将提交审阅人与表单关联 associating-submission-reviewers-with-a-form

CAUTION
AEM 6.4已结束扩展支持,本文档将不再更新。 有关更多详细信息,请参阅 技术支助期. 查找支持的版本 此处.

在创建表单时,您可以指定通过表单门户查看表单提交情况并提供反馈的用户。 贵组织可以收集对已提交表单的反馈和返工。

AEM Forms允许您将审阅人组与表单关联。 添加到表单审核组的用户可以查看此表单提交情况并提供反馈。

分配给表单的审阅者组只能审核指定表单的提交。

先决条件 prerequisite

使用元数据架构编辑器启用自适应表单的提交审阅者组属性 enabling-submission-reviewer-groups-property-for-adaptive-forms-using-metadata-schema-editor

要将审阅人组与表单关联,请编辑自适应表单的元数据架构。 默认情况下,您无法将审核者组添加到已提交的表单中。

要编辑元数据架构,请执行以下操作:

  1. 在创作模式下,在Experience Manager下,单击 工具> Assets >元数据架构.

  2. 在架构Forms页面中,导航到 Forms > Forms在AEM中创作.

    页面的url为:

    code language-none
    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/dam/content/schemaeditors/forms/forms/
     aem-authored
    
  3. 选择 自适应表单 单击 编辑.

  4. 在“编辑表单”页面中,单击 高级.

  5. 在高级选项卡中,拖放 单行文本 组件在“构建表单”下可用。

  6. 选择添加的文本组件可查看其设置。

    在设置下,输入 ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group 在映射到属性字段中。

    自适应表单的高级属性中的提交审核者组字段将启用,并使用您在字段标签下指定的名称。

将提交审阅人与表单关联 associating-submission-reviewers-with-a-form-1

要将提交审阅人与自适应表单关联,请创建审阅人组并将用户添加到该组。 在表单高级属性的表单提交审核者字段下添加已创建的审核者组。
用户组允许您将不同的提交审阅人集与不同的自适应表单相关联。 此功能可防止未经授权的用户进行提交审核。

在执行以下步骤之前,请参阅 先决条件.

要创建群组并向其添加成员,请导航到 工具>操作>安全>组.
有关更多信息,请参阅 用户管理和服务.
确保将创建的组添加为现成用户组的成员: forms-submission-reviewers. 此用户组随AEM Forms一起提供,它可确保将用户添加为提交审阅人。

要将用户组与自适应表单关联,请执行以下操作:

  1. 在创作模式下,导航到 Forms > Forms与文档.

  2. 使用 选择 选项以选择自适应表单,然后单击 查看属性.

  3. 在表单的“属性”窗口中,单击 编辑,然后单击 高级.

  4. 在提交审核者组字段中输入组,然后单击 完成.

    将显示提交审核者组字段,其中包含您在自适应表单的编辑元数据架构中指定的名称。

NOTE
复制用户和表单,以确保在AEM Forms的远程实施中提供用户和表单。
确保将所有用户复制为远程实施中审核用户组成员。
recommendation-more-help
a6ebf046-2b8b-4543-bd46-42a0d77792da