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Adobe Experience Manager 和集 Creative Cloud 成最佳实践

Adobe Experience Manager Assets 是一款数字资产管理(DAM)解决方案,可与 Adobe Creative Cloud 集成以帮助DAM用户与创意团队协作,从而简化内容创建过程中的协作。
Adobe Creative Cloud 为创意团队提供解决方案和服务生态系统,帮助他们创建数字资产。 它包括桌面和移动应用程序、云服务(如存储与桌面同步或Web体验)以及市场(如 Adobe Stock:
阅读以了解根据您的用例在桌面和企业级DAM之间选择哪些集成,以及连接工作流的相关最佳实践。
Experience Manager 目 Creative Cloud 标文件夹共享已弃用,本指南不再涵盖。 Adobe建议使用Adobe Asset Link或Experience Manager 等较新的 桌面应用程序为创意用户提 供对中管理的资产的访问权限 Experience Manager。

创意人员、营销人员和DAM用户的协作需求

要求
用例
涉及的表面
简化桌面创意人员的体验
简化从DAM()访问资产的过Experience Manager Assets程,以供创意专业人士或更广泛地使用原生资产创建应用程序的桌面用户使用。 他们需要一种简单明了的方法来发现、使用(打开)、编辑和保存对文 Experience Manager件所做的更改,以及上传新文件。
Win或Mac桌面; Creative Cloud app
从 Adobe Stock
营销人员通过协助资产采购和发现来帮助加快内容创建流程。 创意专业人士直接在其创意工具中使用获准的资产。
Experience Manager Assets; Adobe Stock 市场; 元数据字段
按组织分发和共享资产
内部部门/地方分支机构和外部合作伙伴、分销商和代理使用父组织共享的已批准资产。 该组织希望安全、无缝地共享创建的资产,以扩大重用范围。
Brand Portal, Asset Share Commons

支持协作需求的Adobe产品

相关角色的价值主张
Adobe产品
涉及的表面
创意用户无需离开 Experience Manager应用程序即可从中发现资源、打开和使用资 Experience Manager源、编辑更改并将其上传到,以 Experience Manager及将新文件上传 Creative Cloud 到中。
Photoshop、Illustrator和InDesign
商业用户简化了资产的打开和使用,编辑更改并将其上 Experience Manager传到桌面环境,以及将新 Experience Manager 文件上传到桌面。 他们使用通用集成在本机桌面应用程序中打开任何资产类型,包括非Adobe资产类型。
Experience Manager Win和Mac桌面上的桌面应用程序
营销人员和商业用户可从内部发现、预览、许可、保存 Adobe Stock 和管理资产 Experience Manager。 授权和保存的资产提供精选元 Adobe Stock 数据以更好地进行管理。
Experience Manager web界面
本文主要介绍协作需求的前两个方面。作为一个用例,简要提及了资产的大规模分发和采购。对于此类需求解决方案,请考虑 Adobe Brand Portal 或 Asset Share Commons。Alternate solutions such as Brand Portal , solutions that can be built based on Asset Share Commons components, Link Share , using Experience Manager Assets should be reviewed based on specific requirement.

用例映射和Adobe解决方案

用例
Adobe Asset Link
Experience Manager 桌面应用程序
备注/其他解决方案
发现——浏览DAM文件夹
Experience Manager Web界面和桌面操作
发现——访问DAM集合
Experience Manager Web界面和桌面操作
发现——从DAM搜索资产
Experience Manager Web界面和桌面操作
使用——打开资产
使用——将资产从DAM放入文档
是——嵌入
是——链接或嵌入
Experience Manager 桌面应用程序允许以文件形式访问本地文件系统上的资源。 本机应用程序中的这些链接由本地路径表示。
编辑——打开进行编辑
是——结帐操作
是——打开操作(在网络共享中)
默认情况下 ,AAL中的注销会将资产保存到用户的Creative Cloud存储帐户(由Creative Cloud应用程序同步)。
编辑——在DAM外进行的工作
是——用户的Creative Cloud存储帐户中的可用资产已同步到桌面。
编辑——上传更改
上传——单个文件
是——上载当前活动文档
上传——多个文件/分层文件夹结构
通过Web界面 ,或通过自定义脚本或工具上传。
杂项——用户和登录名
登录到Creative Cloud桌面应用程序的Creative Cloud用户可被识别(SSO)
Experience Manager 用户和凭据
两种解决方案的用户都计入 Experience Manager 用户配额。
杂项——网络和访问
需要从用户桌面访问以通过网 Experience Manager 络进行部署
需要从用户桌面访问以通过网 Experience Manager 络进行部署
Adobe Asset Link 不共享网络代理环境。
杂项——迁移大量资产
要支持资产分发使用案例,应考虑其他解决方案:
  • Brand Portal ,用于通过可配置的SaaS加载项 Experience Manager Assets 发布资产。
  • 自定义解决方案是基于资 产共享共享共享 共享代码库创建的。
  • Experience Manager 链接共享 ,以便使用链接临时共享资产。
  • Experience Manager Assets Web界面 ,可为外部用户提供由访问控制设置 Experience Manager 保护的区域,并进行必要的IT/网络配置调整,使这些外部用户能够访问 Experience Manager。

