管理收藏集 managing-collections

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收藏集是中的一组资源 Adobe Experience Manager Assets. 使用收藏集可在用户之间共享资源。集合可以是静态集合或基于搜索结果的动态集合。

收藏集与文件夹的不同之处是可包含来自不同位置的资源。您可以与分配了不同级别权限(包括查看、编辑等)的各种用户共享收藏集。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资源的引用。收藏集中会保持资源的引用完整性。

根据收藏集整理资产的方式,这些收藏集属于以下类型:

  • 包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。

  • 根据搜索条件动态包含资产的智能收藏集。

访问收藏集控制台 navigating-the-collections-console

打开 收藏集,在 Experience Manager 界面,转到 资产 > 收藏集.

创建收藏集 creating-a-collection

您可以使用以下任一方式创建收藏集 静态引用 或基于 基于搜索条件的过滤器. 您还可以从Lightbox创建收藏集。

创建具有静态引用的收藏集 creating-a-collection-with-static-references

您可以创建具有静态引用的集合,例如,具有对资产、文件夹、集合、旋转集和图像集的引用的集合。

  1. 导航至 收藏集 控制台。

  2. 在工具栏中,单击 创建.

  3. 创建收藏集 页面,输入收藏集的标题和可选描述。

  4. 向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者,选择​ 公共收藏集,以允许所有用户访问该收藏集。

    note note
    NOTE
    要允许成员与其他用户共享收藏集,请提供 dam-users 路径中的组读取权限 home/users. 将权限授予以下位置的用户: /content/dam/collections 允许用户在弹出列表中查看收藏集的位置。 或者,让用户成为 dam-users 组。
  5. (可选)为收藏集添加缩略图图像。

  6. 单击 创建,然后单击 确定 以关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

    note note
    NOTE
    Experience Manager Assets 允许您为收藏集创建审阅任务,其方式与为资产文件夹创建审阅任务的方式类似。

    要将资源添加到收藏集,请导航到 Assets 用户界面。 有关详细信息,请参阅 将资产添加到收藏集.

使用拖放区域创建收藏集 create-collections-using-dropzone

您可以从以下位置拖动资产 Assets 收藏集的用户界面。 您还可以创建收藏集的副本,并将资产拖到该处。

  1. 从 Assets 用户界面中,选择要添加到收藏集的资产。

  2. 将资源拖动到 放入收藏集 区域。 或者,单击 目标收藏集 工具栏中。

    drop_in_collection

  3. 添加到收藏集 页面,单击 创建收藏集 工具栏中。

    如果要将资源添加到现有收藏集,请从页面中选择它,然后单击 添加. 默认情况下,将选择最近更新的集合。

  4. 在​ 创建新收藏集 ​对话框中,指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集,请选择​ 公共收藏集

  5. 单击 继续 以创建收藏集。

创建智能收藏集 creating-a-smart-collection

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您可以创建仅使用文件的智能收藏集,而不使用文件夹或文件和文件夹。

要创建智能收藏集,请执行以下步骤:

  1. 导航至 Assets 用户界面上,然后单击搜索。

  2. 在Omnisearch框中键入搜索关键字,然后选择 Enter. 打开过滤器面板并应用搜索过滤器。

  3. 文件和文件夹 列表,选择 文件.

    files_option

  4. 单击 保存智能收藏集.

  5. 指定收藏集的名称。 选择 公共 将具有查看器角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

    save_collection

    note note
    NOTE
    如果您选择 公共 ​之后,该智能收藏集将可供具有所有者角色的所有用户使用。 如果您取消 公共 选项,DAM用户组不再与智能收藏集关联。
  6. 单击 保存 创建智能收藏集,然后关闭消息框以完成该过程。

    新的智能收藏集也会添加到 保存的搜索 列表。

    collection_list

    的标签 创建智能选择 选项更改为 编辑智能选择. 要编辑智能收藏集的设置,请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 单击 编辑智能选择 编辑智能收藏集 选项。

将资源添加到收藏集 adding-assets-to-a-collection

您可以将资源添加到包含引用的资源或文件夹列表的收藏集。 智能收藏集使用搜索查询来填充资源。 因此,对资源和文件夹的静态引用不适用于它们。

  1. 在 A资产用户界面,选择资产并单击 目标收藏集 添加到收藏集 工具栏中。
    或者,您可以将资产拖到 放入收藏集 界面上的区域。 当区域的标签变为 放置以添加.

