的步骤。 工作流将返回到您指定的步骤,然后从此处继续。

在此操作中,您可以指示:

  • 上一步:要返回的步骤;您可以从提供的列表中进行选择
  • 注释:如果需要

您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行回退:

对参与者步骤执行回退 — 收件箱 performing-step-back-on-a-participant-step-inbox

请按照以下步骤进行回退:

  1. 打开 AEM 收件箱

  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。

  3. 选择​ 回退,打开对话框。

  4. 指定​ 上一步,并根据需要添加​ 评论

  5. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

对参与者步骤执行回退 — 页面编辑器 performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor

请按照以下步骤进行回退:

  1. 打开 页面进行编辑.
  2. 从顶部的状态栏中选择​ 回退
  3. 指定​ 上一步,并根据需要添加​ 评论
  4. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

对参与者步骤执行回退 - 时间线 performing-step-back-on-a-participant-step-timeline

您也可以使用时间线来回滚(回退)到上一步:

  1. 选择所需的页面,然后打开​ 时间线(或者先打开​ 时间线,然后再选择页面)。

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 回滚:

    wf-69-1

  3. 指定工作流应返回到的步骤:

    wf-70

  4. 选择​ 回滚,确认操作。

打开工作流项目以查看详细信息(并执行操作) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions

查看工作流工作项的详细信息并执行相应操作。

工作流详细信息显示在选项卡中,工具栏中提供了相应的操作:

  • 工作项 ​选项卡:

    wf-72

  • 工作流信息

    wf-73

    如果 工作流阶段 已为模型配置,您可以根据以下内容查看进度:

    wf-107

  • 注释

    wf-75

您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:

打开工作流详细信息 — 收件箱 opening-workflow-details-inbox

要打开工作流项目并查看详细信息,请执行以下操作:

  1. 打开 AEM 收件箱

  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。

  3. 选择​ 打开,打开信息选项卡。

  4. 如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击​ 确定 ​进行确认(或单击​ 取消)。

  5. 单击​ 保存 ​或​ 取消 ​以退出。

打开工作流详细信息 — 页面编辑器 opening-workflow-details-page-editor

要打开工作流项目并查看详细信息,请执行以下操作:

  1. 打开 页面进行编辑.

  2. 从状态栏中选择​ 查看详细信息 ​以打开信息选项卡。

  3. 如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击​ 确定 ​进行确认(或单击​ 取消)。

  4. 单击​ 保存 ​或​ 取消 ​以退出。

查看工作流有效负载(多个资源) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources

您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。 最初,会显示包中的资源,然后您可以向下展开以显示各个页面。

要查看工作流实例的有效负载和资源,请执行以下操作:

  1. 打开 AEM 收件箱

  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。

  3. 从工具栏中选择​ 查看有效负载 ​以打开对话框。

    由于工作流包只是指向存储库内路径的指针集合,因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。 使用 资源定义 组件添加新条目。

    wf-78

  4. 链接可用于打开各个页面。

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