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添加和配置用户

用户和组信息在第三方存储系统(如LDAP目录)中进行维护。 用户管理不写入第三方存储系统。 而是,用户管理将用户和组信息与其自己的数据库同步

创建用户

在创建用户时,可以将用户添加到用户组并为其分配角色。
  1. 在管理控制台中,单 击“设置”>“用户管理”>“用户和用户组 ”,然后单 击“新建用户” 。 .
  2. 在“ 常规设置 ”下,根据需要提供信息,然后单击“下 一步” 。 有关设置的详细信息,请参 阅用户设置
  3. (可选)要将用户添加到用户组,请单击“查 找用户组 ”,然后执行以下任务:
    • 在“查 ”框中,键入组名称的全部或部分。
    • 选择要搜索的域,选择要显示的项数,然后单击“查 找”
    • (可选)要视图组详细信息,请选择组名称,然后 单击 “确定”返回搜索结果页。
    • 选中该组的复选框,然后单击“确 定”
    • 单击​ 下一步
  4. (可选)要向用户分配角色,请单 击“查找角色 ”,选中要分配角色的复选框,然后单击“确 定”
  5. 单击 完成
    如果您遇到用户的任何登录问题,请参 阅JEE用户上的AEM Forms无法在OSGi端上的AEM Forms登录

用户设置

在创建或编辑用户时指定以下设置。
规范名称: (必需)用户的唯一标识符。 域中的每个用户和用户组都必须具有唯一的规范名称。 选中“系统生成”复选框,让用户管理分配一个唯一值,或清除该复选框并为“规范名称”指定自定义值。
避免在规范名称中使用下划线字符(_),例如 sample_user 。 当您根据用户的规范名称搜索用户时,不会返回那些包含下划线字符的用户。
名字: (必填)用户的指定名称
姓氏: (必填)用户的姓
通用名称: 用户的全名或显示名称。 例如,如果名字= Gloria,姓氏= Rios,则公用名字= Gloria Rios。
电子邮件: 用户的电子邮件地址
电话: 用户的电话号码
描述: 可选描述。 根据组织的需求使用此字段。
地址: 用户的邮寄地址
组织: 用户所属的组织
电子邮件别名: 用户的电子邮件别名。 用逗号分隔电子邮件别名。
域: 用户所属的域
区域设置: 用户的ISO区域设置
业务日历密钥: 允许您根据此设置的值将业务日历映射到用户。 业务日历定义业务日和非业务日。 AEM表单在计算提醒、截止日期和升级等事件的未来日期和时间时,可以使用业务日历。 您为用户分配业务日历密钥的方式取决于您使用的是企业域、本地域还是混合域。 (请参 阅添加域 。)
如果您使用的是本地域或混合域,则有关用户的信息仅存储在用户管理数据库中。 对于这些用户,将“业务日历密钥”设置为字符串。 然后,在表单工作流中将业务日历键(字符串)映射到业务日历。
如果您使用的是企业域,则有关用户的信息驻留在第三方存储系统中,如LDAP目录。 用户管理将目录中的用户信息与用户管理数据库同步。 此功能允许您将业务日历密钥映射到LDAP目录中的字段。 例如,假设目录中的每个用户记录都包含国家/地区字段,并且您希望根据用户所在的国家/地区分配业务日历。 在这种情况下,您指定国家/地区字段名称作为“业务日历密钥”设置的值。 然后,您可以将业务日历键(LDAP目录中为国家/地区字段定义的值)映射到表单工作流中的业务日历。
有关业务日历的其他信息,包括如何将业务日历密钥映射到业务日历,请参 阅配置业务日历
将名称限制为不到53个字符。 名称较短有助于防止在管理控制台的“流程管理”页面中显示业务日历键时出现问题。
用户ID: (必填)用户用于登录的用户ID。 用户ID不区分大小写,并且它必须在整个域中是唯一的。
在企业域中,使用非DN属性作为用户ID,因为如果用户的DN移动到组织的其他部分,则其DN可以更改。 此设置取决于目录服务器。 该值适 objectGUID 用于Active Directory 2003、 nsuniqueID Sun™ One和eDirectory guid
确保用户ID是唯一的。 请勿使用已分配给已删除用户的版本。
AEM表单无法区分用户ID和密码相同但属于不同域的用户帐户。 要避免此问题,请勿在多个域上创建具有相同用户ID的帐户。
使用SQL Server作为数据库时,无法创建超过255个字符的用户ID。
使用MySQL时,用户ID可以包含扩展字符。 但是,当在两个字符串(如abcde和abcdè)之间进行比较时,它们被视为相同。 例如,同步时,如果向数据库添加了新用户,则会进行比较以检查数据库中是否存在具有相同用户ID的用户。 如果 在添加 新用户*âbcdè *时,数据库中已存在用户代码,则比较无法区分这两个名称。 假定该用户已存在于数据库中,而且新用户将被忽略且不被添加。
避免创建以数字符号(#)开头的用户名。 执行任务搜索不会返回这些用户名的结果。 (See Working with tasks .)
密码和确认密码: 用户用于登录的口令。 它必须至少有8个字符。 属于混合域的用户不需要口令。