主要概念和用例

常用术语表

  • 正在进行的工作或正在进行的创意工作 (WIP): ​资产生命周期中的一个阶段,在此阶段中,资产会经历多次更改,通常尚未准备好与更广的团队共享。
  • 创意就绪型资源: Assets 已准备好与更广的团队共享,或已经由创意团队选择/批准与营销或LOB团队共享。
  • 资产批准: ​为已上传到 DAM 的资产运行的批准流程,通常包括品牌批准、法律批准等。
  • 最终资产: ​已完成所有批准/元数据标记并可供更广的团队使用的资产。此类资产存储在 DAM 中,可供所有(或所有感兴趣的)用户使用。它可用于营销渠道或由创意团队用来创建设计。
  • 次要资产更新/更改: ​对数字资产进行快速、微小的更改。它通常是响应润饰或次要编辑请求、资产审阅或批准(例如,重新定位、更改文本大小、调整饱和度/亮度、颜色等)而生成的。
  • 主要资产更新/更改: ​需要大量工作,并且有时必须在较长的一段时间内完成的数字资产更改。它通常包括多项更改。更新资产时必须多次保存。主要资产更新通常会导致资产进入 WIP 阶段。
  • DAM: ​数字资产管理。In this document, it is synonymous with Experience Manager Assets, unless specifically mentioned otherwise.
  • 创意用户: ​使用 Creative Cloud 应用程序和服务创建数字资产的创意专业人士。在某些情况下,创意用户可能是使用 Creative Cloud 但不创建数字资产的创意团队成员(如创意总监或创意团队经理)。
  • DAM 用户: DAM 系统的典型用户。根据组织的不同,DAM 用户可以是营销或非营销用户,例如业务线 (LOB) 用户、管理员、销售人员等。

使用和集成时 Experience Manager 的注 Creative Cloud 意事项

这是有关集成和集成的最佳实践 Experience Manager 的简 Creative Cloud 要总结。 阅读本文档的其余部分,详细了解这些内容。
  • 对于在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的创意用户: Adobe Asset Link提供最佳用户体验,包括对从中签出的资产的进行中工作的整洁处理 Experience Manager。
  • 简化从桌面访问任何通用文件格式或应用程序资产的操作: Experience Manager请使用 桌面应用程序.
  • 了解在 DAM 中存储资产的原因和时间: ​将提供给组织中更广泛团队的更新.
  • 关注共享的资产数量: ​如果您的用例是资产分发,则管理和安全可能是最重要的方面。考虑使用为大规模操作而构建的工具,如 Brand Portal。
  • 了解资产生命周期: ​了解组织中不同团队处理资产的方式
  • 谨慎处理对资产的频繁保存: Adobe Asset Link 通过 PS、AI、ID 为您提供相关服务。对于其他应用程序,除非您需要在 DAM 中完成所有更改,否则不要在映射/共享文件夹中执行正在进行的任务

从以下位 Adobe Stock 置访问资产 Assets

Experience Manager和Adobe Stock集成 Experience Manager 使用户能够从中搜索、预览、许可和保存资 Experience Manager产。 已授权和保 Stock 存的资产已选 Stock 择元数据,这些元数据可用于通过额外的过滤器搜索资产。
有关此集成的几个要点:
  • 将Adobe Stock中的资源保存到时, Experience Manager它们将变为常规资源, Assets并将二进制文件保存到存储 Experience Manager 库中。 某些与相关的元数 Adobe Stock 据将保存在中, Experience Manager否则,摄取过程的外观与任何其他文件一样。 例如,如果智能标记处于活动状态,则在保存这些资产时会向其添加标记。
  • 保存到的资 Experience Manager 产是副本,而不是返回到的链接 Adobe Stock。
处理从中保存Adobe Stock到Experience Manager的资Creative Cloud ​源。 此集成独立于Adobe Asset Link,但Adobe Asset Link可以识别以这种方式保存的这些资产,并在扩展UI中、、或Stock中在这些资产上显示其Stock他元数据和Adobe Asset Link图标。扩展UIPhotoshop中InDesign包括: 这些文件可供浏览、打开等——因为它们是保存到时的常规资源Experience Manager。 在具有扩展Creative Cloud功能的Adobe Asset Link应用程序中工作的创意用户除了能够从中访问已授权的资源Adobe Stock外,还Experience Manager可以使用“库”Creative Cloud面板搜索、预览和许可资Adobe Stock源。Assets从许Adobe Stock可和保存到中Experience Manager的资源可供更多团队访问Experience Manager Assets部署,而通过“库”面板授权Adobe Stock的创意Creative Cloud人员仅可在其帐户中默认自行Creative Cloud使用。

