Adobe Experience Manager 和 Creative Cloud 集成最佳实践 aem-and-creative-cloud-integration-best-practices

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Adobe Experience Manager Assets 是一个可与集成的数字资产管理(DAM)解决方案 Adobe Creative Cloud 为了帮助DAM用户与创意团队合作,请简化内容创建过程中的协作。

Adobe Creative Cloud 为创意团队提供解决方案和服务的生态系统,帮助他们创建数字资产。 它包括桌面和移动设备应用程序、具有桌面同步或Web体验的存储等云服务,以及诸如以下类型的市场 Adobe Stock.

请阅读并了解,根据您的用例,在桌面版和企业级DAM之间可选择哪些集成,以及连接工作流的关联最佳实践是什么。

NOTE
Experience Manager 到 Creative Cloud 文件夹共享已弃用,不再包含在本指南中。 Adobe建议使用较新的功能,例如 Adobe资源链接Experience Manager桌面应用程序 为创意用户提供对在中管理的资源的访问权限 Experience Manager.

创意人员、营销人员和DAM用户的协作需求 collaboration-needs-of-creatives-marketers-and-dam-users

要求
用例
涉及的曲面
简化创意人员在桌面上的体验
简化从DAM对资源的访问(Experience Manager Assets)适用于创意专业人士或更广义地说,适用于在本机资产创建应用程序中工作的桌面用户。 他们需要一种简单明了的方法来发现、使用(打开)、编辑和保存对所做的更改 Experience Manager,并上传新文件。
Win或Mac台式机; Creative Cloud 应用程序
从以下位置提供高质量、现成可用的资产: Adobe Stock
营销人员通过协助进行资产来源和发现,帮助加快内容创建过程。 创意专业人士直接在其创意工具中使用批准的资产。
Experience Manager Assets; Adobe Stock 市场;元数据字段
按组织分发和共享资产
内部部门/本地分支机构和外部合作伙伴、分销商和代理机构使用由上级组织共享的已批准资产。 公司希望安全、无缝地共享所创建的资产,以便更广泛地重复使用。
Brand Portal、资产共享公域

支持协作需要的Adobe产品 adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need

针对所涉角色的价值主张
Adobe产品
涉及的曲面
创意用户从中发现资源 Experience Manager,打开并使用它们,编辑和上传更改到 Experience Manager,并将新文件上传到 Experience Manager,不离开 Creative Cloud 应用程序。
Adobe Asset Link
Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, 和 Adobe InDesign.
企业用户可简化打开和使用资产、编辑和上传更改的操作 Experience Manager,并将新文件上传到 Experience Manager 桌面环境中的。 他们使用通用集成在本机桌面应用程序中打开任何资源类型,包括非Adobe资源类型。
Experience Manager桌面应用程序
Experience Manager Win和Mac桌面上的桌面应用程序
营销人员和企业用户可发现、预览、许可并保存和管理 Adobe Stock 中的资产 Experience Manager. 许可和保存的资产提供选择 Adobe Stock 元数据以实现更好的管理。
Experience Manager与Adobe Stock集成
Experience Manager Web界面

本文主要介绍协作需求的前两个方面。作为一个用例,简要提及了资产的大规模分发和采购。对于此类需求解决方案,请考虑 Adobe Brand Portal 或 Asset Share Commons。其他解决方案,例如 Brand Portal,可根据以下项构建的解决方案: 资产共享公用 组件, 链接共享,使用 Experience Manager Assets 应根据特定要求进行审查。

