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AEM到Creative cloud文件夹,共享最佳实践

已弃用“AEM到Creative cloud文件夹共享”功能。 Adobe强烈建议使用 Adobe Asset Link或 AEM桌面应用程序 aem-desktop-app.html等更新的功能。 了解有关 AEM和Creative cloud集成最佳实践的更多信息
可以将Adobe Experience Manager(AEM)配置为允许AEM资产中的用户与Adobe Creative cloud应用程序的用户共享文件夹,以便在Adobe Creative Cloud Assets服务中将它们作为共享文件夹提供。 此功能可用于在创意团队和AEM资产用户之间交换文件,尤其是当创意用户无权访问AEM资产实例(他们不在企业网络中)时。
此类集成可用于以下用例,尤其是与没有直接访问AEM资产的用户一起使用时:
  • AEM Assets用户与Adobe Creative Cloud files用户共享一组特定资产(例如,为新营销活动进行设计而制作的创意简介和一组获准资产)
  • AEM Assets用户将收到Adobe Creative cloud应用程序用户创建的新文件。
在阅读本文档之前,您可以查看整体 AEM和Creative cloud集成最佳实践 ,以获得主题的更高级别概述。

概述

AEM到Creative cloud文件夹的共享依赖于AEM资产和Creative cloud帐户之间的文件夹和文件的服务器端共享。 在桌面上使用Creative cloud桌面应用程序的创意专业人士还可以使用Adobe CreativeSync技术将共享文件夹直接放到其磁盘上。
下图提供了集成的概述。
集成包括以下元素:
  • AEM Assets服务器 (部署在企业网络中)(托管服务或内部部署):此处启动文件夹共享。
  • Adobe Marketing Cloud Assets核心服务 :充当AEM和Creative cloud存储服务之间的中介。 使用集成的公司的管理员需要在Marketing cloud组织和AEM资产实例之间建立信任关系。 他们还定 义了已批准的Creative cloud协作者列表 ,AEM资产用户可以共享文件夹以提高安全性。
  • Creative Cloud Assets web服务 (存储和Creative Cloud Files Web UI):这是特定Creative cloud应用程序用户(与其共享了AEM资产文件夹)能够接受邀请并查看其Creative cloud帐户存储中的文件夹的位置。
  • Creative cloud桌面应用程序 :(可选)允许通过与Creative Cloud Assets存储同步,从创意用户的桌面直接访问共享文件夹/文件。

特性和限制

  • ​更改的单向传播:文件更改仅向一个方向传播——从最初创建(上传)资产的系统(AEM或Creative Cloud Assets)传播。 该集成不提供两个系统之间的完全自动化的双向同步。
  • 版本控制:
    • 仅当文件源自AEM并在AEM中更新时,AEM才会在更新时创建资产的版本。
    • Creative Cloud Assets提供其自己的版 本控制功能 ,该功能针对在创作品更新(基本上,将更新存储最多10天)
  • ​空间限制:交换的文件大小和数量受创意用户特定 Creative Cloud Assets配额限制 (取决于订阅级别),最大文件大小限制为5 GB。 此外,组织在Adobe Marketing Cloud Assets核心服务中的资产配额也限制了空间。
  • ​空间要求:共享文件夹中的文件还需要先物理存储在AEM中,然后再存储在Creative cloud帐户中,并在Marketing Cloud Assets核心服务中缓存副本。
  • ​网络和带宽:共享文件夹中的文件和所有更新都需要通过网络在系统之间传输。 您应确保仅共享相关文件和更新。
  • 文件夹类型 :在Adobe Marketing cloud中共享时, sling:OrderedFolder 不支持共享类型的“资产”文件夹。 如果要共享文件夹,则在AEM资产中创建文件夹时,请勿选择“已排序”选项。

Best practices

将AEM用于Creative cloud文件夹共享的最佳实践包括:
  • ​卷注意事项:应使用AEM/Creative cloud文件夹共享来共享较少数量的文件,例如,与特定营销活动或活动相关的文件。 要共享较大的资产集(与组织中所有已批准的资产一样),请使用其他分发方法(例如,AEM Assets Brand Portal)或AEM桌面应用程序。
  • ​避免共享深层次:共享以递归方式工作,不允许选择性取消共享。 通常,只有没有子文件夹或层次结构非常浅的文件夹(如1个子文件夹级别)才应考虑共享。
  • ​单向共享的单独文件夹:应使用单独的文件夹将最终资产从AEM资产共享到Creative cloud文件,以及将创意就绪型资产从Creative cloud文件共享回AEM资产。 除了这些文件夹的良好命名规范外,它还为AEM Assets和Creative cloud用户创建了一个更易于理解的工作环境。
  • ​避免在共享文件夹中创建WIP:不应将共享文件夹用于进行中的作品——在Creative Cloud文件中使用单独的文件夹来执行需要频繁更改文件的工作。
  • ​在共享文件夹之外开始新工作:新设计(创意文件)应在Creative Cloud文件中的单独WIP文件夹中启动,当它们准备好与AEM资产用户共享时,应将其移动或保存到共享文件夹。
  • ​简化共享结构:要设置更易于管理的操作,请考虑简化共享结构。 与所有创意用户共享不同,AEM资产文件夹应仅与团队代表共享,如创意总监或团队经理。 创意部门的经理将收到最终资产,决定工作分配,然后让设计人员在自己的Creative cloud帐户中处理WIP资产。 他们可以使用Creative cloud协作功能来协调工作,最后选择准备好共享回AEM资产的资产并将其放入其可随时使用创意的共享文件夹。
下图说明了一个用于根据AEM资产中的现有最终资产创建新设计的示例配置。