关于在DAM中存储资产

要在创意团队和营销/业务线(LOB)团队之间设计一个高效的工作流程并选择最佳支持功能,请务必了解资产何时以及为何存储在DAM中。

资产存储在DAM中的原因

将资产存储在DAM中,使资产易于访问和查找。 它确保整个组织或生态系统(包括合作伙伴、客户等)中的大量用户都能利用资产。
大多数组织选择只存储与下游营销/LOB流程相关的资产(通过Adobe Experience Cloud Experience Manager Sites - Marketing Cloud、Advertising Cloud提供的渠道或其他渠道发布到Web渠道等,并通过Analytics Cloud进行衡量,向用户/合作伙伴提供信息等)。 此外,组织会存储在DAM中可能要经过审核/批准流程的资产。 这样,DAM存储的资产大多具有很高的杠杆利用机会,并避免存储闲置资产。
存储资产还需要考虑技术和资源利用方面的考虑因素。 DAM围绕存储的资产提供其他服务,包括提取元数据、版本控制、生成预览/转码、管理引用和添加访问控制信息。 这些服务会消耗更多的时间和基础架构资源。
通常,存储所有资产和更新是不可取的。 例如,如果对特定资产的更新质量不佳,并且会消耗大量资源,则资产可能不会存储在DAM中。

资产存储在DAM中时

创意团队(和组织)通常对在资产生命周期的每个阶段存储资产不感兴趣。 例如,在以下情况下,它们会避免存储资产:
  • 尚未完成或有待试验的资产。
  • 无法通过创意/内部团队审阅周期的资源。
  • 与相关资产相比,团队有更好的候选人来向外部团队展示自己的工作。
通常,以下类资产存储在DAM中:
  • 达到一定期限且被视为可共享的资产。
  • 创意团队预先选择的资源。
  • 根据特定合同或协议(例如,从RAW文件转换的JPG文件、从PSD原始文件转换的TIFF/图像),市场营销可使用或请求的特定资产格式。

资产更新存储在DAM中时

通常,只应将与更广泛的DAM用户集相关的资产更新存储在DAM中。 它确保用户(营销和类似功能)只能在DAM资产时间轴中看到相关版本。
通常与资产生命周期中的重大里程碑相关的更改。 例如,创意团队提供的初始营销就绪资产或基于请求/审阅的正式更新应存储在DAM中并进行版本控制。
创意团队在请求更改DAM中现有资产后进行更新以供营销团队审阅,这是相关更新的示例。 它应存储在DAM中并进行版本控制,以便进一步参考或还原到先前版本。
以下是通常不相关的更新示例:
  • 上传资产的早期版本,在准备好进行营销审阅之前
  • 在创作和营销团队确定资产已准备就绪之前,在进行中工作阶段经常对资产进行创意更改

用户访问DAM

Assets 根据用户对部署的访问支持两种类 Assets 型。 通常,企业网络(防火墙)内的用户可以直接访问DAM。 企业网络之外的其他用户将无法直接访问。 用户类型决定从技术角度可以使用哪些集成。

直接访问DAM的创意用户

通常,内部创意团队或已加入内部网络的代理/创意专业人士有权访问DAM实例,包括登 Experience Manager 录。 Experience Manager 网络基础架构可以设置为允许直接访问外部方,例如通过VPN或IP白名单等网络访问。外部方通常是受信任的组织, Experience Manager 如为客户工作的机构。
在这种情况下,Adobe Asset Link或桌面 Experience Manager 应用程序可帮助您轻松访问最终/批准的资产,并可将创意就绪资产保存到DAM。