  2. 添加到收藏集 页面上,选择要将资产添加到的收藏集。

  3. 单击 添加,然后关闭确认消息。 资产将会添加到收藏集。

编辑智能收藏集 editing-a-smart-collection

智能收藏集是通过保存搜索生成的,因此您可以通过修改的搜索参数来更改其内容。 保存的搜索.

  1. 在 Assets 用户界面中,单击搜索选项 搜索选项 工具栏中。

  2. 将光标置于Omnisearch框中,选择 Return 键。

  3. 在 Experience Manager 界面中,打开过滤器面板。

  4. 从​ 保存的搜索 ​列表中,选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。

    select_smart_collection

  5. 文件和文件夹 列表,选择 文件.

  6. 根据需要修改一个或多个筛选器。 单击​ “编辑智能收藏集”

    您还可以编辑智能收藏集的名称。

    edit_smart_collectiondialog

  7. 单击​ 保存。此 编辑智能收藏集 出现对话框。

  8. 单击 覆盖 将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者,选择 另存为 以单独保存已编辑的收藏集。

  9. 在确认对话框中,单击 保存 以完成该过程。

查看和编辑收藏集元数据 view-edit-collection-metadata

收藏集元数据包含有关收藏集的数据,包括添加的任何标记。

  1. 从 收藏集 在控制台中,选择一个收藏集并单击 属性 工具栏中。
  2. 在​ 收藏集元数据 ​页面中,从​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡中查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据。 要保存更改,请单击 保存并关闭 工具栏中。

批量编辑多个收藏集的元数据 editing-collection-metadata-in-bulk

您可以同时编辑多个收藏集的元数据。 此功能可帮助您在多个收藏集中快速复制常用元数据。

  1. 在收藏集控制台中,选择两个或多个收藏集。

  2. 在工具栏中,单击 属性.

  3. 在​ 收藏集元数据 ​页面中,根据需要编辑​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡下的元数据。

  4. 要查看特定收藏集的元数据属性,请取消选择收藏集列表中剩余的收藏集。 使用特定收藏集的元数据填充元数据编辑器字段。

    note note
    NOTE
    • 在 属性 页面上,您可以通过取消选择从收藏集列表中删除收藏集。 收藏集列表默认选择了所有收藏集。 Experience Manager 不会更新您删除的收藏集的元数据。
    • 在列表顶部,选中附近的复选框 标题 可在选择收藏集和清除列表之间切换。
  5. 单击 保存并关闭 工具栏中,然后关闭确认对话框。

  6. 要将新元数据附加到现有元数据,请选择 附加模式. 如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。单击​ “提交”。

    note note
    NOTE
    为所选收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集的先前元数据。 使用 附加模式 在可以包含多个值的字段中向现有元数据添加新值。 始终会覆盖单值字段。 您在中添加的任何标记 标记 字段)会附加到元数据中的现有标记列表中。

自定义元数据 属性 页面,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用架构编辑器。

TIP
批量编辑方法适用于收藏集中可用的资产。 对于跨文件夹可用的资源或符合通用条件的资源,可以 搜索后批量更新元数据.

搜索收藏集 searching-collections

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。 当您在Omnisearch框中搜索关键字时, Assets 搜索收藏集名称、元数据和添加到收藏集的标记。

如果从顶级搜索收藏集,则搜索结果中只返回单个收藏集。 Assets 排除收藏集中的或文件夹。 在所有其他情况下(例如,在单个收藏集内或文件夹层次结构中),将返回所有相关资产、文件夹和收藏集。

在收藏集中搜索 searching-within-collections

在“收藏集”控制台中,单击某个收藏集以将其打开。

在收藏集中, Experience Manager 搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产(及其标记和元数据)。 在文件夹中搜索时,将返回当前文件夹中所有匹配的资源和子文件夹。 在收藏集中搜索时,仅返回匹配的资产、文件夹以及属于该收藏集的直接成员的其他收藏集。