Creative CloudExperience Manager连接,确定要使用的功能

用例和Adobe解决方案的映射 mapping-of-use-cases-and-adobe-solutions

用例
Adobe Asset Link
Experience Manager 桌面应用程序
备注/其他解决方案
发现 — 浏览DAM文件夹
Experience Manager Web界面和桌面操作
发现 — 访问DAM收藏集
Experience Manager Web界面和桌面操作
发现 — 从DAM搜索资源
Experience Manager Web界面和桌面操作
使用 — 打开资源
从Web界面打开 或从Finder访问
使用 — 将来自DAM的资源放入文档中
是 — 嵌入
是 — 链接或嵌入
Experience Manager 通过桌面应用程序,可访问本地文件系统上的作为文件的资产。 本机应用程序中的这些链接由本地路径表示。
编辑 — 打开以进行编辑
是 — 签出操作
是 — 打开操作(在网络共享中)
在AAL中签出 默认情况下,将资源保存到用户的creative cloud storage帐户(由Creative Cloud应用程序同步)。
编辑 — DAM外部正在进行工作
是 — 在同步到桌面的Creative Cloud存储帐户中可用的资源。
编辑 — 上传更改
是 — 签到操作 带有可选注释
上传 — 单个文件
是 — 上传当前活动文档
通过Web界面上传
上传 — 多个文件/分层文件夹结构
通过Web界面上传 或通过自定义脚本或工具。
其他 — 用户和登录
可识别登录到Creative Cloud桌面应用程序的Creative Cloud用户(SSO)
Experience Manager 用户和凭据
这两种解决方案的用户都依赖于 Experience Manager 用户配额。
杂项 — 网络和访问
需要从用户桌面访问到 Experience Manager 通过网络部署
需要从用户桌面访问到 Experience Manager 通过网络部署
Adobe Asset Link 不共享网络代理环境。
杂项 — 迁移大量资产
Assets迁移指南

要支持资产分发用例,应考虑其他解决方案:

  • Brand Portal 对于可配置的SaaS加载项 Experience Manager Assets 以发布资产。
  • 自定义解决方案是基于 资产共享公用 代码库。
  • Experience Manager 链接共享 以使用链接按需共享资产。
  • Experience Manager Assets Web界面 至外部人士之业务范围已抵押 Experience Manager 访问控制设置以及必要的IT/网络配置调整,使这些外部用户能够访问 Experience Manager.

主要概念和用例 key-concepts-and-use-cases

常用术语词汇表 glossary-of-common-terms

  • 正在进行的工作或正在进行的创意工作 (WIP): ​资产生命周期中的一个阶段,在此阶段中,资产会经历多次更改,通常尚未准备好与更广的团队共享。
  • 创意就绪资产: Assets 已准备好与更广的团队共享,或者已经由创意团队选择或批准与营销或LOB团队共享。
  • 资产批准: ​为已上传到 DAM 的资产运行的批准流程,通常包括品牌批准、法律批准等。
  • 最终资产: 已完成所有批准/元数据标记并可供更广的团队使用的资产。 此类资产存储在 DAM 中,可供所有(或所有感兴趣的)用户使用。它可用于营销渠道或由创意团队用来创建设计。
  • 次要资产更新/更改: 对数字资产进行快速、微小的更改。 它通常是响应润饰或次要编辑请求、资产审阅或批准(例如,重新定位、更改文本大小、调整饱和度/亮度、颜色等)而生成的。
  • 主要资产更新/更改: 需要大量工作,并且有时必须在较长的一段时间内完成的数字资产更改。 它通常包括多项更改。更新资产时必须多次保存。主要资产更新通常会导致资产进入 WIP 阶段。
  • DAM: ​数字资产管理。在本文档中,它是的同义词 Experience Manager Assets,除非另有特别说明。
  • 创意用户: ​使用 Creative Cloud 应用程序和服务创建数字资产的创意专业人士。在某些情况下,创意用户可能是使用 Creative Cloud 但不创建数字资产的创意团队成员(如创意总监或创意团队经理)。
  • DAM 用户: DAM 系统的典型用户。根据组织的不同,DAM用户可以是营销或非营销用户,例如业务线(LOB)用户、管理员、销售人员等。

使用时的注意事项 Experience Manager 和 Creative Cloud 集成 considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration

以下是对以下项目的最佳实践的简要总结 Experience Manager 和 Creative Cloud 集成。 请阅读本文档的其余部分以了解这些内容。

  • 对于在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的创意用户: AdobeAsset Link提供了最佳用户体验,包括清晰处理从签出的正在进行的资源 Experience Manager.
  • 简化从桌面访问任何通用文件格式或应用程序资产的操作: 使用 Experience Manager 桌面应用程序。
  • 了解在DAM中存储资产的原因和时间: 将提供给组织中更广泛团队的更新。
  • 关注共享的资产数量: ​如果您的用例是资产分发,则管理和安全可能是最重要的方面。考虑使用为大规模操作而构建的工具,如 Brand Portal。
  • 了解资产生命周期: ​了解组织中不同团队处理资产的方式
  • 谨慎处理对资产的频繁保存: Adobe Asset Link 通过 PS、AI、ID 为您提供相关服务。对于其他应用程序,除非您需要在DAM中进行所有更改,否则不要在映射/共享文件夹中执行正在进行的任务

访问 Adobe Stock 资源来自 Assets access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets

Experience Manager与Adobe Stock集成 提供 Experience Manager 能够从中搜索、预览、许可和保存资产的用户 Adobe Stock 到 Experience Manager. 已许可并保存 Stock 已选择资源 Stock 元数据,可用于通过额外的过滤器搜索这些元数据。

此集成的一些要点:

  • 当Adobe库存中的资源保存到的时间 Experience Manager,则成为常规 Assets,并将二进制文件保存到 Experience Manager 存储库。 一些元数据与 Adobe Stock 为资源保存在 Experience Manager否则,摄取过程将与任何其他文件相同。 例如,如果智能标记处于活动状态,则会在保存时将标记添加到这些资源。
  • 资源保存到 Experience Manager 是副本,而不是指向的链接 Adobe Stock.

使用从保存的资产 Adobe Stock 到 Experience Manager 在Creative Cloud. 此集成独立于 Adobe Asset Link,但 Adobe Asset Link 识别从中保存的这些资源 Stock 这样,会显示其他元数据和 Adobe Stock 这些资产上的徽标 Adobe Asset Link 中的扩展用户界面 Photoshop, Illustrator,或 InDesign. 这些文件可用于浏览、打开等,因为它们是保存到时的常规资源 Experience Manager.
创意用户使用 Creative Cloud 带以下功能的应用程序 Adobe Asset Link 除了可以从访问已许可的资源之外,该扩展还存在 Adobe Stock 到 Experience Manager,也可以使用 Creative Cloud 用于搜索、预览和许可的“库”面板 Adobe Stock 资产。
Assets 从 Adobe Stock 已许可并保存到 Experience Manager 可供更广泛的团队访问 Experience Manager Assets 部署,而创意人员从获取资产许可 Adobe Stock via Creative Cloud 默认情况下,库面板仅在其中 Creative Cloud 帐户。

关于在DAM中存储资产 about-storing-assets-in-a-dam

要在创意团队和营销团队/业务线(LOB)团队之间设计高效的工作流并选择最佳支持功能,务必要了解资产存储在DAM中的时间和原因。

为何将资产存储在DAM中 why-assets-are-stored-in-dam

将资产存储在DAM中可使其轻松访问和查找。 它确保资产可供整个组织或生态系统(包括合作伙伴、客户等)中的众多用户使用。

大多数组织选择仅存储与下游营销/LOB流程相关的资产(通过发布到Web渠道等渠道) Experience Manager Sites 或Adobe Experience Cloud提供服务的其他渠道 — Marketing Cloud、Advertising Cloud,由Analytics Cloud测量,提供给用户/合作伙伴等)。 此外,组织还会在DAM中存储可能接受审核/批准流程的资产。 这样,DAM存储的大部分资产都极有可能被使用,并且可避免存储闲置资产。

存储资产还受技术和资源利用率考虑的约束。 DAM围绕存储的资产提供其他服务,包括提取元数据、版本控制、生成预览/转码、管理引用和添加访问控制信息。 这些服务会占用额外的时间和基础架构资源。