无权访问DAM的创意用户

没有直接访问DAM实例的外部机构和自由职业者可能需要访问已批准的资产或希望将其新设计添加到DAM。
使用以下策略提供对最终/批准资产的访问:
  • 如果资产链接不起作用,请使用桌面应用程序。
  • 使用 Experience Manager Assets Brand Portal ,将资产安全地分发给外部合作伙伴
  • 使用基于资源共享的分发和采购门户的自 定义实现
  • 使用在必要的网 Experience Manager 络基础架构(例如,VPN和IP白名单)中设置的访问控制,使外部方能够访问DAM中的专用内容区域。 他们可以 Experience Manager 使用Web UI获取资产并将新内容上传到您的DAM。

正在处理的资产 Experience Manager

如本文档所述,建议对资产(有时称为进行中的工作)进行重要更新,而不要将保存到本地文件的所有编辑也作为更改上 Experience Manager 传到。 这可加快桌面用户的工作速度、限制网络带宽的使用,并使资源时间线保持整洁,并将精力集中在受控的重要更新上。
Adobe Asset Link优惠对此用例提供良好支持:
  • 当Photoshop、InDesign或Illustrator中的用户想要编辑文件时,他们会对给定资源执行签出操作
  • 资产后台下载,通过Creative Cloud桌面应用程序将其同步到磁盘的Creative Cloud帐户放入用户中,并且资产上的注销标志已切换 Experience Manager ,以最大限度地减少编辑冲突
  • 从此,用户在同步位置本地存储的文件中工作,并可以继续工作并以任何所需频率保存必要的更改
  • 此外,由于资产位于Creative Cloud帐户中,因此也可在用户可能拥有的其他设备上使用(例如,可在专用的Creative Cloud移动应用程序中打开或编辑),并可与其他Creative Cloud用户共享以进行协作。
  • 创意用户完成更改后,可在其Creative Cloud应用程序中对该文件执行签入操作,并添加可选注释。 中的相应资产 Experience Manager 将进行版本控制,并使用新的二进制文件进行更新。 Experience Manager 像营销人员或LOB用户这样的用户可以通过资产时间线UI访问重大资产 Experience Manager 更改或里程碑。
Experience Manager 桌面应用程序为在本机应用程序中打开的资源提供网络共享。 默认情况下,在短暂的一段时间后,将自动上 Experience Manager 传到本地完成的所有更改。 通过这种配置,在进行中的工作阶段中频繁保存的内容将全部上传到版本中 Experience Manager ,从而产生大量网络流量和潜在的可扩展性挑战——更不用说中的不必要版本 Experience Manager。
此处建议的方法是使用桌面应用程序 Experience Manager 中的选项关闭自动更新,并利用应用程序的资产状态UI中的 Experience Manager 上传更改操作,手动将资产更改上传到。

批量上传到DAM

在某些情况下,您可能需要同时将大量文件上传到DAM,例如:
  • 上传照片或大型项目的结果
  • 上传创意机构提供的资产
  • 如果在DAM之外完成选择,则从较大的集上传选定资产
描述是指将文件作为桌面用户工作流程的常规部分进行操作(例如,每周或每张照片)上传。 此处未涵盖大型资产迁移。
您可以利用以下上传功能:
  • 要批量上传大型/分层文件夹,请使用提 Experience Manager 供文件夹上传功能 的桌面应用 程序。 您还可以上传分层文件夹结构。 Assets 在后台上传,因此它不绑定到Web浏览器会话
  • 要从单个文件夹上传几个文件,请直接将文件拖动到Web界面,或使用Web界面中的“创建” Assets 选项。
  • 根据您的业务要求,您还可以使用自定义上传程序。

直接从桌面管理数字资产

如果您使用“网络文件共享”管理数字资产,则仅使用桌面应用程序映射的 Experience Manager 网络共享就可被视为便捷的替代方式。 从网络文件共享转 Experience Manager 换时,Web界面提供一组丰富的数字资产管理功能,这些功能远远超出网络共享(搜索、集合、元数据、协作、预览等)的可能,桌面应用程序提供一个方便的链接,用于将服务器端DAM存储库与桌面上的工作连接起来。
避免使用 Experience Manager 桌面应用程序直接在的网络共享中管理资源 Assets。 例如,避免使用桌 Experience Manager 面应用程序移动/复制多个文件。 请改用该界 Assets 面将文件夹从Finder/资源管理器拖动到网络共享,或使用“文件夹 Assets 上传”功能。

资产迁移

要规划和执行从现有系统到新系统的资产迁移,或迁移存储在服务器上的大量资产,请参 阅迁移指南 。 Experience Manager 桌面应用程序 Experience Manager 和集成 Creative Cloud 不支持此类迁移。 由于要摄取的资产数量庞大,以及元数据映射、转换和摄取方面的其他要求,因此应使用不同的工具和方法来处理迁移。