员工自助参考站点演练 employee-self-service-reference-site-walkthrough
先决条件 prerequisite
概述 overview
员工自助服务系统通常托管在公司的内联网上，它使员工能够访问从其办公桌上可以使用的大量信息和服务。 它赋予员工权力并赋予员工完全控制权，以执行访问其雇佣详情、申请休假和提交费用报告等操作。 另一方面，它有助于组织提高流程效率并降低成本，同时让员工随时了解情况并参与其中。
员工自助服务参考网站展示了如何利用AEM Forms在您的组织中实施员工自助服务系统。
利益冲突问卷演练 conflict-of-interest-questionnaire-walkthrough
组织会不时要求员工提交利益冲突调查表，以确定员工可能与其组织发生冲突的外部活动或个人关系。
Sarah组织的合规部门要求员工提交利益冲突调查问卷。
Sarah提交利益冲突调查表 sarah-submits-the-conflict-of-interest-questionnaire
Sarah转到其组织的门户，登录并单击“员工”以访问员工仪表板。 她在员工仪表板和点击中找到利益冲突调查表 应用.
图： 组织门户
图： 员工仪表板
Sarah使用“下一步”按钮浏览表单，并阅读“简介”和“定义”部分。 她回答了“问题”部分中的问题。 最后，她签了字并提交了调查表。
组织门户和调查表具有响应性，且对移动设备友好。 以下工作流展示了Sarah如何在其移动设备上浏览并提交调查表。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了若干自助选项，如利益冲突调查表。 “应用”按钮链接到自适应表单。
自适应表单会根据“问题”选项卡中提供的答案，使用规则来显示和隐藏信息。 此外，表单还使用涂写组件在“声明”选项卡中进行签名。 查看自适应表单(位于 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/conflict-of-interest.html.
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转到 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用登录 srose/srose 作为Sarah的用户名/密码。 单击 员工 访问功能板，然后单击 应用 利益冲突调查表。 审查并提交调查表。
Gloria审查并核准利益冲突问卷提交 gloria-reviews-and-approves-the-conflict-of-interest-questionnaire-submission
Sarah提交的利益冲突调查表被指派给Gloria Rios审查。 Gloria在组织中担任合规官。 Gloria登录到其AEM收件箱并检查分配给她的任务。 她核准了莎拉提交的调查表，并完成了任务。
图： 格洛丽亚的收件箱
图： 打开任务
工作原理
利益冲突调查表中的提交操作会触发一个工作流，该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 查看Forms Workflow: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-conflict-of-interest.html
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转到 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用登录 grios/password 作为Gloria Rios的用户名/密码。 打开为利益冲突调查表创建的任务并批准它。
公司卡应用程序演练 corporate-card-application-walkthrough
莎拉出差很多，她需要公司信用卡来支付手续费。 她通过公司的员工门户申请公司卡。
Sarah提交公司卡申请 sarah-submits-the-corporate-card-application
Sarah转到组织的门户、登录并单击 员工 以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到公司卡应用程序并单击 应用.
图： 组织门户
图： 员工仪表板
她点击 应用 在公司卡应用程序上。 将打开单页应用程序。 她会填满所有细节和点击 应用 提交申请。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了一些自助服务选项，如公司卡应用程序。 应用程序上的“应用”按钮已链接到自适应表单。
公司卡应用程序的自适应表单是一个简单、一页的响应式自适应表单。 它使用基本的自适应表单组件，如文本、电话、数字框和数字步进器。 查看自适应表单：https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/corporate-card.html。
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转到 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用登录 srose/srose 作为Sarah的用户名/密码。 单击 员工 访问功能板，然后单击 应用 在公司卡应用程序上。 填写详细信息并提交申请。
Gloria审核并批准公司卡申请 gloria-reviews-and-approves-the-corporate-card-application
Sarah提交的公司卡申请已分配给Gloria Rios进行审核。 Gloria登录到其AEM收件箱并检查分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。
图： 格洛丽亚的收件箱
图： 打开任务
工作原理
企业卡应用程序中的提交工作流会触发Forms工作流，该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 查看Forms Workflow: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-corporate-card.html
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转到 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用登录 grios/password 作为Gloria Rios的用户名/密码。 打开为公司卡应用程序创建的任务并批准它。
费用报表提交演练 expense-report-submission-walkthrough
由于莎拉在出差期间花费了很多钱，她需要提交费用报表以获得批准。 她的组织中的自助选项允许她在线提交费用报表。
Sarah提交费用报表申请 sarah-submits-the-expense-report-application
Sarah转到组织的门户、登录并单击 员工 以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上查找“费用报表”应用程序并单击 应用.
