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Adobe Experience Manager 到文 Adobe Creative Cloud 件夹共享

已停 Experience Manager 用“到 Creative Cloud 文件夹共享”功能。 Adobe强烈建议使用较新的功能,如 Adobe资产链接 Experience Manager桌面应用程序 。 了解有关Experience Manager和 Creative Cloud集成最佳实践的更多信息
Adobe Experience Manager 可以配置为允许中的用户 Assets 与应用程序的用户共享文 Adobe Creative Cloud 件夹,这样,他们就可以在资产服务中作为共享 Adobe Creative Cloud 文件夹使用。 该功能可用于在创意团队和用户之间交换 Assets 文件,尤其是当创意用户无权访问部署时(他 Assets 们不在企业网络上)。
此类集成可用于以下用例,尤其是与没有直接访问权限的用户合作时 Assets:
  • Assets 用户与文件用户共享一组特定数字资 Adobe Creative Cloud 产(例如,为新的营销活动设计作品创作的创意简介和一组获准资产)。
  • Assets 用户将收到由应用程序用户创 Adobe Creative Cloud 建的新文件。
在阅读此文档之前,您可以查看整 体Experience Manager和Creative Cloud集成最佳实践 ,了解集成的概述。

概述

Experience Manager 到文 Creative Cloud 件夹共享依赖于与帐户之间的文件夹和文件的 Assets 服务器端 Creative Cloud 共享。 在桌面上使用桌面应 Creative Cloud 用程序的创意专业人士还可以使用技术直接在其磁盘上提供共享文件夹 Adobe CreativeSync 文件。
下图提供了集成的概述。
集成包括以下元素:
  • Experience Manager Assets 部署在企业网络(托管服务或内部部署)中:此处启动文件夹共享。
  • Adobe Marketing Cloud Assets核心服务 :在存储服务和服 Experience Manager 务之间 Creative Cloud 充当中介。 使用集成的组织的管理员需要在Marketing Cloud组织和部署之间建立信任关 Assets 系。 它们还定 义了已批准的Creative Cloud协 作者的列表 Assets ,用户也可以共享文件夹以增加安全性。
  • Creative Cloud资产Web服务 (存储和 Creative Cloud 文件Web UI):这是特定Creative Cloud应用程序用户(与其共 Assets 享了文件夹)能够接受邀请并在其Creative Cloud帐户存储中查看该文件夹的位置。
  • Creative Cloud桌面应用程序 :(可选)允许通过与资产存储同步,从创意用户的桌面直接访问共享文件夹/ Creative Cloud 文件。

特点和限制

  • 更改的单向传播: 文件更改仅向一个方向传播——从最初创建(Experience Manager 上传 Creative Cloud Assets)资产的系统(或)传播。 该集成不提供两个系统之间的完全自动化的双向同步。
  • 版本控制:
    • Experience Manager 仅当文件源于并在更新时,才在更新时创建资 Experience Manager 产的版本。
    • Creative Cloud 资产提供自己的 版本控制功 能,该功能针对进行中的更新(基本上,将更新存储最多10天)
  • 空间限制: 交换的文件大小和数量受创意用户的特 定Creative Cloud资源配额 (取决于订阅级别)和最大文件大小限制为5 GB。 此外,该组织在Adobe Marketing Cloud资产核心服务中的资产配额也限制了空间。
  • 空间要求: 共享文件夹中的文件还需要物理存储在 Experience Manager 内,然 Creative Cloud 后在帐户中,核心服务中需要缓存 Marketing Cloud Assets 副本。
  • 网络和带宽: 共享文件夹中的文件和所有更新需要通过网络在系统之间传输。 您应确保仅共享相关文件和更新。
  • 文件夹类型 :在中 Assets 共享的上 sling:OrderedFolder 下文中不支持共享该类型的文件夹 Adobe Marketing Cloud。 如果要共享文件夹,则在中创建文件夹时, Assets请勿选择“已订 购 ”选项。

Best practices

利用文件夹共享的 Experience Manager 最 Creative Cloud 佳实践包括:
  • 卷注意事项: Experience Manager 并 Creative Cloud 且应使用文件夹共享来共享较少的文件,例如,与特定活动或活动相关的文件。 要共享较大的资产集(与组织中所有已批准的资产一样),请使用其他分发方法(例如)或 Assets Brand Portal桌面应 Experience Manager 用程序。
  • 避免共享深层层次: 共享功能可循环使用,不允许选择性取消共享。 通常,仅应考虑使用没有子文件夹或层次结构非常浅的文件夹(如1个子文件夹级别)进行共享。
  • 为单向共享单独使用文件夹: 应使用单独的文件夹将最终资产从文件 Assets 共享 Creative Cloud 到文件,并将创意就绪型资产从文件共享回 Creative Cloud 到文件 Assets。 它与这些文件夹的良好命名规范一起,为用户和用户创建了一个更易于理解 Assets 的工作 Creative Cloud 环境。
  • 避免在共享文件夹中出现WIP: 共享文件夹不应用于“正在进行的工作”-在“Creative Cloud文件”中使用单独的文件夹来执行需要频繁更改文件的工作。
  • 开始共享文件夹外的新工作: 新设计(创意文件)应在Creative Cloud文件的单独WIP文件夹中启动,当它们准备好与用户共享时,应将其移 Assets 动或保存到共享文件夹。
  • 简化共享结构: 要实现更易于管理的操作设置,请考虑简化共享结构。 应仅与团队代表共享文 Assets 件夹,而不是与所有创意用户共享,如创意总监或团队经理。 创意方面的经理将接收最终资产,决定工作分配,然后让设计人员在自己的Creative Cloud帐户中处理WIP资产。 他们可以使用Creative Cloud协作功能来协调工作,最后选择准备共享的资源并将其放回其可 Assets 供创意使用的共享文件夹。
下图说明了一个根据现有最终资产创建新设计的示例配置 Assets。