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员工自助服务参考站点演练

先决条件

按照设置和配置AEM Forms引用站 点中的说明设置引用站点

概述

员工自助服务系统通常托管在公司的内部网上,它使员工能够访问从他们的办公桌上可以使用的大量信息和服务。 它允许并给予员工完全的控制权,以执行诸如访问他们的雇佣细节、申请休假和提交费用报告等操作。 另一方面,它帮助组织提高流程效率并削减成本,同时保持员工知情和参与。
员工自助服务参考站点展示了如何利用AEM Forms在您的组织中实施员工自助服务系统。
We.Finance和We.Gov参考站点均提供员工自助服务用例。 演练中使用的示例、图像和说明使用We.Finance参考站点。 但是,您也可以使用We.Gov运行这些使用案例和检查对象。 为此,您必须将上述 URL中的 we-finance替换为we-gov

利益冲突问卷演练

组织不时要求其员工提交利益冲突调查表,以识别可能与其组织发生冲突的员工的外部活动或个人关系。
Sarah组织的合规部门已要求员工提交利益冲突调查表。

Sarah提交利益冲突调查表

Sarah转到其组织的门户,登录并单击“员工”以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上查找利益冲突调查表并单击“应 用”
we-finance-home图​ :组 织门户
employee-dashboard ​图:员 工仪表板
Sarah使用“下一步”按钮导航表单并阅读“简介”和“定义”部分。 她回答“问题”部分中的问题。 最后,她签字并提交调查表。
组织门户和调查表是响应式的,并且适合移动设备。 以下工作流程显示了Sarah如何在其移动设备上导航并提交调查表。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 仪表板列出了若干自助服务选项,如利益冲突调查表。 “应用”按钮链接到自适应表单。
自适应表单使用规则根据“问题”选项卡中提供的答案显示——隐藏信息。 此外,表单还使用Scribble组件在“声明”选项卡中进行签名。 请在上查看自适应表单 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/conflict-of-interest.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的用 srose/srose 户名/密码登录。 单击 Employee (员工)以访问控制板,然后单击 Apply on Conflict of Interest调查表。 审查并提交调查表。

Gloria审查和批准了利益冲突问卷提交

Sarah提交的利益冲突调查表被分配给Gloria Rios审查。 Gloria在组织中担任合规官。 Gloria登录到其AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的调查表并完成了任务。
conflict-inbox ​图: Gloria的收件箱
conflict-approved图​ :打 开任务
工作原理
Conflict of Interest调查表中的提交操作会触发一个工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供批准。 在上查看表单工作流 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-conflict-of-interest.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 用户名/密码登录。 打开为利益冲突调查表创建的任务并批准它。

公司卡应用程序演练

莎拉出差很多,她需要一张公司信用卡来支付搬家时的账单。 她通过组织的员工门户申请公司卡。

Sarah提交公司卡申请

Sarah进入其组织的门户,登录并单击“员工” ​,访问员工仪表板。 她在员工控制面板上查找公司卡应用程序,然后单击“ 应用”
we-finance-home-1图​ :组 织门户
employee-dashboard-1 ​图:员 工仪表板
她单击“ 应用 ”(Apply on the Corporate Card)应用程序。 将打开单页应用程序。 她会填写所有详细信息,并单击“ 应用 ”以提交应用程序。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了若干自助服务选项,如公司卡应用程序。 应用程序上的“应用”按钮链接到自适应表单。
公司卡应用程序的自适应表单是一个简单、一页、响应式自适应表单。 它使用基本的自适应表单组件,如文本、电话、数字框和数字步进器。 在以下位置查看自适应表单: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/corporate-card.html .
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的用 srose/srose 户名/密码登录。 单击 Employee (员工)以访问控制板,然后单击Apply on Corporate Card application(在公司卡 上应用)。 填写详细信息,然后提交申请。