图： 组织门户
图： 员工仪表板
她点击 应用 （在费用报表应用程序中）。 此时将打开一个应用程序表单，其中包含两个选项卡：“报表名称”和“报表详细信息”。 的 + 图标，以便她在一个报表中添加超过支出的报表。
组织门户和应用程序具有响应性，且对移动设备友好。 以下工作流显示Sarah如何浏览并提交其移动设备上的费用报表。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了一些自助选项，如“费用报表”应用程序。 “应用”按钮链接到自适应表单。
自适应表单中的报表名称和报表详细信息选项卡是面板组件。 “报表详细信息”面板包含“费用”面板。 它是一个可重复的面板，允许在报表中添加多项支出。 查看自适应表单及其配置，网址为 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/expense-report.html.
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转到 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用登录 srose/srose 作为Sarah的用户名/密码。 单击 员工 访问功能板，然后单击 应用 （在费用报表应用程序中）。 填写详细信息并提交申请。
Gloria审核并批准费用报表 gloria-reviews-and-approves-the-expense-report
Sarah提交的费用报表被分配给Gloria Rios进行审核。 Gloria登录到其AEM收件箱并检查分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。
图： 格洛丽亚的收件箱
图： 打开任务
工作原理
费用报表应用程序中的提交工作流会触发Forms工作流，该工作流会在Gloria的收件箱中创建任务以供审批。 查看Forms Workflow: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-expense-report-workflow.html
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转到 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用登录 grios/password 作为Gloria Rios的用户名/密码。 打开为费用报表应用程序创建的任务并审批它。
离开应用程序演练 leave-application-walkthrough
莎拉正计划下月度家庭假，想申请一周的休假。
Sarah提交休假申请 sarah-submits-the-leave-application
Sarah转到组织的门户、登录并单击 员工 以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到离职申请并单击 应用.
图： 组织门户
图： 员工仪表板
随即会打开休假申请，其中Sarah的姓名和员工ID已预填入表单。 它还显示她的休假平衡和历史。 她填写了休假细节，并提交了批准申请。
组织门户和应用程序具有响应性，且对移动设备友好。 以下工作流展示了Sarah如何在其移动设备上浏览并提交应用程序。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了若干自助选项，如离职申请。 “应用”按钮链接到自适应表单。
离职申请的自适应表单基于员工离职表单数据模型。 在“剩余余额”部分中，使用 getLeavesOf 表单数据模型服务。 “开始日期”和“结束日期”字段使用规则来验证日期值是否等于当前日期或晚于当前日期。 休假持续时间使用 calcBusinessDays 函数。
您可以在以下位置查看自适应表单和表单数据模型：
https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/leave-application.html
https://[authorHost]:[authorPort]/aem/fdm/editor.html/content/dam/formsanddocuments-fdm/db
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转到 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用登录 srose/srose 作为Sarah的用户名/密码。 单击 员工 访问功能板，然后单击 应用 在离开申请时。 填写详细信息并提交申请。
格洛丽亚审查并批准休假申请 gloria-reviews-and-approves-the-leave-application
Sarah提交的休假申请被指派给Gloria Rios审查。 Gloria登录到其AEM收件箱并检查分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。
图： 格洛丽亚的收件箱
图： 打开任务
工作原理
离开应用程序中的提交工作流会触发Forms工作流，该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供审批。 查看Forms Workflow: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-leave-application.html
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转到 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用登录 grios/password 作为Gloria Rios的用户名/密码。 打开为离开应用程序创建的任务并批准该任务。