将资产作为链接共享 asset-link-sharing

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Adobe Experience Manager Assets 允许您将资产、文件夹和收藏集作为URL与您的组织成员和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享。 通过链接共享资产是一种方便的方法,使外部方无需先登录即可使用资源 Assets.

PREREQUISITES
  • 您需要 Edit ACL 对要作为链接共享的文件夹或资源的权限。
  • 要向用户发送电子邮件,请在中配置SMTP服务器详细信息 Day CQ邮件服务.

共享资源 share-assets

要为要与用户共享的资源生成URL,请使用 链接共享 对话框。

  • 具有管理员权限或读取权限的用户 /var/dam/share 位置可查看与其共享的链接。
  • 对具有读取权限的用户 /var/dam/jobs/download 位置可以从共享链接下载资产。
  1. 在 Assets 用户界面中,选择要作为链接共享的资产。

  2. 在工具栏中,单击 共享链接 共享资产图标 . 单击后创建的链接 共享 会预先显示在 共享链接 字段。 只有在您选择之后,才会创建链接 提交.

    带有链接共享的对话框

    图:将资源共享为链接的对话框。

  3. 在​ 链接共享 ​对话框的电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件 ID。您可以添加一个或多个用户。

    note note
    NOTE
    如果您输入的电子邮件ID不是您组织的成员,则您输入的电子邮件 外部用户 以为用户的电子邮件ID作为前缀。
  4. 主题 框中,为要共享的资产输入主题。

  5. 消息 框中,输入可选消息。

  6. 过期 字段中,指定链接停止工作的过期日期和时间。 链接的默认过期时间为一天。

    设置共享链接的到期日期

  7. 要允许用户下载原始资源,请选择 允许下载原始文件. 要允许用户仅下载共享资源的演绎版,请选择 允许下载文件演绎版.

  8. 单击 共享. 将显示一条消息,确认通过电子邮件将该链接与用户共享。

  9. 要查看共享资产,请单击发送给用户的电子邮件中的链接。 要生成资源的预览,请单击共享资源。 要关闭预览,请单击 返回. 如果已共享文件夹,请单击 父文件夹 以返回到父文件夹。

    共享资源的预览

    note note
    NOTE
    Experience Manager 仅支持生成的资产预览 支持的文件类型. 如果共享其他MIME类型,则只能下载资源且无法预览。
  10. 要下载共享资源,请单击 选择 在工具栏中,单击资产,然后单击 下载 工具栏中。

    用于下载共享资源的工具栏选项

  11. 要查看您作为链接共享的资源,请转到 Assets 用户界面并单击 Experience Manager 徽标。 选择 导航. 在导航窗格中,选择 共享的链接 以显示共享资源的列表。

  12. 要取消共享资产,请选择该资产并单击 取消共享 工具栏中。 随后将显示确认消息。 资源的条目将从列表中删除。

配置Day CQ邮件服务 configure-day-cq-mail-service

  1. 在 Experience Manager 主页,导航到 工具 > 操作 > Web控制台.

  2. 在服务列表中,找到 Day CQ邮件服务.

  3. 单击 编辑 ,并配置以下参数 Day CQ邮件服务 他们的名字有详细描述:

    • SMTP服务器主机名:电子邮件服务器主机名
    • SMTP服务器端口:电子邮件服务器端口
    • SMTP用户:电子邮件服务器用户名
    • SMTP密码:电子邮件服务器密码

    chlimage_1-263

  4. 单击​ 保存

配置最大数据大小 configure-maximum-data-size

当您从使用链接共享功能共享的链接下载资产时, Experience Manager 从存储库压缩资源层次结构,然后以ZIP文件返回资源。 但是,由于ZIP文件中可以压缩的数据量没有限制,因此会压缩大量数据,这会导致JVM中出现内存不足错误。 要保护系统免受由于此情况而导致的潜在拒绝服务攻击,请使用 最大内容大小(未压缩) 参数 Day CQ DAM临时资产共享代理Servlet 在Configuration Manager中。 如果资产的未压缩大小超过配置值,则会拒绝资产下载请求。 默认值为100 MB。

  1. 单击 Experience Manager 徽标,然后转到 工具 > 操作 > Web控制台.

  2. 在Web控制台中,找到 Day CQ DAM临时资产共享代理Servlet 配置。

  3. 在编辑模式下打开 Day CQ DAM 临时资产共享代理 Servlet 配置,并修改​ 最大内容大小(未压缩) ​参数的值。

    chlimage_1-264

  4. 保存更改。

最佳实践和疑难解答 best-practices-and-troubleshooting

  • 名称中包含空格的资产文件夹或收藏集可能无法共享。

  • 如果用户无法下载共享资产,请向您的 Experience Manager 管理员什么 下载限制 是。

  • 如果您无法发送包含共享资产链接的电子邮件,或者其他用户无法接收您的电子邮件,请咨询 Experience Manager 管理员,如果 电子邮件服务 是否已配置。

  • 如果您无法使用链接共享功能共享资源,请确保您拥有适当的权限。 请参阅 共享资产.

  • 如果将共享资源移动到其他位置,则其链接将停止工作。 重新创建链接并与用户重新共享。

  • 如果要共享您网站上的 Experience Manager 要向外部实体进行创作部署,请确保仅公开以下用于链接共享的URL,即 GET 仅请求。 出于安全原因,阻止其他URL。

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    在 Experience Manager 界面,访问 工具 > 操作 > Web控制台. 打开 Day CQ链接外部化器 配置,并修改中的以下属性 字段及其提及的值 localauthor、和 publish. 对于 localauthor 属性,分别提供本地实例和创作实例的URL。 如果您运行单个 Experience Manager 创作实例,将相同的值用于 localauthor 属性。 对于Publish实例,提供 Experience Manager 发布实例。

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