配置服务器设置 configuring-server-settings

“服务器设置”页面提供了对表单工作流各种设置的访问权限：

配置电子邮件设置 configuring-email-settings

您可以为表单服务器指定一个电子邮件帐户，以通过该帐户向AEM表单用户和管理员发送电子邮件消息。 这些电子邮件用于通知和提醒用户必须完成的任务，通知用户已到期的任务，并通知管理员发生任何进程错误。

要在AEM表单和用户之间发送电子邮件，请在“电子邮件设置”页面上配置传出电子邮件设置。 外发电子邮件必须使用SMTP服务器。

要使AEM Forms能够接收和处理来自用户的传入电子邮件，请为完成任务服务创建电子邮件端点。 (请参阅 为完成任务服务创建电子邮件端点)。

如果您的设计和实施流程无需发送电子邮件，则无需在“电子邮件设置”页面上配置任何选项。

配置传出电子邮件设置 configure-outgoing-email-settings

配置电子邮件模板以使用AEM Forms Workspace configuring-email-templates-to-use-html-workspace

默认情况下，由AEM Forms发出的电子邮件包含指向(JEE上的AEM Forms已弃用)Flex Workspace的链接。 您可以配置AEM表单，以发出包含指向AEM Forms Workspace链接的电子邮件。 要详细了解AEM Forms Workspace的优势(JEE上的AEM表单已弃用)Flex Workspace，请参阅 此 文章。

为用户和组配置通知 configuring-notifications-for-users-and-groups

在“任务通知”页面上，您可以配置表单工作流用于生成发送给用户和组的电子邮件通知的模板。 您可以使用表单工作流变量自定义通知并设置其格式。

您可以为用户和组配置以下类型的通知：

要为群组生成电子邮件通知，请在用户管理中为群组指定电子邮件地址。 当表单工作流向群组发送电子邮件通知时，群组中具有指定电子邮件地址的每个成员都会收到电子邮件通知。 当组成员收到电子邮件通知并想要声明任务时，该成员必须单击电子邮件通知中的声明链接，该链接将打开工作区中的任务详细信息页面。 从那里，成员可以要求或要求并打开工作项。

为用户或组配置提醒 configure-reminders-for-users-or-groups

当完成任务的截止时间即将到来时，您可以向分配的用户或组发送提醒通知。 用于确定何时发送提醒通知的规则由流程开发人员确定。

为用户或组配置任务分配通知 configure-task-assignment-notifications-for-users-or-groups

在为用户或组分配任务时，您可以向其发送任务分配通知。

为用户或组配置截止通知 configure-deadline-notifications-for-users-or-groups

在分配的任务完成后，您可以向用户和组发送截止日期通知。 截止日期通知通常是信息性的，因为用户无法再对分配的任务执行操作。

隐藏所有电子邮件的DO NOTDELETE标记 hide-the-do-not-delete-tag-for-all-emails

您可以将电子邮件配置为在以人为中心的流程中发送的所有电子邮件中隐藏到DO NOTDELETE跟踪标记。

为管理员配置通知 configuring-notifications-for-administrators

您可以配置表单工作流用于生成发送给管理员的电子邮件通知的模板。

您可以为管理员配置以下类型的通知：

配置停止的分支通知 configure-stalled-branch-notifications

如果分支停止（故意或由于错误而停止继续），则可以向管理员或其他用户发送电子邮件通知，随后管理员或其他用户可以调查问题。

配置停止的操作通知 configure-stalled-operation-notifications

如果某个操作停止（故意或由于错误而停止继续），您可以向管理员或其他用户发送电子邮件通知，以便他们能够调查问题。

自定义通知内容 customizing-the-content-of-notifications

“任务通知”和“管理员通知”页提供了多种功能，可让您自定义通知消息：

富文本编辑器 rich-text-editor

“通知模板”区域是一个富文本编辑器，可用于为电子邮件通知消息生成HTML。 它提供字体和段落格式选项，这些选项位于“通知模板”框下方。 选项包括字体类型、大小、样式和颜色，以及段落对齐方式和项目符号。

URL生成 url-generation

仅对于任务通知，Forms工作流包含两个预定义的URL配置，您可以将这两个配置从“URL生成”列表拖到“通知模板”框中，然后进行自定义：

如果您的解决方案部署在群集环境中，请替换 @@notification-host@@ 具有群集地址。

<端口 > 是应用程序服务器的HTTP侦听器的端口号。 支持的应用程序服务器的默认HTTP侦听器端口如下所示：

JBoss: 8080

OracleWebLogic服务器： 7001

IBM WebSphere: 9080

要使这些URL正常运行，请将 <端口 > 具有适合您环境的端口号。

变量选取器 variable-picker

变量选取器列表提供了一些有用的变量，您可以将这些变量拖放到主题或通知模板框中。 在“主题”或“通知模板”框中放置变量时，该变量会变为实际表单工作流变量名称，其两侧有两个@符号，例如 @@taskid@@.

对于用户和组的提醒、任务分配和截止时间，您可以在“主题”和“通知模板”框中使用以下变量：

描述 描述属性的内容，在Workbench中流程的用户步骤（起始点、分配任务操作或分配多个任务操作）中定义。

说明 任务说明属性的内容，在Workbench中流程的用户步骤中定义。

通知主机 AEM Forms应用程序服务器的主机名。

process-name 进程的名称。

operation-name 步骤的名称。

taskid 当前任务的唯一标识符。

操作 生成收件人可单击的有效路由（例如批准、拒绝）的编号列表。

此外，对于组提醒、组任务分配和组截止时间，您还可以使用：

group-name 为工作项分配的组的名称。

对于已停止的分支，您可以在“主题”和“通知模板”框中使用以下变量：

branch-id 分支标识符。

process-id 进程实例标识符。

通知主机 AEM Forms应用程序服务器的主机名。

对于停止的操作，您可以在“主题”和“通知模板”框中使用以下变量：

action-id 操作标识符。

branch-id 分支标识符。

process-id 进程实例标识符。

通知主机 AEM Forms应用程序服务器的主机名。

在“主题”框中使用变量 using-a-variable-in-the-subject-box

如果在任务分配通知的“主题”框中键入以下文本：

Please complete task @@taskid@@

如果用户被分配了任务376，则会收到具有以下主题的电子邮件消息：

Please complete task 376

在“通知模板”框中使用变量 using-variables-in-the-notification-template-box

如果在Stalled Branch Notifications的“通知模板”框中键入以下文本：

Branch @@branch-id@@ has stalled! You have received this notification from @@notification-host@@.

如果分支编号为4868，并且服务器名为，则管理员会收到一封包含以下内容的电子邮件 ServerXYZ:

Branch 4868 has stalled! You have received this notification from ServerXYZ.

配置业务活动监控连接 configuring-business-activity-monitoring-connections

业务活动监控是一个可选模块，它提供了一组操作功能板，可实时查看您的操作和关键绩效指标。

在“BAM配置设置”页上，您可以设置与运行BAM的服务器的连接，以便跟踪与进程相关的事件并将其传输到该服务器。