视图用户详细信息

  1. 在管理控制台中,单击“设置”>“用户管理”>“用户和用户组”。
  2. 指定信息以缩小搜索范围,在“输入”列表中,选择“用户”,然后单击“查找”。 搜索结果列在页面底部。 您可以通过单击任何列标题对列表进行排序。
  3. 单击用户的名称可显示有关的详细信息。 “编辑用户”页显示下面有关用户的详细信息:
    • 一般标识信息,如名称、电子邮件、地址、域和组织
    • 分配给用户的角色
    • 用户是其成员的组

更改本地用户的口令

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和组
  2. 指定信息以缩小对特定用户的搜索范围,然后单击“ 查找 ”。 搜索结果列在页面底部。 您可以通过单击任何列标题对列表进行排序。
  3. 单击用户的名称,然后单击“更 改口令”
  4. 键入并确认新密码,然后单击“确 定” 。 密码必须至少为8个字符。

编辑用户的属性

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和组
  2. 要查找要编辑的用户,请执行以下任务:
    • 在“查 ”框中,键入搜索条件。
    • 在“使 ”列表 ,选择“ 名称 ”、“ 电子邮 ​件”或“用户ID”。
    • 在“入 列表 ”中,选 择用户
    • 选择域,选择要显示的项目数,然后单击“查 找”
  3. 单击要编辑的用户。
  4. 对于属于本地或混合域的用户,在“详细信息”选 项卡 ,编辑“常规 设置 ”和“ 登录设置 ”,然后 单击“ ​保存”。 有关设置的详细信息,请参 阅用户设置 。 您无法编辑属于企业域的用户的常规和登录设置。
  5. 要编辑用户的用户组设置,请单击“用户 组成员 ”选项卡并执行以下任务:
    • 单击 “查找组 ”并完成搜索信息。
    • 要将用户添加到新组,请选中该组的复选框,单击“确 ”,然后单击“ 保存 ”。
    无法将本地用户添加到目录组。 但是,可以将目录用户添加到本地组。
    • 要将用户从组中删除,请选中该组的复选框,单击“ 删除 ”,然后单击“ 保存 ”。
  6. 要编辑用户的角色,请单击“角色 分配”选项 卡,然后执行以下任务:
    • 要显示角色列表,请单击“查 找角色”
    • 要添加角色,请选中该角色的复选框,单击“确 ”,然后单击“ 保存 ”。
    • 要删除角色,请选中该角色的复选框,单击“取 消分配 ”,然后单击 保存

删除用户

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和组
  2. 要查找要删除的用户,请执行以下任务:
    • 在“查 ”框中,键入搜索条件。
    • 在“使 ”列表 ,选择“ 名称 ”、“ 电子邮 ​件”或“用户ID”。
    • 在“入 列表 ”中,选 择用户
    • 选择域,选择要显示的项目数,然后单击“查 找”
  3. 选中用户对应的复选框,单击“删 ”,然后单击 “确定”
AEM Forms on JEE还允许在OSGi上运行的AEM Forms Add-on的用户被识别为AEM用户。 在需要在JEE上的AEM Forms和在OSGi上运行的AEM Forms Add-on之间进行单点登录(例如,HTML工作区)的情况下,此选项是必需的。 上述删除操作仅从JEE上的AEM Forms中删除用户。 该用户不会从运行于OSGi环境上的AEM Forms Add-on中删除。 但是,删除用户后进行的任何登录尝试(AEM Forms Add-on JEE服务器或OSGi环境上的AEM Forms Add-on的登录尝试)均被拒绝。

创建自定义登录错误处理程序

如果用户没有必需的AEM表单和CQ权限,尝试登录嵌入在CQ中的以下应用程序,则会将用户重定向到包含错误跟踪的默认CQ 404页:
  • 通信管理解决方案
  • AEM Forms Workspace
    注​ : AEM表单发行版中已弃用Flex工作空间。
  • 表单管理器
  • 进程报告
CQ提供一种机制来覆盖默认的404处理程序jsp。
有关如何自定义错误处理页面的详细信息,请参 阅Adobe Experience Manager文档中由错误处理程序显示 的自定义页面。