创建通信 create-correspondence

在“信件”页面上，点按 选择.

点按相应的信件以选择相应的信件。

选择信件

对于基于数据字典的信件，请选择 预览 > 预览. 或者，对于不基于数据字典的信件，请选择 预览. 您还可以将鼠标悬停在信件上（未选择该信件），然后点按信件预览图标以预览该信件。

要在预览通信时渲染通信，您应是管理员或以下任一组的成员：

• 表单用户（在创作实例上预览）
• cm-agent-users（用于发布实例上的演绎版）

如果您没有所需的权限，请请求管理员获得相应的访问权限。 有关创建用户并将其添加到群组的更多信息，请参阅 将用户或组添加到组. 如果您尝试在没有相应权限的情况下渲染通信，则会显示404错误页面。

如果您已选择 预览 > 自定义，将打开一个对话框。 在对话框中，选择与数据字典对应的数据文件，以预览字母，然后选择 预览. 根据特定信件的数据字典创建数据文件。 有关数据文件的更多信息，请参阅 数据字典.

默认情况下，将打开信件HTML预览（移动设备表单预览），其中焦点是“数据”选项卡。

有关移动表单及其支持的功能的更多信息，请参阅 Mobile Forms与PDF forms之间的功能区别.

有三个选项卡：数据、内容和附件。 如果没有数据元素（占位符变量和布局字段），则在中直接打开信件，并显示“内容”选项卡。 仅当存在附件或启用了库访问时，“附件”选项卡才可用。

根据需要在字段中输入数据和内容变量。 填写标有星号(*)的所有必填字段，以启用 提交 按钮。

点按HTML信预览中的数据字段值，以在“数据”选项卡中突出显示相应的数据字段。

选择 内容. 通信管理显示信件的内容选项卡。

根据需要，在内容选项卡中编辑内容模块。 要集中查看内容层次结构中的相关内容模块，您可以点按信件预览中的相关行或段落，也可以直接点按内容层次结构中的内容模块。

例如，在下图中选择了“我们已审阅……”一行，并在“内容”选项卡中选择了相关的内容模块。

在“内容”或“数据”选项卡中，点按高亮显示选定的模块( )在HTML信件预览的左上角，当在信件预览中选择相关文本、段落或数据字段时，您可以禁用或启用功能以转到内容/数据模块。

有关“创建通信”用户界面中各个模块可用的操作的更多信息，请参阅 “创建通信”用户界面中可用的操作和信息.

要查找内容模块，请使用“查找”字段。 输入内容模块的完整或部分名称或标题，以在通信中搜索内容模块。

点按显示图标( )，以在信件中显示或隐藏该内容。

要编辑内嵌或可编辑的文本模块，请点按 编辑 图标( )或在信件预览中双击相关文本模块。

系统会显示文本编辑器以编辑文本并设置其格式。

浏览器中的默认拼写检查程序在文本编辑器中检查拼写。 要管理拼写和语法检查，您可以编辑浏览器的拼写检查设置或安装浏览器插件/插件以检查拼写和语法。

您还可以使用文本编辑器中的各种键盘快捷键来管理、编辑和设置文本格式。 有关 文本编辑器 通信管理键盘快捷键中的键盘快捷键。

您可能希望重复使用另一个文档应用程序中存在的多个文本段落之一。 您可以直接复制并粘贴文本，例如从MS Word、HTML页面或任何其他应用程序复制并粘贴文本。

您可以在可编辑的文本模块中复制并粘贴一个或多个文本段落。 例如，您可能有一个MS Word文档，其中包含可接受居住证明的项目符号列表，如下所示：

您可以直接将MS Word文档中的文本复制并粘贴到可编辑的文本模块中。 文本模块中会保留格式（如项目符号列表、字体和文本颜色）。

您可以使用Tab键缩进信件中的文本和数字。 例如，可以使用Tab键将列表中的多列文本对齐为表格格式。

示例：使用Tab键将多列文本对齐为表格格式

如果需要，在通信中插入特殊字符。 例如，您可以使用“特殊字符”面板插入：

• 货币符号，如€、¥和£
• 数学符号，如∑、√、∂和^
• 标点符号，如"和"

通信管理内置了210个特殊字符。 管理员可以 通过自定义添加对更多/自定义特殊字符的支持.

要在可编辑的内嵌模块中突出显示\强调部分文本，请选择该文本，然后点按“高亮显示颜色”。

您可以直接点按基本颜色 [A] 在“基本颜色”调板中显示或点按 选择 使用滑块后 [B] 来选择相应的颜色阴影。

或者，您也可以转到“高级”选项卡以选择相应的“色相”、“明度”和“饱和度” [C] 创建精确颜色，然后点按选择 [D] 以应用颜色来突出显示文本。

进行相应的内容和格式更改并点按 保存. 点按( )可在可编辑的文本模块之间移动，或点按 保存并下一步 以保存更改并移至下一个可编辑的文本模块。

系统还会显示每个分支的未填充变量。 当没有未填充的变量时，未填充的变量将显示为0。 如果存在未填充的变量，您可以点按分支以展开该变量，然后找到未填充的变量。 使用内容工具栏可删除内容、增加/减少内容缩进，以及在内容之前/之后插入分页符。