编辑收藏集设置 editing-collection-settings

您可以编辑收藏集设置(如标题和描述),也可以将成员添加到收藏集。

  1. 选择一个收藏集,然后单击 设置 工具栏中。 或者,使用 设置 收藏集缩略图中的快速操作。

  2. 在​ 收藏集设置 ​页面中修改收藏集设置。例如,修改收藏集标题、描述、成员和权限,如中所述 添加收藏集.

  3. 要保存更改,请单击 保存.

删除收藏集 deleting-a-collection

  1. 在收藏集控制台中,选择一个或多个收藏集,然后单击工具栏中的删除。

  2. 在对话框中,单击 删除 以确认删除操作。

    note note
    NOTE
    您也可以通过以下方式删除智能收藏集 删除保存的搜索.

下载收藏集 downloading-a-collection

下载收藏集时,将下载收藏集中资产的整个层次结构,包括文件夹和子收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择要下载的一个或多个收藏集。

  2. 在工具栏中,单击 下载.

  3. 下载 对话框,请单击 下载. 如果要下载收藏集中资产的演绎版,请选择 节目. 选择 电子邮件 用于向收藏集所有者发送电子邮件通知的选项。

    选择要下载的收藏集时,将会下载收藏集下的完整文件夹层次结构。 要将您下载的每个收藏集(包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产)包含在单个文件夹中,请选择 为每个资源创建单独的文件夹.

创建嵌套收藏集 creating-nested-collections

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集,以便创建嵌套收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择所需的收藏集或收藏集组,然后单击 目标收藏集 工具栏中。

  2. 添加到收藏集 页面上,选择要添加集合的集合。

    note note
    NOTE
    默认情况下,将选择最近更新的收藏集,位于 添加到收藏集 页面。
  3. 单击​ 添加。此时将显示一条消息,确认该收藏集已添加到中的目标收藏集 选择目标 页面。 关闭消息以完成该过程。

NOTE
无法嵌套智能收藏集。 换句话说,智能收藏集不能包含任何其他收藏集。

保存的搜索 saved-searches

在 Assets 用户界面中,您可以根据特定规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为​ 保存的搜索,则以后可以从“过滤器”面板的​ 保存的搜索 ​列表中访问它们。 创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

saved_searches_list

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到​ 保存的搜索 ​列表。此 保存的搜索 收藏集的查询保存在 dam:query CRXDE中位于相对位置的属性 /content/dam/collections/. 您可以保存的搜索以及列表中显示的已保存搜索没有限制。

NOTE
您可以使用与共享静态收藏集相同的方式共享智能收藏集。

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 有关详细信息,请参阅 编辑智能收藏集.

要删除保存的搜索,请执行以下步骤:

  1. 在 Assets 用户界面,单击搜索 搜索选项 .

  2. 将光标置于Omnisearch字段中,选择 Return 键。

  3. 在 Experience Manager 界面中,打开过滤器面板。

  4. 保存的搜索 列表,单击 删除 位于要删除的智能收藏集旁边。

    select_smart_collection

  5. 在对话框中,单击 删除 以删除保存的搜索。

对收藏集执行工作流 running-a-workflow-on-a-collection

您可以为收藏集中的资产运行工作流。 如果收藏集包含嵌套收藏集,则工作流也会在嵌套收藏集中的资产上运行。 但是,如果收藏集和嵌套收藏集包含重复的资产,则工作流仅会为此类资产运行一次。

  1. 打开 资产 > 收藏集. 要在特定收藏集上执行工作流,请选择该收藏集。
  2. 打开 时间线 边栏。 单击 V形向上 并单击 启动工作流.
  3. 在​ 启动工作流 ​部分,从列表中选择工作流模型。例如,选择 DAM 更新资产 ​模型。
  4. 输入工作流的标题并单击 开始.
  5. 在对话框中,单击 继续. 该工作流会处理选定收藏集中的所有资产。
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