Gloria审阅并批准公司卡申请

Sarah提交的公司卡申请被分配给Gloria Rios审阅。 Gloria登录到其AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。
公司卡收件箱图​ : Gloria的收件箱
公司卡批准​ ​图:打 开任务
工作原理
公司卡应用程序中的提交工作流会触发一个表单工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供批准。 在上查看表单工作流 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-corporate-card.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 用户名/密码登录。 打开为公司卡应用程序创建的任务并进行批准。

费用报告提交演练

在出差期间,莎拉需要提交费用报告以获得批准。 她所在组织的自助服务选项允许她在线提交费用报告。

Sarah提交费用报告申请

Sarah进入其组织的门户,登录并单击“员工” ​,访问员工仪表板。 她在员工控制面板上查找“费用报表”应用程序,然后单击“ 应用”
we-finance-home-2图​ :组 织门户
employee-dashboard-2 ​图:员 工仪表板
她单击“ 应用 ”(Apply on the Expense Report)应用程序。 此时将打开一个应用程序表单,该表单包含两个选项卡:“报告名称”和“报告详细信息”。 “报 表详细信息 ”选项卡中的+图标允许她在一个报表中添加超过支出的项目。
组织门户和应用程序是响应式的,并且适合移动设备。 以下工作流程显示了Sarah如何在其移动设备上导航并提交费用报告。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了多个自助服务选项,如“费用报告”应用程序。 “应用”按钮链接到自适应表单。
自适应表单中的“报告名称”和“报告详细信息”选项卡是面板组件。 “报告详细信息”面板包含“费用”面板。 它是一个可重复使用的面板,允许在报告中添加多项支出。 请在上查看自适应表单及其配置 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/expense-report.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的用 srose/srose 户名/密码登录。 单击 Employee (员工)以访问控制板,然后单击Apply on Expense Report(在费用报表应用程序上应用)。 填写详细信息并提交申请。

Gloria审阅并批准费用报告

由Sarah提交的费用报告被分配给Gloria Rios审阅。 Gloria登录到其AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。
expense-report-inbox ​图: Gloria的收件箱
expense-report-approved图​ :打 开任务
工作原理
费用报告应用程序中的提交工作流会触发一个表单工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供批准。 在上查看表单工作流 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-expense-report-workflow.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 用户名/密码登录。 打开为“费用报表”应用程序创建的任务并进行批准。

离开应用程序演练

莎拉计划下月放假,并想申请一周的休假。

Sarah提交了休假申请

Sarah进入其组织的门户,登录并单击“员工” ​,访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到离开应用程序,然后单击“ 应用”
we-finance-home-3图​ :组 织门户
employee-dashboard-3 ​图:员 工仪表板
此时将打开休假应用程序,其中预填了Sarah的姓名和员工ID。 它还显示了她的休假平衡和历史。 她填写了请假详细信息,并提交申请以供批准。
组织门户和应用程序是响应式的,并且适合移动设备。 以下工作流程显示了Sarah如何在其移动设备上导航并提交应用程序。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了若干自助服务选项,如leave应用程序。 “应用”按钮链接到自适应表单。
休假申请的自适应表单基于员工休假表单数据模型。 在Leave Balance部分中,将使用Form Data Model服务填充Leave getLeavesOf Balance表。 “开始日期”和“结束日期”字段使用规则验证日期值是否等于当前日期或之后。 使用函数计算休假持续 calcBusinessDays 时间。
您可以在以下位置查看自适应表单和表单数据模型:
https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/leave-application.html
https://[authorHost]:[authorPort]/aem/fdm/editor.html/content/dam/formsanddocuments-fdm/db
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的用 srose/srose 户名/密码登录。 单击 Employee (员工)以访问控制板,然后单击Apply ​on Leave Application(在退出应用程序时应用)。 填写详细信息并提交申请。

Gloria审阅并批准休假申请

Sarah提交的休假申请被分配给Gloria Rios进行审查。 Gloria登录到其AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。
leave-inbox ​图: Gloria的收件箱
leave-approved图​ :打 开任务
工作原理
leave应用程序中的提交工作流会触发一个表单工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供批准。 在上查看表单工作流 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-leave-application.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 用户名/密码登录。 打开为离开应用程序创建的任务并进行批准。