您可以在数据模块的上方和下方插入分页符，即使这些分页符是列表和条件的一部分也是如此。

点按打开/关闭内容变量( )以打开内容变量并相应地进行填充。

正确填充未填充的变量后，未填充变量的计数将设置为0。

在“创建通信”用户界面中，未填充的变量计数显示在任何包含至少一个变量的模块层次结构的每个级别。 如果模块包含未填充的变量，则计数将显示在变量、模块、目标区域和信件模板级别。

未填充的变量计数包括：

• 仅不受保护的数据字典和占位符变量。 变量计数不包括布局或受保护的数据字典变量。
• 必填字段。
• 布局字段（如果为必填字段），且已绑定到用户。
• 仅独特变量实例。 如果模块、目标区域或信件模板包含同一变量的两个或多个实例，则计数将显示为1(1)。 但是，对于每个实例，计数显示为1。

未填充的变量计数不包括已取消选择的模块。 如果某个模块包含在信件模板中，但不在信件中，则不会显示此模块中未填充变量的计数。

对于目标区域、模块和变量，计数显示在信件模板中每个对象的右侧。 但是，对于完整模板，计数显示在创建通信状态栏中。

信件模板中的模块显示未填充的变量计数，如下所述：

• 文本 显示文本模块中包含的唯一未填充占位符变量和数据字典元素的总和。
• 条件 显示条件中包含的唯一未填充条件变量和生成模块中包含的变量的总和。
• 列表 显示分配给列表的模块中包含的所有唯一未填充变量的总和。
• 目标区域 显示分配给目标区域的模块中包含的所有唯一未填充变量的总和。

请注意以下有关具有默认值的变量的信息：

• 布尔变量字段默认为 false. 但是，该变量会被视为未填充。 这意味着变量计数包含所有具有值的布尔变量字段 false.
• 数值变量字段默认为 0（零）. 但是，该变量会被视为未填充。 这意味着变量计数包含所有具有值的数值变量字段 0（零）.

选择 附件. 通信管理按照创建信件模板时的设置显示可用附件。

您可以通过点按视图图标，选择不随信件一起提交附件，然后点按附件中的十字，以将其从信件中删除。 对于指定的附件，在创建信件模板时，视图和删除图标将作为“必填”禁用。

点按库访问( )图标以访问内容库，以将DAM资产作为附件插入。

如果在创建通信时附件的顺序未锁定，则可以通过选择附件并点按向下和向上箭头来重新排序附件。

有关更多信息，请参阅 附件投放.

要突出显示信件中的所有可编辑内容，请点按 突出显示可编辑的部分.

信件的可编辑内容以灰色背景突出显示。

根据需要，在内容选项卡中编辑内容模块。 要集中查看内容层次结构中的相关内容模块，您可以点按信件预览中的相关行或段落，也可以直接点按内容层次结构中的内容模块。

例如，行“允许我们访问……” 将在下图中进行选择，并在“内容”选项卡中选择相应的内容模块。

通过点按内容中的突出显示选定模块( )，则在信件预览中点按相关文本、段落或数据字段时，您可以禁用或启用“内容”选项卡中的内容模块突出显示功能。

有关“创建通信”用户界面中各个模块可用的操作的更多信息，请参阅 “创建通信”用户界面中可用的操作和信息.

要向信件中添加分页符，请点按要插入分页符的位置，然后选择在之前或之后分页符( )。

在信件中插入显式分页符占位符。 要查看显式分页符对信件的影响，请参阅扁平化PDF预览。

要将信件另存为草稿（稍后可继续处理），请点按另存为草稿。 要使用此选项，您的信件需要 发布. 有关更多信息，请参阅 保存草稿并提交信件实例.

将出现“起草信件名称”对话框，其中包含信件实例ID。 您可以选择编辑此ID。 记下信件ID，然后点按 完成. 您稍后可以将此ID用于 重新加载草稿信件.

要将信件作为扁平化PDF预览，并在提交时准确显示布局和分页符，请点按( )预览。

信件显示为扁平PDF。 扁平化PDF是信件的确切表示形式，因为它将使用正确的字体、断点和信件布局提交。

如果您发现扁平化PDF预览效果令人满意，请点按 提交 提交信。 或者，要更改信件，请点按 退出预览 返回到信件的“创建通信”UI预览以更改信件。 点按提交后，如果发布实例上启用了管理信件实例配置，则会生成提交信件实例。

有关更多信息，请参阅保存草稿和提交信件实例下的草稿实例。

您还可以将信件另存为草稿，以便稍后更改信件。

进行所需更改后，您可以从HTML5预览提交信件，或再次点按预览以查看扁平化PDF输出。

有关HTML5表单与PDF forms之间差异的信息，请参阅 HTML5表单和PDF forms之间的功能区别.

在AEM中，使用以下URL为您的服务器打开Adobe Experience Manager Web控制台配置： https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr

在此页面中，找到AdobeLiveCycle客户端SDK配置，并单击以将其展开。

在处理服务器URL中，输入LiveCycle服务器的名称，提供登录信息，然后单击 保存.

如有必要，请设置您要用来访问服务器的用户名和密码。