通常,不希望存储所有资源和更新。 例如,如果对特定资产的更新质量不佳并占用过多的资源,则这些资产可能未存储在DAM中。

当资产存储在DAM中时 when-assets-are-stored-in-dam

创意团队(和组织)通常对存储资产生命周期每个阶段的资产不感兴趣。 例如,它们避免在以下情况下存储资产:

  • 尚未完成或需要进行试验的资产。
  • 未通过创意/内部团队审核周期的资产。
  • 与相关资产相比,该团队拥有更好的候选人来向外部团队代表其工作。

通常,以下类资产存储在DAM中:

  • 达到一定到期日并被视为可共享资产。
  • 创意团队预先选择的资产。
  • 营销活动可使用或请求的特定资源格式,具体取决于特定合同或协议(例如,从RAW文件转换的JPG文件、来自PSD原始文件的TIFF/图像)。

当资产的更新存储在DAM中时 when-updates-to-assets-are-stored-in-dam

通常,只有与更广泛的DAM用户集相关的资产更新才应存储在DAM中。 它可确保用户(营销和类似功能)在DAM资产时间轴中仅看到相关版本。

通常,更改与资产生命周期中的主要里程碑相关。 例如,初始营销就绪型资产或基于创意团队提供的请求/审阅的官方更新应在DAM中存储和版本控制。

在请求更改DAM中的现有资产后,创意团队的更新以供营销团队查看,这是相关更新的示例。 它应存储在DAM中并进行版本控制,以供进一步参考或还原到以前的版本。

以下是通常不相关的更新示例:

  • 在资产准备好进行营销审查之前上传资产的早期版本
  • 在创意和营销团队确定资产已准备就绪之前,经常对正在进行阶段的资产进行创意更改

用户对DAM的访问权限 user-access-to-dam

Assets 根据对以下内容的访问,支持两种类型的用户: Assets 部署。 通常,企业网络(防火墙)中的用户可以直接访问DAM。 企业网络以外的其他用户无法直接访问。 用户类型从技术角度确定可以使用哪些集成。

直接访问DAM的创意用户 creative-users-with-direct-access-to-dam

通常,内部创意团队或载入内部网络的代理/创意专业人士有权访问DAM部署,包括 Experience Manager 登录。 Experience Manager 而且网络基础架构可以设置为允许直接访问外部各方(通常是受信任的组织,如为客户工作的机构),以便能够访问 Experience Manager 通过网络,例如,通过VPN或IP允许列表。

在这种情况下,请AdobeAsset Link或 Experience Manager 桌面应用程序有助于提供对最终/已批准资产的轻松访问,并让您能够将创意就绪的资产保存到DAM。

无权访问DAM的创意用户 creative-users-without-access-to-dam

无法直接访问DAM部署的外部机构和自由职业者可能需要访问批准的资产,或希望将其新设计添加到DAM。

使用以下策略提供对最终/已批准资产的访问:

  • 如果Asset Link不起作用,请使用桌面应用程序。
  • 使用 Experience Manager Assets Brand Portal 用于将资产安全地分发给外部合作伙伴
  • 使用基于的分发和采购门户的自定义实施 资产共享公用
  • 使用在中设置的访问控制 Experience Manager 以及必要的网络基础设施(例如VPN和IP允许列表),以便外部各方能够访问DAM中的专用内容区域。 他们可以使用 Experience Manager 用于获取资产并将新内容上传到DAM的Web UI。

正在处理来自的资产 Experience Manager work-in-progress-on-assets-from-aem

如本文档中所述,建议对资产执行重大更新,有时也称为正在进行中的工作,而不需将所有编辑内容保存到本地文件也不上载到 Experience Manager 随变化而变化。 这可以加快桌面用户的工作,限制使用的网络带宽,保持资产时间线整洁并专注于受控的重大更新。

Adobe Asset Link为以下用例提供了良好的支持:

  • 当用户在 Photoshop, InDesign,或 Illustrator 要编辑文件,用户会对给定资源执行签出操作
  • 在后台下载资产,通过Creative Cloud桌面应用程序将同步到磁盘的Creative Cloud帐户放入用户中,并切换签出标记 Experience Manager 在资源上最大程度地减少编辑冲突
  • 从此处,用户可在本地存储在同步位置的文件中工作,并可继续以所需的任何频率工作和保存必要的更改
  • 此外,由于资产位于Creative Cloud帐户中,因此该资产也可在用户可能拥有的其他设备上使用(例如,可在专用的Creative Cloud移动设备应用程序中打开或编辑),并可与其他Creative Cloud用户共享以进行协作。
  • 当创意用户完成更改后,他们可以在其Creative Cloud应用程序中对该文件执行签入操作,并带有可选注释。 中的相应资产 Experience Manager 进行版本控制,并使用新二进制文件更新到。 Experience Manager 营销人员或LOB用户等用户可以通过访问主要资源更改或里程碑 Experience Manager 资产时间轴UI。

Experience Manager 桌面应用程序为在本机应用程序中打开的资产提供网络共享。 默认情况下,在本地完成的所有更改都将上传到 Experience Manager 在一段短暂的时间后自动完成。 通过此类配置,在进行中的阶段频繁进行的保存操作都将上传到 Experience Manager 版本化,带来了大量的网络流量和潜在的可扩展性挑战,更不用说中的不必要版本了 Experience Manager.

此处推荐的方法是在中使用选项 Experience Manager 桌面应用程序,用于关闭自动更新并将对资产所做的更改上传到 Experience Manager 手动,使用应用程序的资源状态UI中的上传更改操作。

批量上传至DAM bulk-upload-to-dam

在某些情况下,您可能要求同时将大量文件上传到DAM,例如:

  • 上传照片拍摄或较大项目的结果
  • 上传创意机构提供的资产
  • 如果在DAM之外完成选择,则从更大的集中上传选定的资产

描述是指以可操作方式(例如,每周或每次拍照)上传文件,作为桌面用户工作流的常规部分。 此处不包含大型资产迁移。

您可以使用以下上载功能:

  • 要批量上传大型/分层文件夹,请使用 Experience Manager 桌面应用程序,提供 文件夹上载 功能。 您还可以上载分层文件夹结构。 Assets 将在后台上传,因此不会绑定到Web浏览器会话
  • 要从单个文件夹上传几个文件,请将这些文件直接拖到Web界面中,或者使用 Assets web界面。
  • 根据您的业务要求,您还可以使用自定义上传程序。

直接从桌面管理数字资产 managing-digital-assets-directly-from-desktop

如果您使用网络文件共享来管理数字资产,则只需使用映射的网络共享 Experience Manager 桌面应用程序可以被视为一个方便的替代品。 从网络文件共享转换时, Experience Manager Web界面提供了一组丰富的数字资产管理功能,这些功能远远超出了网络共享(搜索、收藏集、元数据、协作、预览等)上的范围,并且 Experience Manager 桌面应用程序提供了一个用于将服务器端DAM存储库与桌面上的工作关联的方便链接。

避免使用 Experience Manager 用于直接在的网络共享中管理资产的桌面应用程序 Assets. 例如,避免使用 Experience Manager 桌面应用程序,用于移动/复制多个文件。 请改用 Assets 界面将文件夹从Finder/Explorer拖至网络共享或使用 Assets 文件夹上传功能。

资源迁移 asset-migration

要规划并执行从现有系统到新系统的资产迁移,或迁移存储在服务器上的大量资产,请参见 迁移指南. Experience Manager 桌面应用程序和 Experience Manager 到 Creative Cloud 集成不支持此类迁移。 由于要引入大量资产,并且存在有关元数据映射、转换和引入的额外要求,因此应使用不同的工具和方法处理迁移。

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